331622 / 2014-10-07 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu (Elbląg)

Oryginalny toner E30 marki Canon

Cena: 585.48 PLN

Usługa przeprowadzenia digitalizacji archiwum zakładowego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu wraz z dostawą niezbędnego sprzętu komputerowego oraz wdrożeniem systemu zarządzania dokumentacją cyfrową w dwóch zadaniach

Opis zamówienia

- Zadanie Nr 1 - digitalizacja indywidualnej dokumentacji medycznej ze zbioru Archiwum Zakładowego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu wraz z dostarczeniem skanerów i przeprowadzeniem szkolenia pracowników w zakresie digitalizacji i obsługi oprogramowania
- Zadanie Nr 2 -dostawa, wdrożenie systemu zarządzania dokumentacją cyfrową wraz z platformą sprzętową i przeprowadzeniem szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi systemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 331622

Data publikacji: 2014-10-07

Nazwa: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu

Ulica: ul. Królewiecka 146

Numer domu: 146

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (055) 2344111

Numer faxu: 055 2345547

Adres strony internetowej: www.szpital.elblag.pl

Regon: 17074593000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia digitalizacji archiwum zakładowego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu wraz z dostawą niezbędnego sprzętu komputerowego oraz wdrożeniem systemu zarządzania dokumentacją cyfrową w dwóch zadaniach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
- Zadanie Nr 1 - digitalizacja indywidualnej dokumentacji medycznej ze zbioru Archiwum Zakładowego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu wraz z dostarczeniem skanerów i przeprowadzeniem szkolenia pracowników w zakresie digitalizacji i obsługi oprogramowania
- Zadanie Nr 2 -dostawa, wdrożenie systemu zarządzania dokumentacją cyfrową wraz z platformą sprzętową i przeprowadzeniem szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi systemu.

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
488000006 (Systemy i ser wery informacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/03/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca załączy do oferty oryginał oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże:
a) w zakresie zadania Nr 1 wykonanie co najmniej dwóch zamówień, polegających
na digitalizacji zbiorów ( skanowanie i zapis cyfrowy na nośniku ) o wartości
każdego zamówienia na kwotę minimum 180 000,00 zł brutto.
b)w zakresie zadania Nr 2 wykonanie co najmniej dwóch zamówień, polegających
na dostawie systemu informatycznego o wartości każdego zamówienia na kwotę minimum 180 000,00 zł brutto.

Uwaga!!! W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę w zakresie dwóch zadań,
dopuszcza się alternatywnie zamiast wykazania czterech poszczególnych zamówień na wyżej wym. kwoty - wykazanie odpowiednio zrealizowanie dwóch zamówień o wartości min. 360 000,00 zł każda ( z wyodrębnieniem kwot dot. usługi digitalizacji - min. 180 tys. zł i dostawy systemu informatycznego min. 180 tys. zł), obejmujących zakres wykonania wyżej wskazanego przedmiotu z zadania Nr 1 i 2

Sposób dokonania oceny spełnienia warunku: jeżeli po podstawieniu w miejsce ilości i wielkości wykonanych usług, dostaw odpowiedniej wielkości zawartej w wykazie okaże się, że otrzymamy zdanie prawdziwe, to ocenimy, że wykonawca spełnia warunek. Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie dokumentów załączonych do oferty zgodnie z wymogiem pkt. 6.2 SIWZ.

Potencjał techniczny:
I. W celu oceny spełnienia warunku Wykonawca wykaże:

1) W zakresie zadania Nr 1 wykaz ( niżej wymienionych ) urządzeń technicznych
dostępnych Wykonawcy usługi w celu wykonania zamówienia wraz z informacją
o podstawie do dysponowania tymi zasobami tj.

a)25 stanowisk skanujących (skaner + komputer),
b)repozytorium (serwer lub macierz) do składowania zdigitalizowanych zasobów bieżących, umożliwiające trwałe usunięcie danych po przekazaniu Zamawiającemu,
c)materiały i elementy do wykonania tymczasowej sieci komputerowej, koniecznej do połączenia stanowisk skanujących z repozytorium,
d)zapasowy sprzęt w razie jego awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń,
e)skaner wielkoformatowy tzw. A0+,
f)wszelkie wyposażenie np. do transportu i składowania powierzonej dokumentacji z zastosowaniem wymogów Ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności wymogów z Art. 36 i 39 oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności rozdział 3., par. 8.1., ppkt. 1),
g)system telewizji przemysłowej umożliwiający objęcie rejestracją całego obszaru pomieszczeń wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
Sposób dokonania oceny spełnienia warunku: jeżeli z wypełnionego przez Wykonawcę
wykazu będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje ( lub polega na zasobach innych
podmiotów - wg zastrzeżenia pkt. 6.3 ppkt. 4 SIWZ) wymaganymi urządzeniami to
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek.
Uwaga. Zamawiający oceni spełnienie warunku dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
w zakresie zadania Nr 1 łącznie tzn. warunek udziału uznaje się za spełniony w
przypadku wykazania jednocześnie warunków opisanych w pkt. 5.1.3 ppkt. 1 oraz ppkt. 5.1.3 ppkt. 2 SIWZ.
II. W zakresie zadania Nr 2 Zamawiający uzna warunek dysponowania
odpowiednim potencjałem technicznym za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oryginał oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.
Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty zgodnie z wymogiem pkt. 6.3 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże dysponowanie następującymi osobami:
a) min. 1 archiwista na każdą z przewidywanych zmian pracy (jeżeli Wykonawca przewiduje prace zmianową), przynajmniej po ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia z min. 3-letnim doświadczeniem, który będzie brał udział w realizacji zamówienia,
b) min. 1osoba na każdą z przewidywanych zmian pracy (jeżeli Wykonawca przewiduje prace zmianową), która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia i będzie jednocześnie koordynatorem prac wykonawcy, posiadającą doświadczenie minimum roczne w digitalizacji potwierdzające posiadanie umiejętności niezbędnych do realizacji zamówienia,
c)1 osoba pełniąca funkcję kierownika projektu, będącą jednocześnie osobą do kontaktów wykonawcy z zamawiającym,
d)operatorzy stanowisk skanujących w ilości zapewniającej ciągłość realizacji zadania w zadeklarowanym czasie pracy (ilość zmian - jeżeli Wykonawca przewiduje), mającymi wiedzę i doświadczenie w realizowaniu czynności będących przedmiotem zamówienia,
Uwaga! jedna osoba może pełnić więcej niż jedną z ww. funkcji.
Sposób dokonania oceny spełnienia warunku: jeżeli z wypełnionego przez Wykonawcę
wykazu osób będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje ( lub polega na zasobach innych podmiotów - wg zastrzeżenia pkt. 6.3 ppkt. 4 SIWZ) osobami o odpowiednich
kwalifikacjach, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia to Zamawiający oceni, że Wykonawca spełnia warunek.
Uwaga. Zamawiający oceni spełnienie warunku dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
w zakresie zadania Nr 1 łącznie tzn. warunek udziału uznaje się za spełniony w
przypadku wykazania jednocześnie warunków opisanych w pkt. 5.1.3 ppkt. 1 oraz ppkt. 5.1.3 ppkt. 2 SIWZ.
II. W zakresie zadania Nr 2 Zamawiający uzna warunek dysponowania
osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oryginał oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.

Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty zgodnie z wymogiem pkt. 6.3 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu oceny spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca wykaże, że posiada własne środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie większej lub równej niż wymienione w tabeli poniżej dla danych zadań ( np. składając ofertę w zakresie zadania Nr 1 lub Nr 2 należy wykazać posiadanie kwoty większej lub równej 200 000,00 zł, natomiast składając ofertę np. na dwa zadania - kwoty podane w tabeli poniżej przypisane danym zadaniom należy sumować razem ) tj.:

Nr zadania - kwota wymagana
Zadanie nr 1 - 200 000,00 zł
Zadanie nr 2 - 200 000,00 zł

Sposób dokonania oceny spełnienia warunku: jeżeli po podstawieniu w miejsce wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej odpowiedniej wielkości zawartej w informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej okaże się, że otrzymamy zdanie prawdziwe, to ocenimy, że wykonawca spełnia warunek.

Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie dokumentów załączonych do oferty zgodnie z wymogiem punktu 6.1. SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Opisu zaoferowanego sprzętu, sytemu ( dotyczy zadania 1 i 2 ) - polskojęzyczne katalogi, foldery ulotki itp. z których jednoznacznie wynika, że zaoferowany sprzęt, system spełnia wymagane przez Zamawiającego parametry określone w załączniku Nr 2 i lub Nr 3 do SIWZ - stosownie do zakresu złożonej oferty.
2. Dokument polityki bezpieczeństwa obowiązujący w strukturze Wykonawcy
3. Plan organizacyjny obiegu dokumentacji w procesie digitalizacji z podziałem na poszczególne stanowiska w pracowni digitalizacyjnej - dot. zadania Nr 1
4. Oświadczenie Wykonawcy, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
5. Wyniki testów wydrukowane z witryn wskazanych przez Zamawiającego z załączniku Nr 3 do SIWZ dla następującego sprzętu: serwer, stanowiska komputerowe z monitorami, komputer z dużym ekranem dotykowym. - dot. zadania Nr 2
6. Certyfikat TCO 03 oraz deklaracja CE dla oferowanych monitorów - dot. zadania Nr 2

inne_dokumenty:
I. Ponadto oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1.Wypełniony Formularz ofertowy - załącznik Nr 1 do SIWZ.
2.Wypełnione arkusze asortymentowo- cenowe - załącznik Nr 1A i lub Nr 1 B do SIWZ - stosownie do zakresu złożonej oferty.
3.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wpisane do dokumentów rejestracyjnych w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4.Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w tym z kryteriami oceny ofert oraz załącznikami do SIWZ oraz, że przyjmuje je bez zastrzeżeń.
5.Oświadczenie Wykonawcy, że udzieli gwarancji na wykonaną usługę , dostawę na okres i na warunkach określonych odpowiednio w załączniku Nr 2 do SIWZ (dot. zadania Nr 1) i lub Nr 3 do SIWZ (dot. zadania Nr 2)
6.Oświadczenie Wykonawcy, że dokona na własny koszt w zakresie wykonanej usługi dostawy szkolenia pracowników na warunkach określonych odpowiednio w załączniku Nr 2 do SIWZ (dot. zadania Nr 1) i ub Nr 3 do SIWZ (dot. zadania Nr 2)
7. Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku wybrania jego oferty zobowiązuje się do podpisania następujących umów, których wzór stanowi:
- dla Zadania Nr 1 - załącznik Nr 11 i 13 do SIWZ
- dla Zadania Nr 2 - załącznik Nr 12, 13 i 16 do SIWZ
8.Wskazanie przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
9.Wykaz wszystkich dokumentów - spis zawartości złożonej oferty.
II.Oferta wspólna
1.Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający
ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia i musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
2.W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający przed zawarciem umowy zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe i trwałe w trakcie jej obowiązywania pod warunkiem:
a) że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego
b) strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie obniżenia ceny usługi, sprzętu
c) ilekroć następuje zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym zmiana stawki podatku VAT (zmianie ulega tylko cena brutto, cena netto nie ulega zmianie)
d) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku urządzenia będącego
przedmiotem zamówienia Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego i na żądanie Zamawiającego zamienić dotychczasowy wyrób na nowy produkt o tych samych właściwościach i parametrach lub lepszych po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie, chyba, że Wykonawca wykaże, że brak jest wyrobu zamiennego.
2. W przypadku udokumentowanych zmian, o których mowa w pkt. 1 zostaną one
uzgodnione i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wprowadzone aneksem do
umowy.
3. Aneks zostanie sporządzony przez Wykonawcę i przesłany z co najmniej 7 -dniowym wyprzedzeniem do Zamawiającego w celu zapoznania się z jego treścią.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpital.elblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu. Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, pok. 068, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg.

Data składania wniosków, ofert: 20/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego W Elblągu, pok. 44, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie Nr 1

Opis:
Digitalizacja indywidualnej dokumentacji medycznej ze zbioru Archiwum Zakładowego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu wraz z dostarczeniem skanerów i przeprowadzeniem szkolenia pracowników w zakresie digitalizacji i obsługi oprogramowania

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Czas: D

Data zakończenia: 20/03/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie Nr 2

Opis:
Dostawa, wdrożenie systemu zarządzania dokumentacją cyfrową wraz z platformą sprzętową i przeprowadzeniem szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi systemu.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
488000006 (Systemy i ser wery informacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Czas: D

Data zakończenia: 20/03/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi