91494 / 2010-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Puck (Puck)

Zgodny z tonerem 44059210 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 350.55 PLN

Usługowe prowadzenie w okresie 3 lat od dnia podpisania umowy audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Pucku oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:
a) oszacowanie ryzyk i wyodrębnienie obszarów ich występowania w Starostwie Powiatowym oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu oraz ich analiza,
b) opracowanie programu powierzonych zadań audytowych w celu ustalenia zakresu przedmiotowego i podmiotowego zadania oraz narzędzi badawczych,
c) sporządzanie pisemnych sprawozdań z wykonanych zadań audytowych oraz notatek informacyjnych z przeprowadzonych adytów sprawdzających wykonanie zaleceń, w celu dostarczenia Przewodniczącemu Zarządu Powiatu oraz kierownikom audytowanych k.o. rzetelnej informacji o wynikach przeprowadzonych czynności audytowych,
d) ustalanie w toku czynności audytowych stanu faktycznego badanych obszarów, z zachowaniem międzynarodowych standardów audytu wewnętrznego, w celu upewnienia się, że badane procesy przebiegają zgodnie z przepisami prawa i procedurami, a ustanowione przez Kierownictwo urzędu mechanizmy kontroli zapobiegną występowaniu nieprawidłowości,
e) dokonanie analizy przyczyn i skutków ewentualnych uchybień stwierdzonych w trakcie prowadzonych audytów w celu sformułowania rekomendacji, które przyczynią się do wyeliminowania uchybień bądź udoskonalenia funkcjonowania badanego obszaru,
f) prowadzenie akt bieżących, składających się z dowodów audytowych zebranych w trakcie prowadzonego zadania audytowego oraz opracowań własnych audytora, w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności i uzasadnienia dla przedstawionych ustaleń i rekomendacji,
g) prowadzenie audytu środków finansowych pochodzących z UE.

Audyt wewnętrzny powinien być realizowany w oparciu o bardzo dobrą znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, międzynarodowych standardów profesjonalnej praktyki audytu wewnętrznego, standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zasady funkcjonowania administracji publicznej i umiejętność efektywnego komunikowania się i analitycznego myślenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91494

Data publikacji: 2010-03-31

Nazwa: Powiat Puck

Ulica: ul. Orzeszkowej 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Puck

Kod pocztowy: 84-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6734202

Numer faxu: 058 6734191

Adres strony internetowej: www.starostwo.puck.pl

Regon: 19168639000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: bip.starostwo.puck.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługowe prowadzenie w okresie 3 lat od dnia podpisania umowy audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Pucku oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje:
a) oszacowanie ryzyk i wyodrębnienie obszarów ich występowania w Starostwie Powiatowym oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu oraz ich analiza,
b) opracowanie programu powierzonych zadań audytowych w celu ustalenia zakresu przedmiotowego i podmiotowego zadania oraz narzędzi badawczych,
c) sporządzanie pisemnych sprawozdań z wykonanych zadań audytowych oraz notatek informacyjnych z przeprowadzonych adytów sprawdzających wykonanie zaleceń, w celu dostarczenia Przewodniczącemu Zarządu Powiatu oraz kierownikom audytowanych k.o. rzetelnej informacji o wynikach przeprowadzonych czynności audytowych,
d) ustalanie w toku czynności audytowych stanu faktycznego badanych obszarów, z zachowaniem międzynarodowych standardów audytu wewnętrznego, w celu upewnienia się, że badane procesy przebiegają zgodnie z przepisami prawa i procedurami, a ustanowione przez Kierownictwo urzędu mechanizmy kontroli zapobiegną występowaniu nieprawidłowości,
e) dokonanie analizy przyczyn i skutków ewentualnych uchybień stwierdzonych w trakcie prowadzonych audytów w celu sformułowania rekomendacji, które przyczynią się do wyeliminowania uchybień bądź udoskonalenia funkcjonowania badanego obszaru,
f) prowadzenie akt bieżących, składających się z dowodów audytowych zebranych w trakcie prowadzonego zadania audytowego oraz opracowań własnych audytora, w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności i uzasadnienia dla przedstawionych ustaleń i rekomendacji,
g) prowadzenie audytu środków finansowych pochodzących z UE.

Audyt wewnętrzny powinien być realizowany w oparciu o bardzo dobrą znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, międzynarodowych standardów profesjonalnej praktyki audytu wewnętrznego, standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zasady funkcjonowania administracji publicznej i umiejętność efektywnego komunikowania się i analitycznego myślenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy winni dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez wykazanie 1 osoby spełniającej warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych (Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. - Dz. U. Nr 157, poz. 1240)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W związku z art. 144 Ustawy PZP ustala się następujące przesłanki i okoliczności jakie muszą być spełnione w przypadku zmiany postanowień zawartej umowy na wykonanie usługi prowadzenia audytu:
- możliwa jest zmiana podstawowego personelu wykonawcy - osoby realizującej usługę audytu po spełnieniu przez nią pierwotnych warunków określonych przez zamawiającego w SIWZ oraz ustawie o finansach publicznych,
- możliwa jest zmiana miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy po upływie 12 miesięcy realizacji umowy w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (relacja roku 2010 do 2011 oraz 2011 do 2012),
- postanowienia umowy mogą być zmienione w przypadku nowelizacji przepisów prawa dot. problematyki sporządzania audytu.
Warunki dokonywania zmian:
- inicjowanie zmian może nastąpić na wniosek wykonawcy i zamawiającego;
- uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja umowy, zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa;
- zmiany umowy dokonuje się w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.starostwo.puck.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
84-100 Puck, ul. Orzeszkowej 5, pokój nr 8, parter budynku

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Pucku, Orzeszkowej 5
84-100 Puck
Pokój nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Kody CPV:
792122005 (Usługi audytu wewnętrznego)

Podobne przetargi