108404 / 2011-05-11 - / Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Szczawno-Zdrój)

Oryginalny tusz MK992 Czarny Wydajny marki DELL

Cena: 169.74 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-04-29 pod pozycją 97516. Zobacz ogłoszenie 97516 / 2011-04-29 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108404

Data publikacji: 2011-05-11

Nazwa: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Szczawieńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szczawno-Zdrój

Kod pocztowy: 58-310

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 64 80 400

Numer faxu: 074 64 80 417

Regon: 89000475000000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 97516

Data wydania biuletynu: 2011-04-29

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3

Przed wprowadzeniem zmainy:
2.Przedmiot zamówienia i zakres usługi. 2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia szkoleń zawodowych w ramach komponentu outplacementowego projektu pn. Wsparcie pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i ich pracowników szansą stabilizacji regionalnego rynku pracy, w części przypadającej na Dolnośląską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczawnie-Zdroju. 2.2. Okres realizacji przedmiotu zamówienia ustala się następująco: - data rozpoczęcia: dzień podpisania umowy, - data zakończenia realizacji szkoleń zawodowych: 10 września 2011r., - data zakończenia realizacji usługi: 20 września 2011 r. 2.3. Grupa docelowa usługi. Uczestnikami(czkami) szkoleń zawodowych mogą być wyłącznie osoby kwalifikujące się do udziału w Projekcie, którymi są pracownicy przewidziani do zwolnienia lub zagrożeni utratą zatrudnienia, z przyczyn niedotyczących pracowników, zatrudnieni w przedsiębiorstwach prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa dolnośląskiego (miejsce pracy jest zlokalizowane w województwie dolnośląskim), przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, które zgłosiły do PUP zamiar przeprowadzenia zwolnień grupowych. Przybliżona, planowana struktura grupy docelowej ze względu na płeć, wiek, wykształcenie, staż pracy: Płeć: Kobiety = 65 % Mężczyźni = 35 % Wiek (suma - 100%): 25 - 35 lat = 10 % 36 - 50 lat = 50 % 51 - 61 lat ~ 40 % Staż pracy (suma - 100%): 1- 15 lat = 10 % 16 - 30 lat = 50 % 31 - 44 lat = 40 % Wykształcenie (suma - 100%): Podstawowe = 20 % Zawodowe = 40 % Średnie i policealne -=30 % Wyższe =10 % Zamawiający zastrzega jednakże, iż rzeczywista struktura grupy docelowej może być różna od planowanej. 2.4. Oczekiwane rezultaty przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje, iż w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien osiągnąć następujące rezultaty: Twarde: - przeszkolenie 40 osób (szkolenia zawodowe). Miękkie: - zmiana, uzupełnienie lub podniesienie kwalifikacji zawodowych u 40 osób. 2.5. Wykonawca ma obowiązek wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, ze złożoną w ofertą, z niniejszym zakresem zadań oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z dokumentami programowymi PO KL i ze Szczegółowymi zasadami realizacji wsparcia dla osób zwolnionych, przewidzianych do zwolnienia lub zagrożonych zwolnieniem z pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, zatrudnionych u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, realizowanego w formie tworzenia i wdrażania programów typu outplacement w ramach Poddziałania 8.1.2 PO KL. 3. Rekrutacja uczestników (uczestniczek) 3.1. Rekrutację uczestników(zek) UP) szkoleń zawodowych w planowanej liczbie 40 osób, wymienionych w pkt. 2.3. Zakresu Zadań Wykonawcy. Rekrutacja do Projektu jest prowadzona przez Zamawiającego na terenie województwa dolnośląskiego. 3.2. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od daty sporządzenia Proponowanej ścieżki udziału w Projekcie (po zrealizowaniu poradnictwa zawodowego) dla danego UP, będzie przekazywał Wykonawcy jego dane, w szczególności imię i nazwisko, adres i nazwę miejsca pracy, adres zamieszkania oraz telefon kontaktowy. Dodatkowo Zamawiający przekaże Wykonawcy kserokopie oświadczeń uczestników (czek) Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, kserokopie deklaracji zgłoszeniowych wraz z załącznikami i (lub) umów uczestnictwa w projekcie oraz kserokopie Proponowanych ścieżek udziału w Projekcie. 3.3. Wykonawca zobowiązany jest do wsparcia działań Zamawiającego, w celu zapewnienia udziału w Projekcie odpowiedniej liczby osób należących do grupy docelowej. 3.4. W celu ograniczenia do minimum ryzyka udzielenia wsparcia osobom nieuprawnionym, Wykonawca będzie weryfikował dane, na podstawie których dana osoba została zakwalifikowana na szkolenia zawodowe. 3.5. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę na etapie weryfikacji, iż dana osoba nie kwalifikuje się do udzielenia wsparcia, Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej o tym fakcie oraz poda uzasadnienie. Wykonawca ma również obowiązek niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o rezygnacji danej osoby z uczestnictwa w Projekcie. 4. Organizacja i przeprowadzenie szkoleń zawodowych. 4.1 Informacje ogólne. 4.1.1 Działania szkoleniowe Wykonawca będzie zrealizował w oparciu o opracowany przez doradcę zawodowego dokument pn. Proponowana ścieżka udziału w Projekcie. 4.1.2 Osobom zakwalifikowanym na dane szkolenie zawodowe Wykonawca przekaże do podpisu umowy szkoleniowe, a następnie zbierze podpisane umowy i przekaże je Zamawiającemu, najpóźniej wraz z dokumentacją rozliczeniową danego szkolenia. Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. 4.1.3 Zakładana liczba uczestników/czek szkoleń zawodowych - 40 osób. 4.1.4 Czas trwania szkolenia zawodowego (modułów szkoleniowych) - co do zasady minimum 100 h lekcyjnych na 1 osobę efektywnej pracy trenerskiej. 4.1.5 Liczebność grup szkoleniowych nie będzie przekraczać 10 osób. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może zwiększyć liczebność grup szkoleniowych. 4.2 Przygotowanie szkoleń zawodowych. 4.2.1. Miejsce, tematyka, zakres, ilość godzin szkoleń zawodowych, oraz ich organizacja powinna być dostosowana do konkretnej osoby lub konkretnej grupy osób i z uwzględnieniem przygotowanej dla tej osoby (osób) Proponowanej ścieżki udziału w Projekcie. 4.2.2. Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu w wersji elektronicznej informację o każdym szkoleniu zawodowym do akceptacji najpóźniej na 5 dni roboczych przed jego planowanym rozpoczęciem. 4.2.3. Co do zasady informacja o szkoleniu zawodowym (dotyczy również szkolenia indywidualnego-zakupu miejsca szkoleniowego) musi zawierać co najmniej: 1. Kartę organizacyjną szkolenia, zawierającą: a) tytuł i numer szkolenia, b) miejsce i czas realizacji szkolenia, c) wykaz trenerów prowadzących szkolenie wraz z ich życiorysami zawodowymi (wersji elektronicznej i papierowej), spełniających warunki określone w pkt. 5.2.2 ZZW, d) wykaz materiałów szkoleniowych (podręczników, opisu ćwiczeń, prezentacji), które otrzymają uczestnicy szkolenia i ich wersję elektroniczną (i/lub wersją papierową), e) sprzęt i inne materiały wykorzystywane w szkoleniu, f) informację o planowanym egzaminie, g) informację o konieczności wydania orzeczenia lekarskiego, h) informację o konieczności uzyskania świadectwa kwalifikacyjnego. 2. Szczegółowy program - dostosowany do potrzeb grupy wraz z uzasadnieniem, zawierający w szczególności: a) nazwę i zakres szkolenia, b) czas trwania, c) sposób organizacji szkolenia, d) cele szkolenia, e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych, oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, f) metody nauczania (w formie wykładów i ćwiczeń, z aktywnym udziałem uczestników/czek), g) treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, h) sposób sprawdzania efektów szkolenia, tj. sposób pomiaru przyrostu wiedzy i umiejętności (np. pre i post-testy). 3. Harmonogram szkolenia - dostosowany do potrzeb grupy wraz z uzasadnieniem, zawierający w szczególności: a) wyznaczenie kolejnych dni realizacji szkolenia (daty planowanych zajęć), b) określenie godzin realizacji szkolenia w każdym dniu zajęć w postaci: - określenia czasowego (godzina rozpoczęcia i zakończenia zajęć), - wymiaru godzin w podziale na godziny lekcyjne oraz godziny zegarowe (ilość godzin szkolenia w każdym dniu zajęć), c) wskazanie przedmiotu zajęć edukacyjnych oraz trenera. 4. Wstępną listę uczestników/czek zawierającą następujące informacje: a) imię i nazwisko, b) telefon, c) adres e-mail (jeżeli dotyczy), d) nazwa i adres ostatniego pracodawcy. 5. Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia. 6. Wzór raportu z oceny efektywności szkolenia. 7. Wzór protokołu z przeprowadzonego egzaminu (jeżeli dotyczy). 8. Wzór świadectwa kwalifikacyjnego (jeżeli dotyczy). 9. Inne (jeżeli dotyczy). 4.2.4. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionych informacji o szkoleniu i/lub materiałów szkoleniowych. W szczególności Zamawiający ma prawo do ingerencji w program i harmonogram szkolenia. 4.2.5. Po zgłoszeniu uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych ustosunkować się do nich i przedstawić poprawione informacje o szkoleniu i (lub) materiały szkoleniowe. 4.2.6. W przypadku braku akceptacji przedstawionych informacji o szkoleniu i/lub materiałów szkoleniowych na dzień przed rozpoczęciem szkolenia Zamawiający może nakazać Wykonawcy przesunięcie terminu rozpoczęcia szkolenia do czasu uzyskania tej akceptacji. 4.2.7. W przypadku szkoleń indywidualnych, kupowanych przez Wykonawcę na rynku wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i (lub) wzór świadectwa kwalifikacyjnego, wzór protokołu z egzaminu oraz materiały szkoleniowe nie podlegają akceptacji Zamawiającego. 4.2.8. Materiały szkoleniowe, przekazywane uczestnikom(czkom) szkolenia w wersji elektronicznej i papreowej, co do zasady powinny się składać z następujących elementów: a) materiałów stanowiących rozwinięcie zagadnień objętych programem i prezentowanych w trakcie szkolenia. Powinny one w jasny, prosty i przystępny sposób wyjaśniać zagadnienia objęte programem szkolenia, wskazywać rozwiązania dla najczęściej pojawiających się problemów oraz zawierać praktyczne informacje ułatwiające uczestnikom przyswajanie wiedzy oraz wykorzystania w praktyce zagadnień objętych programem. Powinny zawierać także spis literatury(źródeł informacji), b) opisu ćwiczeń realizowanych w trakcie szkolenia. 4.2.9. W przypadku dokonywania w trakcie szkoleń prezentacji przy pomocy rzutnika obrazów z folii, rzutnika multimedialnego lub programów komputerowych, w materiałach szkoleniowych znajdować się będą kopie drukowane prezentacji i na nośniku np. CD-ROM. Dopuszcza się możliwość nieznacznych modyfikacji wcześniej zaakceptowanych prezentacji multimedialnych. Prezentacje muszą zawierać na jednym z pierwszych slajdów informację, iż usługa w ramach której jest realizowane szkolenie, wdrażana jest na zlecenie Dolnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. oraz współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4.2.10. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek w ciągu 5 dni roboczych dostarczyć materiały szkoleniowe w wersji papierowej. 4.2.11. Materiały szkoleniowe powinny być napisane w sposób nie dyskryminujący oraz nie umacniający istniejących stereotypów, z zastosowaniem reguły równości szans i płci. 4.2.12. Każdemu z kandydatów(ek) na uczestników (czki) szkolenia Wykonawca przekaże informację (najlepiej pisemną) o zakwalifikowaniu na szkolenie, o miejscu, terminie i możliwościach dojazdu na szkolenie lub o braku kwalifikacji (w tym przypadku obligatoryjnie w formie pisemnej). 4.2.13. Co do zasady szkolenia i zaświadczenia o ukończenia szkolenia muszą spełniać wymagania, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych z dnia 2006-02-03 r. (Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216) - nie dotyczy szkoleń indywidualnych, kupowanych przez Wykonawcę na rynku. 4.3. Realizacja szkoleń zawodowych. Wykonawca ma obowiązek: 4.3.1. Rozpocząć realizację szkoleń w ciągu 20 dni roboczych od daty podpisania umowy. W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca może rozpocząć realizację szkoleń w terminie późniejszym. 4.3.2. Zapewnić adekwatną do zakresu merytorycznego szkolenia liczbę trenerów(ek) o których mowa w pkt 5.2. ZZW. 4.3.3. Przekazać każdemu uczestnikowi(czce) plan zajęć szkoleniowych wraz ze szczegółowym programem szkolenia, materiały szkoleniowe oraz długopis i notes. 4.3.4. W przypadku konieczności uzyskania orzeczenia lekarskiego zorganizować i przeprowadzić badanie(badania lekarskie) w miejscu i czasie dogodnym dla uczestnika(czki) szkolenia. 4.3.5. Zapewnić salę szkoleniową w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego, w której musi znajdować się projektor multimedialny, rzutnik folii, laptop oraz ekran, flipchart, flamastry lub tablice tradycyjne, jeżeli będą potrzebne. Sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i mieć dostęp do światła dziennego. Sala musi być wyposażona w odpowiednią liczbę stołów i krzeseł, posiadać zaplecze sanitarne. 4.3.6. W przypadku zajęć praktycznych, odbywających się poza salą szkoleniową, miejsce zajęć powinno być zlokalizowane w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego. Zajęcia praktyczne powinny się odbywać z zachowaniem obowiązujących norm i warunków bezpieczeństwa. 4.3.7. W każdym dniu szkolenia zapewnić każdemu uczestnikowi(czce): a) obiad(obiadokolację) obejmującą dania ciepłe, sałatki oraz napoje, wraz z obsługą, b) serwis kawowy obejmujący gorącą kawę i herbatę, soki, wodę mineralną oraz minimum 3 rodzaje ciastek, wraz z obsługą. 4.3.8. Prowadzić dziennik zajęć zawierający co najmniej następujące informacje: nazwę i numer szkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, wskazanie i podpis trenera(ów) prowadzących poszczególne sesje, liczbę osób na poszczególnych sesjach oraz: a) listę obecności uczestników(czek), b) potwierdzenie wiedzy o udziale w usłudze dofinansowanej z EFS, c) potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych, wyżywienia, noclegów etc. Fakt uczestnictwa w każdym dniu szkolenia (w tym szkolenia indywidualnego kupowanego przez Wykonawcę na rynku) oraz fakt otrzymania wsparcia komplementarnego i uczestniczenia w usłudze dofinansowanej z EFS muszą zostać potwierdzone przez uczestnika własnoręcznym podpisem, złożonym na udostępnionych przez Wykonawcę listach (liście). 4.3.9. Dokumentować przebieg szkolenia poprzez fotografowanie zajęć szkoleniowych, szczególnie tych, które dotyczą części praktycznej. 4.3.10. Dokonać pomiaru efektywności szkolenia, poprzez analizę: a) pomiaru przyrostu wiedzy i umiejętności, b) wypełnionych przez uczestników(czki) szkolenia formularzy ankiety oceniającej szkolenie, której wzór zostanie przekazany przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia oraz przedstawić Zamawiającemu raporty z oceny efektywności szkolenia, przygotowane po każdym szkoleniu i zawierające zestawienie wyników, ich analizę i wnioski. 4.3.11. Wydać zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia (w tym szkolenia indywidualnego kupowanego przez Wykonawcę na rynku) wszystkim tym osobom, które mają potwierdzoną obecność na co najmniej 80% zajęć. W przypadku gdy wydanie zaświadczeń nie jest możliwe na zakończenie danego szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia go uczestnikowi/czce w ciągu 10 dni od dnia zakończenia szkolenia. 4.3.12. Prowadzić rejestr wydanych zaświadczeń, przy czym każde zaświadczenie musi posiadać niepowtarzalny numer umożliwiający przypisanie go do konkretnej osoby. 4.3.13. W przypadku szkoleń, w wyniku których uczestnik(czka) otrzymuje tytuł zawodowy odpowiadający nazwie zawodu występującego w klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego, zwany tytułem zawodowym lub tytuł zawodowy mistrza w tym zawodzie, zwany tytułem mistrza, Wykonawca ma obowiązek bez zbędnej zwłoki zorganizować(przeprowadzić) egzamin kwalifikacyjny, a następnie uprawnionym osobom wydać świadectwa kwalifikacyjne. 4.3.14. Prowadzić rejestr wydanych świadectw kwalifikacyjnych, przy czym każde świadectwo musi posiadać niepowtarzalny numer umożliwiający przypisanie go do konkretnej osoby. 4.3.15. Zapewnić w przypadku szkolenia indywidualnego - zakupu miejsca szkoleniowego standard szkoleń w jak najwyższym stopniu zgodny z wymaganiami określonymi w pkt 4.3.1 do 5.3.14. 4.3.16. Dokonać zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia, poniesionych przez uczestników/czki szkolenia, do wysokości ceny biletów komunikacji publicznej na trasie dojazdu (tam i z powrotem) oraz zwrotu kosztów noclegów (jeżeli wystąpią). 4.3.17. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zestawienie zawierające potwierdzenie odbioru zwrotu kosztów dojazdu i noclegów. 4.3.18. Informować Zamawiającego na bieżąco (tj. w nieprzekraczalnym terminie do 2 dni od zaistnienia zdarzenia) o zmianach, które nastąpiły podczas realizacji szkoleń, np.: zmiana trenera, niezgłoszenie się osoby(osób) na szkolenie, przerwanie szkolenia w początkowym okresie jego realizacji, o nieobecności na szkoleniu i rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w czasie jego trwania itp. 4.4. Pozostałe wymagania dotyczące szkoleń. 4.4.1 Wykonawca musi ubezpieczyć wszystkich uczestników(uczestniczki) od następstw nieszczęśliwych wypadków, przynajmniej na okres udzielania wsparcia szkoleniowego. 4.4.2 Wykonawca ma obowiązek zapoznać uczestników(uczestniczki) szkoleń z obowiązującymi w Projekcie regulaminami i zasadami uczestnictwa oraz poinformować, iż usługa w ramach której jest realizowane wsparcie, jest wdrażana na zlecenie Dolnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego SA w Szczawnie-Zdroju. 4.4.3 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram planowanych szkoleń i będzie go aktualizował nie rzadziej niż raz w miesiącu. 4.4.4 Miejsce, terminy i zakres udzielanego wsparcia powinny być uzgodnione z uczestnikami(czkami) i co do zasady miejsce realizacji szkoleń powinno być zlokalizowane na terenie powiatu jeleniogórskiego . 4.4.5 Językiem szkolenia jest język polski. W przypadku trenerów nie posiadających biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne. 4.4.6 Przy realizacji szkoleń Wykonawca zastosuje regułę równości szans, co oznacza, że wsparcie będzie dostępne na równych zasadach dla wszystkich zainteresowanych należących do grupy docelowej. W szczególności uczestnicy(uczestniczki) nie będą dyskryminowani(e) ze względu na wiek, płeć czy niepełnosprawność. 4.4.7 We wszystkich materiałach stosowanych podczas szkoleń (materiały szkoleniowe, listy obecności, oświadczenia, zaświadczenia, karty, tabliczki informacyjne itp.) będą stosowane zasady wizualizacji obowiązujące dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4.4.8 Wykonawca po zakończeniu udzielania szkoleń sporządzi raport podsumowujący wyniki oceny efektywności udzielonego wsparcia, który powinien pozwolić na ocenę co najmniej: a) stopnia podniesienie poziomu wiedzy, b) przydatności przekazanych podczas szkoleń wiadomości, c) stopnia przygotowania trenerów, d) sposobu prowadzenia szkolenia, e) jakości i przydatności materiałów szkoleniowych i środków dydaktycznych, f) warunków lokalowych i organizacyjnych wsparcia. Wzór raportu Wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym.

Po wprowadzeniu zmiany:
2.Przedmiot zamówienia i zakres usługi.
2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia szkoleń zawodowych w ramach komponentu outplacementowego projektu pn. Wsparcie pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i ich pracowników szansą stabilizacji regionalnego rynku pracy, w części przypadającej na Dolnośląską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczawnie-Zdroju.
2.2. Okres realizacji przedmiotu zamówienia planuje się następująco:
- data rozpoczęcia: dzień podpisania umowy,
- data zakończenia realizacji szkoleń zawodowych: 10 września 2011r.,
- data zakończenia realizacji usługi: 20 września 2011 r.
Termin realizacji zamówienia może ulec skróceniu.
2.3. Grupa docelowa usługi.
Uczestnikami (czkami) szkoleń zawodowych mogą być wyłącznie osoby kwalifikujące się do udziału w Projekcie, którymi są pracownicy przewidziani do zwolnienia lub zagrożeni utratą zatrudnienia, z przyczyn niedotyczących pracowników, zatrudnieni w przedsiębiorstwach prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa dolnośląskiego (miejsce pracy jest zlokalizowane w województwie dolnośląskim), przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, które zgłosiły do PUP zamiar przeprowadzenia zwolnień grupowych.
Przybliżona, planowana struktura grupy docelowej ze względu na płeć, wiek, wykształcenie, staż pracy:
Płeć:
kobiety - 2,5 %
mężczyźni - 97,5 %
Wykształcenie:
podstawowe - 2,5 %
zawodowe - 55 %
średnie i policealne - 25 %
wyższe - 17,5 %
Wiek:
26 - 35 lat - 15 %
36 - 50 lat - 32,5 %
51 - 56 lat - 52,5 %
Staż pracy:
1- 10 lat - 12,5 %
11 - 20 lat - 15 %
21 - 30 lat - 30 %
31 - 40 lat - 42,5 %
Zamawiający zastrzega jednakże, iż rzeczywista struktura grupy docelowej może być różna od planowanej.
2.4. Oczekiwane rezultaty przedmiotu zamówienia.
2.4.1. Zamawiający przewiduje, iż w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia - w przypadku zrekrutowania przez Zamawiającego pełnej liczby planowanych uczestników(czek) szkoleń - Wykonawca powinien osiągnąć następujące rezultaty:
Twarde:
- przeszkolenie 44 osób (szkolenia zawodowe).
Miękkie:
- zmiana, uzupełnienie lub podniesienie kwalifikacji zawodowych u 44 osób.
2.4.2. Ilość przeszkolonych osób może być mniejsza, w zależności od faktycznie rekrutowanej przez Zamawiającego liczby uczestników(czek) szkoleń.
2.5. Wykonawca ma obowiązek wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, ze złożoną w ofertą, z niniejszym zakresem zadań oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z dokumentami programowymi PO KL i ze Szczegółowymi zasadami realizacji wsparcia dla osób zwolnionych, przewidzianych do zwolnienia lub zagrożonych zwolnieniem z pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, zatrudnionych u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, realizowanego w formie tworzenia i wdrażania programów typu outplacement w ramach Poddziałania 8.1.2 PO KL.
3. Rekrutacja uczestników(czek).
3.1.Rekrutację uczestników(czek) (UP) szkoleń zawodowych w planowanej liczbie do 44 osób, wymienionych w pkt. 2.3. ZZW, prowadzi Zamawiający. Rekrutacja do Projektu jest prowadzona przez Zamawiającego na terenie województwa dolnośląskiego.
3.2.Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od daty sporządzenia Proponowanej ścieżki udziału w Projekcie (po zrealizowaniu poradnictwa zawodowego) dla danego UP, będzie przekazywał Wykonawcy jego dane, w szczególności imię i nazwisko, adres i nazwę miejsca pracy, adres zamieszkania oraz telefon kontaktowy. Dodatkowo Zamawiający przekaże Wykonawcy kserokopie oświadczeń uczestników(czek) Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, kserokopie deklaracji zgłoszeniowych wraz z załącznikami i (lub) umów uczestnictwa w projekcie oraz kserokopie Proponowanych ścieżek udziału w Projekcie.
3.3.Wykonawca zobowiązany jest do wsparcia działań Zamawiającego, w celu zapewnienia udziału w Projekcie odpowiedniej liczby osób należących do grupy docelowej.
3.4.W celu ograniczenia do minimum ryzyka udzielenia wsparcia osobom nieuprawnionym, Wykonawca będzie weryfikował dane, na podstawie których dana osoba została zakwalifikowana na szkolenia zawodowe.
3.5.W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę na etapie weryfikacji, iż dana osoba nie kwalifikuje się do udzielenia wsparcia, Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej o tym fakcie oraz poda uzasadnienie. Wykonawca ma również obowiązek niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o rezygnacji danej osoby z uczestnictwa w Projekcie.
4. Organizacja i przeprowadzenie szkoleń zawodowych.
4.1 Informacje ogólne.
4.1.1 Działania szkoleniowe Wykonawca będzie zrealizował w oparciu o opracowany przez doradcę zawodowego dokument pn. Proponowana ścieżka udziału w Projekcie.
4.1.2 Osobom zakwalifikowanym na dane szkolenie zawodowe Wykonawca przekaże do podpisu umowy szkoleniowe, a następnie zbierze podpisane umowy i przekaże je Zamawiającemu, najpóźniej wraz z dokumentacją rozliczeniową danego szkolenia. Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
4.1.3 Zakładana liczba uczestników/czek szkoleń zawodowych - 1- 44 osoby.
4.1.4 Czas trwania szkolenia zawodowego (modułów szkoleniowych) - co do zasady minimum 100 h lekcyjnych na 1 osobę efektywnej pracy trenerskiej.
4.1.5 Liczebność grup szkoleniowych(osób) biorących udział w pojedynczym szkoleniu od 1 do 11 osób. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może zwiększyć liczebność grup szkoleniowych.
4.2 Przygotowanie szkoleń zawodowych.
4.2.1. Miejsce, tematyka, zakres, ilość godzin szkoleń zawodowych, oraz ich organizacja powinna być dostosowana do konkretnej osoby lub konkretnej grupy osób i z uwzględnieniem przygotowanej dla tej osoby (osób) Proponowanej ścieżki udziału w Projekcie.
4.2.2. Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu w wersji elektronicznej informację o każdym szkoleniu zawodowym do akceptacji najpóźniej na 5 dni roboczych przed jego planowanym rozpoczęciem.
4.2.3. Co do zasady informacja o szkoleniu zawodowym (dotyczy również szkolenia indywidualnego-zakupu miejsca szkoleniowego) musi zawierać co najmniej:
1. Kartę organizacyjną szkolenia, zawierającą:
a) tytuł i numer szkolenia,
b) miejsce i czas realizacji szkolenia,
c) wykaz trenerów prowadzących szkolenie wraz z ich życiorysami zawodowymi (wersji elektronicznej i papierowej), spełniających warunki określone w pkt. 5.2.2 ZZW,
d) wykaz materiałów szkoleniowych (podręczników, opisu ćwiczeń, prezentacji), które otrzymają uczestnicy szkolenia i ich wersję elektroniczną (i(lub) wersją papierową),
e) sprzęt i inne materiały wykorzystywane w szkoleniu,
f) informację o planowanym egzaminie,
g) informację o konieczności wydania orzeczenia lekarskiego,
h) informację o konieczności uzyskania świadectwa kwalifikacyjnego.
2. Szczegółowy program - dostosowany do potrzeb grupy wraz z uzasadnieniem, zawierający w szczególności:
a) nazwę i zakres szkolenia,
b) czas trwania,
c) sposób organizacji szkolenia,
d) cele szkolenia,
e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych, oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej,
f) metody nauczania (w formie wykładów i ćwiczeń, z aktywnym udziałem uczestników(czek),
g) treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
h) sposób sprawdzania efektów szkolenia, tj. sposób pomiaru przyrostu wiedzy i umiejętności (np. pre i post-testy).
3. Harmonogram szkolenia - dostosowany do potrzeb grupy wraz z uzasadnieniem, zawierający w szczególności:
a) wyznaczenie kolejnych dni realizacji szkolenia (daty planowanych zajęć),
b) określenie godzin realizacji szkolenia w każdym dniu zajęć w postaci:
- określenia czasowego (godzina rozpoczęcia i zakończenia zajęć),
- wymiaru godzin w podziale na godziny lekcyjne oraz godziny zegarowe (ilość godzin szkolenia
w każdym dniu zajęć),
c) wskazanie przedmiotu zajęć edukacyjnych oraz trenera.
4. Wstępną listę uczestników(czek) zawierającą następujące informacje:
a) imię i nazwisko,
b) telefon,
c) adres e-mail (jeżeli dotyczy),
d) nazwa i adres ostatniego pracodawcy.
5. Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia.
6. Wzór raportu z oceny efektywności szkolenia.
7. Wzór protokołu z przeprowadzonego egzaminu (jeżeli dotyczy).
8. Wzór świadectwa kwalifikacyjnego (jeżeli dotyczy).
9. Inne (jeżeli dotyczy).
4.2.4. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionych informacji o szkoleniu i(lub) materiałów szkoleniowych. W szczególności Zamawiający ma prawo do ingerencji w program i harmonogram szkolenia.
4.2.5. Po zgłoszeniu uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych ustosunkować się do nich i przedstawić poprawione informacje o szkoleniu i(lub) materiały szkoleniowe.
4.2.6. W przypadku braku akceptacji przedstawionych informacji o szkoleniu i(lub) materiałów szkoleniowych na dzień przed rozpoczęciem szkolenia Zamawiający może nakazać Wykonawcy przesunięcie terminu rozpoczęcia szkolenia do czasu uzyskania tej akceptacji.
4.2.7. W przypadku szkoleń indywidualnych, kupowanych przez Wykonawcę na rynku wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i(lub) wzór świadectwa kwalifikacyjnego, wzór protokołu z egzaminu oraz materiały szkoleniowe nie podlegają akceptacji Zamawiającego.
4.2.8. Materiały szkoleniowe, przekazywane uczestnikom(czkom) szkolenia w wersji elektronicznej i papreowej, co do zasady powinny się składać z następujących elementów:
a) materiałów stanowiących rozwinięcie zagadnień objętych programem i prezentowanych w trakcie szkolenia. Powinny one w jasny, prosty i przystępny sposób wyjaśniać zagadnienia objęte programem szkolenia, wskazywać rozwiązania dla najczęściej pojawiających się problemów oraz zawierać praktyczne informacje ułatwiające uczestnikom przyswajanie wiedzy oraz wykorzystania w praktyce zagadnień objętych programem. Powinny zawierać także spis literatury(źródeł informacji),
b) opisu ćwiczeń realizowanych w trakcie szkolenia.
4.2.9. W przypadku dokonywania w trakcie szkoleń prezentacji przy pomocy rzutnika obrazów z folii, rzutnika multimedialnego lub programów komputerowych, w materiałach szkoleniowych znajdować się będą kopie drukowane prezentacji i na nośniku np. CD-ROM. Dopuszcza się możliwość nieznacznych modyfikacji wcześniej zaakceptowanych prezentacji multimedialnych. Prezentacje muszą zawierać na jednym z pierwszych slajdów informację, iż usługa w ramach której jest realizowane szkolenie, wdrażana jest na zlecenie Dolnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. oraz współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4.2.10. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek w ciągu 5 dni roboczych dostarczyć materiały szkoleniowe w wersji papierowej.
4.2.11. Materiały szkoleniowe powinny być napisane w sposób nie dyskryminujący oraz nie umacniający istniejących stereotypów, z zastosowaniem reguły równości szans i płci.
4.2.12. Każdemu z kandydatów(ek) na uczestników(czki) szkolenia Wykonawca przekaże informację (najlepiej pisemną) o zakwalifikowaniu na szkolenie, o miejscu, terminie i możliwościach dojazdu na szkolenie lub o braku kwalifikacji (w tym przypadku obligatoryjnie w formie pisemnej).
4.2.13. Co do zasady szkolenia i zaświadczenia o ukończenia szkolenia muszą spełniać wymagania, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych z dnia 2006-02-03 r. (Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216) - nie dotyczy szkoleń indywidualnych, kupowanych przez Wykonawcę na rynku.
4.3. Realizacja szkoleń zawodowych.
Wykonawca ma obowiązek:
4.3.1. Rozpocząć realizację szkoleń w ciągu 20 dni roboczych od daty podpisania umowy. W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca może rozpocząć realizację szkoleń w terminie późniejszym.
4.3.2. Zapewnić adekwatną do zakresu merytorycznego szkolenia liczbę trenerów(ek) o których mowa w pkt 5.2. ZZW.
4.3.3. Przekazać każdemu uczestnikowi(czce) plan zajęć szkoleniowych wraz ze szczegółowym programem szkolenia, materiały szkoleniowe oraz długopis i notes.
4.3.4. W przypadku konieczności uzyskania orzeczenia lekarskiego zorganizować i przeprowadzić badanie(badania lekarskie) w miejscu i czasie dogodnym dla uczestnika(czki) szkolenia.
4.3.5. Zapewnić salę szkoleniową w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego, w której musi znajdować się projektor multimedialny, rzutnik folii, laptop oraz ekran, flipchart, flamastry lub tablice tradycyjne, jeżeli będą potrzebne. Sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i mieć dostęp do światła dziennego. Sala musi być wyposażona w odpowiednią liczbę stołów i krzeseł, posiadać zaplecze sanitarne.
4.3.6. W przypadku zajęć praktycznych, odbywających się poza salą szkoleniową, miejsce zajęć powinno być zlokalizowane w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego. Zajęcia praktyczne powinny się odbywać z zachowaniem obowiązujących norm i warunków bezpieczeństwa.
4.3.7. W każdym dniu szkolenia zapewnić każdemu uczestnikowi(czce):
a) obiad(obiadokolację) obejmującą dania ciepłe, sałatki oraz napoje, wraz z obsługą,
b) serwis kawowy obejmujący gorącą kawę i herbatę, soki, wodę mineralną oraz minimum 3 rodzaje ciastek, wraz z obsługą.
4.3.8. Prowadzić dziennik zajęć zawierający co najmniej następujące informacje: nazwę i numer szkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, wskazanie i podpis trenera/ów prowadzących poszczególne sesje, liczbę osób na poszczególnych sesjach oraz:
a) listę obecności uczestników(czek),
b) potwierdzenie wiedzy o udziale w usłudze dofinansowanej z EFS,
c) potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych, wyżywienia, noclegów etc.
Fakt uczestnictwa w każdym dniu szkolenia (w tym szkolenia indywidualnego kupowanego przez Wykonawcę na rynku) oraz fakt otrzymania wsparcia komplementarnego i uczestniczenia w usłudze dofinansowanej z EFS muszą zostać potwierdzone przez uczestnika własnoręcznym podpisem, złożonym na udostępnionych przez Wykonawcę listach (liście).
4.3.9. Dokumentować przebieg szkolenia poprzez fotografowanie zajęć szkoleniowych, szczególnie tych, które dotyczą części praktycznej.
4.3.10. Dokonać pomiaru efektywności szkolenia, poprzez analizę:
a) pomiaru przyrostu wiedzy i umiejętności,
b) wypełnionych przez uczestników(czki) szkolenia formularzy ankiety oceniającej szkolenie, której wzór zostanie przekazany przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia
oraz przedstawić Zamawiającemu raporty z oceny efektywności szkolenia, przygotowane po każdym szkoleniu i zawierające zestawienie wyników, ich analizę i wnioski.
4.3.11. Wydać zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia (w tym szkolenia indywidualnego kupowanego przez Wykonawcę na rynku) wszystkim tym osobom, które mają potwierdzoną obecność na co najmniej 80% zajęć. W przypadku gdy wydanie zaświadczeń nie jest możliwe na zakończenie danego szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia go uczestnikowi(czce) w ciągu 10 dni od dnia zakończenia szkolenia.
4.3.12. Prowadzić rejestr wydanych zaświadczeń, przy czym każde zaświadczenie musi posiadać niepowtarzalny numer umożliwiający przypisanie go do konkretnej osoby.
4.3.13. W przypadku szkoleń, w wyniku których uczestnik(czka) otrzymuje tytuł zawodowy odpowiadający nazwie zawodu występującego w klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego, zwany tytułem zawodowym lub tytuł zawodowy mistrza w tym zawodzie, zwany tytułem mistrza, Wykonawca ma obowiązek bez zbędnej zwłoki zorganizować(przeprowadzić) egzamin kwalifikacyjny, a następnie uprawnionym osobom wydać świadectwa kwalifikacyjne.
4.3.14. Prowadzić rejestr wydanych świadectw kwalifikacyjnych, przy czym każde świadectwo musi posiadać niepowtarzalny numer umożliwiający przypisanie go do konkretnej osoby.
4.3.15. Zapewnić w przypadku szkolenia indywidualnego - zakupu miejsca szkoleniowego standard szkoleń w jak najwyższym stopniu zgodny z wymaganiami określonymi w pkt 4.3.1 do 5.3.14.
4.3.16. Dokonać zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia, poniesionych przez uczestników (czki) szkolenia, do wysokości ceny biletów komunikacji publicznej na trasie dojazdu (tam i z powrotem) oraz zwrotu kosztów noclegów (jeżeli wystąpią).
4.3.17. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zestawienie zawierające potwierdzenie odbioru zwrotu kosztów dojazdu i noclegów.
4.3.18. Informować Zamawiającego na bieżąco (tj. w nieprzekraczalnym terminie do 2 dni od zaistnienia zdarzenia) o zmianach, które nastąpiły podczas realizacji szkoleń, np.: zmiana trenera, niezgłoszenie się osoby(osób) na szkolenie, przerwanie szkolenia w początkowym okresie jego realizacji, o nieobecności na szkoleniu i rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w czasie jego trwania itp.

Podobne przetargi