261399 / 2011-10-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Wadowicki (Wadowice)

Oryginalny toner CLT-Y804S Żółty marki Samsung

Cena: 510.45 PLN

Wdrożenie usług elektronicznych wraz ze szkoleniami w Starostwie Powiatowym w Wadowicach w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmie w szczególności następujący asortyment usług składających się z 4 części podzielonych tematycznie na poszczególne moduły:
1.Przeprowadzenie kompleksowego wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) o nazwie rynkowej e-SOD® v. 2.6, będącego w użytkowaniu przez Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Wadowicach dla 140 użytkowników obejmujące opracowanie, aktualizację dotychczasowych i wprowadzenie wszystkich danych wejściowych (opracowanie i stworzenie w systemie: m.in. struktury organizacyjnej, kont użytkowników, uprawnień, ról, szablonów pism, ścieżek workflow dla spraw typowych oraz innych niezbędnych elementów potrzebnych do prawidłowej pracy pracowników JST oraz wdrożenie procesów ISO w SEOD.
2.Przeprowadzenie 80 godzin szkolenia z SEOD oraz przeprowadzenie 50 godzin konsultacji eksperckich ICT i 112 godzin instruktażu z wdrożenie SEOD potwierdzonego certyfikatem poświadczającym odbycie szkolenia oraz potwierdzającym uzyskanie wiedzy na poziomie umożliwiającym samodzielne posługiwanie się SEOD.
3.Integracja usługi elektronicznej skrzynki podawczej z SEOD poprzez e-PUAP, wraz z opracowaniem i uruchomieniem formularzy na e-PUAP.
4.Opracowanie i wdrożenie procedur urzędowych oraz identyfikacja wraz z opisaniem ścieżek obiegu i uzupełnieniem diagramów obiegu dokumentów, w tym m.in. aktualizacji opisu usług dostępnych w BIP, monitoringu usług publicznych, monitoringu decyzji uchylanych przez SKO oraz szkolenia pracowników odpowiedzialnych za monitoring usług publicznych.
Zamawiający informuje iż jest w posiadaniu tj. jest dysponentem licencji na SEOD o rynkowej nazwie e-SOD® v. 2.6 produkcji firmy R-DATA Sp. z o. o., al. Jana Pawła II 190, 31-862 KRAKÓW. Zamawiający dopuszcza dostawę i wdrożenie równoważnego SEOD, pod warunkiem złożenia przez Wykonawców oświadczenia o spełnieniu podstawowych wymagań przez oferowany SEOD oraz załączeniu do oferty na płycie CD/DVD próbki oferowanego SEOD (o pełnej wymaganej funkcjonalności) i udzieleniu Zamawiającemu niewyłącznej bezterminowej licencji na korzystanie z SEOD. Wykonawcy oferujący równoważny SEOD, muszą posiadać prawo dysponowania produktem. Zamawiający w toku oceny i badania ofert, w przypadku zaoferowania równoważnego SEOD przeprowadzi procedurę testową, celem weryfikacji złożonego oświadczenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261399

Data publikacji: 2011-10-04

Nazwa: Powiat Wadowicki

Ulica: ul. Batorego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Wadowice

Kod pocztowy: 34-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8734200

Numer faxu: 033 8232433

Adres strony internetowej: www.starostwo.wadowice.pl

Regon: 07218342100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie usług elektronicznych wraz ze szkoleniami w Starostwie Powiatowym w Wadowicach w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmie w szczególności następujący asortyment usług składających się z 4 części podzielonych tematycznie na poszczególne moduły:
1.Przeprowadzenie kompleksowego wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEO in HouseD) o nazwie rynkowej e-SOD® v. 2.6, będącego w użytkowaniu przez Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Wadowicach dla 140 użytkowników obejmujące opracowanie, aktualizację dotychczasowych i wprowadzenie wszystkich danych wejściowych (opracowanie i stworzenie w systemie: m.in. struktury organizacyjnej, kont użytkowników, uprawnień, ról, szablonów pism, ścieżek workflow dla spraw typowych oraz innych niezbędnych elementów potrzebnych do prawidłowej pracy pracowników JST oraz wdrożenie procesów ISO w SEO in HouseD.
2.Przeprowadzenie 80 godzin szkolenia z SEO in HouseD oraz przeprowadzenie 50 godzin konsultacji eksperckich ICT i 112 godzin instruktażu z wdrożenie SEO in HouseD potwierdzonego certyfikatem poświadczającym odbycie szkolenia oraz potwierdzającym uzyskanie wiedzy na poziomie umożliwiającym samodzielne posługiwanie się SEO in HouseD.
3.Integracja usługi elektronicznej skrzynki podawczej z SEO in HouseD poprzez e-PUAP, wraz z opracowaniem i uruchomieniem formularzy na e-PUAP.
4.Opracowanie i wdrożenie procedur urzędowych oraz identyfikacja wraz z opisaniem ścieżek obiegu i uzupełnieniem diagramów obiegu dokumentów, w tym m.in. aktualizacji opisu usług dostępnych w BIP, monitoringu usług publicznych, monitoringu decyzji uchylanych przez SKO oraz szkolenia pracowników odpowiedzialnych za monitoring usług publicznych.
Zamawiający informuje iż jest w posiadaniu tj. jest dysponentem licencji na SEO in HouseD o rynkowej nazwie e-SOD® v. 2.6 produkcji firmy R-DATA Sp. z o. o., al. Jana Pawła II 190, 31-862 KRAKÓW. Zamawiający dopuszcza dostawę i wdrożenie równoważnego SEO in HouseD, pod warunkiem złożenia przez Wykonawców oświadczenia o spełnieniu podstawowych wymagań przez oferowany SEO in HouseD oraz załączeniu do oferty na płycie CD/DVD próbki oferowanego SEO in HouseD (o pełnej wymaganej funkcjonalności) i udzieleniu Zamawiającemu niewyłącznej bezterminowej licencji na korzystanie z SEO in HouseD. Wykonawcy oferujący równoważny SEO in HouseD, muszą posiadać prawo dysponowania produktem. Zamawiający w toku oceny i badania ofert, w przypadku zaoferowania równoważnego SEO in HouseD przeprowadzi procedurę testową, celem weryfikacji złożonego oświadczenia.

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, dlatego też musi wykazać w formie załączonego do oferty oświadczenia i wykazu usług, potwierdzonego ich należyte wykonanie referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert wykonał, co najmniej 3 usługi (w tym co najmniej 2 w jednostce sektora finansów publicznych) polegające na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń z systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia tj. musi dysponować 10 komputerami przenośnymi (przeznaczonymi dla użytkowników), 2 serwerami przenośnymi, odpowiednim switchem/routerem - pozwalającym na wpięcie wszystkich komputerów w sieć, okablowaniem, projektorem multimedialnym, ekranem oraz zestawem nagłaśniającym.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie i wykaz dołączone do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest winien załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności:
1 osoba - specjalista o kompetencjach analitycznych, która uczestniczyła w realizacji co najmniej 3 projektów informatycznych w roli wdrożeniowca/konsultanta,
1 osoba - specjalista o kompetencjach administratorsko - instalacyjnych, która uczestniczyła w realizacji co najmniej 3 projektów informatycznych w roli administratora, instalatora lub wdrożeniowca/konsultanta,
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz i oświadczenie dołączone do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej lub uczestników konsorcjum - pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Pzp - zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy:
1)na skutek powstałych zmian wynikłych z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
2)w zakresie terminów realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
3)jeżeli niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.wadowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice pok. 103 (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 12/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, sekretariat pok nr 314 (III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi