66610 / 2010-03-10 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Chojnice)

Oryginalny zestaw tuszy czarny/niebieski/purpurowy/żółty nr 502XL CMYK Wydajne (C13T02W64010) marki Epson

Cena: 355.47 PLN

PROMOCJA MIASTA CHOJNICE POPRZEZ SPORT

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Chojnice poprzez sport podczas krajowych i międzynarodowych zawodów rozgrywanych z udziałem chojnickich zawodników.

W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do:
1. uczestnictwa w minimum 30 krajowych i 5 międzynarodowych zawodach z udziałem chojnickich zawodników,
2. zorganizowania w okresie 01.04.-31.10.2010 r. minimum 5 imprez rangi ogólnopolskiej, w tym min. 1 imprezy rangi Mistrzostw Polski.
3. wskazywania Miasta Chojnice we wszystkich materiałach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, plakatach, biletach, karnetach - tam gdzie to możliwe wykonanie i umieszczenie herbu Miasta Chojnice oraz adresu strony internetowej www.miastochojnice.pl,
4. umieszczenia na stronach internetowych Wykonawcy (na cały okres trwania umowy) bannera reklamowego Miasta Chojnice wraz z linkiem na stronę www.miastochojnice.pl - układ graficzny Wykonawca winien przygotować i uzgodnić z Zamawiającym,
5. wykonania i wywieszenia flag w barwach Chojnic na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę oraz w trakcie imprez sportowych z udziałem zawodników lub drużyn,
6. przygotowania i wykonania w uzgodnieniu z Zamawiającym projektu reklamy miasta, która zostanie umieszczona na/w autokarze/samochodzie wiozącym zawodników Wykonawcy na spotkania sportowe poza miastem,
7. umieszczenia nazwy Miasta Chojnice wraz z adresem strony internetowej Miasta na obiekcie klubowym w formie bannera reklamowego o wymiarach min. 2x3m, prezentowanego podczas wszystkich zawodów sportowych z udziałem drużyn/zawodników Wykonawcy,
8. zamieszczenia w oficjalnym mailingu Wykonawcy widocznego i wyeksponowanego zapisu informującego o finansowym udziale Miasta Chojnice w działalności sportowej Wykonawcy (na cały okres trwania umowy),
9. rozpowszechniania informacji o współpracy z Miastem Chojnice np. w formie zapowiedzi sponsorskich podczas zawodów,
10. kreowania pozytywnego wizerunku Chojnic w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp.,
11. uczestniczenia na wniosek miasta w organizowanych przez miasto wydarzeniach promocyjnych np. konferencjach prasowych, festynach, imprezach dla mieszkańców miasta,
12. bezpłatnego wykorzystywania w trakcie działań promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, w tym także zgody na posługiwanie się nazwą organizacji, znakami graficznymi klubu, wizerunkiem sportowców oraz drużyn w działaniach promocyjnych prowadzonych przez Miasto,
13. trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą wydruków, wycinków prasowych, płyt CD, zdjęć, filmów, itp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 66610

Data publikacji: 2010-03-10

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Stary Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chojnice

Kod pocztowy: 89-600

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 052 3971800

Numer faxu: 052 3972194

Adres strony internetowej: www.miastochojnice.pl

Regon: 00052345900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PROMOCJA MIASTA CHOJNICE POPRZEZ SPORT

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Chojnice poprzez sport podczas krajowych i międzynarodowych zawodów rozgrywanych z udziałem chojnickich zawodników.

W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do:
1. uczestnictwa w minimum 30 krajowych i 5 międzynarodowych zawodach z udziałem chojnickich zawodników,
2. zorganizowania w okresie 01.04.-31.10.2010 r. minimum 5 imprez rangi ogólnopolskiej, w tym min. 1 imprezy rangi Mistrzostw Polski.
3. wskazywania Miasta Chojnice we wszystkich materiałach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, plakatach, biletach, karnetach - tam gdzie to możliwe wykonanie i umieszczenie herbu Miasta Chojnice oraz adresu strony internetowej www.miastochojnice.pl,
4. umieszczenia na stronach internetowych Wykonawcy (na cały okres trwania umowy) bannera reklamowego Miasta Chojnice wraz z linkiem na stronę www.miastochojnice.pl - układ graficzny Wykonawca winien przygotować i uzgodnić z Zamawiającym,
5. wykonania i wywieszenia flag w barwach Chojnic na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę oraz w trakcie imprez sportowych z udziałem zawodników lub drużyn,
6. przygotowania i wykonania w uzgodnieniu z Zamawiającym projektu reklamy miasta, która zostanie umieszczona na/w autokarze/samochodzie wiozącym zawodników Wykonawcy na spotkania sportowe poza miastem,
7. umieszczenia nazwy Miasta Chojnice wraz z adresem strony internetowej Miasta na obiekcie klubowym w formie bannera reklamowego o wymiarach min. 2x3m, prezentowanego podczas wszystkich zawodów sportowych z udziałem drużyn/zawodników Wykonawcy,
8. zamieszczenia w oficjalnym mailingu Wykonawcy widocznego i wyeksponowanego zapisu informującego o finansowym udziale Miasta Chojnice w działalności sportowej Wykonawcy (na cały okres trwania umowy),
9. rozpowszechniania informacji o współpracy z Miastem Chojnice np. w formie zapowiedzi sponsorskich podczas zawodów,
10. kreowania pozytywnego wizerunku Chojnic w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp.,
11. uczestniczenia na wniosek miasta w organizowanych przez miasto wydarzeniach promocyjnych np. konferencjach prasowych, festynach, imprezach dla mieszkańców miasta,
12. bezpłatnego wykorzystywania w trakcie działań promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, w tym także zgody na posługiwanie się nazwą organizacji, znakami graficznymi klubu, wizerunkiem sportowców oraz drużyn w działaniach promocyjnych prowadzonych przez Miasto,
13. trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą wydruków, wycinków prasowych, płyt CD, zdjęć, filmów, itp.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2010

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4000 zł

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wskazać w jakich zawodach sportowych o randze ogólnopolskiej i międzynarodowej będzie uczestniczył w okresie trwania umowy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym zawodnikami biorącymi regularny udział w treningach, którzy będą uczestniczyć w zawodach sportowych o randze ogólnopolskiej i międzynarodowych

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Jeżeli umawiające się strony nie mają możliwości wywiązania się z uzgodnionych terminów z powodu siły wyższej, to zachowują one prawo do wnioskowania o przesunięcie terminów wykonania prac o czas trwania wydarzenia i o czas usunięcia jego skutków.
Jako siły wyższe uznane zostają: klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojnę, strajk, nieprzewidziane zdarzenia wpływające istotnie na stan zdrowia oraz inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron.
Strony są zobowiązane do powiadomienia się nawzajem w formie pisemnej w ciągu 3 dni o wystąpieniu i zakończeniu zdarzenia określonego jako siła wyższa wraz odpowiednimi dowodami i wnioskami.
W przypadku, gdy siła wyższa spowoduje przesunięcie terminu wykonania o więcej niż 10 dni, a między stronami brak jest w umowie innego szczegółowego postanowienia regulującego, to ta strona, której prace zostały utrudnione lub opóźnione przez wystąpienie sił wyższych u partnera umownego, ma prawo odstąpić od umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.miastochojnice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Chojnicach
Wydział Programów Rozwojowych i Współparcy Zagranicznej
Stary Rynek 1
89-600 Chojnice

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Chojnicach
Biuro Podawcze/Informacja
Stary Rynek 1
89-600 Chojnice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi