173194 / 2014-05-22 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze (Zielona Góra)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-04-07 pod pozycją 75589. Zobacz ogłoszenie 75589 / 2014-04-07 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173194

Data publikacji: 2014-05-22

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze

Ulica: ul. Partyzantów 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-950

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3291700, 3291860

Numer faxu: 068 3291713

Regon: 00000044800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 75589

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 75589

Data wydania biuletynu: 2014-04-07

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług: ochrony osób i mienia, monitorowania, serwisowania i konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego w obiekcie Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze oraz w obiektach prokuratur rejonowych okręgu zielonogórskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.4.1. Wykaz jednostek organizacyjnych objętych przedmiotowym zamówieniem:
a) Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze i Prokuratura Rejonowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42,
b) Prokuratura Rejonowa w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10L,
c) Prokuratura Rejonowa w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 38,
d) Prokuratura Rejonowa w Świebodzinie, ul. Poznańska 10,
e) Prokuratura Rejonowa we Wschowie, ul. Garbarska 11,
f) Prokuratura Rejonowa w Żaganiu, ul. Dworcowa 57,
g) Prokuratura Rejonowa w Żarach, ul. Górnośląska 17.
1.4.2. Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz pełnienia służby w elektronicznym centrum nadzoru:
1. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony należy utrzymywanie ładu
i porządku publicznego, prowadzenie działań zapobiegających przestępstwom
i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz obserwację monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer rozmieszczonych na terenie chronionych obiektów
a także reagowanie na sygnały alarmów, ze szczególnym uwzględnieniem:

a) stałego patrolowania i dozoru budynków oraz terenów do nich przylegających,
b) dozór i obsługa urządzeń alarmowych oraz ostrzegawczych znajdujących się
w chronionych obiektach, ustalenie przyczyny włączenia się alarmów,
c) ochrony przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz przed wejściem na ich teren osób nieupoważnionych,
d) aktywowanie i dezaktywowanie systemów sygnalizacji włamaniowej, napadu lub pożaru,
e) prowadzenie ewidencji wejść/wyjść interesantów oraz osób trzecich,
f) przeciwdziałanie wnoszeniu na teren ochranianych obiektów broni, substancji
i przedmiotów niebezpiecznych lub stanowiących zagrożenie dla interesantów lub pracowników Zamawiającego,
g) niedopuszczenie do wejścia na teren ochranianych obiektów osób będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
h) ochrona i zabezpieczenie w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą oraz innych awarii bądź losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa mienia,
i) natychmiastowe reagowanie na wezwania pracownika Zamawiającego w celu zapewnienia bezpieczeństwa,
j) kontrolowanie wynoszonych paczek lub przedmiotów mogących wskazywać, że stanowią one mienie Zamawiającego,
k) zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki,
l) pełnienie obowiązków portierów, w szczególności prowadzenie stanowiska informacji oraz udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do określonych pracowników lub właściwych komórek merytorycznych,
m) reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji, prób włamania do obiektów Zamawiającego,
n) podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu; W sytuacjach tego wymagających pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do wezwania grupy interwencyjnej,
o) bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia
a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego,
p) powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji, straży pożarnej lub innych odpowiednich służb, w pierwszej kolejności, pracownik ochrony ma obowiązek niezwłocznie wezwać ww. służby, a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki,
q) prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności,
r) kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, zamykanie pomieszczeń biurowych oraz okien po zakończeniu pracy Zamawiającego. Ewentualne nieprawidłowości oraz przyczyny ich powstania należy odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego,
s) wydawanie, odbiór i zabezpieczenie kluczy do pomieszczeń służbowych. Prowadzenie ewidencji kluczy,
t) obsługa wjazdu na teren prokuratur - otwieranie bramy wjazdowej na teren posesji dla wjeżdżających i wyjeżdżających samochodów,
u) wpuszczanie na ochraniany teren pojazdów z zaopatrzeniem, konwojów policyjnych oraz kierowanie ich do miejsca rozładunku,
v) pilnowanie porządku na parkingach prokuratury oraz zabezpieczenie przed wjazdem na ich teren osób nieupoważnionych,
w) włączanie i wyłączanie oświetlenia w warunkach pogodowych ograniczających widoczność,
x) wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego.

2. Wykonawca z chwilą rozpoczęcia świadczenia usługi przejmie obowiązki ochrony, przeszkolonym i wykwalifikowanym personelem wyposażonym w mundury lub jednolite ubrania, identyfikatory, środki ochrony osobistej oraz w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia, tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji.
3. Pracownicy Wykonawcy muszą być umundurowani, posiadać aktualną legitymację służbową oraz identyfikator osobisty ze zdjęciem.
4. Pracownicy Wykonawcy będą legitymować się upoważnieniami wydanymi przez firmę Wykonawcy wraz z legitymacją służbową.
5. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania
i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa
i zasad współpracy ze strażą pożarną, policją i innymi służbami.
6. Pracownicy dozoru zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz wszystkich osób postronnych.
7. Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zaś naruszenia przez pracownika Wykonawcy tajemnicy, wynikającej
z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony
w ramach wykonywanej usługi.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji usługi wraz
z informacją dot. kwalifikacji oraz oświadczeniem o niekaralności, a każdorazowe zmiany osób winny być wcześniej (najpóźniej dzień przed zmianą) zgłoszone kierownikowi jednostki, w której zmiana nastąpi.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również, w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu, które będą wynikały z zaniedbania pracownika ochrony w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania.
11. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą mogą wprowadzić dodatkowe obowiązki wynikające z bieżących potrzeb.
1.4.3. Informacja o czasie wykonywania ochrony fizycznej i ilości niezbędnych pracowników szczegółowo została wskazana w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia.
1.4.4. Wymagania szczegółowe:
1. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobą pełniącą funkcję pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, przeszkoloną przez odpowiednie służby.
2. Wykonawca posiada własne grupy interwencyjne zdolne do podjęcia interwencji
w obiekcie Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze w czasie do 8 minut
i w obiektach prokuratur rejonowych w czasie do 20 minut.
3. Wykonawca posiada własne grupy interwencyjne wyposażone w system: łączności
z Centrum Monitoringu i monitorowania GPS w pojazdach grup, za pomocą którego grupa jest nadzorowana i zarządzana z pozycji Centrum Monitorowania.
4. Wykonawca posiada kancelarię tajną i pomieszczenia do prowadzenia prac
z niejawną dokumentacją.
5. Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię do 4 godzin,
z podaniem numeru telefonu służb serwisowych, czynnego przez 24 godziny przez 7 dni w tygodniu.
6. Na wykonawcy spoczywa obowiązek opracowania instrukcji (procedur)
w zakresie postępowania pracownika Wykonawcy w przypadku zagrożeń bezpieczeństwa pracowników Zamawiającego, w szczególności dot. wejścia osób nieupoważnionych, podłożenia ładunku wybuchowego, wywołania pożaru, postępowania z przesyłką niewiadomego pochodzenia, ataku terrorystycznego, ataku grup przestępczych oraz pracownika będącego w niebezpieczeństwie spowodowanym działaniem osoby przebywającej w pomieszczeniu pracy prokuratora lub innego pracownika Zamawiającego.
7. Wykonawca, w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy, sporządzi
(w porozumieniu z Zamawiającym) procedury postępowania w sytuacjach opisanych w pkt 6. stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa.
8. Zamówienie będzie realizowane przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego Wykonawcy, posiadający stosowne kwalifikacje zawodowe.
9. Osoby, które będą realizować przedmiot zamówienia muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej poufne ważne w okresie wykonywania umowy, z wyjątkiem pracowników ochrony, którzy muszą posiadać pisemne upoważnienie w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone.
10. Pracownicy Wykonawcy nie mogą być karani.
1.4.5. Usługa monitorowania systemów alarmowych wraz z interwencją własnych grup
w chronionych obiektach, obejmuje:
- prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych,
- monitorowanie sygnałów alarmowych z wykorzystaniem dwóch torów transmisji,
- prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych
z obiektów prokuratur,
- niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną
w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego,
- powiadomienie osób upoważnionych przez Zamawiającego,
- udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie
z wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego.
1.4.6. Usługa konserwacji i serwisu systemów zabezpieczenia elektronicznego
w chronionych obiektach, obejmuje:
- wykonywanie konserwacji systemów zabezpieczeń technicznych z częstotliwością raz na kwartał,
- Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z istniejącymi systemami zabezpieczenia technicznego w obiektach Zamawiającego przed przygotowaniem oferty, w celu określenia kosztów wykonania konserwacji. Zamawiający udostępni do wglądu obiekty, w których będą wykonywane konserwacje po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym,
- do zakresu konserwacji należy:
sprawdzenie transmisji wizji;
sprawdzenie toru zasilającego kamery;
sprawdzenie i regulacja kamer;
sprawdzenie poprawności działania urządzeń systemu CCTV;
sprawdzenie poprawności działania systemu CCTV;
sprawdzenie poprawności działania systemu SAP wraz z systemem oddymiania:
- sprawdzenie działania centrali jej stanu technicznego i parametrów,
- sprawdzenie zadziałania elementów sterowniczych - klap dymowych
i drzwi,
- sprawdzenie historii alarmów centrali,
- sprawdzenie układu zasilania,
- sprawdzenie wszystkich części i urządzeń pod kątem ewentualnych zewnętrznych uszkodzeń mechanicznych
- sprawdzenie umocowania wszystkich sygnalizatorów,
- sprawdzenie przycisków ppoż.,
- sprawdzenie wszystkich linii dozorowych poprzez losowo wybrane sygnalizatory pożaru za pomocą imitatora źródeł zasilania,
- sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych
i sygnałowych,
- sprawdzenie urządzeń przełączających,
- sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek za pomocą imitatora dymu, temperatury itp. wraz z ich czyszczeniem,
- sprawdzenie działania urządzeń zewnętrznych sygnalizacyjnych,
- wymianie części o ograniczonej żywotności (lampek, bezpieczników, szybek ochronnych),
- usunięcie zauważonych uszkodzeń linii dozorowych, sygnałowych
w czasie normalnej eksploatacji,
- przeprowadzenie regulacji elementów systemu,
- sprawdzenie współdziałania systemów SAP i oddymiania,
- sprawdzenie otwierania klap dymowych za pomocą czujki dymu, czujki płomienia , itp.,
- sprawdzenie działania okiennych kurtyn ppoż.,
sprawdzenie linii dozorowanych urządzeń alarmowych;
sprawdzenie linii zasilających;
sprawdzenie poprawności współpracy systemu z elementami monitorowania;
sprawdzenie urządzeń alarmowych;
sprawdzenie połączeń kablowych;
sprawdzenie i czyszczenie czujek;
sprawdzenie prawidłowości działania SSWiN;
sprawdzenie urządzeń Rejestratora Czasu Pracy;
sprawdzenie prawidłowości działania systemu RCP;
sprawdzenie urządzeń kontroli dostępu;
sprawdzenie poprawności działania kontroli dostępu;
wykonywanie innych czynności konserwacyjnych związanych
z utrzymaniem pełnej sprawności i bezawaryjnej pracy zamontowanych systemów.
Po zakończeniu konserwacji Wykonawca sporządzi protokół opisujący stan techniczny systemu i urządzeń poddanych konserwacji.
1.4.7. W przypadku powstania awarii Wykonawca, w ramach obowiązującej umowy, zobowiązany jest do jej usunięcia. Koszty części niezbędnych do usunięcia awarii, ponosi Zamawiający natomiast wszystkie pozostałe koszty ponosi Wykonawca.
1.4.8. Wszystkie ewentualne opinie i ekspertyzy stanu technicznego urządzeń objętych umową będą wykonywane bezpłatnie.
1.4.9. Wykonawca udziela każdorazowo 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz na wymienione części. W ramach gwarancji Wykonawca niezwłocznie bezpłatnie usunie wadę, a w razie konieczności dokona wymiany wadliwie działających części.
1.4.10. W przypadku konieczności dokonania wymiany części, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz tych części i podzespołów wraz z ich wyceną, w celu akceptacji wymiany za ustaloną cenę.
1.4.11. Kierownicy jednostek lub upoważnione przez nich osoby mają prawo sprawdzić sprawność grupy szybkiego reagowania co najmniej raz w miesiącu.
1.4.12. Usługi będą realizowane w siedzibach prokuratur okręgu zielonogórskiego, zgodnie z ustalonym harmonogramem konserwacji i zgodnie z zapotrzebowaniem na naprawy przekazywanym Wykonawcy za pomocą faksu, telefonicznie lub drogą elektroniczną.
1.4.13. Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość i należytą staranność świadczonej usługi, a także za terminowe wykonanie zamówienia.
1.4.14. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści koncesji zezwalającej na prowadzenie działalności
w przedmiocie objętym zamówieniem oraz w treści polisy ubezpieczeniowej.
1.4.15. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym
w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia.
1.4.16. Zaleca się w celu uzyskania wszelkich informacji potrzebnych do przygotowania oferty, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów Zamawiającego. Zamawiający zapewni potencjalnym Wykonawcom możliwość wejścia na teren obiektów i udostępni informacje niezbędne do sporządzenia oferty.
1.4.17. Rozliczenia następować będą każdorazowo po wykonaniu zleconej usługi,
z terminem płatności faktury VAT 21 dni od daty jej otrzymania wraz
z protokołem.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum: ORION Sp. z o. o. - Lider
PU JAREX Sp. z o.o. - Partner

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rogowska 127

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-440

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 14/05/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 287847,83

Cena wybranej oferty: 335639,94

Cena minimalna: 335639,94

Cena maksymalna: 413895,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Podobne przetargi