417206 / 2013-10-14 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Drugi UrzÄ…d Skarbowy w Gdyni (Gdynia)

Oryginalny toner X264A11G Czarny (kaseta zwrotna) marki Lexmark

Cena: 589.17 PLN

Dotyczy postępowania na wykonywanie usług w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia ( ochrona fizyczna), jak również monitoringu, konwoju środków płatniczych, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi w zakresie ochrony osób i mienia całodobowa ochrona fizyczna, monitoring-dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urzadzeniach i systemach alarmowych, konwojowanie środków płatniczych, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu.Opis chronionego budynku: Budynek główny 5 kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, dwuklatkowy, w którym znajdują sie pomieszczenia biurowo administracyjne, sanitarne, archiwa, pomieszczenia techniczne urzędu. Budynek posuada trzy wejścia, jedno główne. Powierzchnia pomiesczeń wynosi 3.665 m2. 4 budynki gospodarcze o łącxznej pow. 458m2, w których znajdują sie magazyny, pom. techniczne, garaże. Powierzchnia terenu wokół budynków wynosi ok. 3500 m2. Usługi ochrony maja spełniać następujące warunki: w okresie od 1 grudnia 2013 r. do 31 stycznia 2015 r. obiekt bedzie chroniony wewnętrz i na zewnątrz całodobowo (24 godz.) przez wszystkie dni tygodnia, niedziele, święta i inne wolne od pracy-przez jednego pracownika ochrony.Bezpośrednia ochrona fizyczna bedzie prowadzona przez pracownika ochrony posiadającego licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli /zastrzeżone/, wyposazonego w środki łączności bezprzewodowej-radiotelefony, a także środki przymusu bezpośredniego oraz uzbrojenie określone szczegółowo w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdynia(w tym palalizatory-2szt, na którewymagane jest pozwolenie na broń-świadectwo broni). Ubiory pracowników obrony musza spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(t.j. Dz. U. z 2005 r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszca wykonywania usługi przez pracowników nielicencjonowanych.Podwykonawcom nie może zostać powierzona częśc zamówienia dotycząca stałej, całodobowej ochrony fizycznej. Usługi ochrony maja być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu oraz zapoznanie się z wyciągiem planu ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Warunkiem zapoznania się z wyciągiem będzie okazanie dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą /zastrzeżone/. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe. Pracownikom Wykonawcy zostaną udostępnione techniczne urządzenia zabezpieczające obiekt Zamawiającego-system sygnalizacji włamania i napadu, system sygnalizacji pożaru. Do czynności wchodzących w skaład ochrony osób i mienia obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni nalezy w szczególności:
1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni, 2) ustalenie uprawnień osób do przebywania w ochranianym obiekcie, 3) wezwanie osób do opuszczenia chronionego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócenia porządku, 4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, 5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(t.j. Dz. U. z 2005 r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia mienia powierzonego ochronie lub w przypadku konieczności odparcia ataku na pracownika ochrony, pracowników lub klientów Zamawiającego, 6) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomiesczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy, 7) kontrola kluczy wydawanych pracownikom urzędu, 8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakichkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu, 9) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń), 10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników urzędu i interesantów, 11) koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia, 12) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia, 13) obserwacja osób wchodzących do urzędu, 14) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, 15) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu głównego oraz obiektów przyległych, 16) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym, 17) sprawdzanie drożności dróg ewakuacyjnych, 18( współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi), 19) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach, mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnika ds. ochrony, 20) sprawdzanie zamknięcia drzwi wejściowych do obiektu, 21)sprawdzanie korytarzy i pomiesczeń ogólnodostepnych: a) czy nie pozostaja w obiekcie osoby nieuprawnione, b) czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenie wybuchu, pożaru, c) czy nie występują objawy awarii wodociągowej, elektrycznej lub grzewczej, 22) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej, 23) wykonywanie czynności zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni oraz przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i innych wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zleceniodawcy. Wymagania dotyczące monitoringu obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Monitoring systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni polegał będzie na podłączeniu na koszt Wykonawcy centralek systeu sygnalizacji włamania i napadu Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) oraz specjalnego dadajnika GSM lub nadajnika radiowego oraz przesyłaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących sygnałaów: 1) sygnalizacja rodzaju alarmu (włamanie, napad) z dokładną lokalizacja miejsca, 2) próby sabotażu, usterki systemowe i inne, 3) transmisji testowych (co 12 godzin). Wymagane jest dwutorowe monitorowanie systemu alarmowego, drogą telefoniczną oraz bezprzewodowo. Wymagana jest możliwość sporządzenia wydruku raportu zdarzeń z danego okresu. w przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego telefonicznie. zamawiający wymaga stałej całodobowej gotowości do odbioru sygnałów oraz w przypadku otzrymania sygnału o alarmie, natychmiastowego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który sprawdzi przyczyny włączenia sie alarmu oraz skontroluje prawidłowośc pełnienia służby przez zatrudnionych pracowników ochrony. Patrol interwencyjny musi składac sie z conajmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony, uzbrojonych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz sprzęt łączności. czas dotarcia do obiektu Urzedu nie moze przekraczac 10 minut. Wymagania dotyczące konwojowania środków płatniczych. Konwojowanie środków płatniczych odbywac sie będzie transportem Wykonawcy, raz dziennie oraz dorźnie na Zlecenie Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, n atrasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazana placówką bankowa na terenie Gdyni. Usługa będzie wykonywana w dni robocze w godzinach od 15.30 do 16.00 z wyjątkiem środy od godz. 18. do godz. 18.30. Dodatkowo Wykonawca, zgodnie z zapotrzebowaniem złoszonym przez Zamawiającego drogą telefoniczną z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, z częstotliwością około 2-4 razy w miesiącu, będzie realizował zadanie konwojowe z udziałem upoważnionego pracownika Zamawiającego, na trasie pomiędzy siedzibą zamawiającego a wskazanymi dwiema placówkami banku (do wyboru przez zamawiającego) na terenie Gdyni. Transport środków płatniczych będzie wykonywany w opraciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(t.j. Dz. U. z 2005 r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiedać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166, poz. 1128 z póxn. zm.). Wykonawca zobowiązuje sie do ochrony i zabezpieczenia konwojowanych środków płatniczych przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i zaginięciem od chwili ich przejęcia do momentu przekazania ich w miejscu przeznaczenia.. Odpowiedzialność konwoju za konwojowanie do banku środków płatniczych ustaje z chwilą uzyskania potwierdzenia przyjęcia gotówki przez bank. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązkó wynikających z zaratej umowy, w w sczególności utraty, zniszczenia lub uszkodzenia gotówki jak również z powodu kradzieży, rabuknu lub innego działania przestępczego. Wymagania dotyczące konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu. Konserwację może przeprowadzić jedynie pracownik posiadający licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego lub drugiego stopnia. W ramach konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w obiekcie biurowym Zamawiającego, jeden raz na kwartał, przeglądu tego systemu i dokonania nastepujących zabiegów konserwacyjnych: 1) sprawdzenie instalacji, rozmiesczenia i zamocowania wszystkich urządzeń, a w szczególności czujek, 2) sprawdzenie linii dozorowych (równoważenie lini), wymuszanie działania, 3) sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne, 4) sprawdzenie centrali i jej obsługi, 5) zmiany kodów zabezpieczających, 6) sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy, 7) sprawdzenie poprawności działania transmisji alarmu przy współpracy ze stacja monitorowania, 8) utrzymanie w czystości urządzeń systemu alarmowego. Usługa dokonywania napraw w przypadku awarii lub stwierdzenia usterek obejmuje: 1) przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia, 2) zakup lub dostawa sprzętu i urządzeń w zakresie wymaganym dla dokonania naprawy, po zatwierdzeniu listy materiałów lub urządzeń przez przedstawiciela zamawiającego-wymagane jest przedstawienie kosztorysu wykonania całości prac, 3) dokonanie naprawy, 4) sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. W przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii systemu Wykonawca obowiązany jest usunąc usterki w czasie do 8 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu. Wykonawca będzie przeprowadzał przeglądy instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu jeden raz na kwartał w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Z przeprowadzenia przeglądu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół zawierający informacje, zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do niniejszej specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 417206

Data publikacji: 2013-10-14

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni

Ulica: ul. Hutnicza 25

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-061

Numer telefonu: 0586634800 wewn. 131

Adres strony internetowej: is.gdansk.pl

Regon: 19048098100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dotyczy postępowania na wykonywanie usług w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia ( ochrona fizyczna), jak również monitoringu, konwoju środków płatniczych, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi w zakresie ochrony osób i mienia całodobowa ochrona fizyczna, monitoring-dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urzadzeniach i systemach alarmowych, konwojowanie środków płatniczych, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu.Opis chronionego budynku: Budynek główny 5 kondygnacyjny, bez podpiwniczenia, dwuklatkowy, w którym znajdują sie pomieszczenia biurowo administracyjne, sanitarne, archiwa, pomieszczenia techniczne urzędu. Budynek posuada trzy wejścia, jedno główne. Powierzchnia pomiesczeń wynosi 3.665 m2. 4 budynki gospodarcze o łącxznej pow. 458m2, w których znajdują sie magazyny, pom. techniczne, garaże. Powierzchnia terenu wokół budynków wynosi ok. 3500 m2. Usługi ochrony maja spełniać następujące warunki: w okresie od 1 grudnia 2013 r. do 31 stycznia 2015 r. obiekt bedzie chroniony wewnętrz i na zewnątrz całodobowo (24 godz.) przez wszystkie dni tygodnia, niedziele, święta i inne wolne od pracy-przez jednego pracownika ochrony.Bezpośrednia ochrona fizyczna bedzie prowadzona przez pracownika ochrony posiadającego licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli /zastrzeżone/, wyposazonego w środki łączności bezprzewodowej-radiotelefony, a także środki przymusu bezpośredniego oraz uzbrojenie określone szczegółowo w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdynia(w tym palalizatory-2szt, na którewymagane jest pozwolenie na broń-świadectwo broni). Ubiory pracowników obrony musza spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(t.j. Dz. U. z 2005 r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszca wykonywania usługi przez pracowników nielicencjonowanych.Podwykonawcom nie może zostać powierzona częśc zamówienia dotycząca stałej, całodobowej ochrony fizycznej. Usługi ochrony maja być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu oraz zapoznanie się z wyciągiem planu ochrony Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Warunkiem zapoznania się z wyciągiem będzie okazanie dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą /zastrzeżone/. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe. Pracownikom Wykonawcy zostaną udostępnione techniczne urządzenia zabezpieczające obiekt Zamawiającego-system sygnalizacji włamania i napadu, system sygnalizacji pożaru. Do czynności wchodzących w skaład ochrony osób i mienia obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni nalezy w szczególności:
1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni, 2) ustalenie uprawnień osób do przebywania w ochranianym obiekcie, 3) wezwanie osób do opuszczenia chronionego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócenia porządku, 4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, 5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(t.j. Dz. U. z 2005 r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia mienia powierzonego ochronie lub w przypadku konieczności odparcia ataku na pracownika ochrony, pracowników lub klientów Zamawiającego, 6) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomiesczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy, 7) kontrola kluczy wydawanych pracownikom urzędu, 8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakichkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu, 9) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń), 10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników urzędu i interesantów, 11) koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia, 12) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia, 13) obserwacja osób wchodzących do urzędu, 14) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, 15) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu głównego oraz obiektów przyległych, 16) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym, 17) sprawdzanie drożności dróg ewakuacyjnych, 18( współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi), 19) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach, mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnika ds. ochrony, 20) sprawdzanie zamknięcia drzwi wejściowych do obiektu, 21)sprawdzanie korytarzy i pomiesczeń ogólnodostepnych: a) czy nie pozostaja w obiekcie osoby nieuprawnione, b) czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenie wybuchu, pożaru, c) czy nie występują objawy awarii wodociągowej, elektrycznej lub grzewczej, 22) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej, 23) wykonywanie czynności zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni oraz przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i innych wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zleceniodawcy. Wymagania dotyczące monitoringu obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Monitoring systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni polegał będzie na podłączeniu na koszt Wykonawcy centralek systeu sygnalizacji włamania i napadu Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) oraz specjalnego dadajnika GSM lub nadajnika radiowego oraz przesyłaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących sygnałaów: 1) sygnalizacja rodzaju alarmu (włamanie, napad) z dokładną lokalizacja miejsca, 2) próby sabotażu, usterki systemowe i inne, 3) transmisji testowych (co 12 godzin). Wymagane jest dwutorowe monitorowanie systemu alarmowego, drogą telefoniczną oraz bezprzewodowo. Wymagana jest możliwość sporządzenia wydruku raportu zdarzeń z danego okresu. w przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego telefonicznie. zamawiający wymaga stałej całodobowej gotowości do odbioru sygnałów oraz w przypadku otzrymania sygnału o alarmie, natychmiastowego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który sprawdzi przyczyny włączenia sie alarmu oraz skontroluje prawidłowośc pełnienia służby przez zatrudnionych pracowników ochrony. Patrol interwencyjny musi składac sie z conajmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony, uzbrojonych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz sprzęt łączności. czas dotarcia do obiektu Urzedu nie moze przekraczac 10 minut. Wymagania dotyczące konwojowania środków płatniczych. Konwojowanie środków płatniczych odbywac sie będzie transportem Wykonawcy, raz dziennie oraz dorźnie na Zlecenie Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, n atrasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego a wskazana placówką bankowa na terenie Gdyni. Usługa będzie wykonywana w dni robocze w godzinach od 15.30 do 16.00 z wyjątkiem środy od godz. 18. do godz. 18.30. Dodatkowo Wykonawca, zgodnie z zapotrzebowaniem złoszonym przez Zamawiającego drogą telefoniczną z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, z częstotliwością około 2-4 razy w miesiącu, będzie realizował zadanie konwojowe z udziałem upoważnionego pracownika Zamawiającego, na trasie pomiędzy siedzibą zamawiającego a wskazanymi dwiema placówkami banku (do wyboru przez zamawiającego) na terenie Gdyni. Transport środków płatniczych będzie wykonywany w opraciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(t.j. Dz. U. z 2005 r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiedać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166, poz. 1128 z póxn. zm.). Wykonawca zobowiązuje sie do ochrony i zabezpieczenia konwojowanych środków płatniczych przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i zaginięciem od chwili ich przejęcia do momentu przekazania ich w miejscu przeznaczenia.. Odpowiedzialność konwoju za konwojowanie do banku środków płatniczych ustaje z chwilą uzyskania potwierdzenia przyjęcia gotówki przez bank. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązkó wynikających z zaratej umowy, w w sczególności utraty, zniszczenia lub uszkodzenia gotówki jak również z powodu kradzieży, rabuknu lub innego działania przestępczego. Wymagania dotyczące konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu. Konserwację może przeprowadzić jedynie pracownik posiadający licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego lub drugiego stopnia. W ramach konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w obiekcie biurowym Zamawiającego, jeden raz na kwartał, przeglądu tego systemu i dokonania nastepujących zabiegów konserwacyjnych: 1) sprawdzenie instalacji, rozmiesczenia i zamocowania wszystkich urządzeń, a w szczególności czujek, 2) sprawdzenie linii dozorowych (równoważenie lini), wymuszanie działania, 3) sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne, 4) sprawdzenie centrali i jej obsługi, 5) zmiany kodów zabezpieczających, 6) sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy, 7) sprawdzenie poprawności działania transmisji alarmu przy współpracy ze stacja monitorowania, 8) utrzymanie w czystości urządzeń systemu alarmowego. Usługa dokonywania napraw w przypadku awarii lub stwierdzenia usterek obejmuje: 1) przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia, 2) zakup lub dostawa sprzętu i urządzeń w zakresie wymaganym dla dokonania naprawy, po zatwierdzeniu listy materiałów lub urządzeń przez przedstawiciela zamawiającego-wymagane jest przedstawienie kosztorysu wykonania całości prac, 3) dokonanie naprawy, 4) sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. W przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii systemu Wykonawca obowiązany jest usunąc usterki w czasie do 8 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu. Wykonawca będzie przeprowadzał przeglądy instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu jeden raz na kwartał w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Z przeprowadzenia przeglądu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół zawierający informacje, zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do niniejszej specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 14

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia wymaga posiadania koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej
w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego.
Wykonawca dołączy aktualna koncesję.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy usługi zbliżone swoim zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, potwierdzone wiarygodnymi dokumentami (referencjami), że zostały one wykonane należycie.
Każda z usług wykazanych w wykazie musi spełniać łącznie następujące warunki:
- była lub jest świadczona w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach, obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno- biurowym (to jest w budynkach przeznaczonych na biura),
w których znajduje się sprzęt biurowy a także dokumentacja w formie zarówno papierowej jak i zawartej
na elektronicznych nośnikach danych, zawierająca informacje objęte ochroną danych osobowych,
wraz z pomieszczeniami przynależnymi, takimi jak: pomieszczenia sanitarne, techniczne, korytarze itp.,
- była świadczona przez okres nie krótszy niż 10 miesięcy do dnia składania ofert,
- okres wykonywania usługi wynikającej z kontraktu jest nie krótszy niż 12 miesięcy,
- roczna wartość brutto kontraktu wynosi co najmniej 250.000,00 PLN.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykowawę oświadczenie według wzoru na Załączniku Nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykowawę oświadczenie według wzoru na Załączniku Nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykowawę oświadczenie według wzoru na Załączniku Nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) dokument okreslający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik-także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 2) wykaz części zamówienia (zakres usług), których wykonanie Wykonawcy powierzy podwykonawcą, wg wzoru na Załączniku Nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:1) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, 2) w przypadku, gdy nastąpi zmiana nazwy lub siedziby, zmiany osobowe, teleadresowe Wykonawcy lub Zamawiającego, 3) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, np. zmiana godzin urzędowania, częstotliwości świadczenia usługi, 4) z powodu okoliczności siły wyższej, w szczególności zagrażającej bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącej powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 5) zmiana podmiotu, który zobowiązał się do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w celu realizacji niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca przedstawi zobowiązanie nowego podmiotu przed upływem ważności poprzedniego zobowiązania, 6)wprowadzenie lub zmiana Podwykonawcy w przypadku choroby, śmierci (w odniesieniu do osób fizycznych) lub innych zdarzeń losowych niezależnych od Zamawiającego / Wykonawcy (np. rezygnacja), a także nie wywiązanie się z obowiązków wynikających z przepisów. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie zawodowe oraz jakość świadczonych usług

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: is.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni Ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia w sekretariacie (pokój nr 305 na III piętrze)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Podobne przetargi