225552 / 2014-07-04 - Administracja samorządowa / Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych (Kędzierzyn-Koźle)

Oryginalny toner 1710362003 Purpurowy marki Minolta

Cena: 1259.21 PLN

Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi.

Opis zamówienia

CZEŚĆ I
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji w dniach 6-7 września 2014 r. polsko - czeskiego kajakowego maratonu rzeką Odrą na odcinku Bohumin - Racibórz - Kędzierzyn-Koźle dla ok. 400 osób, polegająca na:
1. Ubezpieczeniu NWW uczestników spływu,
2. Przygotowaniu we współpracy z komandorem regulaminu oraz planu zabezpieczenia spływu obejmującego:
- wykaz podmiotów biorących udział w zabezpieczeniu spływu,
- zasady łączności i współdziałania pomiędzy komandorem spływu a jednostkami ratowniczymi,
- zadania i obowiązki jednostek biorących udział w zabezpieczeniu spływu,
- plan spływu wraz rozmieszczeniem jednostek pływających.
3. Zabezpieczeniu spływu:
- opieka specjalistów i instruktorów kajakarstwa - 6 osób
- opieka ratowników medycznych - dwóch ratowników, jeden na wodzie, jeden na lądzie,
- opieka ratowników wodnych - trzech ratowników wodnych wraz z łodziami motorowymi.
Komandora spływu wyznacza Zamawiający i zostanie podany Wykonawcy w terminie do trzech dni od podpisania umowy.
4. Sprawdzeniu trasy spływu - przeprowadzenie spływu próbnego w terminie do 31.08.2014 r. i przedłożenie raportu z tego spływu Zamawiającemu do dnia 03.09.2014 r.
5. Organizacji i prowadzenia biura spływu: świadczenie usług polegających na przyjmowaniu zgłoszeń i deklaracji uczestnictwa, pobieraniu opłaty rejestracyjnej od uczestników, świadczenie usług informacyjnych dotyczących spływu w dniu 06.09.2014 r. w miejscu startu w Bohuminie oraz w dniu 07.09.2014 r. w miejscu startu w Raciborzu.
6. Pobraniu opłaty rejestracyjnej od każdego uczestnika spływu w wysokości 30 zł.
Opłata rejestracyjna pobierana będzie na podstawie regulaminu imprezy oraz na warunkach w nim określonych. Ewidencję opłat rejestracyjnych oraz rozliczenie prowadzić będzie Wykonawca. Za pobraną opłatę Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ubezpieczenia NNW uczestnika, zapewnić trzy posiłki dla każdego uczestnika.Specyfikacja posiłków: posiłek w dniu 06.09.2014 r. na mecie w Raciborzu: kiełbasa na ognisko, dwie kromki chleba, keczup, musztarda, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Śniadanie w dniu 07.09.2014 r. w Raciborzu: bułka z masłem, sałatą, szynką, żółtym serem i ogórkiem kiszonym, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Posiłek w dniu 07.09.2014 r. na mecie w Kędzierzynie-Koźlu: bogracz lub zupa gulaszowa, 2 kromki chleba, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Wykonawca zapewni również naczynia do serwowania posiłków.
7. Zapewnieniu 3-4 licencjonowanych sędziów (w zależności od ilości uczestników),
8. Dozór sprzętu pływającego - jedna osoba świadcząca usługi ochrony po zakończeniu I etapu w Raciborzu. Ochrona nocna do dnia 07.09.2014 r. do czasu startu II etapu spływu.
9. Przewóz kajaków z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 05.09.2014 r. oraz transport kajaków z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r.
10. Zapewnieniu sanitariatu (3 przenośne toalety i dwie umywalki w Raciborzu oraz 2 przenośne toalety i jedna umywalka w Kędzierzynie-Koźlu).
11. Przewóz uczestników z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 06.09.2014 r. oraz transport uczestników z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r.
10. Zapewnieniu nagród dla zawodników w poszczególnych kategoriach: K1M - 3 nagrody ; K1K - 3 nagrody ; K2M - 6 nagród ; K2K - 6 nagród ; K2 Mixt - 6 nagród ; C2 Mixt - 6 nagród. Rodzaj nagród - kajakowy sprzęt sportowy, który winien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym.
12. Zapewnieniu plastronów (koszulek startowych) nakładanych na kapok dla uczestników spływu, wg specyfikacji: gramatura min. 125 g/m?, skład 100% poliester, elastyczny, wytrzymały na rozciągania, regulowany na bokach za pomocą wiązania. Ilość: 400 szt.

