201320 / 2011-07-15 - Administracja samorządowa / Wójt Gminy Chełmiec (Chełmiec)

Zestaw tuszy LC-985 Cyan/Magenta/Yellow/Black marki FullPrint

Cena: 33.21 PLN

Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu INTERNECIK TEŻ DLA DZIECI - ZAPOBIEGANIE WYKLUCZENIU SPOŁECZNEMU NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC - ETAP III w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion

Opis zamówienia

Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu INTERNECIK TEŻ DLA DZIECI - ZAPOBIEGANIE WYKLUCZENIU SPOŁECZNEMU NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC - ETAP III w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion
Do obowiązków Koordynatora Projektu, będzie należał nadzór nad prawidłową realizacją projektu w tym:
a. zarządzanie i nadzór nad zespołem projektowym, przygotowanie w konsultacji ze Zleceniodawcą działań merytorycznych w projekcie, planu pracy projektu i zespołu oparciu o dostępne dokumenty projektowe,
b. organizacja prac Biura Projektu
c. prowadzenie oceny pracy zespołu, zgodnie z przyjętym harmonogramem i procedurami, raportowanie,
d. nadzór nad terminowym i właściwym wykonaniem planu pracy przez zespół projektowy,
e. przygotowywanie, we współpracy z zespołem projektowym raportów kwartalnych i raportu końcowego z przeprowadzonego projektu oraz innych sprawozdań i informacji wymaganych przez Instytucję Wdrażającą,
f. nadzór nad utrzymaniem płynności finansowej projektu - dbanie o zgodne z umowami, prawidłowe i terminowe przekazywanie transz finansowych pomiędzy Beneficjentem i Instytucją Wdrażającą,
g. nadzór i kontrola nad terminowym, właściwym i zgodnym z przepisami wydatkowaniem środków finansowych programu w konsultacji z Zamawiającym w tym projekcie,
h. stały monitoring efektywności kosztowej i organizacyjnej działań wykonywanych w ramach projektu w konsultacji z Zamawiającym w tym projekcie, przekazywanie wniosków z dostrzeżonych nieprawidłowości i związanych z nim propozycji usprawnień w ramach projektu,
i. weryfikowanie i akceptowanie raportów okresowych z realizacji projektu
j. przeprowadzanie okresowych kontroli w zakresie prawidłowości realizacji zadań, objętych projektem,
k. bieżący kontakt i konsultacje z opiekunem projektu i Instytucją Wdrażającą,
l. udział w spotkaniach zespołu projektowego
m. współpracę z Instytucją Wdrażającą oraz innymi upoważnionymi podmiotami w zakresie kontroli przeprowadzanych w siedzibie Beneficjenta oraz w miejscu realizacji projektu

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w na terenie Gminy Chełmiec przez czas trwania umowy, we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wymagana gotowość do pracy o każdej porze dnia. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia karty czasu pracy, potwierdzającej wykonanie zleconego zadania.
Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym z uwzględnieniem potrzeby prawidłowej realizacji Projektu.

Forma umowy dotyczącej zamówienia: umowa - zlecenia z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej lub osobami fizycznymi będącymi przedsiębiorcami w rozumieniu Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej- świadczącymi usługi objęte działalnością gospodarczą osobiście.
Osoba świadcząca usługi zobowiązana będzie do prowadzenia prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według wzorów opracowanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki realizacji Projektu eInclusion.

Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania:
a) stanu realizacji umowy,
b) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy,
c) prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia.

Wynagrodzenie w formie ryczałtowej - za jeden miesiąc kalendarzowy realizacji zadania - wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy - do 14 (czternastego) dnia następnego miesiąca, po wykonaniu zleconego zadania potwierdzonego kartą czasu pracy Wykonawcy i otrzymaniu przez Zamawiającego faktury (rachunku) Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za wykonaną usługę z zastrzeżeniem dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 201320

