145956 / 2013-04-12 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu (Oświęcim)

Oryginalna taśma barwiąca 394086 Czarna marki Tally Genicom

Cena: 39.35 PLN

Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz opracowanie i wdrożenie procedury aktualizowania mapy aktywności na terenie gminy dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz opracowanie i wdrożenie procedury aktualizowania mapy aktywności na terenie gminy dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Urzędu Miejskiego w Chełmku, Urzędu Gminy Oświęcim, Urzędu Gminy w Wieprzu, Urzędu Gminy w Brzeszczach, Urzędu Gminy w Mucharzu.Kompetencje i zadania konsultanta prowadzącego opracowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz opracowania i wdrożenie procedury aktualizowania mapy aktywności na terenie gminy
dokonanie analizy aktualnego stanu w obszarze aktywności organizacji pozarządowych na terenie poszczególnych gmin poprzez udział w warsztatach panelowych oraz konsultacjach na miejscu w urzędzie,dokonanie diagnozy istniejącego stanu rzeczy sporządzenie raportu dla każdego urzędu gminy, do końca lipca 2013 roku określenie metod, procedury pomiaru, określenie wskaźników aktywności organizacji pozarządowych,przygotowanie zintegrowanej procedury w zakresie aktualizacji procedur aktywności organizacji pozarządowych przygotowanie opisu metod, procedury, wskaźników, formularzy sporządzenie opracowania dokumentacji opisu metodologii odrębnie dla każdego urzędu gminy dla opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz procedury aktualizacji mapy aktywności organizacji pozarządowych do końca października 2013r.zarządzanie procesem w zakresie wdrażania procedur aktualizowania mapy aktywności organizacji pozarządowych
współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu dopracowania procedury do możliwości i potrzeb urzędu gminy danej J.S.T.wdrożenie procedury opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz procedury aktualizacji mapy aktywności organizacji pozarządowych szkolenie pracowników urzędu na temat wypracowanej procedury,współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu właściwego podziału obowiązków związanych z procedurą prowadzenie dokumentacji w zakresie monitorowania procedury aktualizowania mapy aktywności organizacji pozarządowych analiza skuteczności przeprowadzanych działań wprowadzanie działań korygujących monitoring i weryfikacja funkcjonowania procedury aktualizowania mapy aktywności organizacji pozarządowych sporządzenie raportu z monitoringu i ewaluacji wdrożonej procedury opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz procedury aktualizacji mapy aktywności organizacji pozarządowych odrębnie dla każdego urzędu gminy, do końca stycznia 2014 r.Opracowanie dokumentów o których mowa w punktach b, e, o są warunkiem wypłaty wynagrodzenia.Konsultanci wspólnie opracowują następujące dokumenty analiza z diagnozą stanu wyjściowego w badanym obszarze funkcjonowania urzędu diagnoza istniejącego stanu rzeczy opis metodologii, wskaźników i procedury raport z monitoringu i ewaluacji wdrożonego rozwiązania.Wszystkie wspomniane dokumenty konsultanci sporządzają osobno dla każdej gminy. Dokumenty składane są w wersji papierowej i elektronicznej, w dwóch egzemplarzach do eksperta ds. wdrożeń.Autorskie prawa majątkowe do ww dokumentacji wytworzonej przez konsultantów w ramach realizacji przedmiotu umowy przechodzą na rzecz Zamawiającego.Każdy z konsultantów ma do przepracowania 33 roboczodni, w tym 20 dni konsultacji w urzędach gminy oraz 3 dni warsztatów panelowych przez okres 9 miesięcy w czasie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem począwszy od 01 maja 2013r do 31 stycznia 2014 r.Zobowiązany jest również do wykonania 3 raportów.Każdy konsultant jest zobowiązany do przepracowania określonej liczby roboczodni, wynikającej z harmonogramu opracowanego dla danego zadnia. Za jeden roboczodzień przyjmuje się 8 godzin pracy.
Jako wykonane roboczodni zalicza się warsztaty panelowe spotkania konsultantów z moderatorami. Odbywają się trzy razy po 8 godzin, w trakcie trwania danego wdrożenia.Organizowane są poza godzinami i miejscem pracy, tak by zagwarantować warunki efektywnej pracy.konsultacje w urzędach gminy dni pracy konsultanta bezpośrednio w urzędach,ich ilość jest zaplanowana dla każdego wdrożenia.
pracę własną konsultanta związaną m.in. z przygotowaniem i organizacją warsztatów lub konsultacji oraz analizą zebranych materiałów.Warsztaty panelowe oraz konsultacje w urzędach gmin są prowadzone wspólnie przez wszystkich konsultantów zatrudnionych do danego zadania.Konsultant w celu rozliczenia swojego czasu pracy jest zobowiązany dołączyć do rachunku miesięczną kartę czasu pracy wraz ze sprawozdaniami z odbytych w danym miesiącu konsultacji w urzędzie gminy oraz z przeprowadzonych warsztatów panelowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145956

Data publikacji: 2013-04-12

Nazwa:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu

Ulica: ul. Kolbego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8435688, 0510177344

Numer faxu: 033 8435601, 8430530

Adres strony internetowej: www.pwsz-oswiecim.edu.pl

Regon: 12007355200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 2

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz opracowanie i wdrożenie procedury aktualizowania mapy aktywności na terenie gminy dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz opracowanie i wdrożenie procedury aktualizowania mapy aktywności na terenie gminy dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Urzędu Miejskiego w Chełmku, Urzędu Gminy Oświęcim, Urzędu Gminy w Wieprzu, Urzędu Gminy w Brzeszczach, Urzędu Gminy w Mucharzu.Kompetencje i zadania konsultanta prowadzącego opracowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz opracowania i wdrożenie procedury aktualizowania mapy aktywności na terenie gminy
dokonanie analizy aktualnego stanu w obszarze aktywności organizacji pozarządowych na terenie poszczególnych gmin poprzez udział w warsztatach panelowych oraz konsultacjach na miejscu w urzędzie,dokonanie diagnozy istniejącego stanu rzeczy sporządzenie raportu dla każdego urzędu gminy, do końca lipca 2013 roku określenie metod, procedury pomiaru, określenie wskaźników aktywności organizacji pozarządowych,przygotowanie zintegrowanej procedury w zakresie aktualizacji procedur aktywności organizacji pozarządowych przygotowanie opisu metod, procedury, wskaźników, formularzy sporządzenie opracowania dokumentacji opisu metodologii odrębnie dla każdego urzędu gminy dla opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz procedury aktualizacji mapy aktywności organizacji pozarządowych do końca października 2013r.zarządzanie procesem w zakresie wdrażania procedur aktualizowania mapy aktywności organizacji pozarządowych
współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu dopracowania procedury do możliwości i potrzeb urzędu gminy danej J.S.T.wdrożenie procedury opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz procedury aktualizacji mapy aktywności organizacji pozarządowych szkolenie pracowników urzędu na temat wypracowanej procedury,współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu właściwego podziału obowiązków związanych z procedurą prowadzenie dokumentacji w zakresie monitorowania procedury aktualizowania mapy aktywności organizacji pozarządowych analiza skuteczności przeprowadzanych działań wprowadzanie działań korygujących monitoring i weryfikacja funkcjonowania procedury aktualizowania mapy aktywności organizacji pozarządowych sporządzenie raportu z monitoringu i ewaluacji wdrożonej procedury opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz procedury aktualizacji mapy aktywności organizacji pozarządowych odrębnie dla każdego urzędu gminy, do końca stycznia 2014 r.Opracowanie dokumentów o których mowa w punktach b, e, o są warunkiem wypłaty wynagrodzenia.Konsultanci wspólnie opracowują następujące dokumenty analiza z diagnozą stanu wyjściowego w badanym obszarze funkcjonowania urzędu diagnoza istniejącego stanu rzeczy opis metodologii, wskaźników i procedury raport z monitoringu i ewaluacji wdrożonego rozwiązania.Wszystkie wspomniane dokumenty konsultanci sporządzają osobno dla każdej gminy. Dokumenty składane są w wersji papierowej i elektronicznej, w dwóch egzemplarzach do eksperta ds. wdrożeń.Autorskie prawa majątkowe do ww dokumentacji wytworzonej przez konsultantów w ramach realizacji przedmiotu umowy przechodzą na rzecz Zamawiającego.Każdy z konsultantów ma do przepracowania 33 roboczodni, w tym 20 dni konsultacji w urzędach gminy oraz 3 dni warsztatów panelowych przez okres 9 miesięcy w czasie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem począwszy od 01 maja 2013r do 31 stycznia 2014 r.Zobowiązany jest również do wykonania 3 raportów.Każdy konsultant jest zobowiązany do przepracowania określonej liczby roboczodni, wynikającej z harmonogramu opracowanego dla danego zadnia. Za jeden roboczodzień przyjmuje się 8 godzin pracy.
Jako wykonane roboczodni zalicza się warsztaty panelowe spotkania konsultantów z moderatorami. Odbywają się trzy razy po 8 godzin, w trakcie trwania danego wdrożenia.Organizowane są poza godzinami i miejscem pracy, tak by zagwarantować warunki efektywnej pracy.konsultacje w urzędach gminy dni pracy konsultanta bezpośrednio w urzędach,ich ilość jest zaplanowana dla każdego wdrożenia.
pracę własną konsultanta związaną m.in. z przygotowaniem i organizacją warsztatów lub konsultacji oraz analizą zebranych materiałów.Warsztaty panelowe oraz konsultacje w urzędach gmin są prowadzone wspólnie przez wszystkich konsultantów zatrudnionych do danego zadania.Konsultant w celu rozliczenia swojego czasu pracy jest zobowiązany dołączyć do rachunku miesięczną kartę czasu pracy wraz ze sprawozdaniami z odbytych w danym miesiącu konsultacji w urzędzie gminy oraz z przeprowadzonych warsztatów panelowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 9

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
posiadać wykształcenie wyższe co najmniej tytuł doktora w zakresie nauk ekonomicznych lub humanistycznych, dyscyplina nauki o zarządzaniu, ewentualnie w zakresie nauk społecznych socjologia, geografia społeczna,posiadać co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w badaniach organizacji i posiadać udokumentowany udział w co najmniej 3 badaniach naukowych lub wdrożeniowych w zakresie obejmującym organizacje publiczne,powinien posiadać doświadczenie w opracowaniu co najmniej 2 raportów badawczych z badań jakościowych lub ilościowych z zakresu zarządzania posiadać wiedzę w zakresie zarządzania publicznego w szczególności partycypacji społecznej lub finansowych aspektów funkcjonowania organizacji publicznych lub wykorzystania informatycznych narzędzi do zarządzania organizacją publiczną, funkcjonowania samorządu lokalnego potwierdzoną udziałem w co najmniej jednym kursie,szkoleniu, badaniach dotyczących wskazanych zagadnień posiadać co najmniej 2 artykuły lub inne samodzielne publikacje z zakresu zarządzania publicznego w recenzowanych czasopismach, opracowaniach naukowych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w pkt 17.4 SIWZ i w formie określonej w Specyfikacji: formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SIWZ, W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 12 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ;
kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu doktora w zakresie nauk ekonomicznych lub humanistycznych, dyscyplina nauki o zarządzaniu, ewentualnie w zakresie nauk społecznych socjologia, geografia społeczna, kopię dokumentów potwierdzających posiadanie 5 letniego doświadczenia w badaniach organizacji,kopię dokumentów potwierdzających udział co najmniej w 3 badaniach naukowych lub wdrożeniowych w zakresie obejmującym organizacje publiczne,kopię dokumentów potwierdzających opracowanie co najmniej 2 raportów badawczych z badań jakościowych lub ilościowych z zakresu zarządzania w organizacjach publicznych,
kopię dokumentów potwierdzających co najmniej 2 samodzielne publikacje z zakresu zarządzania w recenzowanych czasopismach, opracowaniach naukowych.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ,

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zgodnie z SIWZ i załącznikami

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwsz-oswiecim.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu ul. Kolbego nr 8 32-600 Oświęcim pok. 1.05

Data składania wniosków, ofert: 22/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu ul. Kolbego nr 8 32-600 Oświęcim pok. 1.05

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet 5 Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
981331005 (Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych)

Podobne przetargi