W ramach niniejszego Zamówienia:
1). Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika spływu.
2). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników:
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
ul. Grzegorza Piramowicza 32
47-200 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-15-170
Urząd Miasta Racibórz
ul. Stefana Batorego 6
47-400 Racibórz
NIP: 639-10-02-175
na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ.
3). Podstawą do wystawienia FV za części I będzie sprawozdanie opisowe wraz z dokumentacją zdjęciową przedłożone przez wykonawcę, potwierdzające wykonanie przedmiotu umowy.
4). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi.
5) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
6) Wykonawca załączy najpóźniej z dniem zawarcia niniejszej umowy, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem posiadanych uprawnień, pozwoleń i licencji przez osoby wymienione w wykazie osób w druku nr 5, który stanowi załącznik do złożonej oferty.
7) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.;
CZEŚĆ II
Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne dot. III Polsko - Czeskiego Kajakowego Maratonu Odrzańskiego, polegające na:
1. Zaprojektowaniu graficznym, wydrukowaniu i dostarczeniu 200 szt. plakatów, wg specyfikacji: format B2, pełny kolor zadruku, druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g. Treść w języku polskim i w języku czeskim. Tłumaczenia z języka polskiego na język czeski dokona Wykonawca.
2. Zaprojektowaniu, wydrukowaniu i wyklejeniu 2 szt. billboardów (jeden na terenie miasta Racibórz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; drugi na terenie Kędzierzyna-Koźla przy ul. Dunikowskiego wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej w obu miastach na potrzeby wyklejenia obu billboardów w okresie od 10 sierpnia 2014 r. do 7 września 2014 r. włącznie.
3. Zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu 2 szt. banerów reklamowych, wg specyfikacji: nośnik Frontlit 510 g., wymiary 10 x 1 m, pełny kolor zadruku, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie w odstępie co 50 lub 100 cm.
4. Opracowaniu, przygotowaniu i emisji ogłoszenia radiowego informującego o III Polsko - Czeskim Kajakowym Maratonie Odrzańskim ( emisja 6 razy dziennie, w godz. 7.00 do 18.00 przez okres tygodnia, razem 42 emisje, w okresie od 30 sierpnia 2014 r. do 5 września 2014 r. włącznie). Spot emitowany winien być w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle oraz Racibórz. Długość spotu - 30 sekund. Materiały promocyjne winny być oznakowane logo miast: Kędzierzyn-Koźle, Racibórz, Bohumin oraz logo Odry.

W ramach niniejszego Zamówienia:
1). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników:
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
ul. Grzegorza Piramowicza 32
47-200 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-15-170
Urząd Miasta Racibórz
ul. Stefana Batorego 6
47-400 Racibórz
NIP: 639-10-02-175
na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ.
2). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi.
3) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
4) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 225552

Data publikacji: 2014-07-04

Nazwa:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Piramowicza 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Kod pocztowy: 47-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 40 34 451

Numer faxu: 77 40 34 451

Adres strony internetowej: www.kedzierzynkozle.pl

Regon: 00052450700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego wraz z działaniami promocyjnymi.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
CZEŚĆ I
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji w dniach 6-7 września 2014 r. polsko - czeskiego kajakowego maratonu rzeką Odrą na odcinku Bohumin - Racibórz - Kędzierzyn-Koźle dla ok. 400 osób, polegająca na:
1. Ubezpieczeniu NWW uczestników spływu,
2. Przygotowaniu we współpracy z komandorem regulaminu oraz planu zabezpieczenia spływu obejmującego:
- wykaz podmiotów biorących udział w zabezpieczeniu spływu,
- zasady łączności i współdziałania pomiędzy komandorem spływu a jednostkami ratowniczymi,
- zadania i obowiązki jednostek biorących udział w zabezpieczeniu spływu,
- plan spływu wraz rozmieszczeniem jednostek pływających.
3. Zabezpieczeniu spływu:
- opieka specjalistów i instruktorów kajakarstwa - 6 osób
- opieka ratowników medycznych - dwóch ratowników, jeden na wodzie, jeden na lądzie,
- opieka ratowników wodnych - trzech ratowników wodnych wraz z łodziami motorowymi.
Komandora spływu wyznacza Zamawiający i zostanie podany Wykonawcy w terminie do trzech dni od podpisania umowy.
4. Sprawdzeniu trasy spływu - przeprowadzenie spływu próbnego w terminie do 31.08.2014 r. i przedłożenie raportu z tego spływu Zamawiającemu do dnia 03.09.2014 r.
5. Organizacji i prowadzenia biura spływu: świadczenie usług polegających na przyjmowaniu zgłoszeń i deklaracji uczestnictwa, pobieraniu opłaty rejestracyjnej od uczestników, świadczenie usług informacyjnych dotyczących spływu w dniu 06.09.2014 r. w miejscu startu w Bohuminie oraz w dniu 07.09.2014 r. w miejscu startu w Raciborzu.
6. Pobraniu opłaty rejestracyjnej od każdego uczestnika spływu w wysokości 30 zł.
Opłata rejestracyjna pobierana będzie na podstawie regulaminu imprezy oraz na warunkach w nim określonych. Ewidencję opłat rejestracyjnych oraz rozliczenie prowadzić będzie Wykonawca. Za pobraną opłatę Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ubezpieczenia NNW uczestnika, zapewnić trzy posiłki dla każdego uczestnika.Specyfikacja posiłków: posiłek w dniu 06.09.2014 r. na mecie w Raciborzu: kiełbasa na ognisko, dwie kromki chleba, keczup, musztarda, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Śniadanie w dniu 07.09.2014 r. w Raciborzu: bułka z masłem, sałatą, szynką, żółtym serem i ogórkiem kiszonym, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Posiłek w dniu 07.09.2014 r. na mecie w Kędzierzynie-Koźlu: bogracz lub zupa gulaszowa, 2 kromki chleba, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Wykonawca zapewni również naczynia do serwowania posiłków.
7. Zapewnieniu 3-4 licencjonowanych sędziów (w zależności od ilości uczestników),
8. Dozór sprzętu pływającego - jedna osoba świadcząca usługi ochrony po zakończeniu I etapu w Raciborzu. Ochrona nocna do dnia 07.09.2014 r. do czasu startu II etapu spływu.
9. Przewóz kajaków z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 05.09.2014 r. oraz transport kajaków z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r.
10. Zapewnieniu sanitariatu (3 przenośne toalety i dwie umywalki w Raciborzu oraz 2 przenośne toalety i jedna umywalka w Kędzierzynie-Koźlu).
11. Przewóz uczestników z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 06.09.2014 r. oraz transport uczestników z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r.
10. Zapewnieniu nagród dla zawodników w poszczególnych kategoriach: K1M - 3 nagrody ; K1K - 3 nagrody ; K2M - 6 nagród ; K2K - 6 nagród ; K2 Mixt - 6 nagród ; C2 Mixt - 6 nagród. Rodzaj nagród - kajakowy sprzęt sportowy, który winien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym.
12. Zapewnieniu plastronów (koszulek startowych) nakładanych na kapok dla uczestników spływu, wg specyfikacji: gramatura min. 125 g/m?, skład 100% poliester, elastyczny, wytrzymały na rozciągania, regulowany na bokach za pomocą wiązania. Ilość: 400 szt.

W ramach niniejszego Zamówienia:
1). Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika spływu.
2). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników:
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
ul. Grzegorza Piramowicza 32
47-200 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-15-170
Urząd Miasta Racibórz
ul. Stefana Batorego 6
47-400 Racibórz
NIP: 639-10-02-175
na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ.
3). Podstawą do wystawienia FV za części I będzie sprawozdanie opisowe wraz z dokumentacją zdjęciową przedłożone przez wykonawcę, potwierdzające wykonanie przedmiotu umowy.
4). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi.
5) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
6) Wykonawca załączy najpóźniej z dniem zawarcia niniejszej umowy, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem posiadanych uprawnień, pozwoleń i licencji przez osoby wymienione w wykazie osób w druku nr 5, który stanowi załącznik do złożonej oferty.
7) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.;
CZEŚĆ II
Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne dot. III Polsko - Czeskiego Kajakowego Maratonu Odrzańskiego, polegające na:
1. Zaprojektowaniu graficznym, wydrukowaniu i dostarczeniu 200 szt. plakatów, wg specyfikacji: format B2, pełny kolor zadruku, druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g. Treść w języku polskim i w języku czeskim. Tłumaczenia z języka polskiego na język czeski dokona Wykonawca.
2. Zaprojektowaniu, wydrukowaniu i wyklejeniu 2 szt. billboardów (jeden na terenie miasta Racibórz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; drugi na terenie Kędzierzyna-Koźla przy ul. Dunikowskiego wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej w obu miastach na potrzeby wyklejenia obu billboardów w okresie od 10 sierpnia 2014 r. do 7 września 2014 r. włącznie.
3. Zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu 2 szt. banerów reklamowych, wg specyfikacji: nośnik Frontlit 510 g., wymiary 10 x 1 m, pełny kolor zadruku, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie w odstępie co 50 lub 100 cm.
4. Opracowaniu, przygotowaniu i emisji ogłoszenia radiowego informującego o III Polsko - Czeskim Kajakowym Maratonie Odrzańskim ( emisja 6 razy dziennie, w godz. 7.00 do 18.00 przez okres tygodnia, razem 42 emisje, w okresie od 30 sierpnia 2014 r. do 5 września 2014 r. włącznie). Spot emitowany winien być w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle oraz Racibórz. Długość spotu - 30 sekund. Materiały promocyjne winny być oznakowane logo miast: Kędzierzyn-Koźle, Racibórz, Bohumin oraz logo Odry.

W ramach niniejszego Zamówienia:
1). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników:
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
ul. Grzegorza Piramowicza 32
47-200 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-15-170
Urząd Miasta Racibórz
ul. Stefana Batorego 6
47-400 Racibórz
NIP: 639-10-02-175
na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ.
2). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi.
3) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
4) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Część I zamówienia
Wykonanie (w zakresie usług w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat tj. od 13.07-2011do 13.07.2014 a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zorganizował 3 podobne zamówienia tj. 3 imprezy na wodzie z wyżywieniem i transportem,
z potwierdzeniem ich należytego wykonania.
W przypadku ofert wspólnych, doświadczenie podlega sumowaniu.
Warunkiem koniecznym jest, aby suma doświadczenia wynosiła minimum 100% doświadczenia wymaganego przez SIWZ. Warunek ten jest spełniony również, jeżeli jeden z wykonawców posiada 100% wymaganego doświadczenia.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Część I zamówienia
Dysponowanie niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami, jak niżej:
1. Dysponowanie środkami transportu do przewozu kajaków
2. Dysponowanie środkami transportu do przewozu osób
3. Dysponowanie trzema (3) łodziami motorowymi
W przypadku ofert wspólnych, sprzęt oferowany przez wykonawców występujących wspólnie podlega sumowaniu.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia..

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Część I zamówienia
Dysponowanie minimum:
1. 6-oma licencjonowanymi instruktorami kajakarstwa, posiadających legitymację instruktora minimum III stopnia wydaną przez Polski Związek Kajakowy.
2. 3-ma ratownikami wodnymi posiadającymi zgodę Ministra Spraw Wewnętrznych na wykonywanie ratownictwa wodnego, wydaną na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.)
3. 2-ma ratownikami medycznymi posiadającymi kwalifikacje określone w art. 10 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2006 r., Nr 191, poz. 1410 z późn. zm.).
4. 3-ma lub 4-ma sędziami posiadającymi licencję Polskiego Związku Kajakowego.
W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

inne_dokumenty:
Oświadczenie (druk nr 20) potwierdzające prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadające prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy
Wykonawca zagraniczny składa oświadczenie jak wyżej.
W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy nie prowadzący działalności, a występujący wspólnie składają wymagane oświadczenie.
W przypadku osoby udostępniającej swoje zasoby zgodnie z art. 26 ust. 2b i biorącej udział w realizacji części zamówienia składa także niniejszy dokument.;

Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.;

Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska;

Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle

Data składania wniosków, ofert: 14/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego

Opis:
CZEŚĆ I
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji w dniach 6-7 września 2014 r. polsko - czeskiego kajakowego maratonu rzeką Odrą na odcinku Bohumin - Racibórz - Kędzierzyn-Koźle dla ok. 400 osób, polegająca na:
1. Ubezpieczeniu NWW uczestników spływu,
2. Przygotowaniu we współpracy z komandorem regulaminu oraz planu zabezpieczenia spływu obejmującego:
- wykaz podmiotów biorących udział w zabezpieczeniu spływu,
- zasady łączności i współdziałania pomiędzy komandorem spływu a jednostkami ratowniczymi,
- zadania i obowiązki jednostek biorących udział w zabezpieczeniu spływu,
- plan spływu wraz rozmieszczeniem jednostek pływających.
3. Zabezpieczeniu spływu:
- opieka specjalistów i instruktorów kajakarstwa - 6 osób
- opieka ratowników medycznych - dwóch ratowników, jeden na wodzie, jeden na lądzie,
- opieka ratowników wodnych - trzech ratowników wodnych wraz z łodziami motorowymi.
Komandora spływu wyznacza Zamawiający i zostanie podany Wykonawcy w terminie do trzech dni od podpisania umowy.
4. Sprawdzeniu trasy spływu - przeprowadzenie spływu próbnego w terminie do 31.08.2014 r. i przedłożenie raportu z tego spływu Zamawiającemu do dnia 03.09.2014 r.
5. Organizacji i prowadzenia biura spływu: świadczenie usług polegających na przyjmowaniu zgłoszeń i deklaracji uczestnictwa, pobieraniu opłaty rejestracyjnej od uczestników, świadczenie usług informacyjnych dotyczących spływu w dniu 06.09.2014 r. w miejscu startu w Bohuminie oraz w dniu 07.09.2014 r. w miejscu startu w Raciborzu.
6. Pobraniu opłaty rejestracyjnej od każdego uczestnika spływu w wysokości 30 zł.
Opłata rejestracyjna pobierana będzie na podstawie regulaminu imprezy oraz na warunkach w nim określonych. Ewidencję opłat rejestracyjnych oraz rozliczenie prowadzić będzie Wykonawca. Za pobraną opłatę Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ubezpieczenia NNW uczestnika, zapewnić trzy posiłki dla każdego uczestnika.Specyfikacja posiłków: posiłek w dniu 06.09.2014 r. na mecie w Raciborzu: kiełbasa na ognisko, dwie kromki chleba, keczup, musztarda, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Śniadanie w dniu 07.09.2014 r. w Raciborzu: bułka z masłem, sałatą, szynką, żółtym serem i ogórkiem kiszonym, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Posiłek w dniu 07.09.2014 r. na mecie w Kędzierzynie-Koźlu: bogracz lub zupa gulaszowa, 2 kromki chleba, woda mineralna niegazowana 0,5 l butelka. Wykonawca zapewni również naczynia do serwowania posiłków.
7. Zapewnieniu 3-4 licencjonowanych sędziów (w zależności od ilości uczestników),
8. Dozór sprzętu pływającego - jedna osoba świadcząca usługi ochrony po zakończeniu I etapu w Raciborzu. Ochrona nocna do dnia 07.09.2014 r. do czasu startu II etapu spływu.
9. Przewóz kajaków z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 05.09.2014 r. oraz transport kajaków z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r.
10. Zapewnieniu sanitariatu (3 przenośne toalety i dwie umywalki w Raciborzu oraz 2 przenośne toalety i jedna umywalka w Kędzierzynie-Koźlu).
11. Przewóz uczestników z Kędzierzyna-Koźla oraz Raciborza do Bohumina w dniu 06.09.2014 r. oraz transport uczestników z Kędzierzyna-Koźla do Raciborza i Bohumina w dniu 07.09.2014 r.
12. Zapewnieniu nagród dla zawodników w poszczególnych kategoriach: K1M - 3 nagrody ; K1K - 3 nagrody ; K2M - 6 nagród ; K2K - 6 nagród ; K2 Mixt - 6 nagród ; C2 Mixt - 6 nagród. Rodzaj nagród - kajakowy sprzęt sportowy, który winien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym.
13. Zapewnieniu plastronów (koszulek startowych) nakładanych na kapok dla uczestników spływu, wg specyfikacji: gramatura min. 125 g/m?, skład 100% poliester, elastyczny, wytrzymały na rozciągania, regulowany na bokach za pomocą wiązania. Ilość: 400 szt.

W ramach niniejszego Zamówienia:
1). Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika spływu.
2). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników:
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
ul. Grzegorza Piramowicza 32
47-200 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-15-170
Urząd Miasta Racibórz
ul. Stefana Batorego 6
47-400 Racibórz
NIP: 639-10-02-175
na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ.
3). Podstawą do wystawienia FV za części I będzie sprawozdanie opisowe wraz z dokumentacją zdjęciową przedłożone przez wykonawcę, potwierdzające wykonanie przedmiotu umowy.
4). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi.
5) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
6) Wykonawca załączy najpóźniej z dniem zawarcia niniejszej umowy, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem posiadanych uprawnień, pozwoleń i licencji przez osoby wymienione w wykazie osób w druku nr 5, który stanowi załącznik do złożonej oferty.
7) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czas: D

Data zakończenia: 07/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Działania promocyjne III Polsko-Czeskiego Maratonu Odrzańskiego

Opis:
CZEŚĆ II
Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne dot. III Polsko - Czeskiego Kajakowego Maratonu Odrzańskiego, polegające na:
1. Zaprojektowaniu graficznym, wydrukowaniu i dostarczeniu 200 szt. plakatów, wg specyfikacji: format B2, pełny kolor zadruku, druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g. Treść w języku polskim i w języku czeskim. Tłumaczenia z języka polskiego na język czeski dokona Wykonawca.
2. Zaprojektowaniu, wydrukowaniu i wyklejeniu 2 szt. billboardów (jeden na terenie miasta Racibórz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; drugi na terenie Kędzierzyna-Koźla przy ul. Dunikowskiego wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej w obu miastach na potrzeby wyklejenia obu billboardów w okresie od 10 sierpnia 2014 r. do 7 września 2014 r. włącznie.
3. Zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu 2 szt. banerów reklamowych, wg specyfikacji: nośnik Frontlit 510 g., wymiary 10 x 1 m, pełny kolor zadruku, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie w odstępie co 50 lub 100 cm.
4. Opracowaniu, przygotowaniu i emisji ogłoszenia radiowego informującego o III Polsko - Czeskim Kajakowym Maratonie Odrzańskim ( emisja 6 razy dziennie, w godz. 7.00 do 18.00 przez okres tygodnia, razem 42 emisje, w okresie od 30 sierpnia 2014 r. do 5 września 2014 r. włącznie). Spot emitowany winien być w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle oraz Racibórz. Długość spotu - 30 sekund. Materiały promocyjne winny być oznakowane logo miast: Kędzierzyn-Koźle, Racibórz, Bohumin oraz logo Odry.

W ramach niniejszego Zamówienia:
1). Płatność za realizację zadania dla każdej części nastąpi przez niżej wymienionych płatników:
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
ul. Grzegorza Piramowicza 32
47-200 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-15-170
Urząd Miasta Racibórz
ul. Stefana Batorego 6
47-400 Racibórz
NIP: 639-10-02-175
na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w kwotach po 50 % wartości brutto złożonych ofert w każdej części, zgodnie z zawartą umową porozumienia pomiędzy gminami stanowiącą załącznik do niniejszej SIWZ.
2). Podstawą do wystawienia FV za części II będzie protokół odbioru potwierdzający dostarczenie materiałów oraz potwierdzający wykonanie usługi.
3) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
4) Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty ,- PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czas: D

Data zakończenia: 14/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi