64887 / 2013-04-29 - Administracja samorządowa / Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki (Tomaszów Mazowiecki)

Zgodny z tuszem LC-3213C Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 24.59 PLN

Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku.

Opis zamówienia

Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku.
1.Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług związanych z organizacją imprezy plenerowej i promocją imprezy, do których zalicza się:
1zapewnienie programu artystycznego w dniu 22 czerwca 2013 r. w godzinach 19.00 do 23.30 trzy koncerty znanych, polskich zespołów muzycznych, dyskoteka,
2wynajęcie ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcie odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na najwyższym poziomie,
3 prowadzenie imprezy,
4 zapewnienie sceny o wymiarach 8 na 6m spełniającej wymogi artystów,
5 zapewnienie agregatów prądotwórczych niezbędnych do realizacji imprezy,
6 uiszczenie opłaty ZAiKS,
7 zabezpieczenie transportu artystów i wykonawców, ekipy technicznej,
8 zakwaterowanie i wyżywienie we własnym zakresie artystów, wykonawców, ekipy technicznej oraz innych osób obsługujących imprezę,
9 przygotowanie zabezpieczenia imprezy przez wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny,
10 zapewnienie ochrony imprezy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
11 ubezpieczenie imprezy na kwotę nie mniejszą niż wskazana w ofercie,
12 zapewnienie opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13 promocja imprezy, w co najmniej jednej stacji radiowej o zasięgu regionalnym emisja przynajmniej dwóch spotów 20 sek. dwa razy dziennie na dwa tygodnie przed wydarzeniem,
14 promocja imprezy emisja reportażu lub wywiadu promującego imprezę i miasto w tygodniu poprzedzającym imprezę,
15 obecność nazwy Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki we wszystkich wejściach informujących o imprezie w ramach kampanii promocyjnej
16 promocja imprezy, w co najmniej jednym serwisie internetowym na 3 tygodnie przed wydarzeniem,
3.Sposób realizacji zamówienia:
1 Koncert 1 polski solista, solistka lub zespół, ubiegłoroczny debiutant,
2 Koncert 2 polski solista, solistka lub zespół wykonujący muzykę z gatunku rock, pop lub reggae,
3 Dyskoteka prowadzona przez dja,
4 Koncert 3 koncert na zakończenie polski solista, solistka lub zespół z gatunku pop, rock przynajmniej 10 letnie doświadczenie, udział w ogólnopolskich festiwalach, laureat konkursów muzycznych, wydanie płyty w ciągu 3 lat, przynajmniej 3 platynowe płyty,
5 Czas trwania każdego z koncertów min. 60 minut,
6 Poprowadzenie imprezy, przez co najmniej dwóch doświadczonych konferansjerów, polegające na zapowiadaniu poszczególnych punktów programu a także zabawianiu gości w przerwach pomiędzy poszczególnymi punktami programu,
7 Wynajęcie i obsługa sceny z zadaszeniem o rozmiarach 8 na 6m wraz z montażem i demontażem,
8 Wynajęcie sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego spełniającego wymagania artystów zaproponowanych w ofercie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64887

Data publikacji: 2013-04-29

Nazwa: Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki

Ulica: ul. POW 10/16

Numer domu: 10/16

Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

Kod pocztowy: 97-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 724 23 11

Numer faxu: 44 724 43 59

Adres strony internetowej: www.tomaszow-maz.eu

Regon: 59064831000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku.
1.Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja imprezy plenerowej Dni Miasta w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 22.06.2013 roku.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług związanych z organizacją imprezy plenerowej i promocją imprezy, do których zalicza się:
1zapewnienie programu artystycznego w dniu 22 czerwca 2013 r. w godzinach 19.00 do 23.30 trzy koncerty znanych, polskich zespołów muzycznych, dyskoteka,
2wynajęcie ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcie odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na najwyższym poziomie,
3 prowadzenie imprezy,
4 zapewnienie sceny o wymiarach 8 na 6m spełniającej wymogi artystów,
5 zapewnienie agregatów prądotwórczych niezbędnych do realizacji imprezy,
6 uiszczenie opłaty ZAiKS,
7 zabezpieczenie transportu artystów i wykonawców, ekipy technicznej,
8 zakwaterowanie i wyżywienie we własnym zakresie artystów, wykonawców, ekipy technicznej oraz innych osób obsługujących imprezę,
9 przygotowanie zabezpieczenia imprezy przez wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny,
10 zapewnienie ochrony imprezy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
11 ubezpieczenie imprezy na kwotę nie mniejszą niż wskazana w ofercie,
12 zapewnienie opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13 promocja imprezy, w co najmniej jednej stacji radiowej o zasięgu regionalnym emisja przynajmniej dwóch spotów 20 sek. dwa razy dziennie na dwa tygodnie przed wydarzeniem,
14 promocja imprezy emisja reportażu lub wywiadu promującego imprezę i miasto w tygodniu poprzedzającym imprezę,
15 obecność nazwy Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki we wszystkich wejściach informujących o imprezie w ramach kampanii promocyjnej
16 promocja imprezy, w co najmniej jednym serwisie internetowym na 3 tygodnie przed wydarzeniem,
3.Sposób realizacji zamówienia:
1 Koncert 1 polski solista, solistka lub zespół, ubiegłoroczny debiutant,
2 Koncert 2 polski solista, solistka lub zespół wykonujący muzykę z gatunku rock, pop lub reggae,
3 Dyskoteka prowadzona przez dja,
4 Koncert 3 koncert na zakończenie polski solista, solistka lub zespół z gatunku pop, rock przynajmniej 10 letnie doświadczenie, udział w ogólnopolskich festiwalach, laureat konkursów muzycznych, wydanie płyty w ciągu 3 lat, przynajmniej 3 platynowe płyty,
5 Czas trwania każdego z koncertów min. 60 minut,
6 Poprowadzenie imprezy, przez co najmniej dwóch doświadczonych konferansjerów, polegające na zapowiadaniu poszczególnych punktów programu a także zabawianiu gości w przerwach pomiędzy poszczególnymi punktami programu,
7 Wynajęcie i obsługa sceny z zadaszeniem o rozmiarach 8 na 6m wraz z montażem i demontażem,
8 Wynajęcie sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego spełniającego wymagania artystów zaproponowanych w ofercie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Sposób oceny:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał, co najmniej 3 usługi polegające na organizacji imprezy plenerowej i promocji imprezy, z czego 1 z tych usług wykonana była dla powyżej jednego tysiąca osób i wartości brutto nie mniejszej niż 50 000, 00 zł.
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż prowadzi działalność gospodarczą powyżej 3 lat.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany Formularz Oferty,
Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
Wykaz ze sporządzonym przez wykonawcę programem artystycznym imprezy,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Wartośc artystyczna programu imprezy

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie w organizacji imprez plenerowych

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tomaszow-maz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Mościckiego 6 pok. nr 6 - 97-200 Tomaszów Mazowiecki, Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim.

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Tomaszowie Maz. ul. POW 10/16 pok. 12 budynek A (kancelaria).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122515 (Usługi didżejów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi