202307 / 2011-07-26 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia (Toruń)

Oryginalna sekcja obrazowania + toner żółty 1710532002 marki Minolta

Cena: 1553.03 PLN

Usługa polegająca na budowie i wdrożeniu systemu rozwoju kompetencji kadr Urzędu Miasta Torunia, w ramach realizacji projektu pt. Kompetentny Urząd - program rozwoju zasobów ludzkich Urzędu Miasta Torunia - Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja Zarządzania w Administracji Samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Budowa i wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr, polegająca na opracowaniu nowej analizy potrzeb szkoleniowych opartej na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych w odniesieniu do aktualnych opisów stanowisk pracy i nowych zadań pracowników UMT; przygotowanie długofalowego, szczegółowego planu rozwoju kompetencji kadr; przeszkolenie pracowników UMT, którzy będą odpowiedzialni za wdrożenie systemu; wdrożenie systemu.


Do zadań Wykonawcy w ramach zamówienia należy:
I AUDYT DIAGNOZUJĄCY OPISY STANOWISK PRACY I OPRACOWANIE PROFILÓW KOMPETENCYJNYCH
1. Analiza dokumentacji i audyt istniejących opisów stanowisk w Urzędzie:
- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną urzędu i profilami zadaniowymi na podstawie istniejącej dokumentacji: Regulamin Organizacyjny, Zarządzenia Prezydenta (tu m. in.: Zarządzenie nr 102 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 03.04.2009, Zarządzenie nr 103 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 03.04.2009), dokumentacja z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko, Ustawa o pracownikach samorządowych,
- przygotowanie założeń do systemu oceny kompetencji pracowników (przygotowanie procedury i harmonogramu działań oraz wybór odpowiednich narzędzi i metod).
- spotkanie z kadrą kierowniczą - przedstawienie zakresu i harmonogramu prac
2. Analiza specyfiki pracy urzędników na stanowiskach:
- zapoznanie się ze specyfiką pracy na podstawie zakresów czynności pracowników
- zapoznanie się z wymaganiami kwalifikacyjnymi dla stanowisk pracowniczych
- określenie kluczowych kompetencji i ich poziomu wymaganego dla właściwej realizacji poszczególnych zadań
3. Opracowanie modelu profili kompetencyjnych.
4. Uzupełnienie opisów stanowisk o profile kompetencyjne

Podsumowaniem Etapu I jest raport pt. Opis profili kompetencyjnych stanowisk pracy.
II PRZEPROWADZENIE AUDYTU KOMPETENCYJNEGO WŚRÓD PRACOWNIKÓW URZĘDU
Badanie kompetencji pracowników w oparciu o zaprojektowane metody i narzędzia.
Podsumowaniem tej części Etapu II będzie raport zawierający wyniki badania kompetencji kadr poprzez wskazanie luk kompetencyjnych pracowników (rozbieżności kompetencji rzeczywistych i wymaganych na danym stanowisku pracy) zgodnie z przeprowadzonym opisem profili kompetencyjnych oraz rekomendacje do prowadzenia szkoleń dla pracowników z konkretnych zakresów tematycznych w dłuższej perspektywie czasu (co najmniej 3 lata) = nowa analiza potrzeb szkoleniowych.

III WARSZTATY DLA PRACOWNIKÓW ODPOWIEDZIALNYCH ZA WDROŻENIE SYSTEMU KOMPETENCJI KADR
1. Zakres warsztatów powinien obejmować m. in.:
- sporządzanie modeli profili kompetencyjnych
- przeprowadzanie naboru pracowników
- wykonywanie audytów kompetencyjnych
2. W ramach powyższego podzadania Wykonawca jest zobowiązany do przekazania uczestnikom warsztatów certyfikatów.
IV WDROŻENIE MODELU ROZWOJU KOMPETENCJI KADR
W ramach powyższego etapu Wykonawca powinien:
Zaproponować model rozwoju kompetencji kadr, uwzględniający:
- metodologię budowy i rozwoju kompetencji kadr dopasowaną do specyfiki pracy urzędu z uwzględnieniem potrzeb szkoleniowych pracowników
- metodologię weryfikacji kompetencji i luk kompetencyjnych pracowników
- model eliminacji zdiagnozowanych luk kompetencyjnych głównie w oparciu o odpowiednie szkolenia a także model systematycznej oceny/ ścieżki awansu i rozwoju dotychczasowych pracowników.
Podsumowaniem Etapu IV jest raport prezentujący metodykę i wdrożenie Modelu Rozwoju Kompetencji Kadr.
V AUDYT KOŃCOWY MODELU ROZWOJU KOMPETENCJI KADR
W ramach powyższego etapu Wykonawca musi przeprowadzić:
Weryfikację poprawności funkcjonowania systemu i ewentualne wprowadzenie usprawnień.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 202307

Data publikacji: 2011-07-26

Nazwa:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia

Ulica: ul. Wały gen. Sikorskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6118713

Numer faxu: 056 6118622

Adres strony internetowej: um.torun.pl

Regon: 00059690300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na budowie i wdrożeniu systemu rozwoju kompetencji kadr Urzędu Miasta Torunia, w ramach realizacji projektu pt. Kompetentny Urząd - program rozwoju zasobów ludzkich Urzędu Miasta Torunia - Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja Zarządzania w Administracji Samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Budowa i wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr, polegająca na opracowaniu nowej analizy potrzeb szkoleniowych opartej na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych w odniesieniu do aktualnych opisów stanowisk pracy i nowych zadań pracowników UMT; przygotowanie długofalowego, szczegółowego planu rozwoju kompetencji kadr; przeszkolenie pracowników UMT, którzy będą odpowiedzialni za wdrożenie systemu; wdrożenie systemu.


Do zadań Wykonawcy w ramach zamówienia należy:
I AUDYT DIAGNOZUJĄCY OPISY STANOWISK PRACY I OPRACOWANIE PROFILÓW KOMPETENCYJNYCH
1. Analiza dokumentacji i audyt istniejących opisów stanowisk w Urzędzie:
- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną urzędu i profilami zadaniowymi na podstawie istniejącej dokumentacji: Regulamin Organizacyjny, Zarządzenia Prezydenta (tu m. in.: Zarządzenie nr 102 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 03.04.2009, Zarządzenie nr 103 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 03.04.2009), dokumentacja z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko, Ustawa o pracownikach samorządowych,
- przygotowanie założeń do systemu oceny kompetencji pracowników (przygotowanie procedury i harmonogramu działań oraz wybór odpowiednich narzędzi i metod).
- spotkanie z kadrą kierowniczą - przedstawienie zakresu i harmonogramu prac
2. Analiza specyfiki pracy urzędników na stanowiskach:
- zapoznanie się ze specyfiką pracy na podstawie zakresów czynności pracowników
- zapoznanie się z wymaganiami kwalifikacyjnymi dla stanowisk pracowniczych
- określenie kluczowych kompetencji i ich poziomu wymaganego dla właściwej realizacji poszczególnych zadań
3. Opracowanie modelu profili kompetencyjnych.
4. Uzupełnienie opisów stanowisk o profile kompetencyjne

Podsumowaniem Etapu I jest raport pt. Opis profili kompetencyjnych stanowisk pracy.
II PRZEPROWADZENIE AUDYTU KOMPETENCYJNEGO WŚRÓD PRACOWNIKÓW URZĘDU
Badanie kompetencji pracowników w oparciu o zaprojektowane metody i narzędzia.
Podsumowaniem tej części Etapu II będzie raport zawierający wyniki badania kompetencji kadr poprzez wskazanie luk kompetencyjnych pracowników (rozbieżności kompetencji rzeczywistych i wymaganych na danym stanowisku pracy) zgodnie z przeprowadzonym opisem profili kompetencyjnych oraz rekomendacje do prowadzenia szkoleń dla pracowników z konkretnych zakresów tematycznych w dłuższej perspektywie czasu (co najmniej 3 lata) = nowa analiza potrzeb szkoleniowych.

III WARSZTATY DLA PRACOWNIKÓW ODPOWIEDZIALNYCH ZA WDROŻENIE SYSTEMU KOMPETENCJI KADR
1. Zakres warsztatów powinien obejmować m. in.:
- sporządzanie modeli profili kompetencyjnych
- przeprowadzanie naboru pracowników
- wykonywanie audytów kompetencyjnych
2. W ramach powyższego podzadania Wykonawca jest zobowiązany do przekazania uczestnikom warsztatów certyfikatów.
IV WDROŻENIE MODELU ROZWOJU KOMPETENCJI KADR
W ramach powyższego etapu Wykonawca powinien:
Zaproponować model rozwoju kompetencji kadr, uwzględniający:
- metodologię budowy i rozwoju kompetencji kadr dopasowaną do specyfiki pracy urzędu z uwzględnieniem potrzeb szkoleniowych pracowników
- metodologię weryfikacji kompetencji i luk kompetencyjnych pracowników
- model eliminacji zdiagnozowanych luk kompetencyjnych głównie w oparciu o odpowiednie szkolenia a także model systematycznej oceny/ ścieżki awansu i rozwoju dotychczasowych pracowników.
Podsumowaniem Etapu IV jest raport prezentujący metodykę i wdrożenie Modelu Rozwoju Kompetencji Kadr.
V AUDYT KOŃCOWY MODELU ROZWOJU KOMPETENCJI KADR
W ramach powyższego etapu Wykonawca musi przeprowadzić:
Weryfikację poprawności funkcjonowania systemu i ewentualne wprowadzenie usprawnień.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej:
a). dwa projekty z obszaru luk kompetencyjnych, obejmujący co najmniej 200 pracowników,
b).dwie analizy potrzeb szkoleniowych na grupie co najmniej 200 pracowników.
Ocena spełniania warunków odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) osoby, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia posiadają:
- doświadczenie w pracy z modelami kompetencyjnymi w różnych procesach zarządzania personelem, w tym: rekrutacji, ocenie potencjału, planach rozwoju-co najmniej 1 osoba,
- doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z zakresu: profilowania kompetencji i budowania planów indywidualnego rozwoju pracowników- co najmniej 1 osoba,
- min. 5-letnie doświadczenie w branży doradztwa personalnego, w tym 3-letnie w realizacji projektów doradczych- co najmniej 1 osoba.
Ocena spełniania warunków odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta
spełniać musi następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3, oraz każdy z Wykonawców musi wykazać, brak podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy oraz przedstawić dokumenty o których mowa w pkt.4.3 SIWZ.
b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: potencjał kadrowy

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Urzędu Miasta Torunia, - Kancelaria pok. nr 1 ul Wały gen. Sikorskiego 8, 07-100 Toruń

Data składania wniosków, ofert: 03/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Urzędu Miasta Torunia, - Kancelaria pok. nr 1 ul Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794140009 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi)

Podobne przetargi