149253 / 2010-06-10 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Puck (Puck)

Zgodny z tuszem BCI-8Bk Czarny marki FullPrint

Cena: 12.30 PLN

Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Puck oraz jednostkach organizacyjnych Gminy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługowe prowadzenie w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy audytu wewnętrznego w Gminie Puck oraz jednostkach organizacyjnych Gminy.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) oszacowanie ryzyk i wyodrębnienie obszarów ich występowania w Gminie Puck oraz jednostkach organizacyjnych Gminy oraz ich analiza,
b) opracowanie programu powierzonych zadań audytowych w celu ustalenia zakresu przedmiotowego i podmiotowego zadania oraz narzędzi badawczych,
c) sporządzanie pisemnych sprawozdań z wykonanych zadań audytowych oraz notatek informacyjnych z przeprowadzonych adytów sprawdzających wykonanie zaleceń, w celu dostarczenia Przewodniczącemu Rady Gminy oraz kierownikom i dyrektorom audytowanych k.o. rzetelnej informacji o wynikach przeprowadzonych czynności audytowych,
d) ustalanie w toku czynności audytowych stanu faktycznego badanych obszarów, z zachowaniem międzynarodowych standardów audytu wewnętrznego, w celu upewnienia się, że badane procesy przebiegają zgodnie z przepisami prawa i procedurami, a ustanowione przez Kierownictwo urzędu mechanizmy kontroli zapobiegną występowaniu nieprawidłowości,
e) dokonanie analizy przyczyn i skutków ewentualnych uchybień stwierdzonych w trakcie prowadzonych audytów w celu sformułowania rekomendacji, które przyczynią się do wyeliminowania uchybień bądź udoskonalenia funkcjonowania badanego obszaru,
f) prowadzenie akt bieżących, składających się z dowodów audytowych zebranych w trakcie prowadzonego zadania audytowego oraz opracowań własnych audytora, w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności i uzasadnienia dla przedstawionych ustaleń i rekomendacji,
g) prowadzenie audytu środków finansowych pochodzących z UE.

Audyt wewnętrzny powinien być realizowany w oparciu o bardzo dobrą znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, międzynarodowych standardów profesjonalnej praktyki audytu wewnętrznego, standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zasady funkcjonowania administracji publicznej i umiejętność efektywnego komunikowania się i analitycznego myślenia.
Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Puck:
1. Ośrodek Kultury Sportu i Turystyki w Gminie Puck
2. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych
3. Zespół Szkół w Żelistrzewie
4. Zespół Szkół w Mrzezinie
5. Zespół Szkół w Starzynie
6. Zespół Szkół w Darzlubiu.
7. Szkoła Podstawowa w Gnieżdżewie
8. Szkoła Podstawowa w Łebczu
9. Szkoła Podstawowa w Leśniewie
10. Szkoła Podstawowa w Połchowie
11. Szkoła Podstawowa w Strzelnie
12. Szkoła Podstawowa w Rekowie Górnym
13. Szkołą Podstawowa w Swarzewie
14. Szkołą Podstawowa w Połczynie
15. Szkoła Podstawowa w Werblinii
16. Szkoła Podstawowa w Mieroszynie
17. Szkoła Podstawowa w Celbowie
18. Szkoła Podstawowa w Domatowie
19. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pucku.
Wielkość dochodów i wydatków w Gminie Puck za poprzedni rok budżetowy:
1. Dochody - 66 142 572 PLN
2. Wydatki - 72 763 723 PLN
Do chwili obecnej nie przeprowadzono audytu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 149253

Data publikacji: 2010-06-10

Nazwa: Urząd Gminy Puck

Ulica: ul. 10 Lutego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Puck

Kod pocztowy: 84-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6732096 w. 40

Numer faxu: 058 6732737

Adres strony internetowej: www.gminapuck.pl

Regon: 19051973700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Puck oraz jednostkach organizacyjnych Gminy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługowe prowadzenie w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy audytu wewnętrznego w Gminie Puck oraz jednostkach organizacyjnych Gminy.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) oszacowanie ryzyk i wyodrębnienie obszarów ich występowania w Gminie Puck oraz jednostkach organizacyjnych Gminy oraz ich analiza,
b) opracowanie programu powierzonych zadań audytowych w celu ustalenia zakresu przedmiotowego i podmiotowego zadania oraz narzędzi badawczych,
c) sporządzanie pisemnych sprawozdań z wykonanych zadań audytowych oraz notatek informacyjnych z przeprowadzonych adytów sprawdzających wykonanie zaleceń, w celu dostarczenia Przewodniczącemu Rady Gminy oraz kierownikom i dyrektorom audytowanych k.o. rzetelnej informacji o wynikach przeprowadzonych czynności audytowych,
d) ustalanie w toku czynności audytowych stanu faktycznego badanych obszarów, z zachowaniem międzynarodowych standardów audytu wewnętrznego, w celu upewnienia się, że badane procesy przebiegają zgodnie z przepisami prawa i procedurami, a ustanowione przez Kierownictwo urzędu mechanizmy kontroli zapobiegną występowaniu nieprawidłowości,
e) dokonanie analizy przyczyn i skutków ewentualnych uchybień stwierdzonych w trakcie prowadzonych audytów w celu sformułowania rekomendacji, które przyczynią się do wyeliminowania uchybień bądź udoskonalenia funkcjonowania badanego obszaru,
f) prowadzenie akt bieżących, składających się z dowodów audytowych zebranych w trakcie prowadzonego zadania audytowego oraz opracowań własnych audytora, w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności i uzasadnienia dla przedstawionych ustaleń i rekomendacji,
g) prowadzenie audytu środków finansowych pochodzących z UE.

Audyt wewnętrzny powinien być realizowany w oparciu o bardzo dobrą znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, międzynarodowych standardów profesjonalnej praktyki audytu wewnętrznego, standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zasady funkcjonowania administracji publicznej i umiejętność efektywnego komunikowania się i analitycznego myślenia.
Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Puck:
1. Ośrodek Kultury Sportu i Turystyki w Gminie Puck
2. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych
3. Zespół Szkół w Żelistrzewie
4. Zespół Szkół w Mrzezinie
5. Zespół Szkół w Starzynie
6. Zespół Szkół w Darzlubiu.
7. Szkoła Podstawowa w Gnieżdżewie
8. Szkoła Podstawowa w Łebczu
9. Szkoła Podstawowa w Leśniewie
10. Szkoła Podstawowa w Połchowie
11. Szkoła Podstawowa w Strzelnie
12. Szkoła Podstawowa w Rekowie Górnym
13. Szkołą Podstawowa w Swarzewie
14. Szkołą Podstawowa w Połczynie
15. Szkoła Podstawowa w Werblinii
16. Szkoła Podstawowa w Mieroszynie
17. Szkoła Podstawowa w Celbowie
18. Szkoła Podstawowa w Domatowie
19. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pucku.
Wielkość dochodów i wydatków w Gminie Puck za poprzedni rok budżetowy:
1. Dochody - 66 142 572 PLN
2. Wydatki - 72 763 723 PLN
Do chwili obecnej nie przeprowadzono audytu.

Kody CPV:
792122005 (Usługi audytu wewnętrznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zmawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy winni dysponować odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez wykazanie 1 osoby spełniającej warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych (Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. - Dz. U. Nr 157, poz. 1240).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W związku z art. 144 Ustawy PZP ustala się następujące przesłanki i okoliczności jakie muszą być spełnione w przypadku zmiany postanowień zawartej umowy na wykonanie usługi prowadzenia audytu:
możliwa jest zmiana podstawowego personelu wykonawcy - osoby realizującej usługę audytu po spełnieniu przez nią pierwotnych warunków określonych przez zamawiającego w SIWZ oraz ustawie o finansach publicznych,
możliwa jest zmiana miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy po upływie 12 miesięcy realizacji umowy w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (relacja roku 2010 do 2011 oraz 2011 do 2012),
postanowienia umowy mogą być zmienione w przypadku nowelizacji przepisów prawa dot. problematyki sporządzania audytu.
Warunki dokonywania zmian:
inicjowanie zmian może nastąpić na wniosek wykonawcy i zamawiającego,
uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja umowy, zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
zmiany umowy dokonuje się w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.gmina.puck.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck

Data składania wniosków, ofert: 21/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi