40967 / 2012-02-20 - Administracja samorządowa / Gmina Zwoleń (Zwoleń)

Zgodny z tuszem BCI-24B Czarny marki FullPrint

Cena: 4.92 PLN

Pełnienie funkcji inwestora zastępczego rozbudowy i przebudowy budynku Urzędu Miejskiego w Zwoleniu

Opis zamówienia

3.1.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności Inwestora zastępczego przy realizacji rozbudowy i przebudowy istniejącego budynku Urzędu Miejskiego w Zwoleniu przy Placu Kochanowskiego 1 na działce nr ewidencji gruntów 5815/1 i 5816/1 prowadzonych na podstawie projektu budowlanego zatwierdzonego ostateczną decyzją pozwolenia na budowę Starosty Zwoleńskiego nr 191/11 z dnia 10.08.2011r.,
3.2.Odpowiedzialność Inwestora zastępczego
a)Inwestor zastępczy pełniąc czynności zastępstwa inwestorskiego działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego jako jego pełnomocnik.
b)Inwestor zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego.
c)Inwestor zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego obowiązków określonych w pkt. 3.3. SIWZ.
3.3.Obowiązki Inwestora zastępczego.
a)Przygotowanie i przeprowadzenie przy udziale Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych
b)Wykonywanie czynności nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji inwestycji.
c)Kontrola rozliczeń finansowych inwestycji
d)Wykonywanie czynności nadzoru inwestorskiego w okresie rękojmi i gwarancji.
3.3.1.Do szczegółowych obowiązków Inwestora zastępczego w ramach zorganizowania i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych zalicza się:
a)Przygotowanie przy udziale Zamawiającego postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót budowlanych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych /ekst ujednolicony: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami/
b)Sprawdzenie przed ogłoszeniem postępowania przetargowego, prawidłowości i kompletności dokumentacji projektowo - kosztorysowej pod względem merytorycznym i prawnym.
c)Przygotowanie i opracowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, dokumentów określających pełny zakres i przedmiot robót budowlanych poszczególnych etapów inwestycji z uwzględnieniem punktu 3.5. SIWZ, tak aby ich realizacja była zgodna ze sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej.
d)Przygotowanie i ustalenie z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym Wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, terminu wykonania robót, kryteriów oceny ofert oraz warunków płatności.
e)Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, projektów umów oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
f)Kompleksową pomoc w udzielaniu odpowiedzi na ewentualne pytania i odwołania Wykonawców dotyczące przedmiotu zamówienia / tym dokumentacji projektowo - kosztorysowej w porozumieniu z projektantem/i SIWZ, zadawane w trakcie postępowania przetargowego.
g)Uczestnictwa w charakterze biegłego w pracach komisji przetargowej (przetargowych w przypadku nie wyłonienia oferenta w pierwszym przetargu)
h)Wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji zbiorczego zestawienia kosztów oraz harmonogramu rzeczowo - finansowego robót budowlanych po wyłonieniu Wykonawcy tych robót, w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą robót.
3.3.2.Do szczegółowych obowiązków Inwestora zastępczego w ramach wykonywania czynności nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji inwestycji zalicza się:
a)Reprezentowanie interesów Zmawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego oraz wypełnianie w imieniu Zamawiającego jego obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawa budowlanego,
b)Ustanowienie inspektorów nadzoru inwestorskiego w branży:
konstrukcyjno - budowlanej,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
drogowej
teleinformatycznej
zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i złożoną ofertą oraz wyznaczenie jednego z nich jako koordynatora wszystkich czynności na budowie.
c)Przygotowanie i przekazanie Wykonawcy robót budowlanych odpowiedniej dokumentacji projektowej.
d)Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i jego przekazanie Wykonawcy robót budowlanych przy udziale Zamawiającego.
e)Zebranie od kierownika budowy / robót budowlanych i inspektorów nadzoru inwestorskiego odpowiednich oświadczeń i dokumentów oraz dokonanie zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót do PINB w Zwoleniu,
f)Uzyskanie odpowiednich uzgodnień i zezwoleń na prowadzenie robót budowlanych wynikających z innych niż Prawo budowlane przepisów /otyczy to między innymi organizacji ruchu, zajęcie pasa drogowego, zezwoleń od zarządców sieci itp./
g)Kontrole poprawności prowadzenia dziennika budowy i dokonywanych w nim wpisów przez uprawnione osoby wykonujące samodzielne funkcje techniczne na budowie.
h)Kontrole zgodności realizacji budowy z dokumentacją techniczną, pozwoleniem na budowę, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz zapisami umowy i harmonogramem rzeczowo - finansowym.
i)Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów i wyrobów do obrotu i stosowania w budownictwie,
j)Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu oraz tworzenie dokumentacji fotograficznej na nośniku cyfrowym.
k)Współpracę z autorami projektu.
l)Zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji projektowej wnoszonych przez Wykonawcę robót lub Zamawiającego i dokonanie z nim stosownych uzgodnień, wyjaśnień i poprawek.
m)Wnioskowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego uzgodnionych z autorem projektu wszelkich zmian wnoszonych przez uczestników procesu inwestycyjnego oraz sporządzanie przy udziale Zamawiającego protokołów konieczności.
n)Kwalifikowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym, zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych
o)Przygotowanie i przeprowadzenie minimum raz w miesiącu narad techniczno - koordynacyjnych na budowie z udziałem kierownika budowy / robót budowlanych, uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy robót, odpowiednich inspektorów nadzoru inwestorskiego, przedstawiciela Zamawiającego i, w razie potrzeby, projektanta oraz opracowanie sprawozdań z w/w narad z uwzględnieniem wykonanego zakresu rzeczowo - finansowego.
p)Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów, lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych.
q)Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót.
r)Wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.
s)Przygotowanie dokumentów, powiadomienie i doprowadzenie do uzyskania przez Zamawiającego wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i udział w uzyskaniu ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji.
t)Przygotowanie dokumentów, powiadomienie i doprowadzenie do uzyskania przez Zamawiającego odbioru końcowego wszystkich przyłączy oraz terenów przyległych przez odpowiednich zarządców, a także udział w ewentualnych kontrolach i wizjach lokalnych.
u)Dokonywanie przy udziale Zamawiającego czynności odbiorów przewidzianych w umowie z Wykonawcą robót. W ramach tych czynności Wykonawca zobowiązuje się do:
stwierdzenie gotowości do odbioru,
uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych związanych z przedmiotem zamówienia, terenów przyległych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy,
przeprowadzenia przy udziale Zamawiającego odbiorów robót częściowych, odbioru końcowego oraz ostatecznego wraz z przekazaniem przedmiotu umowy Zamawiającemu
egzekwowanie od Wykonawców i przekazanie Zamawiającemu protokołów odbioru wraz z załącznikami, certyfikatami, atestami oraz pełnej dokumentacji powykonawczej,
skompletowania i przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi i eksploatacji instalacji oraz urządzeń zamontowanych w ramach inwestycji,
dokonywanie czynności sprawdzania wycen i kalkulacji robót przedkładanych przez Wykonawców,
egzekwowanie usunięcia przez Wykonawcę robót usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego,
v)Akceptowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym dostarczonych przez Wykonawców próbek materiałów wykończeniowych.
w)Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw.
x)Archiwizację korespondencji oraz dokumentacji dotyczącej realizacji inwestycji i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy.
3.3.3.Do szczegółowych obowiązków Inwestora zastępczego w ramach wykonywania kontroli rozliczeń finansowych inwestycji zalicza się:
a)Sprawdzanie przedkładanych przez Wykonawcę robót faktur częściowych i końcowych pod względem merytorycznym oraz rachunkowym, a także dokumentów, które będą załącznikami do tych faktur /w tym protokołów odbioru/, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty w terminie 7 dni od dnia dostarczenia faktur przez Wykonawców robót.
b)Sprawdzanie kalkulacji /osztorysów np. zamiennych/robót,
c)Przygotowanie materiałów i naliczanie kar umownych i/lub odszkodowań od wykonawców oraz dostawców za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych i niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu celem egzekucji.
3.3.4.Do szczegółowych obowiązków Inwestora zastępczego w okresie rękojmi i gwarancji zalicza się:
a)Przeprowadzenie minimum jednego przeglądu pogwarancyjnego inwestycji na 6 miesięcy przed upływem terminu rękojmi i gwarancji z udziałem kierownika budowy / robót budowlanych, uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy robót, inspektorów nadzoru inwestorskiego, przedstawiciela Zamawiającego i w razie potrzeby, projektanta.
b)Przeprowadzenie przeglądu pogwarancyjnego o którym mowa w pkt. a na każde żądanie Zamawiającego,
c)Egzekwowanie od Wykonawcy robót usunięcia ewentualnych wad i usterek,
3.4.Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego i sposobu wykonywania czynności zastępstwa inwestycyjnego, które Inwestor zastępczy winien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach.
3.5.Zamawiający zakłada, że inwestycja będzie realizowana w następujących etapach:
w roku 2012 - etap I obejmujący rozbiórkę budynków kolidujących z inwestycją, wykonanie rozbudowy do stan surowego.
w roku 2013 - etap II obejmujący pełny zakres robót wykończeniowych i instalacyjnych w części rozbudowanej wraz z jej oddaniem do użytkowania.
w roku 2014 - etap III obejmujący pełną przebudowę istniejącego budynku i budowa klatki schodowej wraz z zagospodarowanie terenu i oddaniem do użytkowania.
3.6.Posiadana przez Zamawiającego dokumentacja projektowo kosztorysowa przewiduje oprócz rozbudowy i przebudowy budynku Urzędu Miejskiego również budowę Muzeum Regionalnego, która będzie realizowana w terminie późniejszym i nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia na Inwestora zastępczego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40967

Data publikacji: 2012-02-20

Nazwa: Gmina Zwoleń

Ulica: Plac Kochanowskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zwoleń

Kod pocztowy: 26-700

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 6762210

Numer faxu: 48 6762418

Adres strony internetowej: www.zwolen.pl

Regon: 67022343900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji inwestora zastępczego rozbudowy i przebudowy budynku Urzędu Miejskiego w Zwoleniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności Inwestora zastępczego przy realizacji rozbudowy i przebudowy istniejącego budynku Urzędu Miejskiego w Zwoleniu przy Placu Kochanowskiego 1 na działce nr ewidencji gruntów 5815/1 i 5816/1 prowadzonych na podstawie projektu budowlanego zatwierdzonego ostateczną decyzją pozwolenia na budowę Starosty Zwoleńskiego nr 191/11 z dnia 10.08.2011r.,
3.2.Odpowiedzialność Inwestora zastępczego
a)Inwestor zastępczy pełniąc czynności zastępstwa inwestorskiego działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego jako jego pełnomocnik.
b)Inwestor zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego.
c)Inwestor zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego obowiązków określonych w pkt. 3.3. SIWZ.
3.3.Obowiązki Inwestora zastępczego.
a)Przygotowanie i przeprowadzenie przy udziale Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych
b)Wykonywanie czynności nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji inwestycji.
c)Kontrola rozliczeń finansowych inwestycji
d)Wykonywanie czynności nadzoru inwestorskiego w okresie rękojmi i gwarancji.
3.3.1.Do szczegółowych obowiązków Inwestora zastępczego w ramach zorganizowania i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych zalicza się:
a)Przygotowanie przy udziale Zamawiającego postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót budowlanych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych /ekst ujednolicony: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami/
b)Sprawdzenie przed ogłoszeniem postępowania przetargowego, prawidłowości i kompletności dokumentacji projektowo - kosztorysowej pod względem merytorycznym i prawnym.
c)Przygotowanie i opracowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, dokumentów określających pełny zakres i przedmiot robót budowlanych poszczególnych etapów inwestycji z uwzględnieniem punktu 3.5. SIWZ, tak aby ich realizacja była zgodna ze sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej.
d)Przygotowanie i ustalenie z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym Wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, terminu wykonania robót, kryteriów oceny ofert oraz warunków płatności.
e)Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, projektów umów oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
f)Kompleksową pomoc w udzielaniu odpowiedzi na ewentualne pytania i odwołania Wykonawców dotyczące przedmiotu zamówienia / tym dokumentacji projektowo - kosztorysowej w porozumieniu z projektantem/i SIWZ, zadawane w trakcie postępowania przetargowego.
g)Uczestnictwa w charakterze biegłego w pracach komisji przetargowej (przetargowych w przypadku nie wyłonienia oferenta w pierwszym przetargu)
h)Wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji zbiorczego zestawienia kosztów oraz harmonogramu rzeczowo - finansowego robót budowlanych po wyłonieniu Wykonawcy tych robót, w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą robót.
3.3.2.Do szczegółowych obowiązków Inwestora zastępczego w ramach wykonywania czynności nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji inwestycji zalicza się:
a)Reprezentowanie interesów Zmawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego oraz wypełnianie w imieniu Zamawiającego jego obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawa budowlanego,
b)Ustanowienie inspektorów nadzoru inwestorskiego w branży:
konstrukcyjno - budowlanej,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
drogowej
teleinformatycznej
zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i złożoną ofertą oraz wyznaczenie jednego z nich jako koordynatora wszystkich czynności na budowie.
c)Przygotowanie i przekazanie Wykonawcy robót budowlanych odpowiedniej dokumentacji projektowej.
d)Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i jego przekazanie Wykonawcy robót budowlanych przy udziale Zamawiającego.
e)Zebranie od kierownika budowy / robót budowlanych i inspektorów nadzoru inwestorskiego odpowiednich oświadczeń i dokumentów oraz dokonanie zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót do PINB w Zwoleniu,
f)Uzyskanie odpowiednich uzgodnień i zezwoleń na prowadzenie robót budowlanych wynikających z innych niż Prawo budowlane przepisów /otyczy to między innymi organizacji ruchu, zajęcie pasa drogowego, zezwoleń od zarządców sieci itp./
g)Kontrole poprawności prowadzenia dziennika budowy i dokonywanych w nim wpisów przez uprawnione osoby wykonujące samodzielne funkcje techniczne na budowie.
h)Kontrole zgodności realizacji budowy z dokumentacją techniczną, pozwoleniem na budowę, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz zapisami umowy i harmonogramem rzeczowo - finansowym.
i)Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów i wyrobów do obrotu i stosowania w budownictwie,
j)Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu oraz tworzenie dokumentacji fotograficznej na nośniku cyfrowym.
k)Współpracę z autorami projektu.
l)Zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji projektowej wnoszonych przez Wykonawcę robót lub Zamawiającego i dokonanie z nim stosownych uzgodnień, wyjaśnień i poprawek.
m)Wnioskowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego uzgodnionych z autorem projektu wszelkich zmian wnoszonych przez uczestników procesu inwestycyjnego oraz sporządzanie przy udziale Zamawiającego protokołów konieczności.
n)Kwalifikowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym, zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych
o)Przygotowanie i przeprowadzenie minimum raz w miesiącu narad techniczno - koordynacyjnych na budowie z udziałem kierownika budowy / robót budowlanych, uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy robót, odpowiednich inspektorów nadzoru inwestorskiego, przedstawiciela Zamawiającego i, w razie potrzeby, projektanta oraz opracowanie sprawozdań z w/w narad z uwzględnieniem wykonanego zakresu rzeczowo - finansowego.
p)Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów, lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych.
q)Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót.
r)Wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.
s)Przygotowanie dokumentów, powiadomienie i doprowadzenie do uzyskania przez Zamawiającego wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i udział w uzyskaniu ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji.
t)Przygotowanie dokumentów, powiadomienie i doprowadzenie do uzyskania przez Zamawiającego odbioru końcowego wszystkich przyłączy oraz terenów przyległych przez odpowiednich zarządców, a także udział w ewentualnych kontrolach i wizjach lokalnych.
u)Dokonywanie przy udziale Zamawiającego czynności odbiorów przewidzianych w umowie z Wykonawcą robót. W ramach tych czynności Wykonawca zobowiązuje się do:
stwierdzenie gotowości do odbioru,
uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych związanych z przedmiotem zamówienia, terenów przyległych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy,
przeprowadzenia przy udziale Zamawiającego odbiorów robót częściowych, odbioru końcowego oraz ostatecznego wraz z przekazaniem przedmiotu umowy Zamawiającemu
egzekwowanie od Wykonawców i przekazanie Zamawiającemu protokołów odbioru wraz z załącznikami, certyfikatami, atestami oraz pełnej dokumentacji powykonawczej,
skompletowania i przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi i eksploatacji instalacji oraz urządzeń zamontowanych w ramach inwestycji,
dokonywanie czynności sprawdzania wycen i kalkulacji robót przedkładanych przez Wykonawców,
egzekwowanie usunięcia przez Wykonawcę robót usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego,
v)Akceptowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym dostarczonych przez Wykonawców próbek materiałów wykończeniowych.
w)Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw.
x)Archiwizację korespondencji oraz dokumentacji dotyczącej realizacji inwestycji i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy.
3.3.3.Do szczegółowych obowiązków Inwestora zastępczego w ramach wykonywania kontroli rozliczeń finansowych inwestycji zalicza się:
a)Sprawdzanie przedkładanych przez Wykonawcę robót faktur częściowych i końcowych pod względem merytorycznym oraz rachunkowym, a także dokumentów, które będą załącznikami do tych faktur /w tym protokołów odbioru/, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty w terminie 7 dni od dnia dostarczenia faktur przez Wykonawców robót.
b)Sprawdzanie kalkulacji /osztorysów np. zamiennych/robót,
c)Przygotowanie materiałów i naliczanie kar umownych i/lub odszkodowań od wykonawców oraz dostawców za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych i niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu celem egzekucji.
3.3.4.Do szczegółowych obowiązków Inwestora zastępczego w okresie rękojmi i gwarancji zalicza się:
a)Przeprowadzenie minimum jednego przeglądu pogwarancyjnego inwestycji na 6 miesięcy przed upływem terminu rękojmi i gwarancji z udziałem kierownika budowy / robót budowlanych, uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy robót, inspektorów nadzoru inwestorskiego, przedstawiciela Zamawiającego i w razie potrzeby, projektanta.
b)Przeprowadzenie przeglądu pogwarancyjnego o którym mowa w pkt. a na każde żądanie Zamawiającego,
c)Egzekwowanie od Wykonawcy robót usunięcia ewentualnych wad i usterek,
3.4.Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego i sposobu wykonywania czynności zastępstwa inwestycyjnego, które Inwestor zastępczy winien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach.
3.5.Zamawiający zakłada, że inwestycja będzie realizowana w następujących etapach:
w roku 2012 - etap I obejmujący rozbiórkę budynków kolidujących z inwestycją, wykonanie rozbudowy do stan surowego.
w roku 2013 - etap II obejmujący pełny zakres robót wykończeniowych i instalacyjnych w części rozbudowanej wraz z jej oddaniem do użytkowania.
w roku 2014 - etap III obejmujący pełną przebudowę istniejącego budynku i budowa klatki schodowej wraz z zagospodarowanie terenu i oddaniem do użytkowania.
3.6.Posiadana przez Zamawiającego dokumentacja projektowo kosztorysowa przewiduje oprócz rozbudowy i przebudowy budynku Urzędu Miejskiego również budowę Muzeum Regionalnego, która będzie realizowana w terminie późniejszym i nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia na Inwestora zastępczego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
8. WADIUM:
8.1Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000,00 PLN /słownie: trzy tysięcy PLN/,
8.2Wadium należy wnieść w terminie do dnia 06.03.2012r. do godz. 09:45.
8.3Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BS Zwoleń 41 9157 0002 0000 0000 2150 0002
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c)gwarancjach bankowych;
d)gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275/,
8.4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o którym w mowa w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać zobowiązanie gwaranta, iż na każde pisemne żądanie Zamawiającego nastąpi bezwarunkowa wypłata pełnej kwoty wadium.
8.5. W przypadku wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę wpływu kwoty na rachunek zamawiającego.
8.6. Oryginał wadium wnoszonego w formie papierowej /poręczeń, gwarancji/ powinno być dołączony do formularza ofertowego jako załącznik.
8.7. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z zapisami art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia wykazu zawierającego co najmniej jedną wykonaną lub wykonywaną usługę Inwestora zastępczego zarządzającego i nadzorującego budową lub przebudową budynku użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego /w rozumieniu ustawy Prawo budowlane i Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie/ o wartości brutto nadzorowanej budowy /przebudowy/ nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto, /słownie: pięć milionów złotych/ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem jej wartości, przedmiotu i daty wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że została wykonana należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazu osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia wraz z podaniem informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli wykaże dysponowanie minimum po jednej osobie, która będzie pełniła w trakcie realizacji całej inwestycji funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego na zasadach określonych w ustawie Prawo budowlane i niniejszej SIWZ w specjalności:
konstrukcyjno - budowlanej,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
drogowej
teleinformatycznej
Osoby te powinny:
- posiadać stosowne uprawnienia budowlane bez ograniczeń, które upoważniają do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego
- być członkiem właściwej izby samorządu zawodowego
- posiadać minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe jako inspektor lub kierownik budowy / robót budowlanych.
Dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i kwalifikacje przez w/w osoby Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy. Nie złożenie tych dokumentów będzie skutkowało odmową podpisaniem umowy.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający żądał od Wykonawcy przedłożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 500 000 PLN. /słownie: pięćset tysięcy zł./
Uwaga, jeżeli z polisy lub innego dokumentu nie wynika fakt jego opłacenia należy dołączyć również potwierdzenie opłaty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oryginał wadium wnoszonego w formie papierowej
Parafowane ogólne warunki umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający, przewiduje możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1)W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań - strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego terminu realizacji przedmiotu umowy. Dotyczy to także przypadku nie wykonania w terminie wszystkich robót budowlanych objętych nadzorem zastępczym a spowodowanych w/w siłami lub zaistnienia przerw i opóźnień w ich wykonywaniu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, termin wykonania zamówienia zostanie przedłużony o okres wynikający z tych przerw i opóźnień do czasu ukończenia realizacji inwestycji i uzyskania odpowiednich zezwoleń na użytkowanie.
2)Wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa /np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek/.
3) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4)W razie wystąpienia okoliczności o charakterze ekonomicznym niezależnych od Zamawiającego, powodujących przerwanie lub odstąpienie od realizacji inwestycji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji lub rozwiązania umowy.
5)Zmiana wartości umowy w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby pełniącej funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w przypadku zaistnienia obiektywnych okoliczności losowych uniemożliwiających pełnienie jej tych obowiązków. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany, za zgoda Zamawiającego, powołać nowego inspektora na zasadach określonych w ustawie Prawo budowlane o kwalifikacjach i doświadczeniu nie gorszym niż określone w niniejszej SIWZ.
3.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy - aneks. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zwolen.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zwoleniu
Plac Kochanowskiego 1
26-700 Zwoleń
pokój nr 22/2

Data składania wniosków, ofert: 06/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zwoleniu
Plac Kochanowskiego 1
26-700 Zwoleń
pokój nr 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Podobne przetargi