51557 / 2011-02-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kobierzyce (Kobierzyce)

Oryginalny toner MLT-D103S (SU728A) Czarny marki Samsung

Cena: 271.83 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych pow. 50 g.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według rodzaju:
1) przesyłek listowych nierejestrowanych o masie powyżej 50 g,
2) przesyłek listowych rejestrowanych o masie powyżej 50 g,
3) paczek pocztowych,
4) paczek pocztowych plus,
5) przesyłek pobraniowych,
6) przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych w obrocie krajowym.
2. świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w pkt. 1
ppkt 2-4, usług komplementarnych, tj.:
1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością,
2) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej.
3. świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek pobraniowych, o których mowa w pkt. 1 ppkt 5, usług komplementarnych, tj.:
1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością,
2) potwierdzenie odbioru przesyłki,
3) sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę wraz z uzyskaniem dowodu tego sprawdzenia,
4) ostrożnie.
4. świadczenie przez Wykonawcę usługi /przesyłka reklamowa/ w obrocie krajowym.
5. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi:
1) do 5 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii,
2) 1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
6. Czas doręczenia przesyłek nierejestrowanych na terenie kraju wynosi:
1) do 3 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii,
2) 1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.

Wykonawca zobowiązuje się wystawić każdorazowo faktury odrębnie dla książki ogólnej Urzędu oraz Referatu Finansowego UG.
Szczegółówe warunki realizacji usług objętych zamówieniem sa określone w projekcie umowy.

Tabelka zawarta w Formularzu ofertowym zawiera szacunkowe dane, w tym ilości. Wynagrodzenie będzie odpowiadało wykonaniu rzeczywistemu na podstawie cen jednostkowych z powyższego formularza ofertowego.

Dostarczenia przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Przesyłki nadawane będą na podstawie systemu elektronicznego LOTUS wydruku książki nadawczej sporządzonego w 2 egzemplarzach (wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy lub wzoru uzgodnionego z Wykonawcą) - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy bądź w pocztowej książce nadawczej - przesyłki nadane z wymiaru podatków.
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek.
Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki pocztowej,

b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek

Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić
zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich
odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak,
niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia
zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51557

Data publikacji: 2011-02-14

Nazwa: Gmina Kobierzyce

Ulica: al. Pałacowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kobierzyce

Kod pocztowy: 55-040

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3111215

Numer faxu: 071 3111252

Adres strony internetowej: www.ugk.pl

Regon: 93193507500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych pow. 50 g.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według rodzaju:
1) przesyłek listowych nierejestrowanych o masie powyżej 50 g,
2) przesyłek listowych rejestrowanych o masie powyżej 50 g,
3) paczek pocztowych,
4) paczek pocztowych plus,
5) przesyłek pobraniowych,
6) przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych w obrocie krajowym.
2. świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w pkt. 1
ppkt 2-4, usług komplementarnych, tj.:
1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością,
2) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej.
3. świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek pobraniowych, o których mowa w pkt. 1 ppkt 5, usług komplementarnych, tj.:
1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością,
2) potwierdzenie odbioru przesyłki,
3) sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę wraz z uzyskaniem dowodu tego sprawdzenia,
4) ostrożnie.
4. świadczenie przez Wykonawcę usługi /przesyłka reklamowa/ w obrocie krajowym.
5. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi:
1) do 5 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii,
2) 1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
6. Czas doręczenia przesyłek nierejestrowanych na terenie kraju wynosi:
1) do 3 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii,
2) 1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.

Wykonawca zobowiązuje się wystawić każdorazowo faktury odrębnie dla książki ogólnej Urzędu oraz Referatu Finansowego UG.
Szczegółówe warunki realizacji usług objętych zamówieniem sa określone w projekcie umowy.

Tabelka zawarta w Formularzu ofertowym zawiera szacunkowe dane, w tym ilości. Wynagrodzenie będzie odpowiadało wykonaniu rzeczywistemu na podstawie cen jednostkowych z powyższego formularza ofertowego.

Dostarczenia przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Przesyłki nadawane będą na podstawie systemu elektronicznego LOTUS wydruku książki nadawczej sporządzonego w 2 egzemplarzach (wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy lub wzoru uzgodnionego z Wykonawcą) - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy bądź w pocztowej książce nadawczej - przesyłki nadane z wymiaru podatków.
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek.
Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki pocztowej,

b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek

Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić
zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich
odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak,
niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia
zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.

Kody CPV: 641110000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w zakresie: świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych pow. 50 g.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli posiada: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

Zamawiający, na podstawie złożonej przez Wykonawcę /opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - załącznik nr 4/ dokona oceny spełniania w/w warunku według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pisemne zobowiązanie, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 5

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) przewidział możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksu pod następującymi warunkami:
1) zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku:
- pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy;
- zmiana terminu rozpoczęcia świadczenia usługi pod warunkiem wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
2) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;
3) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego;
4) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy;
5) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym;
6) zmniejszenie zakresu umowy z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym.
7) w razie wystąpienia okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy nie mogły przewidzieć, a spowodowane one są zmianami przepisów prawa, które nastąpiły podczas wykonywania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kobierzyce 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, pok. 51

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kobierzyce 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, sekretariat pok. 25

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w SIWZ pkt IX. 1 ppkt. 1),2).

Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. /w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane/ (Dz.U. z 2009 Nr 226, poz. 1817).



2. Zamawiający wymaga, aby dokumenty były przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych /za zgodność z oryginałem/ przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku, o którym mowa Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów występujących wspólnie, aby każdy z nich oddzielnie przedstawił w ofercie wymagane załączniki do Formularza Oferty nr 1,2. Każdy z podmiotów występujących wspólnie musi: złożyć swój czytelny podpis oraz pieczęć na formularzu oferty oraz zaakceptować projekt umowy. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym załączniku (oświadczenie podpisuje Pełnomocnik lub każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).
Jeżeli ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać ponadto następujące warunki:
a) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela /partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty w formie pełnomocnictwa;
b) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi