8995 / 2015-01-21 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Teatralna im. L. Solskiego w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner CT165BLK Czarny marki Nashuatec

Cena: 270.08 PLN

Przetarg nieograniczony na wyłonienie wykonawcy w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia oraz usług portierskich w budynku PWST w Krakowie Filia we Wrocławiu przy ul. Braniborskiej 59 we Wrocławiu

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie świadczenia usług bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej całodobowo we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. - o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014, poz. 1 099 z późn. zm.) oraz usług portierskich w budynku Państwowej Wyższej Szkoły Teatralnej im. L. Solskiego w Krakowie Filia we Wrocławiu, położonym przy ul. Braniborskiej 59 we Wrocławiu.
2.Budynek PWST, w którym mają być świadczone usługi wynikające z zakresu przedmiotowego zamówienia, pełni funkcję dydaktyczną, w obiekcie znajdują się również sale teatralne.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych wymagań zakresowych i funkcjonalnych:
3.1 Wykonywanie z należytą starannością usługi dozoru przez 1 pracownika ochrony budynku przy ul. Braniborskiej 59 i przyległego terenu, którego granice określają granice działek 3/2 i 2/5 oznaczone w załączeniu na planie stanowiącym integralną część opisu przedmiotu zamówienia, codziennie w systemie całodobowym. Zamawiający, w przypadku zaistnienia wyjątkowej potrzeby, może zwiększyć liczbę pracowników ochrony, podając zapotrzebowanie ilości osób i godzin w sposób i w terminie określonym w umowie. Zwiększenie liczby pracowników ochrony może nastąpić tylko po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą składane przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub mailem, według potrzeb, z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Wykonawca zapewni przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godz.: 7:30-15:30.
3.2Obsługa całodobowej ochrony ma zapewnić ochronę obiektu przed kradzieżą, włamaniem, rozbojem, wandalizmem, nieuprawnionym wstępem na teren obiektu.
3.3Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy od sal dydaktycznych wydawanych pracownikom uczelni oraz studentom;
3.4Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy od biur i magazynów wydawanych wyłącznie pracownikom uczelni;
3.5Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy do pomieszczeń specjalnych wydawanych wyłącznie osobom upoważnionym;
3.6Wydawanie kluczy osobom postronnym na podstawie osobnych upoważnień.
3.7Przyjmowanie korespondencji i innych przedmiotów do przechowania z wyjątkiem środków pieniężnych;
3.8Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie sprzętu audiowizualnego (wideo, magnetofony, DVD, instrumenty muzyczne, zestawy audio, rzutniki, telewizory i inne), oraz prowadzenie kontroli w/w przedmiotów pobieranych przez pedagogów i studentów
3.9Prowadzenie zeszytu ewidencji usterek powstałych na terenie budynku i zgłaszanie ich konserwatorowi obiektu lub kierownikowi obiektu.
3.10.Obchód budynku i sal, zwłaszcza po zajęciach oraz w ciągu nocy, według harmonogramu określonego przez kierownika obiektu (kontrola zamknięcia okien i drzwi, zamykanie oraz otwieranie bram garażowych o wyznaczonych godzinach, wyłączanie klimakonwektorów, sprawdzenie w koszach i za kotarami, czy nie znajdują się tam niedopałki papierosów, wyłączanie zbędnego oświetlenia, sprawdzenie, czy w toaletach i innych pomieszczeniach nie nastąpił wyciek wody lub inna awaria).
3.11.W razie stwierdzenia nieprawidłowości pracownik zobowiązany jest do podjęcia stosownych działań zabezpieczających miejsce występowania usterki oraz zapobiegających powstawaniu dalszych szkód lub zwiększeniu rozmiarów szkody.
3.12.Obsługa telefonu na portierni. W razie konieczności, przekierowywanie połączeń przychodzących do poszczególnych pracowników Zamawiającego.
3.13.Wzywanie osób do opuszczenia miejsc parkingowych w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do korzystania z tych miejsc zgodnie z obowiązującym regulaminem parkingu.
3.14.Kontroli ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z parkingu.
3.15.Obsługa systemów wspomagających ochronę: - systemu sygnalizacji włamania,
- systemu sygnalizacji pożaru,
- systemu nadzoru wizyjnego (włącznie z archiwizacją nagrań na płyty, bądź nośnik USB, nośnik dostarcza Zamawiający),
- systemu łączności domofonowej i wjazdu na parking (szlabany),
- systemu instalacji tryskaczowej garaży podziemnych,
- systemu kontroli dostępu,
3.16.Telefoniczne odwoływanie fałszywych alarmów, blokowanie czujek na wniosek osób upoważnionych przez Zamawiającego.
3.17.Zamawiający zapewni szkolenie pracownika ochrony fizycznej Wykonawcy nadzorującego i kontrolującego wykonanie usługi w zakresie obsługi wymienionych systemów. Szkolenie pozostałych pracowników ochrony przeprowadzi ww. przeszkolony przedstawiciel Wykonawcy.
3.18.Kontrola bezpieczeństwa i porządku w obiekcie, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłóceń przez nie porządku publicznego.
3.19.Zatrzymywanie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia
3.20.Bezzwłoczne reagowanie w sytuacji zagrożenia pożarem, zalania, ewentualnie innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym niezwłoczne powiadamianie właściwych ze względu na zagrożenie służb, pod rygorem odpowiedzialności Wykonawcy za skutki zdarzeń, jakie mogą wystąpić z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie.
3.21.Prowadzenie książki służby, w której będą odnotowywane dane osób wykonujących usługę wraz z czasem jej wykonywania, godziny przeprowadzanych obchodów budynku, zalecenia mające wpływ na bezpieczeństwo chronionego mienia. Dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkody w chronionym obiekcje, wezwania i interwencje służb publicznych, wejścia osób trzecich na chroniony teren, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni książkę służby Zamawiającemu na każde jego wezwanie.
3.22.Dbanie o czystość i estetykę w portierni.
3.23.W dni ustawowo wolne od pracy oraz w soboty, a także w pozostałe dni w godzinach od 22.00 do 6.00 Wykonawca jest zobowiązany zapewnić utrzymanie w czystości wejścia do budynku od strony ulic Braniborskiej i Legnickiej (wraz ze schodami) przy użyciu materiałów Zamawiającego. W przypadku opadów śniegu do obowiązków Wykonawcy należy również odśnieżenie ww. miejsc we wskazanych powyżej terminach.
3.24.Przestrzeganie zasad dotyczących utrzymania porządku i bezpieczeństwa na terenie Uczelni, określonych w art.227 ustawy z dn. 27.07.2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz U. 2012 poz. 572, z późn. zm.).
3.25.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do pełnienia usług lub spowodowanie natychmiastowego usunięcia z terenu obiektu każdego pracownika Wykonawcy, który rażąco narusza obowiązujące przepisy prawa i zapisy umowy.
3.26.Pracownicy ochrony skierowani do pracy przez Wykonawcę w obiekcie Zamawiającego nie mogą posiadać orzeczenia o niepełnosprawności. Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy osoby w pełni sprawne zarówno fizycznie jak i psychicznie, charakteryzujące się nienagannym i schludnym wyglądem zewnętrznym, o wysokiej kulturze osobistej. Od skierowanych pracowników Wykonawcy oczekujemy ponadto asertywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych. Zastosowanie wymienionych w treści SIWZ wymagań wynika ze specyfiki obiektu Zamawiającego i zakresu jego funkcji.
3.27. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w materiały piśmienne niezbędne do prowadzenia dokumentacji ochrony obiektu.
3.28.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w niezbędne książki do ewidencji zdarzeń, tj.: książkę służby, książkę wydania-przyjęcia kluczy i sprzętu audio (osobna dla studentów i pedagogów), książkę rejestracji przyjmowanych przesyłek, poczty etc., książkę rejestracji rzeczy znalezionych. Wzory ww. książek Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
3.29.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w estetyczne umundurowanie.
3.30.Wykonawca zaopatrzy w telefon komórkowy pracownika ochrony pełniącego służbę, umożliwiając komunikację z nim w sytuacjach opuszczenia przez niego portierni.
3.31.Wykonawca musi udzielić skutecznego wsparcia grupie ochronnej obiektu w oparciu o zmotoryzowane załogi (grupy) interwencyjne, co należy uwzględnić w cenie oferty, gdyż dojazdy grup interwencyjnych nie będą dodatkowo płatne, przy czym radiowóz z grupą interwencyjną ma przybyć do obiektu na wezwanie, w czasie do 20 minut w godzinach od 7:00 do 19:00, oraz w czasie do 10 minut w godzinach od 19:00 do 7:00.
3.32.W celu zapewnienia kontroli systematyczności obchodu budynku przez pracownika ochrony Wykonawca w terminie do 14 dni od daty rozpoczęcia wykonywania zamówienia zamontuje na własny koszt minimum dziesięć urządzeń kontrolnych rejestrujących fakt dokonania obchodu. Urządzenia winny być zamontowane w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do demontażu w/w systemu w trakcie ostatnich 14 dni wykonywania usługi.
3.33.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności grupy interwencyjnej poprzez jej wezwanie raz na kwartał, bez ponoszenia skutków finansowych.
3.34.Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w całym chronionym obiekcie i wyposażeniu i innych rzeczach ruchomych. Od w/w odpowiedzialności Wykonawca może się uwolnić w zakresie, co do którego wykaże, że zaistniała szkoda nie wynika z niewykonania lub nienależnego wykonania umowy, a wszystkie czynności wykonał z należytą starannością.
3.35.Pracownikom ochrony zabrania się wglądu w pisma i akta Zamawiającego oraz przebywania w pomieszczeniach dydaktycznych i biurowych poza potrzebami wynikłymi z tytułu obchodu obiektu.
3.36.W przypadku, gdy w efekcie niewywiązania się pracownika ochrony z zadań wymienionych w pkt. 10.03 do 10.06 zaginie klucz od któregoś z pomieszczeń, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wkładek do drzwi w tym pomieszczeniu na wkładki tej samej klasy na koszt własny w czasie nie dłuższym niż 2 dni od chwili zgłoszenia problemu przez Zamawiającego (nowe klucze należy niezwłocznie przekazać Kierownikowi Działu Administracyjno-Gospodarczego w ilości szt. 3).
3.37.Faktura do zapłaty wystawiana będzie przez Wykonawcę na kwotę wynikającą z prostego pomnożenia ilości faktycznie przepracowanych w danym miesiącu godzin pracy pracowników ochrony (po zsumowaniu kart dobowego rozliczenia czasu pracy) razy cena brutto jednej roboczogodziny.
3.38.Płatność następować będzie w oparciu o zsumowane na koniec miesiąca i potwierdzone przez Zamawiającego karty miesięcznego rozliczenia czasu pracy stanowiące załącznik do wystawianej przez wykonawcę faktury VAT.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 8995

Data publikacji: 2015-01-21

Nazwa:
Państwowa Wyższa Szkoła Teatralna im. L. Solskiego w Krakowie

Ulica: ul. Straszewskiego 21-22

Numer domu: 21-22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-109

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na wyłonienie wykonawcy w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia oraz usług portierskich w budynku PWST w Krakowie Filia we Wrocławiu przy ul. Braniborskiej 59 we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie świadczenia usług bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej całodobowo we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. - o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014, poz. 1 099 z późn. zm.) oraz usług portierskich w budynku Państwowej Wyższej Szkoły Teatralnej im. L. Solskiego w Krakowie Filia we Wrocławiu, położonym przy ul. Braniborskiej 59 we Wrocławiu.
2.Budynek PWST, w którym mają być świadczone usługi wynikające z zakresu przedmiotowego zamówienia, pełni funkcję dydaktyczną, w obiekcie znajdują się również sale teatralne.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych wymagań zakresowych i funkcjonalnych:
3.1 Wykonywanie z należytą starannością usługi dozoru przez 1 pracownika ochrony budynku przy ul. Braniborskiej 59 i przyległego terenu, którego granice określają granice działek 3/2 i 2/5 oznaczone w załączeniu na planie stanowiącym integralną część opisu przedmiotu zamówienia, codziennie w systemie całodobowym. Zamawiający, w przypadku zaistnienia wyjątkowej potrzeby, może zwiększyć liczbę pracowników ochrony, podając zapotrzebowanie ilości osób i godzin w sposób i w terminie określonym w umowie. Zwiększenie liczby pracowników ochrony może nastąpić tylko po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą składane przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub mailem, według potrzeb, z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Wykonawca zapewni przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godz.: 7:30-15:30.
3.2Obsługa całodobowej ochrony ma zapewnić ochronę obiektu przed kradzieżą, włamaniem, rozbojem, wandalizmem, nieuprawnionym wstępem na teren obiektu.
3.3Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy od sal dydaktycznych wydawanych pracownikom uczelni oraz studentom;
3.4Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy od biur i magazynów wydawanych wyłącznie pracownikom uczelni;
3.5Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy do pomieszczeń specjalnych wydawanych wyłącznie osobom upoważnionym;
3.6Wydawanie kluczy osobom postronnym na podstawie osobnych upoważnień.
3.7Przyjmowanie korespondencji i innych przedmiotów do przechowania z wyjątkiem środków pieniężnych;
3.8Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie sprzętu audiowizualnego (wideo, magnetofony, DVD, instrumenty muzyczne, zestawy audio, rzutniki, telewizory i inne), oraz prowadzenie kontroli w/w przedmiotów pobieranych przez pedagogów i studentów
3.9Prowadzenie zeszytu ewidencji usterek powstałych na terenie budynku i zgłaszanie ich konserwatorowi obiektu lub kierownikowi obiektu.
3.10.Obchód budynku i sal, zwłaszcza po zajęciach oraz w ciągu nocy, według harmonogramu określonego przez kierownika obiektu (kontrola zamknięcia okien i drzwi, zamykanie oraz otwieranie bram garażowych o wyznaczonych godzinach, wyłączanie klimakonwektorów, sprawdzenie w koszach i za kotarami, czy nie znajdują się tam niedopałki papierosów, wyłączanie zbędnego oświetlenia, sprawdzenie, czy w toaletach i innych pomieszczeniach nie nastąpił wyciek wody lub inna awaria).
3.11.W razie stwierdzenia nieprawidłowości pracownik zobowiązany jest do podjęcia stosownych działań zabezpieczających miejsce występowania usterki oraz zapobiegających powstawaniu dalszych szkód lub zwiększeniu rozmiarów szkody.
3.12.Obsługa telefonu na portierni. W razie konieczności, przekierowywanie połączeń przychodzących do poszczególnych pracowników Zamawiającego.
3.13.Wzywanie osób do opuszczenia miejsc parkingowych w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do korzystania z tych miejsc zgodnie z obowiązującym regulaminem parkingu.
3.14.Kontroli ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z parkingu.
3.15.Obsługa systemów wspomagających ochronę: - systemu sygnalizacji włamania,
- systemu sygnalizacji pożaru,
- systemu nadzoru wizyjnego (włącznie z archiwizacją nagrań na płyty, bądź nośnik USB, nośnik dostarcza Zamawiający),
- systemu łączności domofonowej i wjazdu na parking (szlabany),
- systemu instalacji tryskaczowej garaży podziemnych,
- systemu kontroli dostępu,
3.16.Telefoniczne odwoływanie fałszywych alarmów, blokowanie czujek na wniosek osób upoważnionych przez Zamawiającego.
3.17.Zamawiający zapewni szkolenie pracownika ochrony fizycznej Wykonawcy nadzorującego i kontrolującego wykonanie usługi w zakresie obsługi wymienionych systemów. Szkolenie pozostałych pracowników ochrony przeprowadzi ww. przeszkolony przedstawiciel Wykonawcy.
3.18.Kontrola bezpieczeństwa i porządku w obiekcie, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłóceń przez nie porządku publicznego.
3.19.Zatrzymywanie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia
3.20.Bezzwłoczne reagowanie w sytuacji zagrożenia pożarem, zalania, ewentualnie innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym niezwłoczne powiadamianie właściwych ze względu na zagrożenie służb, pod rygorem odpowiedzialności Wykonawcy za skutki zdarzeń, jakie mogą wystąpić z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie.
3.21.Prowadzenie książki służby, w której będą odnotowywane dane osób wykonujących usługę wraz z czasem jej wykonywania, godziny przeprowadzanych obchodów budynku, zalecenia mające wpływ na bezpieczeństwo chronionego mienia. Dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkody w chronionym obiekcje, wezwania i interwencje służb publicznych, wejścia osób trzecich na chroniony teren, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni książkę służby Zamawiającemu na każde jego wezwanie.
3.22.Dbanie o czystość i estetykę w portierni.
3.23.W dni ustawowo wolne od pracy oraz w soboty, a także w pozostałe dni w godzinach od 22.00 do 6.00 Wykonawca jest zobowiązany zapewnić utrzymanie w czystości wejścia do budynku od strony ulic Braniborskiej i Legnickiej (wraz ze schodami) przy użyciu materiałów Zamawiającego. W przypadku opadów śniegu do obowiązków Wykonawcy należy również odśnieżenie ww. miejsc we wskazanych powyżej terminach.
3.24.Przestrzeganie zasad dotyczących utrzymania porządku i bezpieczeństwa na terenie Uczelni, określonych w art.227 ustawy z dn. 27.07.2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz U. 2012 poz. 572, z późn. zm.).
3.25.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do pełnienia usług lub spowodowanie natychmiastowego usunięcia z terenu obiektu każdego pracownika Wykonawcy, który rażąco narusza obowiązujące przepisy prawa i zapisy umowy.
3.26.Pracownicy ochrony skierowani do pracy przez Wykonawcę w obiekcie Zamawiającego nie mogą posiadać orzeczenia o niepełnosprawności. Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy osoby w pełni sprawne zarówno fizycznie jak i psychicznie, charakteryzujące się nienagannym i schludnym wyglądem zewnętrznym, o wysokiej kulturze osobistej. Od skierowanych pracowników Wykonawcy oczekujemy ponadto asertywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych. Zastosowanie wymienionych w treści SIWZ wymagań wynika ze specyfiki obiektu Zamawiającego i zakresu jego funkcji.
3.27. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w materiały piśmienne niezbędne do prowadzenia dokumentacji ochrony obiektu.
3.28.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w niezbędne książki do ewidencji zdarzeń, tj.: książkę służby, książkę wydania-przyjęcia kluczy i sprzętu audio (osobna dla studentów i pedagogów), książkę rejestracji przyjmowanych przesyłek, poczty etc., książkę rejestracji rzeczy znalezionych. Wzory ww. książek Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
3.29.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w estetyczne umundurowanie.
3.30.Wykonawca zaopatrzy w telefon komórkowy pracownika ochrony pełniącego służbę, umożliwiając komunikację z nim w sytuacjach opuszczenia przez niego portierni.
3.31.Wykonawca musi udzielić skutecznego wsparcia grupie ochronnej obiektu w oparciu o zmotoryzowane załogi (grupy) interwencyjne, co należy uwzględnić w cenie oferty, gdyż dojazdy grup interwencyjnych nie będą dodatkowo płatne, przy czym radiowóz z grupą interwencyjną ma przybyć do obiektu na wezwanie, w czasie do 20 minut w godzinach od 7:00 do 19:00, oraz w czasie do 10 minut w godzinach od 19:00 do 7:00.
3.32.W celu zapewnienia kontroli systematyczności obchodu budynku przez pracownika ochrony Wykonawca w terminie do 14 dni od daty rozpoczęcia wykonywania zamówienia zamontuje na własny koszt minimum dziesięć urządzeń kontrolnych rejestrujących fakt dokonania obchodu. Urządzenia winny być zamontowane w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do demontażu w/w systemu w trakcie ostatnich 14 dni wykonywania usługi.
3.33.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności grupy interwencyjnej poprzez jej wezwanie raz na kwartał, bez ponoszenia skutków finansowych.
3.34.Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w całym chronionym obiekcie i wyposażeniu i innych rzeczach ruchomych. Od w/w odpowiedzialności Wykonawca może się uwolnić w zakresie, co do którego wykaże, że zaistniała szkoda nie wynika z niewykonania lub nienależnego wykonania umowy, a wszystkie czynności wykonał z należytą starannością.
3.35.Pracownikom ochrony zabrania się wglądu w pisma i akta Zamawiającego oraz przebywania w pomieszczeniach dydaktycznych i biurowych poza potrzebami wynikłymi z tytułu obchodu obiektu.
3.36.W przypadku, gdy w efekcie niewywiązania się pracownika ochrony z zadań wymienionych w pkt. 10.03 do 10.06 zaginie klucz od któregoś z pomieszczeń, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wkładek do drzwi w tym pomieszczeniu na wkładki tej samej klasy na koszt własny w czasie nie dłuższym niż 2 dni od chwili zgłoszenia problemu przez Zamawiającego (nowe klucze należy niezwłocznie przekazać Kierownikowi Działu Administracyjno-Gospodarczego w ilości szt. 3).
3.37.Faktura do zapłaty wystawiana będzie przez Wykonawcę na kwotę wynikającą z prostego pomnożenia ilości faktycznie przepracowanych w danym miesiącu godzin pracy pracowników ochrony (po zsumowaniu kart dobowego rozliczenia czasu pracy) razy cena brutto jednej roboczogodziny.
3.38.Płatność następować będzie w oparciu o zsumowane na koniec miesiąca i potwierdzone przez Zamawiającego karty miesięcznego rozliczenia czasu pracy stanowiące załącznik do wystawianej przez wykonawcę faktury VAT.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 2 000,- PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 groszy).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2007 Nr 42 poz. 275 z późn. zm).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego: 06 1500 1168 1211 6004 1631 0000 z podaniem nazwy przetargu.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu w formie przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
8.1 odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
8.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
8.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
8.4 oraz w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
10. W przypadku złożenia wadium w pieniądzu w formie przelewu bankowego, kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z realizacją zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dlatego też musi przedstawić kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. - o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014 poz. 1 099 z późn. zm.).
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia i oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu głównych usług (zał. nr 2 do formularza oferty) i oświadczenia, potwierdzonego poświadczeniami, referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, albo innymi dokumentami Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, że w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał lub wykonuje 2 zamówienia w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, w tym co najmniej jedno w budynku dydaktycznym szkoły wyższej i/lub budynku wykorzystywanym na potrzeby kultury, przy czym wartość każdego z wykazanych dwóch zamówień nie może być mniejsza niż 100.000,00 złotych brutto. Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał lub wykonuje należycie załączając dokumenty potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów). W przypadku nadal wykonywanych usług Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie wartość wykonanych usług na dzień składania ofert, a poświadczenie dotyczące tych usług powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem składania ofert.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 2 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował ich zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyżej, powinna wyraźnie wskazywać, iż udostępnienie ww. zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż dysponuje odpowiednimi urządzeniami technicznymi, tj. co najmniej trzema pojazdami mechanicznymi dla grup interwencyjnych, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 3 do formularza oferty).
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz urządzeń technicznych, tj. trzech pojazdów mechanicznych dla grup interwencyjnych, i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 3 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie potencjału technicznego przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyżej, powinna wyraźnie wskazywać, iż udostępnienie ww. zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, to jest załączyć wykaz osób (załącznik nr 4 do formularza oferty), które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.:
1. co najmniej 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, nadzorującego i kontrolującego wykonanie usługi, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe,
2. co najmniej 4 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe, znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym udzielanie informacji osobom korzystającym z chronionego obiektu, praktyczną wiedzę oraz umiejętność obsługi sprzętu komputerowego typu PC pracującego na systemie MS Windows, niezbędną do prawidłowej obsługi systemu sygnalizacji włamania, oraz ukończone szkolenie z zakresu pierwszej pomocy,
3. co najmniej 6 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, które stanowić będą skład 3 zmotoryzowanych załóg (grup) interwencyjnych.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 4 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia z innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić wraz z wykazem osób informację o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji udostępnionych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyżej, powinna wyraźnie wskazywać, iż udostępnienie ww. zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, dlatego też Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przy czym kwota ubezpieczenia powinna być nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł., na potwierdzenie czego należy dołączyć do oferty aktualną kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny opłacony dokument potwierdzający ubezpieczenie.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o kopię opłaconej polisy załączoną do oferty i oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy,
2. dowód wniesienia wadium,
3. oświadczenie - zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt - jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów.
4. opcjonalnie - dokumenty do punktacji w kryteriach doświadczenie i jakość, określone w pkt 12) SIWZ, tj.:
- w celu uzyskania punktacji w kryterium doświadczenie Wykonawca powinien wykazać dodatkowo (w zał. nr 7 do formularza oferty), oprócz usług poświadczających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, wykonane lub wykonywane w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, usługi ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej wykorzystywanych na potrzeby kultury lub/i szkolnictwa wyższego, potwierdzone odpowiednimi dokumentami określonymi w pkt 5) 2 SIWZ), tj. poświadczeniami, referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, albo innymi dokumentami Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń przy czym wartość każdego z wykazanych zamówień nie może być mniejsza niż 50 000,00 złotych brutto. Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał lub wykonuje należycie załączając dokumenty potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów). W przypadku nadal wykonywanych usług Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie wartość wykonanych usług na dzień składania ofert, a poświadczenie dotyczące tych usług powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem składania ofert. Uwaga! Nie będą punktowane usługi już wykazane w zał. nr 3 do formularza oferty stanowiące potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia zgodnie z pkt 5)2 SIWZ,
-w celu uzyskania punktacji w kryterium jakość Wykonawca powinien wykazać, że posiada certyfikat jakości ISO 9001:2008 w zakresie świadczenia usług ochrony, załączając do oferty kopię tego certyfikatu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron,
b) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy,
c) zmiany wynagrodzenia brutto, wynikającej z: ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz w przypadku zwiększenia ilości pracowników ochrony pełniących służbę na 1 zmianie - sytuacja taka może wystąpić sporadycznie, w razie wystąpienia wyjątkowej potrzeby Zamawiającego,
d) zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne),
e) zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie,
f) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych w Uczelni,
g) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji umowy,
h) zmiany podwykonawstwa - powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie Wykonawcy,
i) zmiany dotyczącej przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia, obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia.
2. Zmiany wymagają aneksu pisemnego do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: Jakość

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.pwst.krakow.pl/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Wyższa Szkoła Teatralna im. Ludwika Solskiego w Krakowie Filia we Wrocławiu, ul. Braniborska 59, 53 - 680 Wrocław
I p. pok. 114

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Teatralna im. Ludwika Solskiego w Krakowie Filia we Wrocławiu, ul. Braniborska 59, 53 - 680 Wrocław
I p., pok. 114

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.pwst.krakow.pl

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983411202 (Usługi portierskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411305 (Usługi stróżowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799920004 (Usługi recepcyjne)

Podobne przetargi