534952 / 2013-12-23 - Inny: Spółka prawa handlowego 100% udziałów stanowi własność gminy / Hala Sportowa Częstochowa Sp. z o.o. (Częstochowa)

Zgodny z tonerem TN-B023 Czarny marki FullPrint

Cena: 43.05 PLN

świadczenie usług księgowych spółce Hala Sportowa Częstochowa Sp. z o.o.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: 1. prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki Zamawiającego powierzonych umową na podstawie art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (Dz. U. nr 121, poz. 591 z późn. zm.),
2. dokonywanie wyceny składników aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (Dz. U. nr 121, poz. 591 z późn. zm.), 3. dokonywanie klasyfikacji środków trwałych, prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, 4. dokonywania odpisów amortyzacyjnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawie o rachunkowości, 5. wystawianie faktur sprzedaży i przesyłanie ich odbiorcom,6. prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży w zakresie podatku od towarów i usług (VAT) oraz księgowanie dokumentów spółki, 7. opracowanie, sporządzanie zeznań, deklaracji, sprawozdań, raportów, wniosków i innych tego typu dokumentów w zakresie rachunkowości, podatków, sprawozdawczości GUS - wymaganych w działalności spółki, 8. generowanie i drukowanie informacji (zestawień) na potrzeby sprawozdawcze Zamawiającego oraz udziałowca spółki, 9. wykonywanie czynności koniecznych do zamknięcia ksiąg rachunkowych za dany rok obrotowy. Comiesięczne sporządzenie sprawozdań finansowych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (Dz. U. nr 121, poz. 591 z późn. zm.) za dany miesiąc oraz kwartał, półrocze lub inny okres wymagany przez udziałowca wraz ze sporządzeniem deklaracji podatkowej, 10. sporządzanie zestawień obrotów i sald (miesięczne, kwartalne, za pełny rok kalendarzowy), 11. przygotowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia windykacji należności, 12. sporządzanie deklaracji dla jednostki - spółki Zamawiającego i osób zatrudnionych na umowę o pracę i zlecenie oraz przesyłanie do ZUS (do 20 osób miesięcznie), 13. obsługa pracowników Zamawiającego w zakresie spaw finansowo-księgowych i kadrowych związanych ze stosunkiem pracy , w szczególności: prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń, przygotowanie umów o pracę i cywilno-prawnych, rachunków, list płac dla zatrudnionych u Zamawiającego pracowników i członków Rady Nadzorczej, nadzór nad terminową wypłatą wynagrodzeń i innych świadczeń należnych pracownikom i członkom Rady Nadzorczej, naliczanie świadczeń urlopowych i przygotowywanie list płac wypłaty świadczeń, wystawianie zaświadczeń stwierdzających zatrudnienie pracownika i wysokość jego wynagrodzenia, przygotowanie wniosków emerytalno-rentowych, prowadzenie kartotek wynagrodzeń i zasiłkowych, rozliczanie pracowników z podatku dochodowego od osób fizycznych z Urzędem Skarbowym, sporządzenie przelewów bankowych dot. wynagrodzeń, 14. rozliczanie z budżetem w obowiązujących terminach i zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie sporządzonych w terminie przez Wykonawcę deklaracji podatkowych bądź innych informacji pisemnych z tytułu: podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy, podatku dochodowego od osób prawnych, podatku od towarów i usług (VAT), wpłat na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, podatku od czynności cywilnoprawnych i opłat skarbowych, dokonywanie opłat podatków lokalnych (rozliczanie i odprowadzenie), 15. ewidencjonowanie i rozliczanie wszystkich kosztów ponoszonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem rodzajów kosztów do dnia 15 następnego miesiąca, 16. wprowadzanie i księgowanie raportów kasowych i bankowych, 17. sporządzanie informacji wymaganych do przedłożenia podmiotowi, który udzielił Zamawiającemu pomocy publicznej, 18. przygotowywanie przelewów bankowych dotyczących wszystkich płatności Zamawiającego, 19. przygotowywanie danych do sporządzenia kwartalnych informacji o działalności spółek z udziałem gminy, 20. wykonywanie analiz kontrolno-finansowych dla potrzeb Rady Nadzorczej oraz Prezesa Zarządu, 21. prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych obowiązków wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, 22. prawidłowe organizowanie obiegu, kontroli, archiwizowania i zabezpieczania dokumentów księgowych, tworzenie wewnętrznych aktów prawnych w tym zakresie, 23. nadzór nad prowadzoną dokumentacją i obrotem kasowym, 24. opracowywanie rocznego planu finansowego i zmian w ciągu roku kalendarzowego, 25. opracowywanie bieżących informacji o sytuacji finansowej Zamawiającego, w tym sporządzanie raportów wg wytycznych i na każde żądanie udziałowca, 26. przygotowywanie zarządzeń dot. sporządzenia inwentaryzacji i udział 1 pracownika Wykonawcy w inwentaryzacji rocznej, 27. udzielanie na bieżąco odpowiedzi na zadawane drogą telefoniczną lub e-mail pytania dotyczące zakresu wynikającego z umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, w tym spraw pracowniczych, 28. przygotowywanie umów cywilnych (np. pożyczek) związanych z prowadzoną działalnością Zamawiającego z wyłączeniem umów handlowych i wynajmu, 29. współpraca z organami kontrolującymi Zamawiającego oraz przygotowywanie dokumentów dla potrzeb przeprowadzanej kontroli. Wykonywanie zaleceń pokontrolnych dotyczących zakresu umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, 30. sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych potwierdzających wykorzystanie środków finansowych na realizację zadań celowych, w tym dotacji, 31. rozliczanie delegacji pracowniczych, 32. sporządzanie po zakończeniu i rozliczeniu każdego miesiąca wydruków ewidencji analitycznej i syntetycznej prowadzonych ksiąg rachunkowych,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 534952

Data publikacji: 2013-12-23

Nazwa: Hala Sportowa Częstochowa Sp. z o.o.

Ulica: Ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11

nr_miesz: 13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 368 82 78

Numer faxu: 34 368 82 79

Adres strony internetowej: www.hala-czestochowa.pl

Regon: 15039906900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka prawa handlowego 100% udziałów stanowi własność gminy

Inny rodzaj zamawiającego:
Spółka prawa handlowego 100% udziałów stanowi własność gminy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług księgowych spółce Hala Sportowa Częstochowa Sp. z o.o.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki Zamawiającego powierzonych umową na podstawie art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (Dz. U. nr 121, poz. 591 z późn. zm.),
2. dokonywanie wyceny składników aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (Dz. U. nr 121, poz. 591 z późn. zm.), 3. dokonywanie klasyfikacji środków trwałych, prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, 4. dokonywania odpisów amortyzacyjnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawie o rachunkowości, 5. wystawianie faktur sprzedaży i przesyłanie ich odbiorcom,6. prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży w zakresie podatku od towarów i usług (VAT) oraz księgowanie dokumentów spółki, 7. opracowanie, sporządzanie zeznań, deklaracji, sprawozdań, raportów, wniosków i innych tego typu dokumentów w zakresie rachunkowości, podatków, sprawozdawczości GUS - wymaganych w działalności spółki, 8. generowanie i drukowanie informacji (zestawień) na potrzeby sprawozdawcze Zamawiającego oraz udziałowca spółki, 9. wykonywanie czynności koniecznych do zamknięcia ksiąg rachunkowych za dany rok obrotowy. Comiesięczne sporządzenie sprawozdań finansowych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (Dz. U. nr 121, poz. 591 z późn. zm.) za dany miesiąc oraz kwartał, półrocze lub inny okres wymagany przez udziałowca wraz ze sporządzeniem deklaracji podatkowej, 10. sporządzanie zestawień obrotów i sald (miesięczne, kwartalne, za pełny rok kalendarzowy), 11. przygotowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia windykacji należności, 12. sporządzanie deklaracji dla jednostki - spółki Zamawiającego i osób zatrudnionych na umowę o pracę i zlecenie oraz przesyłanie do ZUS (do 20 osób miesięcznie), 13. obsługa pracowników Zamawiającego w zakresie spaw finansowo-księgowych i kadrowych związanych ze stosunkiem pracy , w szczególności: prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń, przygotowanie umów o pracę i cywilno-prawnych, rachunków, list płac dla zatrudnionych u Zamawiającego pracowników i członków Rady Nadzorczej, nadzór nad terminową wypłatą wynagrodzeń i innych świadczeń należnych pracownikom i członkom Rady Nadzorczej, naliczanie świadczeń urlopowych i przygotowywanie list płac wypłaty świadczeń, wystawianie zaświadczeń stwierdzających zatrudnienie pracownika i wysokość jego wynagrodzenia, przygotowanie wniosków emerytalno-rentowych, prowadzenie kartotek wynagrodzeń i zasiłkowych, rozliczanie pracowników z podatku dochodowego od osób fizycznych z Urzędem Skarbowym, sporządzenie przelewów bankowych dot. wynagrodzeń, 14. rozliczanie z budżetem w obowiązujących terminach i zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie sporządzonych w terminie przez Wykonawcę deklaracji podatkowych bądź innych informacji pisemnych z tytułu: podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy, podatku dochodowego od osób prawnych, podatku od towarów i usług (VAT), wpłat na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, podatku od czynności cywilnoprawnych i opłat skarbowych, dokonywanie opłat podatków lokalnych (rozliczanie i odprowadzenie), 15. ewidencjonowanie i rozliczanie wszystkich kosztów ponoszonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem rodzajów kosztów do dnia 15 następnego miesiąca, 16. wprowadzanie i księgowanie raportów kasowych i bankowych, 17. sporządzanie informacji wymaganych do przedłożenia podmiotowi, który udzielił Zamawiającemu pomocy publicznej, 18. przygotowywanie przelewów bankowych dotyczących wszystkich płatności Zamawiającego, 19. przygotowywanie danych do sporządzenia kwartalnych informacji o działalności spółek z udziałem gminy, 20. wykonywanie analiz kontrolno-finansowych dla potrzeb Rady Nadzorczej oraz Prezesa Zarządu, 21. prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych obowiązków wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, 22. prawidłowe organizowanie obiegu, kontroli, archiwizowania i zabezpieczania dokumentów księgowych, tworzenie wewnętrznych aktów prawnych w tym zakresie, 23. nadzór nad prowadzoną dokumentacją i obrotem kasowym, 24. opracowywanie rocznego planu finansowego i zmian w ciągu roku kalendarzowego, 25. opracowywanie bieżących informacji o sytuacji finansowej Zamawiającego, w tym sporządzanie raportów wg wytycznych i na każde żądanie udziałowca, 26. przygotowywanie zarządzeń dot. sporządzenia inwentaryzacji i udział 1 pracownika Wykonawcy w inwentaryzacji rocznej, 27. udzielanie na bieżąco odpowiedzi na zadawane drogą telefoniczną lub e-mail pytania dotyczące zakresu wynikającego z umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, w tym spraw pracowniczych, 28. przygotowywanie umów cywilnych (np. pożyczek) związanych z prowadzoną działalnością Zamawiającego z wyłączeniem umów handlowych i wynajmu, 29. współpraca z organami kontrolującymi Zamawiającego oraz przygotowywanie dokumentów dla potrzeb przeprowadzanej kontroli. Wykonywanie zaleceń pokontrolnych dotyczących zakresu umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, 30. sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych potwierdzających wykorzystanie środków finansowych na realizację zadań celowych, w tym dotacji, 31. rozliczanie delegacji pracowniczych, 32. sporządzanie po zakończeniu i rozliczeniu każdego miesiąca wydruków ewidencji analitycznej i syntetycznej prowadzonych ksiąg rachunkowych,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium: Wadium w niniejszym postępowaniu wynosi 1 000 PLN (słownie: tysiąc złotych 00/100 groszy). III.1.1) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). III.1.2) Wadium inne niż w pieniądzu musi zostać zdeponowane przez upływem składania ofert bezpośrednio w sekretariacie budynku Hali Sportowej Częstochowa przy ul. Żużlowej 4, 42 - 202 Częstochowa pok. 2.051 za potwierdzeniem przyjęcia lub załączone do oferty w sposób umożliwiający zamawiającemu przekazanie dokumentu stanowiącego wadium do sekretariatu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje osobą uprawnioną do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz oświadczenie, że po otrzymaniu certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego osoba, której dokument dotyczy nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie, iż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi, z których każda podlegała badaniu lub audycie rocznych sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta i uzyskała opinię bez zastrzeżeń w odniesieniu do prawidłowości i rzetelności i sprawozdań finansowych,

Potencjał techniczny:
warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi, iż dysponuje przynajmniej jedną osobą z wyższym wykształceniem, posiadającą świadectwo kwalifikacji do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych wydane przez Ministra Finansów, biegłym rewidentem, doradcy podatkowego, a osoba ta posiada minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług księgowych w spółkach prawa handlowego,
warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi, iż dysponuje dodatkowo przynajmniej jedną osobą, posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku głównego księgowego lub zastępcy głównego księgowego, warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz minimum 5 osób, które współpracują z wykonawcą wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczeniach zawodowych wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 15 000 euro, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 1 ; 2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione; 3) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3; 4) w przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz z właściwego oddziału ZUS lub KRUS - zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników; 5) parafowany wzór umowy - załącznik nr 7; 6) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji III.4.3.1 oraz III.4.3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne są zmiany w zakresie regulowanym przez § 6 wzoru umowy tj.: 1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia określonego w § 5 umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) - od dnia wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT) i w zakresie zmiany tej stawki

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Hala Sportowa Częstochowa Sp. z o.o., ul. Żużlowa 4, 42 - 202 Częstochowa, pokój nr 2.051

Data składania wniosków, ofert: 31/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Hala Sportowa Częstochowa Sp. z o.o., ul. Żużlowa 4, 42 - 202 Częstochowa, pokój nr 2.051

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 792111000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792111100 (Usługi zarządzania listami płac)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792111203 (Usługi rejestracji sprzedaży i nabycia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
792112008 (Usługi kompilacji deklaracji finansowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
792200002 (Usługi podatkowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
792220006 (Usługi przygotowawcze do zwrotu podatku)

Okres w miesiącach: 35

Podobne przetargi