240675 / 2010-09-03 - Administracja samorządowa / Województwo Podkarpackie (Rzeszów)

Oryginalny toner 16187900 Niebieski marki Xerox

Cena: 453.86 PLN

Organizacja i obsługa dwóch wyjazdów studyjnych dla rolników z terenu Województwa podkarpackiego.

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch wyjazdów studyjnych dla rolników z terenu województwa podkarpackiego.
Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:

Część I
Część pierwsza obejmuje organizację i obsługę wyjazdu studyjnego dla rolników do Litwy, Łotwy i Estonii w celu wymiany doświadczeń, nawiązania kontaktów z rolnikami, organizacjami rolniczymi, przedstawicielami lokalnych społeczności w tym Polonii i lokalnych grup biznesu.

Podstawowe założenia
- Zakwaterowanie gości (47 osób), hotel/hotele min. 3*, pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami do dyspozycji gości, łącznie 6 noclegów.
Specyfikacja noclegów:
- 1 nocleg z 19 na 20 września 2010 r. w rejonie Suwałk (miasto lub okolice do 15 km),
- 2 noclegi z 20 na 21 września i 24 na 25 września 2010 r. w rejonie Wilna lub Solecznik (miasto lub okolice do 15 km),
- 1 nocleg z 21 na 22 września 2010 r. w rejonie Rygi (miasto lub okolice do 15 km),
- 2 noclegi z 22 na 23 i z 23 na 24 września w rejonie Tallina (miasto lub okolice do 15 km).

- Transport samochodowy (autokar lub autokary, klasy Lux /WC, wideo, barek, klimatyzacja/) dla 47 osób przez cały okres wyjazdu (19 - 26 września) na trasie: Boguchwała - Wilno, Wilno - Ryga, Ryga - Tallin, Tallin - Boguchwała.
- Wyżywienie:
Wyżywienie obejmuje co najmniej 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolację) z tym, że:
śniadanie powinno każdorazowo obejmować lekki posiłek z możliwością wyboru dań (np. jajecznica, parówki na ciepło, zupa mleczna, żurek z jajkiem, pieczywo z wędliną lub dżemem, sałatka oraz napoje gorące i zimne: kawa lub herbata, woda mineralna, soki owocowe),
obiad powinien każdorazowo obejmować posiłek złożony co najmniej z 3 dań tzn. z zupy i dania mięsnego lub jarskiego do wyboru oraz napojów zimnych i gorących a także deseru (deser nie dotyczy pierwszego i ostatniego dnia wyjazdu),
kolacja powinna każdorazowo obejmować posiłek z możliwością wyboru potrawy przez uczestników wyjazdu na zasadzie szwedzkiego stołu oraz napojów gorących i zimnych.
- Obsługa agencyjna (w tym kompleksowa organizacja/koordynacja przed i w trakcie trwania wyjazdu, pełna koordynacja, hoteli, posiłków, przejazdów, pilota znającego język polski i krajowy (ewentualnie pilota i tłumacza), opieka 1 - 2 osób (przewodników, koordynatorów) w trakcie trwania imprezy, sprawdzenie i ustalenie wszystkich szczegółów na trasie, zapewnienie jak najniższych cen dla klienta).
- Ubezpieczenie NNW
- Zorganizowanie następujących spotkań i wizyt:
- w dniu 20 września spotkanie z Merem Solecznik, przedstawicielami miejscowej Izby Rolniczej, wizyty w gospodarstwie rolnym, agroturystycznym w rejonie Solecznik,
- w dniu 21 września w godzinach popołudniowych w trakcie przejazdu na trasie Wilno - Ryga wizyta w gospodarstwie rolnym lub zakładzie przetwórczym rolno-spożywczym,
- w dniu 22 września w Rydze spotkanie z przedstawicielami Łotewskiej Izby Rolniczej oraz wizyta w gospodarstwie rolnym,
- w dniu 23 września spotkanie z przedstawicielami Estońskiej Izby Rolniczej i wizyta/ty w gospodarstwach rolnych bądź zakładach przetwórczych (2 miejsca),
- w dniu 24 września wizyta w Stowarzyszeniu Agroturystycznym w Trokach nad jeziorem Galve.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ.

Część II
Część druga obejmuje organizację i obsługę wyjazdu studyjnego dla rolników do województwa wielkopolskiego w ramach Projektu pt: Konsolidacja gospodarcza towarowych gospodarstw rolnych województwa podkarpackiego.

Podstawowe założenia
- Zakwaterowanie gości (48 osób), hotel/hotele min. 3*, pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami do dyspozycji gości, łącznie 3 noclegi.
Specyfikacja noclegów:
- 2 noclegi z 23 na 24 i 24 na 25 września 2010 r. w rejonie Jarocina (miasto lub okolice do 15 km),
- 1 nocleg z 25 na 26 września 2010 r. w rejonie Konina (miasto lub okolice do 15 km).

- Transport samochodowy (autokar klasy Lux /WC, wideo, barek, klimatyzacja/) dla 48 osób przez cały okres wyjazdu (23 - 26 września) na trasie: Rzeszów - Jarocin, Jarocin - Konin, Konin- Rzeszów (w okolicach Jarocina i Konina objazdy łącznie ok. 200 km).

- Wyżywienie:
Wyżywienie obejmuje co najmniej 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolację) z tym, że:
śniadanie powinno każdorazowo obejmować lekki posiłek z możliwością wyboru dań (np. jajecznica, parówki na ciepło, zupa mleczna, żurek z jajkiem, pieczywo z wędliną lub dżemem, sałatka oraz napoje gorące i zimne: kawa lub herbata, woda mineralna, soki owocowe),
obiad powinien każdorazowo obejmować posiłek złożony co najmniej z 3 dań tzn. z zupy i dania mięsnego lub jarskiego do wyboru oraz napojów zimnych i gorących a także deseru,
kolacja powinna każdorazowo obejmować posiłek z możliwością wyboru potrawy przez uczestników wyjazdu na zasadzie szwedzkiego stołu lub karty dań oraz napojów gorących i zimnych.
Wieczorem 23 września kolacja uroczysta (wykwintny bufet szwedzki dla 48 osób (przykładowe menu: schab faszerowany w sosie śliwkowym szarym, pstrąg pieczony, gulasz węgierski/bogracz, dodatki: ziemniaki opiekane, warzywa na parze, kulebiak drożdżowy, przekąski zimne: ryba maślana na warzywach, galantyna drobiowa w auszpiku galaretka drobiowa, wędliny: staropolski stojak wędlin: kiełbasa wiejska, boczek wędzony gotowany, udziec wieprzowy po staropolsku, smalec z skwarkami, sałatka grecka sałatka owocowa sałatka sezonowa, ogórki, sosy: czosnkowy, żurawinowy, tatarski, potrawa wegetariańska - placek po węgiersku z gulaszem warzywnym, owoce, chleb wiejski, pieczywo drobne, kruche ciastka, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje - do uzgodnienia przed rozpoczęciem konferencji) obsługa kelnerska;

- Sala konferencyjna w okolicach Jarocina: wynajęcie i udostępnienie Sali konferencyjnej w okolicach Jarocina (preferowane miejsce zakwaterowania) w dniu 23 września. Sala udostępniona na 4 godz. (17:00 - 21:00 dla 51 osób, z nagłośnieniem konferencyjnym (możliwość podłączenia mikrofonów, rzutnika multimedialnego itp.),

- Obsługa agencyjna (w tym kompleksowa organizacja/koordynacja przed i w trakcie trwania wyjazdu, pełna koordynacja, hoteli, posiłków, przejazdów, opieka 1 - 2 osób (przewodników, koordynatorów) w trakcie trwania imprezy, sprawdzenie i ustalenie wszystkich szczegółów na trasie.
- Ubezpieczenie NNW
1) Zakres zadań Wykonawcy
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) Załączenie do oferty koncepcji (scenariusza wyjazdu).
b) Po podpisaniu umowy:

- realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą,
- opracowanie sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej z jej przebiegu w terminie do 14 dni po zakończeniu wydarzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7a do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240675

Data publikacji: 2010-09-03

Nazwa: Województwo Podkarpackie

Ulica: al. Łukasza Cieplińskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-010

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8501776

Numer faxu: 017 8501701

Regon: 69058132400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa dwóch wyjazdów studyjnych dla rolników z terenu Województwa podkarpackiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch wyjazdów studyjnych dla rolników z terenu województwa podkarpackiego.
Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:

Część I
Część pierwsza obejmuje organizację i obsługę wyjazdu studyjnego dla rolników do Litwy, Łotwy i Estonii w celu wymiany doświadczeń, nawiązania kontaktów z rolnikami, organizacjami rolniczymi, przedstawicielami lokalnych społeczności w tym Polonii i lokalnych grup biznesu.

Podstawowe założenia
- Zakwaterowanie gości (47 osób), hotel/hotele min. 3*, pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami do dyspozycji gości, łącznie 6 noclegów.
Specyfikacja noclegów:
- 1 nocleg z 19 na 20 września 2010 r. w rejonie Suwałk (miasto lub okolice do 15 km),
- 2 noclegi z 20 na 21 września i 24 na 25 września 2010 r. w rejonie Wilna lub Solecznik (miasto lub okolice do 15 km),
- 1 nocleg z 21 na 22 września 2010 r. w rejonie Rygi (miasto lub okolice do 15 km),
- 2 noclegi z 22 na 23 i z 23 na 24 września w rejonie Tallina (miasto lub okolice do 15 km).

- Transport samochodowy (autokar lub autokary, klasy Lux /WC, wideo, barek, klimatyzacja/) dla 47 osób przez cały okres wyjazdu (19 - 26 września) na trasie: Boguchwała - Wilno, Wilno - Ryga, Ryga - Tallin, Tallin - Boguchwała.
- Wyżywienie:
Wyżywienie obejmuje co najmniej 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolację) z tym, że:
śniadanie powinno każdorazowo obejmować lekki posiłek z możliwością wyboru dań (np. jajecznica, parówki na ciepło, zupa mleczna, żurek z jajkiem, pieczywo z wędliną lub dżemem, sałatka oraz napoje gorące i zimne: kawa lub herbata, woda mineralna, soki owocowe),
obiad powinien każdorazowo obejmować posiłek złożony co najmniej z 3 dań tzn. z zupy i dania mięsnego lub jarskiego do wyboru oraz napojów zimnych i gorących a także deseru (deser nie dotyczy pierwszego i ostatniego dnia wyjazdu),
kolacja powinna każdorazowo obejmować posiłek z możliwością wyboru potrawy przez uczestników wyjazdu na zasadzie szwedzkiego stołu oraz napojów gorących i zimnych.
- Obsługa agencyjna (w tym kompleksowa organizacja/koordynacja przed i w trakcie trwania wyjazdu, pełna koordynacja, hoteli, posiłków, przejazdów, pilota znającego język polski i krajowy (ewentualnie pilota i tłumacza), opieka 1 - 2 osób (przewodników, koordynatorów) w trakcie trwania imprezy, sprawdzenie i ustalenie wszystkich szczegółów na trasie, zapewnienie jak najniższych cen dla klienta).
- Ubezpieczenie NNW
- Zorganizowanie następujących spotkań i wizyt:
- w dniu 20 września spotkanie z Merem Solecznik, przedstawicielami miejscowej Izby Rolniczej, wizyty w gospodarstwie rolnym, agroturystycznym w rejonie Solecznik,
- w dniu 21 września w godzinach popołudniowych w trakcie przejazdu na trasie Wilno - Ryga wizyta w gospodarstwie rolnym lub zakładzie przetwórczym rolno-spożywczym,
- w dniu 22 września w Rydze spotkanie z przedstawicielami Łotewskiej Izby Rolniczej oraz wizyta w gospodarstwie rolnym,
- w dniu 23 września spotkanie z przedstawicielami Estońskiej Izby Rolniczej i wizyta/ty w gospodarstwach rolnych bądź zakładach przetwórczych (2 miejsca),
- w dniu 24 września wizyta w Stowarzyszeniu Agroturystycznym w Trokach nad jeziorem Galve.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ.

Część II
Część druga obejmuje organizację i obsługę wyjazdu studyjnego dla rolników do województwa wielkopolskiego w ramach Projektu pt: Konsolidacja gospodarcza towarowych gospodarstw rolnych województwa podkarpackiego.

Podstawowe założenia
- Zakwaterowanie gości (48 osób), hotel/hotele min. 3*, pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami do dyspozycji gości, łącznie 3 noclegi.
Specyfikacja noclegów:
- 2 noclegi z 23 na 24 i 24 na 25 września 2010 r. w rejonie Jarocina (miasto lub okolice do 15 km),
- 1 nocleg z 25 na 26 września 2010 r. w rejonie Konina (miasto lub okolice do 15 km).

- Transport samochodowy (autokar klasy Lux /WC, wideo, barek, klimatyzacja/) dla 48 osób przez cały okres wyjazdu (23 - 26 września) na trasie: Rzeszów - Jarocin, Jarocin - Konin, Konin- Rzeszów (w okolicach Jarocina i Konina objazdy łącznie ok. 200 km).

- Wyżywienie:
Wyżywienie obejmuje co najmniej 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolację) z tym, że:
śniadanie powinno każdorazowo obejmować lekki posiłek z możliwością wyboru dań (np. jajecznica, parówki na ciepło, zupa mleczna, żurek z jajkiem, pieczywo z wędliną lub dżemem, sałatka oraz napoje gorące i zimne: kawa lub herbata, woda mineralna, soki owocowe),
obiad powinien każdorazowo obejmować posiłek złożony co najmniej z 3 dań tzn. z zupy i dania mięsnego lub jarskiego do wyboru oraz napojów zimnych i gorących a także deseru,
kolacja powinna każdorazowo obejmować posiłek z możliwością wyboru potrawy przez uczestników wyjazdu na zasadzie szwedzkiego stołu lub karty dań oraz napojów gorących i zimnych.
Wieczorem 23 września kolacja uroczysta (wykwintny bufet szwedzki dla 48 osób (przykładowe menu: schab faszerowany w sosie śliwkowym szarym, pstrąg pieczony, gulasz węgierski/bogracz, dodatki: ziemniaki opiekane, warzywa na parze, kulebiak drożdżowy, przekąski zimne: ryba maślana na warzywach, galantyna drobiowa w auszpiku galaretka drobiowa, wędliny: staropolski stojak wędlin: kiełbasa wiejska, boczek wędzony gotowany, udziec wieprzowy po staropolsku, smalec z skwarkami, sałatka grecka sałatka owocowa sałatka sezonowa, ogórki, sosy: czosnkowy, żurawinowy, tatarski, potrawa wegetariańska - placek po węgiersku z gulaszem warzywnym, owoce, chleb wiejski, pieczywo drobne, kruche ciastka, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje - do uzgodnienia przed rozpoczęciem konferencji) obsługa kelnerska;

- Sala konferencyjna w okolicach Jarocina: wynajęcie i udostępnienie Sali konferencyjnej w okolicach Jarocina (preferowane miejsce zakwaterowania) w dniu 23 września. Sala udostępniona na 4 godz. (17:00 - 21:00 dla 51 osób, z nagłośnieniem konferencyjnym (możliwość podłączenia mikrofonów, rzutnika multimedialnego itp.),

- Obsługa agencyjna (w tym kompleksowa organizacja/koordynacja przed i w trakcie trwania wyjazdu, pełna koordynacja, hoteli, posiłków, przejazdów, opieka 1 - 2 osób (przewodników, koordynatorów) w trakcie trwania imprezy, sprawdzenie i ustalenie wszystkich szczegółów na trasie.
- Ubezpieczenie NNW
1) Zakres zadań Wykonawcy
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) Załączenie do oferty koncepcji (scenariusza wyjazdu).
b) Po podpisaniu umowy:

- realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą,
- opracowanie sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej z jej przebiegu w terminie do 14 dni po zakończeniu wydarzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7a do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 19/09/2010

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Nie dotyczy - w zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia nie jest wymagane spełnianie przez wykonawców żadnych szczególnych wymogów.

Wiedza i doświadczenie:
Nie dotyczy - w zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia nie jest wymagane spełnianie przez wykonawców żadnych szczególnych wymogów.

Potencjał techniczny:
Nie dotyczy - w zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia nie jest wymagane spełnianie przez wykonawców żadnych szczególnych wymogów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Nie dotyczy - w zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia nie jest wymagane spełnianie przez wykonawców żadnych szczególnych wymogów.

Sytuacja ekonomiczna:
Nie dotyczy - w zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia nie jest wymagane spełnianie przez wykonawców żadnych szczególnych wymogów.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4.3.1 ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrota.podkarpackie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4, pok. nr 207.

Data składania wniosków, ofert: 13/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4, pok. nr 207.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia:
Część I od 19.09 - 26.09.2010 r.
Część II od 23.09 - 26.09.2010 r.

Zamówienie finansowane jest z projektu Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja i obsługa wyjazdu studyjnego dla rolników do Litwy, Łotwy i Estonii w celu wymiany doświadczeń, nawiązania kontaktów z rolnikami, organizacjami rolniczymi, przedstawicielami lokalnych społeczności w tym Polonii i lokalnych grup biznesu.

Opis:
Część I
Część pierwsza obejmuje organizację i obsługę wyjazdu studyjnego dla rolników do Litwy, Łotwy i Estonii w celu wymiany doświadczeń, nawiązania kontaktów z rolnikami, organizacjami rolniczymi, przedstawicielami lokalnych społeczności w tym Polonii i lokalnych grup biznesu.

Podstawowe założenia

- Zakwaterowanie gości (47 osób), hotel/hotele min. 3*, pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami do dyspozycji gości, łącznie 6 noclegów.
Specyfikacja noclegów:
- 1 nocleg z 19 na 20 września 2010 r. w rejonie Suwałk (miasto lub okolice do 15 km),
- 2 noclegi z 20 na 21 września i 24 na 25 września 2010 r. w rejonie Wilna lub Solecznik (miasto lub okolice do 15 km),
- 1 nocleg z 21 na 22 września 2010 r. w rejonie Rygi (miasto lub okolice do 15 km),
- 2 noclegi z 22 na 23 i z 23 na 24 września w rejonie Tallina (miasto lub okolice do 15 km).

- Transport samochodowy (autokar lub autokary, klasy Lux /WC, wideo, barek, klimatyzacja/) dla 47 osób przez cały okres wyjazdu (19 - 26 września) na trasie: Boguchwała - Wilno, Wilno - Ryga, Ryga - Tallin, Tallin - Boguchwała.

- Wyżywienie:
Wyżywienie obejmuje co najmniej 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolację) z tym, że:
śniadanie powinno każdorazowo obejmować lekki posiłek z możliwością wyboru dań (np. jajecznica, parówki na ciepło, zupa mleczna, żurek z jajkiem, pieczywo z wędliną lub dżemem, sałatka oraz napoje gorące i zimne: kawa lub herbata, woda mineralna, soki owocowe),
obiad powinien każdorazowo obejmować posiłek złożony co najmniej z 3 dań tzn. z zupy i dania mięsnego lub jarskiego do wyboru oraz napojów zimnych i gorących a także deseru (deser nie dotyczy pierwszego i ostatniego dnia wyjazdu),
kolacja powinna każdorazowo obejmować posiłek z możliwością wyboru potrawy przez uczestników wyjazdu na zasadzie szwedzkiego stołu oraz napojów gorących i zimnych.

- Obsługa agencyjna (w tym kompleksowa organizacja/koordynacja przed i w trakcie trwania wyjazdu, pełna koordynacja, hoteli, posiłków, przejazdów, pilota znającego język polski i krajowy (ewentualnie pilota i tłumacza), opieka 1 - 2 osób (przewodników, koordynatorów) w trakcie trwania imprezy, sprawdzenie i ustalenie wszystkich szczegółów na trasie, zapewnienie jak najniższych cen dla klienta).
- Ubezpieczenie NNW
- Zorganizowanie następujących spotkań i wizyt:
- w dniu 20 września spotkanie z Merem Solecznik, przedstawicielami miejscowej Izby Rolniczej, wizyty w gospodarstwie rolnym, agroturystycznym w rejonie Solecznik,
- w dniu 21 września w godzinach popołudniowych w trakcie przejazdu na trasie Wilno - Ryga wizyta w gospodarstwie rolnym lub zakładzie przetwórczym rolno-spożywczym,
- w dniu 22 września w Rydze spotkanie z przedstawicielami Łotewskiej Izby Rolniczej oraz wizyta w gospodarstwie rolnym,
- w dniu 23 września spotkanie z przedstawicielami Estońskiej Izby Rolniczej i wizyta/ty w gospodarstwach rolnych bądź zakładach przetwórczych (2 miejsca),
- w dniu 24 września wizyta w Stowarzyszeniu Agroturystycznym w Trokach nad jeziorem Galve.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Czas: D

data_roz: 19/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Organizacja i obsługa wyjazdu studyjnego dla rolników do województwa wielkopolskiego w ramach Projektu pt: Konsolidacja gospodarcza towarowych gospodarstw rolnych województwa podkarpackiego.

Opis:
Część II
Część druga obejmuje organizację i obsługę wyjazdu studyjnego dla rolników do województwa wielkopolskiego w ramach Projektu pt: Konsolidacja gospodarcza towarowych gospodarstw rolnych województwa podkarpackiego.

Podstawowe założenia
- Zakwaterowanie gości (48 osób), hotel/hotele min. 3*, pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami do dyspozycji gości, łącznie 3 noclegi.
Specyfikacja noclegów:
- 2 noclegi z 23 na 24 i 24 na 25 września 2010 r. w rejonie Jarocina (miasto lub okolice do 15 km),
- 1 nocleg z 25 na 26 września 2010 r. w rejonie Konina (miasto lub okolice do 15 km).

- Transport samochodowy (autokar klasy Lux /WC, wideo, barek, klimatyzacja/) dla 48 osób przez cały okres wyjazdu (23 - 26 września) na trasie: Rzeszów - Jarocin, Jarocin - Konin, Konin- Rzeszów (w okolicach Jarocina i Konina objazdy łącznie ok. 200 km).

- Wyżywienie:
Wyżywienie obejmuje co najmniej 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolację) z tym, że:
śniadanie powinno każdorazowo obejmować lekki posiłek z możliwością wyboru dań (np. jajecznica, parówki na ciepło, zupa mleczna, żurek z jajkiem, pieczywo z wędliną lub dżemem, sałatka oraz napoje gorące i zimne: kawa lub herbata, woda mineralna, soki owocowe),
obiad powinien każdorazowo obejmować posiłek złożony co najmniej z 3 dań tzn. z zupy i dania mięsnego lub jarskiego do wyboru oraz napojów zimnych i gorących a także deseru,
kolacja powinna każdorazowo obejmować posiłek z możliwością wyboru potrawy przez uczestników wyjazdu na zasadzie szwedzkiego stołu lub karty dań oraz napojów gorących i zimnych.
Wieczorem 23 września kolacja uroczysta (wykwintny bufet szwedzki dla 48 osób (przykładowe menu: schab faszerowany w sosie śliwkowym szarym, pstrąg pieczony, gulasz węgierski/bogracz, dodatki: ziemniaki opiekane, warzywa na parze, kulebiak drożdżowy, przekąski zimne: ryba maślana na warzywach, galantyna drobiowa w auszpiku galaretka drobiowa, wędliny: staropolski stojak wędlin: kiełbasa wiejska, boczek wędzony gotowany, udziec wieprzowy po staropolsku, smalec z skwarkami, sałatka grecka sałatka owocowa sałatka sezonowa, ogórki, sosy: czosnkowy, żurawinowy, tatarski, potrawa wegetariańska - placek po węgiersku z gulaszem warzywnym, owoce, chleb wiejski, pieczywo drobne, kruche ciastka, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje - do uzgodnienia przed rozpoczęciem konferencji) obsługa kelnerska;

- Sala konferencyjna w okolicach Jarocina: wynajęcie i udostępnienie Sali konferencyjnej w okolicach Jarocina (preferowane miejsce zakwaterowania) w dniu 23 września. Sala udostępniona na 4 godz. (17:00 - 21:00 dla 51 osób, z nagłośnieniem konferencyjnym (możliwość podłączenia mikrofonów, rzutnika multimedialnego itp.),

- Obsługa agencyjna (w tym kompleksowa organizacja/koordynacja przed i w trakcie trwania wyjazdu, pełna koordynacja, hoteli, posiłków, przejazdów, opieka 1 - 2 osób (przewodników, koordynatorów) w trakcie trwania imprezy, sprawdzenie i ustalenie wszystkich szczegółów na trasie.
- Ubezpieczenie NNW
1) Zakres zadań Wykonawcy
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) Załączenie do oferty koncepcji (scenariusza wyjazdu).
b) Po podpisaniu umowy:

- realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą,
- opracowanie sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej z jej przebiegu w terminie do 14 dni po zakończeniu wydarzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7a do SIWZ.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Czas: D

data_roz: 23/09/2010

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi