131919 / 2010-05-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Oryginalny bęben światłoczuły 13R90135 Żółty marki Xerox

Cena: 649.40 PLN

Usługa skanowania dokumentów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i indeksacja zbiorów dokumentów papierowych. Zbiory liczą:
karty meldunkowe - ok. 70 tys. dokumentów
akty notarialne - ok. 14 tys. dokumentów
dokumenty Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości (WPGiN) - ok. 900 teczek

Proces skanowania trwać będzie do momentu wyczerpania dokumentów w zbiorach. Proces skanowania każdego ze zbiorów może zostać przerwany na żądanie Zamawiającego po zeskanowaniu:
40 tys. kart meldunkowych,
10 tys. aktów notarialnych,
300 teczek spraw WPGiN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 131919

Data publikacji: 2010-05-24

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Numer faxu: 058 6209798

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa skanowania dokumentów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i indeksacja zbiorów dokumentów papierowych. Zbiory liczą:
karty meldunkowe - ok. 70 tys. dokumentów
akty notarialne - ok. 14 tys. dokumentów
dokumenty Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości (WPGiN) - ok. 900 teczek

Proces skanowania trwać będzie do momentu wyczerpania dokumentów w zbiorach. Proces skanowania każdego ze zbiorów może zostać przerwany na żądanie Zamawiającego po zeskanowaniu:
40 tys. kart meldunkowych,
10 tys. aktów notarialnych,
300 teczek spraw WPGiN

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca załącza:
oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym).
Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca załacza wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający, co najmniej jedną usługę polegającą na skanowaniu dokumentów, obejmującą zbiór, co najmniej 70 tys. dokumentów każda z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty i miejsca wykonania. - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3 SIWZ, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
w SIWZ podano wymagane parametry zeskanowanych dokumentów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna:
wykonawcy powinni znajdować się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tzn.:
posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 300 tys. zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w przypadku:
1)terminu realizacji zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,
2)ewentualnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będącej wynikiem rozszerzenia zakresu indeksacji, pod warunkiem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego,
3)odstąpienia od realizacji części prac związanych ze skanowaniem i indeksacją i związanej z tym zmiany wynagrodzenia.
4)liczby dokumentów przekazywanych Wykonawcy do skanowania pod warunkiem zachowania terminu realizacji umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdynia.pl/bip/usługi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Gdyni
Al. Marsz. Piłsudskiego53/54
81-382 Gdynia
p.218 IIp.

Data składania wniosków, ofert: 07/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Gdyni
Al. Marsz. Piłsudskiego53/54
81-382 Gdynia
Kancelaria Główna, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Podobne przetargi