79794 / 2012-03-14 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Sierpc)

Organizacja misji gospodarczych dla przedstawicieli Ziemi Sierpeckiej w ramach projektu >>Wspieranie przedsiębiorczości dla pomyślności rozwoju Ziemi Sierpeckiej<<

Opis zamówienia

a) Misja gospodarcza do Holandii 21-24 maja 2012r.
b) Misja gospodarcza do Bułgarii 07-10 listopada 2012r.
c) Misja gospodarcza do Chin 12-18 października 2012r
Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1A, 1B, 1C do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79794

Data publikacji: 2012-03-14

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Piastowska 11a

Numer domu: 11a

Miejscowość: Sierpc

Kod pocztowy: 09-200

Województwo / kraj: mazowieckie

Adres strony internetowej: www.sierpc.um.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja misji gospodarczych dla przedstawicieli Ziemi Sierpeckiej w ramach projektu >>Wspieranie przedsiębiorczości dla pomyślności rozwoju Ziemi Sierpeckiej<<

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
a) Misja gospodarcza do Holandii 21-24 maja 2012r.
b) Misja gospodarcza do Bułgarii 07-10 listopada 2012r.
c) Misja gospodarcza do Chin 12-18 października 2012r
Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1A, 1B, 1C do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie co najmniej 3 usług na terenie właściwym części zamówienia ( I-Holandia; II-Bułgaria; III-Chiny), na które Wykonawca składa ofertę odpowiadającą rodzajowi przedmiotu zamówienia.
Za odpowiadające rodzajowi przedmiotu zamówienia uważa się świadczenie kompleksowej usługi organizacji misji gospodarczych oraz spotkań Business-to-Business (B2B).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
W celu oceny właściwości reprezentacji osoby składającej oświadczenie woli w imieniu Wykonawcy zaleca się załączenie do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku jego niezałączenia Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany będzie do jego złożenia przed podpisaniem umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) nastąpi zmiana w obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w strukturze organizacyjnej Zamawiającego,
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
4) powstała możliwość zastosowania nowszych lub korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań od istniejących w chwili podpisania umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sierpcu, Piastowska 11A, 09-200 Sierpc, po uiszczeniu 40,00 PLN konto 84 1240 3204 1111 0000 2905 2796 oraz podaniu informacji w przeddzień planowanego odbioru SIWZ

Data składania wniosków, ofert: 22/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
UM Sierpc, Piastowska 11A, sekretariat, 1 piętro, lok.12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wspieranie przedsiębiorczości dla pomyślności rozwoju Ziemi Sierpeckiej / Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Misja gospodarcza do Holandii 21-24 maja 2012 r

Opis:
Przygotowanie misji gospodarczej dotyczyć będzie misji sierpeckiego przedsiębiorcy z branży spożywczej do Holandii w dniach 21.05-24.05.2012 r. podczas odbywających się w Amsterdamie Międzynarodowych Targów Marki Prywatnej WORLD OF PRIVATE LABEL - PLMA 2012.
W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje, pobyt 4 uczestników misji w Holandii w miejscowości Amsterdam.
Organizacja misji obejmuje:
a) zakwaterowanie 4 osób w dwóch pokojach: 1-osobowych oraz jednym pokoju 2-osobowym w hotelu o standardzie co najmniej 3* w odległości do 5 km od odbywających się Międzynarodowych Targów Marki Prywatnej WORLD OF PRIVATE LABEL - PLMA 2012;
b) zarezerwowanie oraz pokrycie kosztów usług transportowych (przelot samolotem na trasie Warszawa - Amsterdam, Amsterdam - Warszawa dla 4 osób) w terminie 21.05.2012 (przylot) w godz. porannych oraz 24.05.2012 (wylot). Zamawiający wymaga, aby przylot do Holandii nastąpił do godz. 13.00. W celu rezerwacji biletów lotniczych Zamawiający, zobowiązuje się do przekazania danych osobowych pasażerów Wykonawcy w terminie 2 dni od podpisaniu umowy. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przelotem tj. bilety lotnicze, opłaty lotniskowe, c) ubezpieczenie na czas wyjazdu 4 osób od KL-10.000 euro/osoba, NNW-2.000 euro/osoba;
d) zapewnienie przewozu towaru z branży spożywczej (słodycze) o wymiarach ½ palety euro;
e) zapewnienie Zamawiającemu kompleksowej obsługi logistycznej dotyczącej hotelu oraz transferów (lotnisko-hotel, hotel-lotnisko);
f) zapewnienie Zamawiającemu tłumacza/opiekuna grupy w celu prawidłowego przebiegu misji gospodarczej. Do zadań opiekuna należy m.in.:
- komunikacja z organizatorami targów,
- obsługą hotelową,
- udział w spotkaniach z partnerami biznesowymi,
- świadczenie usług w zakresie komunikacji z odwiedzającymi stoisko: 22.05.2012 w godz. 9.00-18.30 oraz 23.05.2012 godz. 9.00-16.30

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794111009 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799970009 (Usługi organizowania podróży służbowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Czas: D

Data zakończenia: 07/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Misja gospodarcza do Bułgarii 07-10 listopada 2012 r

Opis:
Przygotowanie misji gospodarczej dotyczyć będzie misji przedstawicieli Ziemi Sierpeckiej do Bułgarii w dniach 07.11-10.11.2012 r. podczas odbywających się w Sofii Międzynarodowych Targów mięsa, produktów mięsnych i przygotowania mięsa >>MEATMANIA<<. W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje, wg wskazówek Zamawiającego, pobyt 4 uczestników misji w Bułgarii w miejscowości Sofii.
Organizacja misji obejmuje:
a) zakwaterowanie 4 osób w dwóch pokojach: 1-osobowych oraz jednym pokoju 2-osobowym w hotelu o standardzie co najmniej 3* w odległości do 1km od odbywających się Międzynarodowych Targów mięsa, produktów mięsnych i przygotowania mięsa MEATMANIA.
b) zarezerwowanie oraz pokrycie kosztów usług transportowych (przelot samolotem na trasie Warszawa - Sofia, Sofia - Warszawa dla 4 osób) w terminie 07.11.2012 (przylot) w godz. porannych oraz 10.11.2012 (wylot) w godz. popołudniowych. Zamawiający wymaga, aby przylot do Bułgarii nastąpił do godz. 13.00. W celu rezerwacji biletów lotniczych Zamawiający, zobowiązuje się do przekazania danych osobowych pasażerów Wykonawcy w terminie 2 dni po podpisaniu umowy. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przelotem tj. bilety lotnicze, opłaty lotniskowe;
c) ubezpieczenie na czas wyjazdu 4 osób od KL-10.000 euro/osoba, NNW-2.000 euro/osoba;
d) zapewnienie Zamawiającemu kompleksowej obsługi logistycznej dotyczącej hotelu oraz transferów (lotnisko-hotel, hotel-lotnisko);
e) zapewnienie Zamawiającemu tłumacza/opiekuna grupy w celu prawidłowego przebiegu misji gospodarczej.
Do zadań opiekuna należy m.in.:
- komunikacja z innymi przedsiębiorcami podczas targów,
- obsługą hotelową,
- udział w spotkaniach z partnerami biznesowymi

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794111009 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799970009 (Usługi organizowania podróży służbowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Czas: D

Data zakończenia: 24/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Misja gospodarcza do Chin 12-18 października 2012 r

Opis:
Organizacja misji gospodarczych z przedstawicielami Ziemi Sierpeckiej do Chin (Hong Kong - Kanton) w dniach 12.10.2012 - 18.10.2012 podczas odbywających się targów:
- Hong Kong - Electronic Fairs 13-16.10.2012
- Kanton - 106 Międzynarodowe Targi Importu i Exportu Chiny-Kanton I faza 15-19.10.2012
W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje, wg wskazówek Zamawiającego, pobyt 4 uczestników misji w miejscu odbywania się targów w Hong Kongu oraz Kantonie, w Chinach.
Organizacja misji obejmuje:
a) zakwaterowanie 4 osób w dwóch pokojach 2-osobowych w hotelu o standardzie co najmniej 3* w Hong Kongu (Kowloon lub na wyspie Hong Kong) i w Kantonie (dzielnica Tianhe lub Haichu) w terminach:
1 pokój dwuosobowy w Hong Kongu: 13-18 października 2012
1 pokój dwuosobowy w Hong Kongu: 13-15 października 2012
1 pokój dwuosobowy w Kantonie: 15-18 października 2012.
b) zarezerwowanie oraz pokrycie kosztów usług transportowych (przelot międzynarodowy na trasie Warszawa - Hong Kong dla 4 osób) w terminie 13.10.2012 (przylot) w godz. porannych do Hong Kongu oraz 18.10.2012 (wylot) w godz. popołudniowych z Hong Kongu. W celu rezerwacji biletów lotniczych Zamawiający, zobowiązuje się do przekazania danych osobowych pasażerów Wykonawcy w terminie 2 dni od podpisaniu umowy. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przelotem tj. bilety lotnicze, opłaty lotniskowe, ubezpieczenia pasażerów, obsługa wizowa;
c) ubezpieczenie na czas wyjazdu 4 osób od KL-30.000 euro/osoba,NNW-4.000 euro/osoba;
d) zapewnienie Zamawiającemu kompleksowej obsługi logistycznej dotyczącej hotelu oraz transferów (transfer z lotniska w Hong Kongu do hotelu, przejazd do Kantonu pociągiem);
e) zapewnienie Zamawiającemu tłumacza/opiekuna grupy w celu prawidłowego przebiegu misji gospodarczej w terminie 13-18 października 2012.
Do zadań opiekuna należy m.in.:
- komunikacja z uczestnikami targów,
- obsługą hotelową,
- udział w spotkaniach z partnerami biznesowymi.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794111009 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799970009 (Usługi organizowania podróży służbowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Czas: D

Data zakończenia: 02/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Data zakończenia: 24/11/2012

Oświadczenie nr 3: Tak

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi