531870 / 2013-12-20 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy Pułtusk (Pułtusk)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-11-26 pod pozycją 484382. Zobacz ogłoszenie 484382 / 2013-11-26 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 531870

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Urząd Skarbowy Pułtusk

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Pułtusk

Kod pocztowy: 06-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6921102

Numer faxu: 023 6921334

Regon: 13050079100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 484382

Data wydania biuletynu: 2013-11-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 484382

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia, monitorowania systemu alarmowego oraz patrole interwencyjne w Urzędzie Skarbowym w Pułtusku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa w zakresie ochrony obiektu, osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Pułtusku przy ul. Żwirki i Wigury 7, która będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz patrole interwencyjne.
Opis budynku: siedziba Urzędu Skarbowego w Pułtusku, zlokalizowana w centrum miasta Pułtuska przy ulicy Żwirki i Wigury 7 mieszcząca się w dwóch budynkach administracyjno-biurowych A i B połączonych ze sobą łącznikiem wraz z przyległym garażem oraz terenem wokół nich tj.:
­ budynek A o 3-ch kondygnacjach nadziemnych (parter, I piętro, II piętro) i jednej kondygnacji podziemnej (piwnicy) oraz dwóch boksów garażowych, o powierzchni całkowitej 918,20 m2,
­ budynek B o 4-ch kondygnacjach nadziemnych (parter, I piętro, II piętro, III piętro) i jednej kondygnacji podziemnej (piwnicy), o powierzchni całkowitej 435,30 m2,
­ teren wokół budynku (częściowo ogrodzony) o powierzchni 400 m2.
Na parterze budynku A znajdują się wejście główne i sala obsługi interesantów. Okna na parterze budynku B są okratowane. W budynkach funkcjonuje elektroniczny system antywłamaniowy, p-poż. oraz telewizji dozorowej.

1) Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki:
a) fizyczna ochrona w obiekcie pełniona jest w dni robocze w systemie jednozmianowym przez jednego pracownika ochrony w godzinach 7.00 - 19.00,
b) w dni wolne od pracy ( sobota, niedziela i inne dni wolne od pracy) 24 godz. na dobę, a także w dni robocze w godz. 19.00 - 7.00 - w przypadku zadziałania systemów alarmowych, obiekt chroni patrol interwencyjny do czasu przybycia uprawnionego pracownika ochrony, który dokona kontroli obiektu i sprawdzi przyczynę włączenia się systemów alarmowych. Czas dotarcia do obiektu urzędu nie może przekraczać 7 minut. Za dzień wolny od pracy w tut. Urzędzie nie uznaje się dni wolnych wskazanych przez Ministerstwo Finansów jako dzień roboczy urzędu.
c) w przypadku pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o dodatkowej pracy wyznaczonych pracowników Urzędu, w dniu wolnym od pracy, patrol interwencyjny ma obowiązek otworzyć, a po zakończeniu pracy zamknąć chroniony obiekt,
d) w godz. 19.00 - 7.00 każdego dnia patrol interwencyjny ma obowiązek co najmniej jeden raz skontrolować od zewnątrz obiekt Urzędu Skarbowego w Pułtusku, a w dni wolne od pracy dodatkowo co najmniej jeden raz pomiędzy godz. 7.00 a 19.00.
e) bezpośrednia ochrona fizyczna będzie przeprowadzona przez pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej - radiotelefony, a także środki przymusu bezpośredniego stosowne do przedmiotu zamówienia.
f) ubiory pracowników ochrony muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (jednakowe umundurowania),
g) do czynności wchodzących w skład ochrony obiektu, osób i mienia Urzędu Skarbowego w Pułtusku należy w szczególności:
­ ochrona przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia wewnątrz budynku Urzędu Skarbowego w Pułtusku i elewacji,
­ ustalanie uprawnień do przebywania w chronionym obiekcie oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
­ wezwanie osób do opuszczenia chronionego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku,
­ ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
­ stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika urzędu lub ochrony,
­ kontrola zamknięcia okien, drzwi i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy,
­ kontrola kluczy wydawanych pracownikom urzędu ,
­ niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu,
­ zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom urzędu i interesantom,
­ obserwacja osób wchodzących do urzędu,
­ obsługa w zakresie niezbędnym - urządzeń technicznych dotyczących sygnalizacji alarmu pożarowego i systemów antywłamaniowych i monitorowania (tv przemysłowa),
­ obserwacji obrazów z kamer monitorujących obydwa budynki wewnątrz i zewnątrz,
­ wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń zakładu),
­ koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia,
­ wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia,
­ podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym,
­ sprawdzanie drożności dróg ewakuacyjnych,
­ współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi),
­ informowanie o wszystkich nieprawidłowościach, mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnika d/s Ochrony,
­ sprawdzanie zamknięcia drzwi wejściowych obiektu,
­ sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych:
czy nie pozostają w obiekcie osoby nieuprawnione,
czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.
czy nie występują objawy awarii wodociągowej, elektrycznej czy grzewczej,
­ prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej,
­ wykonywanie czynności zgodnie z wymaganiami przepisów bhp, p.poż. i innych wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zamawiającego.
2) Wymagania dotyczące monitoringu obiektu Urzędu Skarbowego w Pułtusku.
a) monitoring systemów alarmowych zainstalowanych w obiekcie Urzędu Skarbowego w Pułtusku przy ul. Żwirki i Wigury 7 polegał będzie na podłączeniu, na koszt Wykonawcy, centralek systemu sygnalizacji włamania i napadu Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) oraz specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego oraz przesyłaniu i odbiorze następujących sygnałów w stacji monitorującej:
­ uzbrojenie i rozbrojenie poszczególnych stref systemu alarmowego wraz z identyfikacją użytkownika,
­ sygnalizacja rodzaju alarmu (włamanie, napad oraz ppoż.) z dokładną lokalizacją miejsca,
­ próby sabotażu , usterki systemowe i inne,
b) wymagane jest dwutorowe monitorowanie systemów alarmowych, drogą telefoniczną oraz bezprzewodowo,
c) serwis i konserwacja systemu alarmowego oraz systemu przeciwpożarowego w czasie trwania umowy, utrzymywanie ww. systemów w należytej sprawności. Przegląd techniczny - co najmniej 1 raz na kwartał;
d) zamawiający wymaga całodobowej gotowości, zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, który w momencie włączenia alarmu sprawdzi przyczyny włączenia się alarmu oraz skontroluje prawidłowość pełnienia służby przez zatrudnionych pracowników ochrony,
e) czas dotarcia zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego do obiektu Urzędu nie może przekraczać 7 minut,
f) w godz. 19.00 - 7.00 każdego dnia patrol interwencyjny ma obowiązek co najmniej jeden raz skontrolować od zewnątrz obiekt Urzędu Skarbowego w Pułtusku oraz w dni wolne od pracy dodatkowo co najmniej jeden raz pomiędzy godz. 7.00 a 19.00.
g) w przypadku awarii systemów alarmowych lub torów transmisji, uniemożliwiającej skuteczny monitoring obiektu, Wykonawca wystawi posterunek doraźny w obiekcie do czasu usunięcia awarii. Koszty wystawienia tego posterunku obciąży, w zależności od przyczyny awarii, Wykonawcę lub Zamawiającego,
3) Wymagania dotyczące patrolu interwencyjnego.
a) patrol interwencyjny musi składać się z co najmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony, uzbrojonych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz sprzęt łączności,
b) w przypadku zadziałania systemów alarmowych w sobotę, niedzielę oraz inne dni wolne od pracy, a także w godz. 19.00 - 7.00 w dni robocze obiekt Urzędu chroni patrol interwencyjny do czasu przybycia uprawnionego pracownika ochrony, który dokona kontroli obiektu i sprawdzi przyczynę włączenia się systemów alarmowych za pomocą istniejących środków technicznych. Czas dotarcia do obiektu urzędu nie może przekraczać 7 minut.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Ochrony Osób i Mienia GROM Sp.z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jagiellońska 46a

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-273

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 20/12/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 26722,04

Cena wybranej oferty: 26282,40

Cena minimalna: 26282,40

Cena maksymalna: 45613,44

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Podobne przetargi