Data publikacji: 2011-07-15

Nazwa: Wójt Gminy Chełmiec

Ulica: ul. Papieska 2/11

Numer domu: 2

nr_miesz: 11

Miejscowość: Chełmiec

Kod pocztowy: 33-395

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 4430461

Numer faxu: 018 4430461

Adres strony internetowej: www.chelmiec.pl

Regon: 00053224000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu INTERNECIK TEŻ DLA DZIECI - ZAPOBIEGANIE WYKLUCZENIU SPOŁECZNEMU NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC - ETAP III w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu INTERNECIK TEŻ DLA DZIECI - ZAPOBIEGANIE WYKLUCZENIU SPOŁECZNEMU NA TERENIE GMINY CHEŁMIEC - ETAP III w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion
Do obowiązków Koordynatora Projektu, będzie należał nadzór nad prawidłową realizacją projektu w tym:
a. zarządzanie i nadzór nad zespołem projektowym, przygotowanie w konsultacji ze Zleceniodawcą działań merytorycznych w projekcie, planu pracy projektu i zespołu oparciu o dostępne dokumenty projektowe,
b. organizacja prac Biura Projektu
c. prowadzenie oceny pracy zespołu, zgodnie z przyjętym harmonogramem i procedurami, raportowanie,
d. nadzór nad terminowym i właściwym wykonaniem planu pracy przez zespół projektowy,
e. przygotowywanie, we współpracy z zespołem projektowym raportów kwartalnych i raportu końcowego z przeprowadzonego projektu oraz innych sprawozdań i informacji wymaganych przez Instytucję Wdrażającą,
f. nadzór nad utrzymaniem płynności finansowej projektu - dbanie o zgodne z umowami, prawidłowe i terminowe przekazywanie transz finansowych pomiędzy Beneficjentem i Instytucją Wdrażającą,
g. nadzór i kontrola nad terminowym, właściwym i zgodnym z przepisami wydatkowaniem środków finansowych programu w konsultacji z Zamawiającym w tym projekcie,
h. stały monitoring efektywności kosztowej i organizacyjnej działań wykonywanych w ramach projektu w konsultacji z Zamawiającym w tym projekcie, przekazywanie wniosków z dostrzeżonych nieprawidłowości i związanych z nim propozycji usprawnień w ramach projektu,
i. weryfikowanie i akceptowanie raportów okresowych z realizacji projektu
j. przeprowadzanie okresowych kontroli w zakresie prawidłowości realizacji zadań, objętych projektem,
k. bieżący kontakt i konsultacje z opiekunem projektu i Instytucją Wdrażającą,
l. udział w spotkaniach zespołu projektowego
m. współpracę z Instytucją Wdrażającą oraz innymi upoważnionymi podmiotami w zakresie kontroli przeprowadzanych w siedzibie Beneficjenta oraz w miejscu realizacji projektu

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w na terenie Gminy Chełmiec przez czas trwania umowy, we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wymagana gotowość do pracy o każdej porze dnia. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia karty czasu pracy, potwierdzającej wykonanie zleconego zadania.
Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym z uwzględnieniem potrzeby prawidłowej realizacji Projektu.

Forma umowy dotyczącej zamówienia: umowa - zlecenia z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej lub osobami fizycznymi będącymi przedsiębiorcami w rozumieniu Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej- świadczącymi usługi objęte działalnością gospodarczą osobiście.
Osoba świadcząca usługi zobowiązana będzie do prowadzenia prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według wzorów opracowanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki realizacji Projektu eInclusion.

Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania:
a) stanu realizacji umowy,
b) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy,
c) prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia.

Wynagrodzenie w formie ryczałtowej - za jeden miesiąc kalendarzowy realizacji zadania - wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy - do 14 (czternastego) dnia następnego miesiąca, po wykonaniu zleconego zadania potwierdzonego kartą czasu pracy Wykonawcy i otrzymaniu przez Zamawiającego faktury (rachunku) Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za wykonaną usługę z zastrzeżeniem dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zamawiającego.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
rozpatrywane będą oferty, w których wykonawca oświadczy o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Wiedza i doświadczenie:
osoba świadcząca usługi musi posiadać dwuletnie - w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami i dofinansowanymi w ramach Funduszy Unijnych lub z innych analogicznych źródeł,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
osoba świadcząca usługi musi posiadać wyższe wykształcenie magisterskie ekonomiczne na kierunku finanse, rachunkowość, zarządzanie lub prawo lub administracja oraz ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami lub europeistyka

Sytuacja ekonomiczna:
rozpatrywane będą oferty, w których wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: parafowany projekt umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty tylko i wyłącznie w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynikać będzie z sytuacji, której nie można było wcześniej przewidzieć lub gdy zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chelmiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec, pok. nr 3

Data składania wniosków, ofert: 25/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec, dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi