222995 / 2010-08-18 - Administracja samorządowa / Województwo Podkarpackie (Rzeszów)

Zgodny z tonerem Q1338A Czarny (HP 38A) marki FullPrint

Cena: 166.05 PLN

Organizacja i obsługa konferencji Spotkania Przemyskie - Forum Ukraińskie

Opis zamówienia

1) Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji Spotkania Przemyskie-Forum Ukraińskie w dniach 21 - 24.10.2010 r.
2) Podstawowe założenia
- Zakwaterowanie gości ( 70 osób ), hotel/hotele min. 3* do dyspozycji gości, w Przemyślu lub jego okolicach (do 15 km) , 4 doby;
- Transport samochodowy (autokary) dla 60 osób przez 2 dni na terenie całego Podkarpacia, oraz lokalnie na terenie Przemyśla; 4 dni - przewidywana ilość przejechanych km wyniesie nie więcej niż 700 dla wszystkich pojazdów;
- 21.10.2010 catering w trakcie wizyt studyjnych dla 2 grup 30 osobowych - lunch dla jednej grupy w Przemyślu, lunch dla drugiej grupy w Rzeszowie (przykładowe menu: strogonoff, makaron z kurczakiem w sosie śmietanowym z dodatkiem curry, sałatki, kanapki koktajlowe, dodatki, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje, sernik/inne ciasto) oraz tłumacz konsekutywny języka polskiego na ukraiński oraz ukraińskiego na polski dla każdej z grup;
- 21.10.2010 kolacja dla 60 osób w miejscu zakwaterowania (przykładowe menu: barszcz z krokietem lub pasztecikiem, ewentualnie do wyboru barszcz ukraiński wg starych recept kuchni słowiańskiej, bulion z kołdunami, mięso firmowe z opiekanymi ziemniakami, młoda kapustka, zestaw surówek i warzyw, ciasto z galaretką, kawa, herbata, napoje bez ograniczeń;
- 22.10.2010 catering w trakcie wizyt studyjnych dla 2 grup 30 osobowych - lunch dla jednej grupy w Przemyślu, lunch dla drugiej grupy w Rzeszowie (przykładowe menu: gulasz węgierski, naleśnik faszerowany szpinakiem, zapiekany z mozzarellą w sosie czosnkowym sałatki, kanapki koktajlowe, dodatki, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje, sernik/inne ciasto) oraz tłumacz konsekutywny języka polskiego na ukraiński oraz ukraińskiego na polski dla każdej z grup;
- 22.10.2010 kolacja dla 60 osób w miejscu zakwaterowania (przykładowe menu: zupa węgierska, pieczeń wieprzowa z sosem grzybowym, zestaw surówek lub warzyw, ziemniaki młode z koperkiem, szarlotka, owoce, kawa, herbata, napoje bez ograniczeń,);
- Wynajem sali klimatyzowanej, wyposażonej lub umożliwiającej wyposażenie w odpowiedni sprzęt audio-video, umożliwiającą obsługę tłumaczeniową (symultaniczną), mieszącą min. 120 osób w centrum Przemyśla dla potrzeb konferencji w okresie 23-24.10.2010;
- 23.10.2010 przerwa kawowa w sali konferencyjnej dla 120 osób, (przykładowe menu: kawa, herbata, woda mineralna, soki, owoce, ciastka);
- 23.10.2010 lunch - bufet szwedzki w miejscu konferencji dla 120 osób (przykładowe menu: borowikowa z groszkiem ptysiowym, schab pieczony z morelą, młode ziemniaki, ryż, kapusta na ciepło, ćwikła z chrzanem, ogórek kiszony, surówki, szarlotka, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje);
- 23.10.2010 uroczysta kolacja - wykwintny bufet szwedzki w miejscu konferencji dla 120 osób (przykładowe menu: schab faszerowany w sosie śliwkowym szarym, pstrąg pieczony, gulasz węgierski/bogracz, dodatki: ziemniaki opiekane, warzywa na parze, kulebiak drożdżowy, przekąski zimne: ryba maślana na warzywach, galantyna drobiowa w auszpiku galaretka drobiowa, wędliny: staropolski stojak wędlin: kiełbasa wiejska, boczek wędzony gotowany, udziec wieprzowy po staropolsku, smalec z skwarkami, sałatka grecka sałatka owocowa sałatka sezonowa, ogórki, sosy: czosnkowy, żurawinowy, tatarski, potrawa wegetariańska - placek po węgiersku z gulaszem warzywnym, owoce, chleb wiejski, pieczywo drobne, kruche ciastka, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje - do uzgodnienia przed rozpoczęciem konferencji) obsługa 6 osób;
- 24.10.2010 przerwa kawowa dla 120 osób (przykładowe menu: kawa, herbata, woda mineralna, soki, owoce, ciastka);
- 24.10.2010 obiad bufet szwedzki w miejscu konferencji dla 120 osób (przykładowe menu: rosół z kołdunami, karkówka krucha, kasza jaglana lub kasza gryczana+ryż, ziemniaki, modra kapusta z rodzynkami, marchew z chrzanem, , sernik, woda, soki, inne napoje);
- 24.10.2010 uroczysta kolacja - wykwintny bufet szwedzki w miejscu konferencji dla 120 osób (przykładowe menu: pierś drobiowa w borowikach, ryba maślana w cieście piwnym, flaczki/ bigos, żur staropolski,: ziemniaki opiekane, warzywa na parze, kulebiak drożdżowy, przekąski zimne: schab w galarecie, ryba faszerowana, stojak staropolski wędlin: kiełbasa wiejska, boczek wędzony gotowany, udziec wieprzowy po staropolsku, smalec z skwarkami, misy pierogów różnych, sałatki: wiejska, wiosenna; dzbany z arbuza i melona, sery wiejskie ze szczypiorkiem i rzodkiewką, dodatki do mięs: chrzan, ćwikła, sos tatarski, potrawa wegetariańska - lasagne warzywna, chleb wiejski, pieczywo drobne, deser lodowy, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje - do uzgodnienia przed rozpoczęciem konferencji) obsługa 6 osób;
- Nagłośnienie sali konferencyjnej, 23-24.10.2004;
- Tłumaczenie symultaniczne z języka polskiego na ukraiński oraz ukraińskiego na polski dla 120 osób 23-24.10.2010, sprzęt, tłumacze;
- Kamera+ operator dźwięku + fotograf + montaż, film nagrany i zmontowany w formacie HD, nagrany w 2 kopiach na płyty DVD z możliwością wielokrotnego kopiowania i dostarczony do zamawiającego do 14 dni po zakończeniu wydarzenia, zdjęcia w formacie jpg nagrane w 2 kopiach na płyty CD z możliwością wielokrotnego kopiowania i dostarczone do zamawiającego do 14 dni po zakończeniu wydarzenia; nagranie dźwiękowe w formacie WMA obrad i dyskusji panelowych w dniach 23-24 października nagrane w 2 kopiach na płyty CD z możliwością wielokrotnego kopiowania i dostarczone do zamawiającego do 14 dni po zakończeniu wydarzenia; na zamawiającego przeniesiona zostanie całość autorskich praw majątkowych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z pózn. zm.) do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem zamówienia na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych, łącznie z prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
- Obsługa agencyjna (w tym kompleksowa organizacja/koordynacja przed i w trakcie trwania konferencji, pełna koordynacja, hoteli, cateringów, przejazdów, tłumaczy sprzętu, opieka jednej - 2 osób w trakcie 4 dni trwania imprezy, oraz przed imprezą, sprawdzenie i ustalenie wszystkich szczegółów na trasie, zapewnienie jak najniższych cen dla klienta).
3) Zakres zadań Wykonawcy
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) Załączenie do oferty koncepcji (scenariusza konferencji).
b) Po podpisaniu umowy:
- realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą,
- opracowanie sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej z jej przebiegu w terminie do 14 dni po zakończeniu wydarzenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 222995

Data publikacji: 2010-08-18

Nazwa: Województwo Podkarpackie

Ulica: al. Łukasza Cieplińskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-010

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8501776

Numer faxu: 017 8501701

Regon: 69058132400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa konferencji Spotkania Przemyskie - Forum Ukraińskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji Spotkania Przemyskie-Forum Ukraińskie w dniach 21 - 24.10.2010 r.
2) Podstawowe założenia
- Zakwaterowanie gości ( 70 osób ), hotel/hotele min. 3* do dyspozycji gości, w Przemyślu lub jego okolicach (do 15 km) , 4 doby;
- Transport samochodowy (autokary) dla 60 osób przez 2 dni na terenie całego Podkarpacia, oraz lokalnie na terenie Przemyśla; 4 dni - przewidywana ilość przejechanych km wyniesie nie więcej niż 700 dla wszystkich pojazdów;
- 21.10.2010 catering w trakcie wizyt studyjnych dla 2 grup 30 osobowych - lunch dla jednej grupy w Przemyślu, lunch dla drugiej grupy w Rzeszowie (przykładowe menu: strogonoff, makaron z kurczakiem w sosie śmietanowym z dodatkiem curry, sałatki, kanapki koktajlowe, dodatki, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje, sernik/inne ciasto) oraz tłumacz konsekutywny języka polskiego na ukraiński oraz ukraińskiego na polski dla każdej z grup;
- 21.10.2010 kolacja dla 60 osób w miejscu zakwaterowania (przykładowe menu: barszcz z krokietem lub pasztecikiem, ewentualnie do wyboru barszcz ukraiński wg starych recept kuchni słowiańskiej, bulion z kołdunami, mięso firmowe z opiekanymi ziemniakami, młoda kapustka, zestaw surówek i warzyw, ciasto z galaretką, kawa, herbata, napoje bez ograniczeń;
- 22.10.2010 catering w trakcie wizyt studyjnych dla 2 grup 30 osobowych - lunch dla jednej grupy w Przemyślu, lunch dla drugiej grupy w Rzeszowie (przykładowe menu: gulasz węgierski, naleśnik faszerowany szpinakiem, zapiekany z mozzarellą w sosie czosnkowym sałatki, kanapki koktajlowe, dodatki, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje, sernik/inne ciasto) oraz tłumacz konsekutywny języka polskiego na ukraiński oraz ukraińskiego na polski dla każdej z grup;
- 22.10.2010 kolacja dla 60 osób w miejscu zakwaterowania (przykładowe menu: zupa węgierska, pieczeń wieprzowa z sosem grzybowym, zestaw surówek lub warzyw, ziemniaki młode z koperkiem, szarlotka, owoce, kawa, herbata, napoje bez ograniczeń,);
- Wynajem sali klimatyzowanej, wyposażonej lub umożliwiającej wyposażenie w odpowiedni sprzęt audio-video, umożliwiającą obsługę tłumaczeniową (symultaniczną), mieszącą min. 120 osób w centrum Przemyśla dla potrzeb konferencji w okresie 23-24.10.2010;
- 23.10.2010 przerwa kawowa w sali konferencyjnej dla 120 osób, (przykładowe menu: kawa, herbata, woda mineralna, soki, owoce, ciastka);
- 23.10.2010 lunch - bufet szwedzki w miejscu konferencji dla 120 osób (przykładowe menu: borowikowa z groszkiem ptysiowym, schab pieczony z morelą, młode ziemniaki, ryż, kapusta na ciepło, ćwikła z chrzanem, ogórek kiszony, surówki, szarlotka, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje);
- 23.10.2010 uroczysta kolacja - wykwintny bufet szwedzki w miejscu konferencji dla 120 osób (przykładowe menu: schab faszerowany w sosie śliwkowym szarym, pstrąg pieczony, gulasz węgierski/bogracz, dodatki: ziemniaki opiekane, warzywa na parze, kulebiak drożdżowy, przekąski zimne: ryba maślana na warzywach, galantyna drobiowa w auszpiku galaretka drobiowa, wędliny: staropolski stojak wędlin: kiełbasa wiejska, boczek wędzony gotowany, udziec wieprzowy po staropolsku, smalec z skwarkami, sałatka grecka sałatka owocowa sałatka sezonowa, ogórki, sosy: czosnkowy, żurawinowy, tatarski, potrawa wegetariańska - placek po węgiersku z gulaszem warzywnym, owoce, chleb wiejski, pieczywo drobne, kruche ciastka, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje - do uzgodnienia przed rozpoczęciem konferencji) obsługa 6 osób;
- 24.10.2010 przerwa kawowa dla 120 osób (przykładowe menu: kawa, herbata, woda mineralna, soki, owoce, ciastka);
- 24.10.2010 obiad bufet szwedzki w miejscu konferencji dla 120 osób (przykładowe menu: rosół z kołdunami, karkówka krucha, kasza jaglana lub kasza gryczana+ryż, ziemniaki, modra kapusta z rodzynkami, marchew z chrzanem, , sernik, woda, soki, inne napoje);
- 24.10.2010 uroczysta kolacja - wykwintny bufet szwedzki w miejscu konferencji dla 120 osób (przykładowe menu: pierś drobiowa w borowikach, ryba maślana w cieście piwnym, flaczki/ bigos, żur staropolski,: ziemniaki opiekane, warzywa na parze, kulebiak drożdżowy, przekąski zimne: schab w galarecie, ryba faszerowana, stojak staropolski wędlin: kiełbasa wiejska, boczek wędzony gotowany, udziec wieprzowy po staropolsku, smalec z skwarkami, misy pierogów różnych, sałatki: wiejska, wiosenna; dzbany z arbuza i melona, sery wiejskie ze szczypiorkiem i rzodkiewką, dodatki do mięs: chrzan, ćwikła, sos tatarski, potrawa wegetariańska - lasagne warzywna, chleb wiejski, pieczywo drobne, deser lodowy, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje - do uzgodnienia przed rozpoczęciem konferencji) obsługa 6 osób;
- Nagłośnienie sali konferencyjnej, 23-24.10.2004;
- Tłumaczenie symultaniczne z języka polskiego na ukraiński oraz ukraińskiego na polski dla 120 osób 23-24.10.2010, sprzęt, tłumacze;
- Kamera+ operator dźwięku + fotograf + montaż, film nagrany i zmontowany w formacie HD, nagrany w 2 kopiach na płyty DVD z możliwością wielokrotnego kopiowania i dostarczony do zamawiającego do 14 dni po zakończeniu wydarzenia, zdjęcia w formacie jpg nagrane w 2 kopiach na płyty CD z możliwością wielokrotnego kopiowania i dostarczone do zamawiającego do 14 dni po zakończeniu wydarzenia; nagranie dźwiękowe w formacie WMA obrad i dyskusji panelowych w dniach 23-24 października nagrane w 2 kopiach na płyty CD z możliwością wielokrotnego kopiowania i dostarczone do zamawiającego do 14 dni po zakończeniu wydarzenia; na zamawiającego przeniesiona zostanie całość autorskich praw majątkowych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z pózn. zm.) do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem zamówienia na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych, łącznie z prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
- Obsługa agencyjna (w tym kompleksowa organizacja/koordynacja przed i w trakcie trwania konferencji, pełna koordynacja, hoteli, cateringów, przejazdów, tłumaczy sprzętu, opieka jednej - 2 osób w trakcie 4 dni trwania imprezy, oraz przed imprezą, sprawdzenie i ustalenie wszystkich szczegółów na trasie, zapewnienie jak najniższych cen dla klienta).
3) Zakres zadań Wykonawcy
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) Załączenie do oferty koncepcji (scenariusza konferencji).
b) Po podpisaniu umowy:
- realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą,
- opracowanie sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej z jej przebiegu w terminie do 14 dni po zakończeniu wydarzenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 4

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Nie dotyczy - w zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia nie jest wymagane spełnianie przez wykonawców żadnych szczególnych wymogów.

Wiedza i doświadczenie:
Nie dotyczy - w zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia nie jest wymagane spełnianie przez wykonawców żadnych szczególnych wymogów.

Potencjał techniczny:
Nie dotyczy - w zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia nie jest wymagane spełnianie przez wykonawców żadnych szczególnych wymogów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Nie dotyczy - w zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia nie jest wymagane spełnianie przez wykonawców żadnych szczególnych wymogów.

Sytuacja ekonomiczna:
Nie dotyczy - w zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia nie jest wymagane spełnianie przez wykonawców żadnych szczególnych wymogów.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4.3.1 ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrota.podkarpackie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4, pok. nr 207

Data składania wniosków, ofert: 30/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4, pok. nr 207

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi