195678 / 2011-07-12 - Administracja samorządowa / Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka (Słupsk)

Oryginalny wywoływacz B2309660 Niebieski marki Ricoh

Cena: 149.20 PLN

Usługa pełnej dokumentacji cyfrowej uwzględniającej digitalizację i archiwizację dokumentów ze zbiorów Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku oraz ich merytoryczne opracowanie w systemie dLibra(format Dublin Core) na potrzeby realizacji Projektu:Pomorska Biblioteka Cyfrowa (lokalizacja: Serwerownia CITASK; ośr. digit. Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański, Biblioteka Gdańska PAN; Centrum Mobilne - obwoźny skaner)

Opis zamówienia

1 Szczegółowe informacje formalne i techniczne:
a) Prace powinny być wykonane z należytą starannością, rzetelnością zawodową i terminowo, w okresie od dnia podpisania umowy do 30.11. 2011 r.
b) Usługa realizowana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnego sprzętu (skaner ,oprogramowanie) spełniającego warunki określone w rozdziale V pkt.1 ust.3 (za wyjątkiem sprzętu i oprogramowania wskazanego w podpunkcie d ) i własnych środków , których koszt wliczony zostanie w cenę usługi.
c) Usługa realizowania będzie w siedzibie Zamawiającego:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku, ul. Jaracza 18a 76-200 Słupsk
Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy odrębne pomieszczenie tj. pokój nr 24 na I piętrze.
Wyposażenie pomieszczenia : biurko komputerowe, krzesło obrotowe, dostęp do Internetu
Pomieszczenie udostępnione będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 19:00
d) Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy następujący sprzęt i oprogramowanie.
- Komputer (procesor: Intel Core 2 Quad Q9400 2,66 GHz, RAM: 4 GB 800 MHz, dyski twarde: 4 sztuki 500 GB, karta graficzna: GeForce with CUDA 9600 GSO Gigabyte 512MB, nagrywarka DVD, złącze eSATA)
- Dyski przenośne eSATA 2 TB (do archiwizacji zdigitalizowanych zbiorów)
- Oprogramowanie Adobe Photoshop CS4 (1 licencja)
- Oprogramowanie Abby FineReader 9.0 (1 licencja)
- Aplikacja redaktora dLibra
Za udostępniony sprzęt, oprogramowanie i pomieszczenie wraz z wyposażeniem, jego eksploatację (zachowanie pełnej sprawności sprzętu i udostępnionego pomieszczenia) odpowiada Wykonawca.
e) Digitalizacji i opracowaniu poddanych zostanie łącznie 65 000 stron dokumentów, głównie książki będące w posiadaniu Zamawiającego.
f) Usługa digitalizacji i opracowania zbiorów realizowana będzie zgodnie ze schematem i wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (ramowy zakres prac w Załączniku nr 5).
g) Publikacje przekazywane będą Wykonawcy protokolarnie wraz z kartami obiektów zawierającymi wytyczne digitalizacji (rozdzielczość skanowania, profil kolorów, OCR, marginesy)
h) Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia dokumentu o liczbę zeskanowanych stron oraz nazwę dysku, na którym skany zostały zarchiwizowane.
i) Wykonawca udzieli rocznej gwarancji na jakość plików publikacji będących efektami kolejnych etapów digitalizacji i archiwizacji.
j) Gwarancja liczona będzie od momentu przekazania zdigitalizowanej i zarchiwizowanej publikacji
k) reklamacje dotyczące: brakujących stron w strukturze publikacji, niedopasowanej wielkości, złej jakości, innych usterek powinny być usunięte na koszt Wykonawcy w terminie do 60 dni od daty złożenia reklamacji.
l) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającymi będą dokonywane w złotych polskich.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Pisemne potwierdzenie odbioru dokonanego przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Zapłata faktury nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zakresu zamówienia określonego w Formularzu Cenowym przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy - do 3 % wielkości zamówienia tj. do 1950 skanów .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 195678

Data publikacji: 2011-07-12

Nazwa: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka

Ulica: ul. Stefana Jaracza 18a

Numer domu: 18a

Miejscowość: Słupsk

Kod pocztowy: 76-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8422705

Numer faxu: 059 8402661

Adres strony internetowej: www.pbw.slupsk.pl

Regon: 00078654900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa pełnej dokumentacji cyfrowej uwzględniającej digitalizację i archiwizację dokumentów ze zbiorów Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku oraz ich merytoryczne opracowanie w systemie dLibra(format Dublin Core) na potrzeby realizacji Projektu:Pomorska Biblioteka Cyfrowa (lokalizacja: Serwerownia CITASK; ośr. digit. Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański, Biblioteka Gdańska PAN; Centrum Mobilne - obwoźny skaner)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1 Szczegółowe informacje formalne i techniczne:
a) Prace powinny być wykonane z należytą starannością, rzetelnością zawodową i terminowo, w okresie od dnia podpisania umowy do 30.11. 2011 r.
b) Usługa realizowana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnego sprzętu (skaner ,oprogramowanie) spełniającego warunki określone w rozdziale V pkt.1 ust.3 (za wyjątkiem sprzętu i oprogramowania wskazanego w podpunkcie d ) i własnych środków , których koszt wliczony zostanie w cenę usługi.
c) Usługa realizowania będzie w siedzibie Zamawiającego:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku, ul. Jaracza 18a 76-200 Słupsk
Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy odrębne pomieszczenie tj. pokój nr 24 na I piętrze.
Wyposażenie pomieszczenia : biurko komputerowe, krzesło obrotowe, dostęp do Internetu
Pomieszczenie udostępnione będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 19:00
d) Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy następujący sprzęt i oprogramowanie.
- Komputer (procesor: Intel Core 2 Quad Q9400 2,66 GHz, RAM: 4 GB 800 MHz, dyski twarde: 4 sztuki 500 GB, karta graficzna: GeForce with CUDA 9600 GSO Gigabyte 512MB, nagrywarka DVD, złącze eSATA)
- Dyski przenośne eSATA 2 TB (do archiwizacji zdigitalizowanych zbiorów)
- Oprogramowanie Adobe Photoshop CS4 (1 licencja)
- Oprogramowanie Abby FineReader 9.0 (1 licencja)
- Aplikacja redaktora dLibra
Za udostępniony sprzęt, oprogramowanie i pomieszczenie wraz z wyposażeniem, jego eksploatację (zachowanie pełnej sprawności sprzętu i udostępnionego pomieszczenia) odpowiada Wykonawca.
e) Digitalizacji i opracowaniu poddanych zostanie łącznie 65 000 stron dokumentów, głównie książki będące w posiadaniu Zamawiającego.
f) Usługa digitalizacji i opracowania zbiorów realizowana będzie zgodnie ze schematem i wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (ramowy zakres prac w Załączniku nr 5).
g) Publikacje przekazywane będą Wykonawcy protokolarnie wraz z kartami obiektów zawierającymi wytyczne digitalizacji (rozdzielczość skanowania, profil kolorów, OCR, marginesy)
h) Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia dokumentu o liczbę zeskanowanych stron oraz nazwę dysku, na którym skany zostały zarchiwizowane.
i) Wykonawca udzieli rocznej gwarancji na jakość plików publikacji będących efektami kolejnych etapów digitalizacji i archiwizacji.
j) Gwarancja liczona będzie od momentu przekazania zdigitalizowanej i zarchiwizowanej publikacji
k) reklamacje dotyczące: brakujących stron w strukturze publikacji, niedopasowanej wielkości, złej jakości, innych usterek powinny być usunięte na koszt Wykonawcy w terminie do 60 dni od daty złożenia reklamacji.
l) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającymi będą dokonywane w złotych polskich.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Pisemne potwierdzenie odbioru dokonanego przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Zapłata faktury nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zakresu zamówienia określonego w Formularzu Cenowym przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy - do 3 % wielkości zamówienia tj. do 1950 skanów .

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Działalność i czynności związane z realizacją zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch samodzielnie wykonanych realizacji odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. digitalizacja książek, starodruków, druków, inkunabułów itp., o wartości minimum 150 000 zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca udokumentuje:
I.Dla warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:
Dysponowanie oprogramowaniem umożliwiającym:
1.konwersję plików TIFF do DjVu w trybie PHOTO i MANUSCRIPT
2.konwersję plików PDF do DjVu z jednoczesnym eksportem warstwy tekstowej to plików XML z PDF
3.włączania plików XML z warstwą tekstową do plików DjVu zapisanych w trybie PHOTO
4.łączenie plików DjVu w jedną publikację w trybie indirect (każda strona jest oddzielnym plikiem, złączone plikiem głównym otwierającym całą publikację)
5.zmianę właściwości wyświetlania publikacji DjVu (kolor tła, rozmiar poszczególnych stron)
II. Dysponowanie odpowiednim skanerem:
1.Kolorowy skaner książkowy do skanowania zbiorów zszytych i oprawnych do formatu A2 w różnym stanie zachowania,
2.wyposażonym w zimne oświetlenie
3.brak promieniowania UV/IR
4.tryby skanowania, kolor ( minimum 24 bity), odcienie szarości (12 bitów), czarno-biały (1 bit)
5.rozdzielczość rzeczywista 600 dpi dla całego obszaru skanowania (do A2) przy zachowaniu w obrazie cyfrowym oryginalnej wielkości oryginału

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie minimum 1 osobą, zdolną do wykonania zadania i mającą minimum roczne doświadczenie z zakresu skanowania zbiorów na skanerze książkowym, którym dysponował będzie Wykonawca, znajomości oprogramowania udostępnianego przez Zamawiającego oraz wykazanym przez Wykonawcę.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 - załącznik 1
2. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 - załącznik 2
3. Formularz oferty - załącznik 3
4. Formularz rzeczowo- cenowy załącznik 4
5. Wykaz zrealizowanych usług - Załącznik 6
6. Wykaz oprogramowania i sprzętu, którym Wykonawca dysponował będzie przy realizacji zamówienia - Załącznik 7
7. Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponował będzie przy realizacji zamówienia - Załącznik 8
8. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
9. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
10. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku wykonawcy, który przy realizacji zamówienia będzie korzystał z wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych inny podmiotów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pbw.slupsk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku
ul. Jaracza 18a, 76-200 Słupsk
Tel. 59 842-27-05, fax. 59 840-26-61

Data składania wniosków, ofert: 21/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku
ul. Jaracza 18a, 76-200 Słupsk
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Pomorska Biblioteka Cyfrowa współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa i samorządu województwa pomorskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa: 2.Społeczeństwo Wiedzy. Działanie: 2.2 Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego. Poddziałanie: 2.2.2 Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium: nie wymaga się

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
729000009 (Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
723140009 (Usługi gromadzenia oraz scalania danych)

Podobne przetargi