288236 / 2010-09-13 - Inny: szkoła publiczna / Zespół Szkół Nr 6 im. Króla Jana III Sobieskiego (Jastrzębie-Zdrój)

Świadczenie usługi specjalisty ds. obsługi finansowej projektu PO TECHNIKUM W PRACĘ realizowanego w ramach poddziałania 9.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Świadczenie usługi specjalisty ds. obsługi finansowej projektu w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, poddziałania 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego PO TECHNIKUM W PRACĘ realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego Beneficjentem są: Miasto Jastrzębie - Zdrój/ Zespół Szkół nr 6 im. Króla Jana III Sobieskiego.
Wymagania dotyczące świadczenia usługi:
1) obecność na przewidywanych przynajmniej 3 razy w tygodniu 2-4 godzinnych spotkaniach roboczych w biurze projektu,
2) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zadania specjalisty ds. obsługi finansowej projektu:
1. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu;
2. Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur;
3. Opisywanie faktur;
4. Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem;
5. Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie;
6. Współpraca w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi projektem oraz z Instytucją Pośredniczącą;
7. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.);
8. Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
9. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
10. Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
11. Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
12. Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
13. Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
14. Współpraca z organami kontrolującymi;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 288236

Data publikacji: 2010-09-13

Nazwa:
Zespół Szkół Nr 6 im. Króla Jana III Sobieskiego

Ulica: ul. Harcerska 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-335

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 4717264

Numer faxu: 32 4717264

Adres strony internetowej: www.zs6sobieski.pl

Regon: 00083540800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: szkoła publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: szkoła publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi specjalisty ds. obsługi finansowej projektu PO TECHNIKUM W PRACĘ realizowanego w ramach poddziałania 9.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi specjalisty ds. obsługi finansowej projektu w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, poddziałania 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego PO TECHNIKUM W PRACĘ realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego Beneficjentem są: Miasto Jastrzębie - Zdrój/ Zespół Szkół nr 6 im. Króla Jana III Sobieskiego.
Wymagania dotyczące świadczenia usługi:
1) obecność na przewidywanych przynajmniej 3 razy w tygodniu 2-4 godzinnych spotkaniach roboczych w biurze projektu,
2) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zadania specjalisty ds. obsługi finansowej projektu:
1. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu;
2. Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur;
3. Opisywanie faktur;
4. Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem;
5. Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie;
6. Współpraca w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi projektem oraz z Instytucją Pośredniczącą;
7. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.);
8. Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
9. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
10. Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
11. Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
12. Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
13. Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
14. Współpraca z organami kontrolującymi;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od żądania wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania / odrzuceniem jego oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania / odrzuceniem jego oferty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy /jeżeli wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika jak w punkcie 9 i 10 siwz.

inne_dokumenty:
kopia świadectwa maturalnego potwierdzona za zgodność z oryginałem.
potwierdzenia posiadanego 5 letniego doświadczenia w pracy w instytucji oświatowej.
potwierdzenie posiadanego 5 letniego stażu pracy na stanowisku głównego księgowego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zs6sobieski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół nr 6 im. Króla Jana III Sobieskiego
Ul. Harcerska 12
44-335 Jastrzębie - Zdrój
tel. (32) 47-17-264, fax (32) 47-17-264

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:45

Miejsce składania:
Zespół Szkół nr 6 im. Króla Jana III Sobieskiego
Ul. Harcerska 12
44-335 Jastrzębie - Zdrój
tel. (32) 47-17-264, fax (32) 47-17-264

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, poddziałania 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego PO TECHNIKUM W PRACĘ współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Podobne przetargi