374884 / 2011-11-10 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Drugi UrzÄ…d Skarbowy w Gdyni (Gdynia)

Oryginalny tusz PGI-570PGBK (0372C001) Czarny marki Canon

Cena: 68.88 PLN

Postępowanie na ochronę osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25, która będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej ( całodobowa ochrona fizyczna, dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, konwojowanie wartości pieniężnych) oraz konserwacji systemu włamania i napadu.
- Opis chronionego obiektu:
Budynek główny, biurowy - 5 kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, dwu-klatkowy, w którym znajdują się pomieszczenia biurowo-administracyjne, sanitarne, archiwa, pomieszczenia techniczne urzędu. Budynek posiada trzy wejścia (jedno główne). Powierzchnia pomieszczeń wynosi 3.665 m2 .
4 budynki gospodarcze o łącznej pow. 458 m2 , w których znajdują się magazyny, pom. techniczne, garaże.
Powierzchnia terenu wokół budynków ok. 3.500 m2 .


- Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki:
W okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2012r. obiekt będzie chroniony wewnątrz i na zewnątrz:
- całodobowo przez dwóch pracowników ochrony;
Bezpośrednia ochrona fizyczna będzie przeprowadzana przez pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej - radiotelefony, a także środki przymusu bezpośredniego oraz uzbrojenie określone szczegółowo w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni ( w tym paralizatory - 2 szt., na które wymagane jest pozwolenie na broń - świadectwo broni). Ubiory pracowników ochrony muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usługi ochrony przez pracowników nielicencjonowanych.
Podwykonawcom nie może zostać powierzona część zamówienia dotycząca stałej, całodobowej ochrony fizycznej.
- Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni.
- Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu oraz zapoznanie się z WYCIĄGIEM Z PLANU OCHRONY DRUGIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W GDYNI, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Warunkiem zapoznania się z WYCIĄGIEM będzie okazanie dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe.
- Do czynności wchodzących w skład ochrony osób i mienia obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni należy w szczególności:
1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni,
2) ustalanie uprawnień do przebywania w chronionym obiekcie oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
3) wezwanie osób do opuszczenia chronionego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócania porządku,
4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia mienia powierzonego ochronie lub w przypadku konieczności odparcia ataku na pracownika ochrony, pracowników lub klientów Zamawiającego,
6) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy,
7) kontrola kluczy wydawanych pracownikom urzędu ,
8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu,
9) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń),
10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników urzędu i interesantów,
11) koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia,
12) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia,
13) obserwacja osób wchodzących do urzędu,
14) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru,
15) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu głównego oraz obiektów przyległych,
16) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym,
17) sprawdzanie drożności dróg ewakuacyjnych,
18) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi),
19) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach, mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnika ds. Ochrony,
20) sprawdzanie zamknięcia drzwi wejściowych do obiektu,
21) sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych:
- czy nie pozostają w obiekcie osoby nieuprawnione,
- czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru, itp.,
- czy nie występują objawy awarii wodociągowej, elektrycznej lub grzewczej,
22) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej,
23) wykonywanie czynności zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni oraz przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. i innych wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zleceniodawcy.

Zamawiający, udostępni do wglądu (na każde żądanie), Wykonawcy wybranemu w postępowaniu, wyciąg z Planu ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni w częściach dotyczących sprawowania ochrony fizycznej, a Wykonawca zobowiąże się do traktowania przekazanych informacji jako informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone.
Pracownikom Wykonawcy zostaną udostępnione techniczne urządzenia zabezpieczające obiekt Zamawiającego - system sygnalizacji włamania i napadu, system sygnalizacji pożaru.

- Wymagania dotyczące monitoringu obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni.
Monitoring systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25 polegał będzie na podłączeniu, na koszt Wykonawcy, centralek systemu sygnalizacji włamania i napadu Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) oraz specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego oraz przesyłaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących sygnałów :
- sygnalizacja rodzaju alarmu (włamanie, napad) z dokładną lokalizacją miejsca,
- próby sabotażu , usterki systemowe i inne,
- transmisji testowych (co 12 godzin).
Wymagane jest dwutorowe monitorowanie systemu alarmowego, drogą telefoniczną oraz bezprzewodowo.
Wymagana jest możliwość sporządzenia wydruku raportu zdarzeń z danego okresu.
W przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego telefonicznie.
Zamawiający wymaga stałej, całodobowej gotowości do odbioru sygnałów oraz w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, natychmiastowego wysłania do obiektu zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który sprawdzi przyczyny włączenia się alarmu oraz skontroluje prawidłowość pełnienia służby przez zatrudnionych pracowników ochrony. Patrol interwencyjny musi składać się z co najmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony, uzbrojonych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz sprzęt łączności.
Czas dotarcia do obiektu Urzędu nie może przekraczać 10 minut.
- Wymagania dotyczące konwojowania wartości pieniężnych.
Konwój wartości pieniężnych odbywał się będzie transportem Wykonawcy, raz dziennie oraz doraźnie na zlecenie Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazaną placówką bankową na terenie Gdyni. Usługa będzie wykonywana w dni robocze w godzinach
od 13.00 do 16.00.
Dodatkowo Wykonawca, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego drogą telefoniczną, z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, z częstotliwością około 2 - 4 razy w miesiącu, będzie realizował zadanie konwojowe z udziałem upoważnionego pracownika Zamawiającego, na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazanymi dwiema placówkami banku ( do wyboru przez Zamawiającego) na terenie Gdyni.
Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz.U. Nr 166, poz. 1128).
Wykonawca zobowiązuje się do ochrony i zabezpieczenia konwojowanych wartości pieniężnych przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i zaginięciem od chwili ich przyjęcia do momentu przekazania ich w miejscu przeznaczenia. Odpowiedzialność konwoju za konwojowane do banku wartości pieniężne ustaje z chwilą uzyskania potwierdzenia przyjęcia gotówki przez bank.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy, a w szczególności utraty, zniszczenia lub uszkodzenia gotówki, w tym także z powodu kradzieży, rabunku lub innego działania przestępczego.
- Wymagania dotyczące konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu.
Konserwację może przeprowadzać jedynie pracownik posiadający licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego lub drugiego stopnia.
W ramach konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania w obiekcie biurowym Zamawiającego, jeden raz na kwartał, przeglądu tego systemu i dokonania następujących zabiegów konserwacyjnych:
1) Sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń, a w szczególności czujek,
2) Sprawdzenie linii dozorowych (równoważenie linii), wymuszenie działania,
3) Sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne,
4) Sprawdzenie centrali i jej obsługi,
5) Zmiany kodów zabezpieczających,
6) Sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy,
7) Sprawdzenie poprawności działania transmisji alarmu przy współpracy ze stacją monitorowania,
8) Utrzymanie w czystości urządzeń systemu alarmowego.

Usługa dokonywania napraw w przypadku awarii lub stwierdzenia usterek obejmuje:
1) Przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia,
2) Zakup oraz dostawa sprzętu i urządzeń w zakresie wymaganym dla dokonania naprawy, po zatwierdzeniu listy materiałów lub urządzeń przez przedstawiciela Zamawiającego - wymagane jest przedstawienie kosztorysu wykonania całości prac,
3) Dokonanie naprawy,
4) Sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy.

W przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii systemu Wykonawca obowiązany jest usunąć usterki w czasie do 8 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu.
Wykonawca będzie przeprowadzał przeglądy instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu jeden raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Z przeprowadzenia przeglądu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół zawierający informacje, zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 7 do niniejszej specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 374884

Data publikacji: 2011-11-10

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni

Ulica: ul. Hutnicza 25

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-061

Numer telefonu: 0586634800 wewn. 131

Regon: 19048098100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie na ochronę osób i mienia w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25, która będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej ( całodobowa ochrona fizyczna, dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, konwojowanie wartości pieniężnych) oraz konserwacji systemu włamania i napadu.
- Opis chronionego obiektu:
Budynek główny, biurowy - 5 kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, dwu-klatkowy, w którym znajdują się pomieszczenia biurowo-administracyjne, sanitarne, archiwa, pomieszczenia techniczne urzędu. Budynek posiada trzy wejścia (jedno główne). Powierzchnia pomieszczeń wynosi 3.665 m2 .
4 budynki gospodarcze o łącznej pow. 458 m2 , w których znajdują się magazyny, pom. techniczne, garaże.
Powierzchnia terenu wokół budynków ok. 3.500 m2 .


- Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki:
W okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2012r. obiekt będzie chroniony wewnątrz i na zewnątrz:
- całodobowo przez dwóch pracowników ochrony;
Bezpośrednia ochrona fizyczna będzie przeprowadzana przez pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej - radiotelefony, a także środki przymusu bezpośredniego oraz uzbrojenie określone szczegółowo w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni ( w tym paralizatory - 2 szt., na które wymagane jest pozwolenie na broń - świadectwo broni). Ubiory pracowników ochrony muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usługi ochrony przez pracowników nielicencjonowanych.
Podwykonawcom nie może zostać powierzona część zamówienia dotycząca stałej, całodobowej ochrony fizycznej.
- Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni.
- Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu oraz zapoznanie się z WYCIĄGIEM Z PLANU OCHRONY DRUGIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W GDYNI, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Warunkiem zapoznania się z WYCIĄGIEM będzie okazanie dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe.
- Do czynności wchodzących w skład ochrony osób i mienia obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni należy w szczególności:
1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni,
2) ustalanie uprawnień do przebywania w chronionym obiekcie oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
3) wezwanie osób do opuszczenia chronionego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócania porządku,
4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia mienia powierzonego ochronie lub w przypadku konieczności odparcia ataku na pracownika ochrony, pracowników lub klientów Zamawiającego,
6) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy,
7) kontrola kluczy wydawanych pracownikom urzędu ,
8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu,
9) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń),
10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników urzędu i interesantów,
11) koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia,
12) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia,
13) obserwacja osób wchodzących do urzędu,
14) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru,
15) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu głównego oraz obiektów przyległych,
16) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym,
17) sprawdzanie drożności dróg ewakuacyjnych,
18) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi),
19) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach, mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnika ds. Ochrony,
20) sprawdzanie zamknięcia drzwi wejściowych do obiektu,
21) sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych:
- czy nie pozostają w obiekcie osoby nieuprawnione,
- czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru, itp.,
- czy nie występują objawy awarii wodociągowej, elektrycznej lub grzewczej,
22) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej,
23) wykonywanie czynności zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni oraz przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. i innych wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zleceniodawcy.

Zamawiający, udostępni do wglądu (na każde żądanie), Wykonawcy wybranemu w postępowaniu, wyciąg z Planu ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni w częściach dotyczących sprawowania ochrony fizycznej, a Wykonawca zobowiąże się do traktowania przekazanych informacji jako informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone.
Pracownikom Wykonawcy zostaną udostępnione techniczne urządzenia zabezpieczające obiekt Zamawiającego - system sygnalizacji włamania i napadu, system sygnalizacji pożaru.

- Wymagania dotyczące monitoringu obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni.
Monitoring systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25 polegał będzie na podłączeniu, na koszt Wykonawcy, centralek systemu sygnalizacji włamania i napadu Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) oraz specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego oraz przesyłaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących sygnałów :
- sygnalizacja rodzaju alarmu (włamanie, napad) z dokładną lokalizacją miejsca,
- próby sabotażu , usterki systemowe i inne,
- transmisji testowych (co 12 godzin).
Wymagane jest dwutorowe monitorowanie systemu alarmowego, drogą telefoniczną oraz bezprzewodowo.
Wymagana jest możliwość sporządzenia wydruku raportu zdarzeń z danego okresu.
W przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego telefonicznie.
Zamawiający wymaga stałej, całodobowej gotowości do odbioru sygnałów oraz w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, natychmiastowego wysłania do obiektu zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który sprawdzi przyczyny włączenia się alarmu oraz skontroluje prawidłowość pełnienia służby przez zatrudnionych pracowników ochrony. Patrol interwencyjny musi składać się z co najmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony, uzbrojonych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz sprzęt łączności.
Czas dotarcia do obiektu Urzędu nie może przekraczać 10 minut.
- Wymagania dotyczące konwojowania wartości pieniężnych.
Konwój wartości pieniężnych odbywał się będzie transportem Wykonawcy, raz dziennie oraz doraźnie na zlecenie Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazaną placówką bankową na terenie Gdyni. Usługa będzie wykonywana w dni robocze w godzinach
od 13.00 do 16.00.
Dodatkowo Wykonawca, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego drogą telefoniczną, z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, z częstotliwością około 2 - 4 razy w miesiącu, będzie realizował zadanie konwojowe z udziałem upoważnionego pracownika Zamawiającego, na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazanymi dwiema placówkami banku ( do wyboru przez Zamawiającego) na terenie Gdyni.
Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz.U. Nr 166, poz. 1128).
Wykonawca zobowiązuje się do ochrony i zabezpieczenia konwojowanych wartości pieniężnych przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i zaginięciem od chwili ich przyjęcia do momentu przekazania ich w miejscu przeznaczenia. Odpowiedzialność konwoju za konwojowane do banku wartości pieniężne ustaje z chwilą uzyskania potwierdzenia przyjęcia gotówki przez bank.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy, a w szczególności utraty, zniszczenia lub uszkodzenia gotówki, w tym także z powodu kradzieży, rabunku lub innego działania przestępczego.
- Wymagania dotyczące konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu.
Konserwację może przeprowadzać jedynie pracownik posiadający licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego lub drugiego stopnia.
W ramach konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania w obiekcie biurowym Zamawiającego, jeden raz na kwartał, przeglądu tego systemu i dokonania następujących zabiegów konserwacyjnych:
1) Sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń, a w szczególności czujek,
2) Sprawdzenie linii dozorowych (równoważenie linii), wymuszenie działania,
3) Sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne,
4) Sprawdzenie centrali i jej obsługi,
5) Zmiany kodów zabezpieczających,
6) Sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy,
7) Sprawdzenie poprawności działania transmisji alarmu przy współpracy ze stacją monitorowania,
8) Utrzymanie w czystości urządzeń systemu alarmowego.

Usługa dokonywania napraw w przypadku awarii lub stwierdzenia usterek obejmuje:
1) Przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia,
2) Zakup oraz dostawa sprzętu i urządzeń w zakresie wymaganym dla dokonania naprawy, po zatwierdzeniu listy materiałów lub urządzeń przez przedstawiciela Zamawiającego - wymagane jest przedstawienie kosztorysu wykonania całości prac,
3) Dokonanie naprawy,
4) Sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy.

W przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii systemu Wykonawca obowiązany jest usunąć usterki w czasie do 8 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu.
Wykonawca będzie przeprowadzał przeglądy instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu jeden raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Z przeprowadzenia przeglądu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół zawierający informacje, zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 7 do niniejszej specyfikacji.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 791710001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia wymaga posiadania koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Wykonawca dołączy aktualną koncesję.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy usługi zbliżone swoim zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, potwierdzone wiarygodnymi dokumentami (referencjami), że zostały one wykonane należycie.
Każda z usług wykazanych w wykazie musi spełniać łącznie następujące warunki:
- była lub jest świadczona w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach, obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno- biurowym (to jest w budynkach przeznaczonych na biura), w których znajduje się sprzęt biurowy a także dokumentacja w formie zarówno papierowej jak i zawartej
na elektronicznych nośnikach danych, zawierająca informacje objęte ochroną danych osobowych, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, takimi jak: pomieszczenia sanitarne, techniczne, korytarze itp.,
- była świadczona przez okres nie krótszy niż 10 miesięcy do dnia składania ofert,
- okres wykonywania usługi wynikającej z kontraktu jest nie krótszy niż 12 miesięcy,
- roczna wartość brutto kontraktu wynosi co najmniej 250.000,00 PLN.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
2) wykaz części zamówienia (zakres usług), których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, wg wzoru na ZAŁĄCZNIKU NR 4 do niniejszej SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
- W przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia;
- W przypadku, gdy nastąpi zmiana nazwy lub siedziby, zmiany osobowe, teleadresowe Wykonawcy lub Zamawiającego;
- Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne
dla Zamawiającego, np. zmiana godzin urzędowania, częstotliwości świadczenia usługi;
- Z powodu okoliczności siły wyższej, w szczególności zagrażającej bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącej powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
- Zmiana podmiotu, który zobowiązał się do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w celu realizacji niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca przedstawi zobowiązanie nowego podmiotu przed upływem ważności poprzedniego zobowiązania;
- Wprowadzenie lub zmiana Podwykonawcy w przypadku choroby, śmierci (w odniesieniu do osób fizycznych) lub innych zdarzeń losowych niezależnych od Zamawiającego / Wykonawcy (np. rezygnacja), a także nie wywiązanie się z obowiązków wynikających z przepisów.
Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie zawodowe oraz jakość świadczonych usług

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.is.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia
Sekretariat pokój 305

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi