285474 / 2011-09-13 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy (Raciechowice)

Zgodny z tuszem T10034010 Purpurowy marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-08-04 pod pozycją 230390. Zobacz ogłoszenie 230390 / 2011-08-04 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 285474

Data publikacji: 2011-09-13

Nazwa: Urząd Gminy

Ulica: 277

Numer domu: 277

Miejscowość: Raciechowice

Kod pocztowy: 32-415

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 3725201

Numer faxu: 012 3725200

Regon: 00054559600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 230390

Data wydania biuletynu: 2011-08-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 230390

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług koordynowania oraz monitorowania projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynowania oraz monitorowania projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działania 8.3 Przeciw działanie wykluczeniu cyfrowemu- eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013.
Do zadań Koordynatora będzie należało w szczególności:
1. Koordynowanie zakresu merytorycznego i organizacyjnego działań projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice w ramach PO IG, Dz.8.3.
2. Koordynacja działań i nadzór nad pracą zespołu roboczego do zarządzania Projektem.
3. Wsparcie merytoryczne zespołu roboczego do zarządzania Projektem.
4. Koordynowanie i monitorowanie przebiegu realizacji projektu w tym weryfikacja osiągania rezultatów i produktów Projektu oraz podejmowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym środków zaradczych w przypadku zagrożenia ich osiągnięcia w założonych ilościach i terminach umownych.
5. Weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania.
6. Prowadzenie, gromadzenie oraz weryfikacja całościowej dokumentacji związanej z realizacją Projektu.
7. Doradztwo technologiczne w postępowaniach przetargowych na dostawy i usługi oraz udział w inwentaryzacjach.
8. Nadzór nad całościową realizacją projektu we wszystkich fazach jego realizacji. Nadzór nad prawidłowością realizacji projektu pod względem formalno-prawnym.
9. Dokonywanie rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego Projektu.
10. Nadzór nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie
z harmonogramem i budżetem projektu.
11. Kontrola obowiązków promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu oraz ewentualne wsparcie merytoryczne Specjalisty ds. marketingu i promocji.
12. Bieżąca ocena stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o zagrożeniach związanych z realizacją formalnej strony projektu oraz ich częścią finansową.
13. Przygotowywanie i bieżąca realizacja umów użyczenia sprzętu komputerowego dla beneficjentów ostatecznych.
14. Bieżąca korespondencja, kontakty z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, terminowe sporządzanie dokumentów na aktualnych wzorach.
15. Udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośrednia współpraca z instytucjami przeprowadzającymi kontrole.
16. Przygotowywanie ewentualnych propozycji zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego.
17. Przekazanie Zamawiającemu po rozliczeniu Projektu wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu w wersji papierowej i elektronicznej - na nośniku CD oraz e-mailem.
18. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy w Raciechowicach.
19. Przybycie na każde wezwanie Zamawiającego na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji.
3. Do obowiązków osoby ds. monitorowania projektu należy:
1) Wykonywanie zadań związanych z monitorowaniem Projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice w ramach PO IG, Dz.8.3 zgodnie z wytycznymi i umową o dofinansowanie.
2) Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu w tym z osiągania produktów i rezultatów projektu - rzeczowe i finansowe w cyklu miesięcznym i kwartalnym.
3) Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu.
4) Współpraca z osobami po stronie Zamawiającego przygotowującymi dane do sporządzenia wniosków o płatność oraz pomoc w sporządzeniu wniosków o płatność (w zakresie finansowym, rzeczowym i wkładu własnego).
5) Wsparcie Koordynatora Projektu w realizacji terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami monitorowania i wydatkowania środków finansowych projektu.
6) Współpraca, konsultacja i wymiana informacji z osobami zaangażowanymi
w realizację Projektu.
7) Wnioskowanie do Koordynatora Projektu w sprawie zmian w budżecie projektu oraz zmian do obowiązujących procedur wewnętrznych urzędu.
8) Przybycie na każde wezwanie Zamawiającego na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice finansowany ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz budżet państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, działanie 8.3 Przeciw działanie wykluczeniu cyfrowemu- eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki

Nazwa wykonawcy:
InfoStrategia Krzysztof Heller i Andrzej Szczerba Sp. J.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Królewska 57

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-081

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 01/09/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 95547,00

Cena wybranej oferty: 95000,00

Cena minimalna: 95000,00

Cena maksymalna: 98400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi