377926 / 2010-11-22 - Podmiot prawa publicznego / Przedsiębiorstwo Komunalne "Komes" Sp. z o.o. (Rypin)

Oryginalny toner 370AL310=TK805Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 762.91 PLN

Ochrona mienia Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES sp. z o.o. w Rypinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na ochronie fizycznej i monitoringu Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES sp. z o.o. w Rypinie.

Zakres ochrony obejmuje:
A. Ochrona i strzeżenie mienia (dozorowanie) obiektów polegała będzie na całodobowej ciągłej ochronie obiektów znajdujących się na terenie PK KOMES przy ulicy E. Orzeszkowej 4 przez jednego pracownika ochrony na zmianie przed kradzieżą, zniszczeniem, dewastacją, nieuprawnionym dostępem, podłożeniem ognia itp. Osoby dozorujące winny być umundurowane oraz zaopatrzone przez Wykonawcę w identyfikatory firmowe. Będą pełniły również rolę Portiera w Zakładzie.
Zakres obowiązków osób zatrudnionych przy ochronie mienia:
Osoba dozorująca na terenie bazy przedsiębiorstwa przy ul. E. Orzeszkowej 4 w Rypinie obowiązana będzie w szczególności do:
1. strzeżenia przedsiębiorstwa przed wejściem lub wjazdem na jego teren osób nieuprawnionych;
2. wpuszczania na teren przedsiębiorstwa i wypuszczanie z terenu pojazdów - dokumentowanie przejazdów transportowych przez bramę;
3. kontrolowania wywożonego ładunku wraz z zapisaniem w księdze służby;
4. sprawdzenia pomieszczeń środka transportu;
5. prowadzenia kontroli osób postronnych oraz pracowników opuszczających zakład pracy w sposób i na zasadach określonych w regulaminie pracy;
6. wydawania i przyjmowania oraz przechowywania kluczy od obiektów, pomieszczeń i pojazdów wraz z ewidencjonowaniem ich ruchu;
7. otwierania i zamykanie bram/szlabanów;
8. po zakończonej pracy w przedsiębiorstwie przeprowadzanie sprawdzeń zamknięć, plomb, kłódek w pomieszczeniach magazynowych i warsztatowych, a także sprawdzenie obiektu i pomieszczeń pod względem bezpieczeństwa p-poż. Fakt przeprowadzenia kontroli udokumentować w książce służby;
9. dokonywanie systematycznych obchodów (minimum 4 w godz. od 15:00 - 7:00) i kontrolowanie stanu zabezpieczeń obiektów oraz ogrodzenia przedsiębiorstwa i dokumentowanie spostrzeżeń;
10. w czasie obchodu - sprawdzanie miejsc przyległych do ogrodzeń pod kątem zapobieżenia wynoszeniu przez ogrodzenie materiałów stanowiących mienie;
11. przejmowanie ochranianych miejsc przy zdawaniu i przyjmowaniu służby (kontrolowanie ich wraz z osobą zdającą);
12. włączenie o zmroku i wyłączenie o świcie oświetlenia terenu przedsiębiorstwa;
13. dbanie o porządek i czystość na portierni i terenie przyległym;
14. meldowanie kierownictwu Zamawiającego (upoważnionej osobie) o wszelkich niedociągnięciach dotyczących zabezpieczeń itp.;
15. niezwłoczne powiadomienie kierownictwa Zamawiającego o ważnych wydarzeniach zaistniałych podczas służby oraz powiadomienie Policji w razie zaistnienia przestępstwa na terenie przedsiębiorstwa, powiadomienie Straży Pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub służb medycznych w sytuacjach tego wymagających;
16. Oznaczenie obiektów chronionych swoimi znakami na okres trwania niniejszej umowy.
Wykonawca będzie prowadził dziennik służby, w którym będzie odnotowywał m.in. dane osób wykonujących usługę ochrony, zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo ochranianego mienia, bądź powodujące powstanie szkody, wezwania i interwencje grupy interwencyjnej, wraz z dokładnym czasem wezwania i przyjazdu grupy interwencyjnej, wezwania i interwencje służb publicznych: pogotowia ratunkowego, policji, straży pożarnej wraz z powodem wezwania oraz dokładnym czasem wezwania i dojazdu, sposób, nazwisko i dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkodę w chronionym mieniu, wejścia osób trzecich na chroniony obiekt, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego i inne osoby, inne informacje do odnotowywania, informacje o ewentualnych kontrolach realizacji usługi prowadzonych przez odpowiednie służby Wykonawcy i przez Zamawiającego oraz służby zewnętrzne (policji, straży miejskiej, straży pożarnej itp.). Wykonawca udostępni dziennik służby Zamawiającemu na każde jego żądanie. Wykonawca będzie przechowywał dziennik służby, przez co najmniej jeden rok.
Obowiązki dodatkowe
a) osoby ochraniające mienie na terenie bazy przy ul. E. Orzeszkowej 4 w okresach grzewczych będą odpowiedzialne za ogrzewanie, polegające na kompleksowej obsłudze pieców centralnego ogrzewania w celu ogrzania pomieszczeń bazy przedsiębiorstwa. W tym celu muszą posiadać niezbędne uprawnienia, które muszą zostać przedłożone Zamawiającemu w terminie do dnia 1 stycznia 2011 roku.
b) osoby ochraniające mienie na terenie bazy przy ul. E. Orzeszkowej 4 w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 31 października (sezon letni) będą przygotowywać gorącą kawę dla pracowników spożywających posiłki w stołówce zakładowej.
B. Usługa monitoringu - elektronicznej ochrony obiektów polega na ochronie przed kradzieżą z włamaniem (napadem) obiektów:
- biurowca przy ul. E. Orzeszkowej 4;
- ujęć wody przy ul. Wodnej oraz Bielawki;
- studni głębinowych przy ul. Polnej i Mławskiej;
- przepompowni ścieków PS-1 przy ul. Piłsudskiego;
Wykonawca będzie wykonywać przyjęte obowiązki poprzez wykorzystanie już istniejących zainstalowanych urządzeń do elektronicznego monitoringu w wymienionych wyżej obiektach.

Monitoring polega na:
- prowadzeniu całodobowego, przez każdy dzień roku, w okresie trwania umowy, nasłuchu komputerowego zakodowanych informacji wysyłanych przez końcówkę abonencką;
- wyświetlanie na ekranie komputera i zapisanie na twardym dysku w tzw. historii zdarzeń (archiwizowanych przez 3 miesiące) informacji przychodzących z końcówki abonenckiej zainstalowanej u Usługodawcy a stanowiącej własność Usługobiorcy;
- rejestracji włączeń i wyłączeń lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu z rozróżnianiem po kodach dostępu osób dokonujących tych czynności;
- monitorowanie sygnałów alarmowych polegać będzie na przyjmowaniu przez Wykonawcę sygnałów alarmowych, podejmowanie odpowiednich działań interwencyjnych oraz przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom oraz Policji. Wykaz osób zostanie załączony do umowy;
- przyjmowanie meldunków bezpieczeństwa od pracowników zatrudnionych jednozmianowo na ujęciu wody i oczyszczalni ścieków na ustalonych w umowie zasadach.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Natychmiastowego wysłania do obiektu grupy interwencyjnej po otrzymaniu sygnałów alarmowych włamania, napadu lub sabotażu.
2. Zawiadamiania niezwłocznie Policji i Zamawiającego (wskazanych osób) o zaistniałym włamaniu/napadzie.
3. Przerwania przestępczej działalności, podjęcie czynności w rejonie obiektu w celu ujęcia sprawców, zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia Policji lub przedstawiciela Zamawiającego.
4. Konserwacji na własny koszt wszystkich urządzeń transmisyjnych systemu alarmowego oraz bieżącej kontroli sprawności systemu od końcówki abonenckiej do stacji monitorowania.
5. Systematycznej (raz w miesiącu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym) kontroli poprawności funkcjonowania systemów monitorujących w ramach konserwacji i zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych nieprawidłowości oraz ich ewentualne usunięcie na pisemne zlecenie Zamawiającego.
6. Przewozu, na zgłoszenie Zamawiającego, w razie potrzeby, gotówki z Banków i do Banków na terenie miasta Rypina.
7. Przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego do obsługi systemów alarmowych, co zostanie potwierdzone na piśmie podpisem przeszkolonej osoby.
Grupa interwencyjna musi dotrzeć na miejsce zdarzenia i podjąć interwencję w czasie nie dłuższym, niż 10 minut (na terenie miasta Rypina). Wykonawca do takiego czasu reakcji zostanie zobowiązany w umowie.
Każdy z Wykonawców ma prawo zapoznać się ze specyfiką obiektów, których ochrona i monitoring jest przedmiotem niniejszego postępowania, w okresie od dnia rozpoczęcia postępowania do dnia poprzedzającego dzień wskazany jako termin złożenia oferty, w godzinach od 7:30 do 14:30, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 377926

Data publikacji: 2010-11-22

Nazwa: Przedsiębiorstwo Komunalne "Komes" Sp. z o.o.

Ulica: ul. Elizy Orzeszkowej 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Rypin

Kod pocztowy: 87-500

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 2802461

Numer faxu: 054 2802755

Adres strony internetowej: www.bip.pkkomes.pl

Regon: 91001134400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES sp. z o.o. w Rypinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na ochronie fizycznej i monitoringu Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES sp. z o.o. w Rypinie.

Zakres ochrony obejmuje:
A. Ochrona i strzeżenie mienia (dozorowanie) obiektów polegała będzie na całodobowej ciągłej ochronie obiektów znajdujących się na terenie PK KOMES przy ulicy E. Orzeszkowej 4 przez jednego pracownika ochrony na zmianie przed kradzieżą, zniszczeniem, dewastacją, nieuprawnionym dostępem, podłożeniem ognia itp. Osoby dozorujące winny być umundurowane oraz zaopatrzone przez Wykonawcę w identyfikatory firmowe. Będą pełniły również rolę Portiera w Zakładzie.
Zakres obowiązków osób zatrudnionych przy ochronie mienia:
Osoba dozorująca na terenie bazy przedsiębiorstwa przy ul. E. Orzeszkowej 4 w Rypinie obowiązana będzie w szczególności do:
1. strzeżenia przedsiębiorstwa przed wejściem lub wjazdem na jego teren osób nieuprawnionych;
2. wpuszczania na teren przedsiębiorstwa i wypuszczanie z terenu pojazdów - dokumentowanie przejazdów transportowych przez bramę;
3. kontrolowania wywożonego ładunku wraz z zapisaniem w księdze służby;
4. sprawdzenia pomieszczeń środka transportu;
5. prowadzenia kontroli osób postronnych oraz pracowników opuszczających zakład pracy w sposób i na zasadach określonych w regulaminie pracy;
6. wydawania i przyjmowania oraz przechowywania kluczy od obiektów, pomieszczeń i pojazdów wraz z ewidencjonowaniem ich ruchu;
7. otwierania i zamykanie bram/szlabanów;
8. po zakończonej pracy w przedsiębiorstwie przeprowadzanie sprawdzeń zamknięć, plomb, kłódek w pomieszczeniach magazynowych i warsztatowych, a także sprawdzenie obiektu i pomieszczeń pod względem bezpieczeństwa p-poż. Fakt przeprowadzenia kontroli udokumentować w książce służby;
9. dokonywanie systematycznych obchodów (minimum 4 w godz. od 15:00 - 7:00) i kontrolowanie stanu zabezpieczeń obiektów oraz ogrodzenia przedsiębiorstwa i dokumentowanie spostrzeżeń;
10. w czasie obchodu - sprawdzanie miejsc przyległych do ogrodzeń pod kątem zapobieżenia wynoszeniu przez ogrodzenie materiałów stanowiących mienie;
11. przejmowanie ochranianych miejsc przy zdawaniu i przyjmowaniu służby (kontrolowanie ich wraz z osobą zdającą);
12. włączenie o zmroku i wyłączenie o świcie oświetlenia terenu przedsiębiorstwa;
13. dbanie o porządek i czystość na portierni i terenie przyległym;
14. meldowanie kierownictwu Zamawiającego (upoważnionej osobie) o wszelkich niedociągnięciach dotyczących zabezpieczeń itp.;
15. niezwłoczne powiadomienie kierownictwa Zamawiającego o ważnych wydarzeniach zaistniałych podczas służby oraz powiadomienie Policji w razie zaistnienia przestępstwa na terenie przedsiębiorstwa, powiadomienie Straży Pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub służb medycznych w sytuacjach tego wymagających;
16. Oznaczenie obiektów chronionych swoimi znakami na okres trwania niniejszej umowy.
Wykonawca będzie prowadził dziennik służby, w którym będzie odnotowywał m.in. dane osób wykonujących usługę ochrony, zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo ochranianego mienia, bądź powodujące powstanie szkody, wezwania i interwencje grupy interwencyjnej, wraz z dokładnym czasem wezwania i przyjazdu grupy interwencyjnej, wezwania i interwencje służb publicznych: pogotowia ratunkowego, policji, straży pożarnej wraz z powodem wezwania oraz dokładnym czasem wezwania i dojazdu, sposób, nazwisko i dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkodę w chronionym mieniu, wejścia osób trzecich na chroniony obiekt, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego i inne osoby, inne informacje do odnotowywania, informacje o ewentualnych kontrolach realizacji usługi prowadzonych przez odpowiednie służby Wykonawcy i przez Zamawiającego oraz służby zewnętrzne (policji, straży miejskiej, straży pożarnej itp.). Wykonawca udostępni dziennik służby Zamawiającemu na każde jego żądanie. Wykonawca będzie przechowywał dziennik służby, przez co najmniej jeden rok.
Obowiązki dodatkowe
a) osoby ochraniające mienie na terenie bazy przy ul. E. Orzeszkowej 4 w okresach grzewczych będą odpowiedzialne za ogrzewanie, polegające na kompleksowej obsłudze pieców centralnego ogrzewania w celu ogrzania pomieszczeń bazy przedsiębiorstwa. W tym celu muszą posiadać niezbędne uprawnienia, które muszą zostać przedłożone Zamawiającemu w terminie do dnia 1 stycznia 2011 roku.
b) osoby ochraniające mienie na terenie bazy przy ul. E. Orzeszkowej 4 w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 31 października (sezon letni) będą przygotowywać gorącą kawę dla pracowników spożywających posiłki w stołówce zakładowej.
B. Usługa monitoringu - elektronicznej ochrony obiektów polega na ochronie przed kradzieżą z włamaniem (napadem) obiektów:
- biurowca przy ul. E. Orzeszkowej 4;
- ujęć wody przy ul. Wodnej oraz Bielawki;
- studni głębinowych przy ul. Polnej i Mławskiej;
- przepompowni ścieków PS-1 przy ul. Piłsudskiego;
Wykonawca będzie wykonywać przyjęte obowiązki poprzez wykorzystanie już istniejących zainstalowanych urządzeń do elektronicznego monitoringu w wymienionych wyżej obiektach.

Monitoring polega na:
- prowadzeniu całodobowego, przez każdy dzień roku, w okresie trwania umowy, nasłuchu komputerowego zakodowanych informacji wysyłanych przez końcówkę abonencką;
- wyświetlanie na ekranie komputera i zapisanie na twardym dysku w tzw. historii zdarzeń (archiwizowanych przez 3 miesiące) informacji przychodzących z końcówki abonenckiej zainstalowanej u Usługodawcy a stanowiącej własność Usługobiorcy;
- rejestracji włączeń i wyłączeń lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu z rozróżnianiem po kodach dostępu osób dokonujących tych czynności;
- monitorowanie sygnałów alarmowych polegać będzie na przyjmowaniu przez Wykonawcę sygnałów alarmowych, podejmowanie odpowiednich działań interwencyjnych oraz przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom oraz Policji. Wykaz osób zostanie załączony do umowy;
- przyjmowanie meldunków bezpieczeństwa od pracowników zatrudnionych jednozmianowo na ujęciu wody i oczyszczalni ścieków na ustalonych w umowie zasadach.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Natychmiastowego wysłania do obiektu grupy interwencyjnej po otrzymaniu sygnałów alarmowych włamania, napadu lub sabotażu.
2. Zawiadamiania niezwłocznie Policji i Zamawiającego (wskazanych osób) o zaistniałym włamaniu/napadzie.
3. Przerwania przestępczej działalności, podjęcie czynności w rejonie obiektu w celu ujęcia sprawców, zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia Policji lub przedstawiciela Zamawiającego.
4. Konserwacji na własny koszt wszystkich urządzeń transmisyjnych systemu alarmowego oraz bieżącej kontroli sprawności systemu od końcówki abonenckiej do stacji monitorowania.
5. Systematycznej (raz w miesiącu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym) kontroli poprawności funkcjonowania systemów monitorujących w ramach konserwacji i zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych nieprawidłowości oraz ich ewentualne usunięcie na pisemne zlecenie Zamawiającego.
6. Przewozu, na zgłoszenie Zamawiającego, w razie potrzeby, gotówki z Banków i do Banków na terenie miasta Rypina.
7. Przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego do obsługi systemów alarmowych, co zostanie potwierdzone na piśmie podpisem przeszkolonej osoby.
Grupa interwencyjna musi dotrzeć na miejsce zdarzenia i podjąć interwencję w czasie nie dłuższym, niż 10 minut (na terenie miasta Rypina). Wykonawca do takiego czasu reakcji zostanie zobowiązany w umowie.
Każdy z Wykonawców ma prawo zapoznać się ze specyfiką obiektów, których ochrona i monitoring jest przedmiotem niniejszego postępowania, w okresie od dnia rozpoczęcia postępowania do dnia poprzedzającego dzień wskazany jako termin złożenia oferty, w godzinach od 7:30 do 14:30, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2011

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 1 000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U 2005 Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał co najmniej jedno zamówienie na usługę ochrony mienia o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł na rok;

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma oznakowanymi samochodami przystosowanymi do przeprowadzania interwencji.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje pracownikami posiadającymi wymagane kwalifikacje (np. licencje).

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z przedmiotem zamówienia na kwotę min 250 tys. PLN

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 - oryginał,
2. Oświadczenie o posiadanym potencjale technicznym - stanowiące załącznik Nr 6 do SIWZ - oryginał,
3. Potwierdzenie wniesienia wadium w kwocie 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w poniższym zakresie i na następujących warunkach:
1) wynikającym ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) zmiana podwykonawców z zachowaniem wszystkich warunków zawartych w SIWZ.
2. Zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Ustawy PZP, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pkkomes.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedsiębiorstwo Komunalne KOMES sp. z o.o.
ul. E. Orzeszkowej 4
87-500 Rypin
Sekretariat - pokój nr 8

Data składania wniosków, ofert: 01/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Komunalne KOMES sp. z o.o.
ul. E. Orzeszkowej 4
87-500 Rypin
Sekretariat - pokój nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi