174572 / 2013-04-30 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu (Oświęcim)

Oryginalny toner 402097 Czarny marki Ricoh

Cena: 701.69 PLN

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy oraz procedur postępowania w przypadku naruszenie kodeksu etycznego dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy oraz procedur postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Urzędu Miejskiego w Chełmku, Urzędu Gminy Oświęcim, Urzędu Gminy w Wieprzu, Urzędu Gminy w Brzeszczach, Urzędu Gminy w Mucharzu.
Kompetencje i zadania konsultanta prowadzącego opracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy oraz procedur postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego
a.dokonanie analizy aktualnego stanu w obszarze kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy na terenie poszczególnych gmin poprzez udział w warsztatach panelowych oraz w konsultacjach na miejscu w urzędzie,
dokonanie diagnozy istniejącego stanu rzeczy - sporządzenie raportu dla każdego urzędu gminy, do końca lipca 2013 roku
identyfikacja, analiza i opis procesu tworzenia i stosowania norm etycznych w pracy urzędów,
określenie metod, procedury pomiaru procesu, określenie wskaźników, przygotowanie instrukcji i formularzy dotyczących kodeksu etycznego pracowników,
określenie katalogu norm etycznych, stworzenie kodeksu etycznego dla każdego urzędu,
przygotowanie zintegrowanej procedury w przypadku naruszenia kodeksu etycznego
przygotowanie zintegrowanej procedury w zakresie wdrażania kodeksu etycznego przygotowanie opisu metod, procedury, wskaźników, formularzy sporządzenie opracowania dokumentacji opisu metodologii wdrożenia kodeksu etycznego i procedury postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego sporządzone odrębnie dla każdego urzędu gminy do końca października 2013r.
zarządzanie procesem w zakresie wdrażania kodeksu etycznego, współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu dopracowania procedury do możliwości i potrzeb urzędu gminy danej J.S.T.
wdrożenie kodeksu etycznego oraz procedury postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego,
szkolenie pracowników urzędu na temat wypracowanej procedury,
współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu właściwego podziału obowiązków związanych z procedurą,
prowadzenie dokumentacji w zakresie monitorowania procedury wdrażania kodeksu etycznego,
analiza skuteczności przeprowadzanych działań
wprowadzanie działań korygujących
monitoring i weryfikacja funkcjonowania wdrożonego kodeksu etycznego i procedury postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego,
sporządzenie raportu z monitoringu i ewaluacji wdrożonego kodeksu etycznego i procedury postępowania w wyniku naruszenia kodeksu etycznego odrębnie dla każdego urzędu gminy, do końca lutego 2014 r.
Opracowanie dokumentów o których mowa w punktach b, h, q są warunkiem wypłaty wynagrodzenia.
Konsultanci wspólnie opracowują następujące dokumenty:
- analiza z diagnozą stanu wyjściowego w badanym obszarze funkcjonowania urzędu (diagnoza istniejącego stanu rzeczy)
- opis metodologii, wskaźników i procedury
- raport z monitoringu i ewaluacji wdrożonego rozwiązania
Wszystkie wspomniane dokumenty konsultanci sporządzają osobno dla każdej gminy. Dokumenty składane są w wersji papierowej i elektronicznej, w dwóch egzemplarzach do eksperta ds. wdrożeń.
Autorskie prawa majątkowe do w/w dokumentacji wytworzonej przez konsultantów w ramach realizacji przedmiotu umowy przechodzą na rzecz Zamawiającego.
4.3. Każdy z konsultantów ma do przepracowania 33 roboczodni, w tym 20 dni konsultacji w urzędach gminy oraz 3 dni warsztatów panelowych przez okres 9,5 miesiąca w czasie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem począwszy od 15 maja 2013r do 28 lutego 2014 r.
Zobowiązany jest również do wykonania 3 raportów.
Każdy konsultant jest zobowiązany do przepracowania określonej liczby roboczodni, wynikającej z harmonogramu opracowanego dla danego zadnia.
Za jeden roboczodzień przyjmuje się 8 godzin pracy.
Jako wykonane roboczodni zalicza się
- warsztaty panelowe - spotkania konsultantów z moderatorami. Odbywają się trzy razy po 8 godzin, w trakcie trwania danego wdrożenia .Organizowane są poza godzinami i miejscem pracy, tak by zagwarantować warunki efektywnej pracy.
- konsultacje w urzędach gminy - dni pracy konsultanta bezpośrednio w urzędach , ich ilość jest zaplanowana dla każdego wdrożenia.
- pracę własną konsultanta - związaną m.in. z przygotowaniem i organizacją warsztatów lub konsultacji oraz analizą zebranych materiałów.
Warsztaty panelowe oraz konsultacje w urzędach gmin są prowadzone wspólnie przez wszystkich konsultantów zatrudnionych do danego zadania.
Konsultant w celu rozliczenia swojego czasu pracy jest zobowiązany dołączyć do rachunku miesięczną kartę czasu pracy wraz ze sprawozdaniami z odbytych w danym miesiącu konsultacji w urzędzie gminy oraz z przeprowadzonych warsztatów panelowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174572

Data publikacji: 2013-04-30

Nazwa:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu

Ulica: ul. Kolbego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8435688, 0510177344

Numer faxu: 033 8435601, 8430530

Adres strony internetowej: www.pwsz-oswiecim.edu.pl

Regon: 12007355200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 2

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy oraz procedur postępowania w przypadku naruszenie kodeksu etycznego dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy oraz procedur postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Urzędu Miejskiego w Chełmku, Urzędu Gminy Oświęcim, Urzędu Gminy w Wieprzu, Urzędu Gminy w Brzeszczach, Urzędu Gminy w Mucharzu.
Kompetencje i zadania konsultanta prowadzącego opracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy oraz procedur postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego
a.dokonanie analizy aktualnego stanu w obszarze kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy na terenie poszczególnych gmin poprzez udział w warsztatach panelowych oraz w konsultacjach na miejscu w urzędzie,
dokonanie diagnozy istniejącego stanu rzeczy - sporządzenie raportu dla każdego urzędu gminy, do końca lipca 2013 roku
identyfikacja, analiza i opis procesu tworzenia i stosowania norm etycznych w pracy urzędów,
określenie metod, procedury pomiaru procesu, określenie wskaźników, przygotowanie instrukcji i formularzy dotyczących kodeksu etycznego pracowników,
określenie katalogu norm etycznych, stworzenie kodeksu etycznego dla każdego urzędu,
przygotowanie zintegrowanej procedury w przypadku naruszenia kodeksu etycznego
przygotowanie zintegrowanej procedury w zakresie wdrażania kodeksu etycznego przygotowanie opisu metod, procedury, wskaźników, formularzy sporządzenie opracowania dokumentacji opisu metodologii wdrożenia kodeksu etycznego i procedury postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego sporządzone odrębnie dla każdego urzędu gminy do końca października 2013r.
zarządzanie procesem w zakresie wdrażania kodeksu etycznego, współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu dopracowania procedury do możliwości i potrzeb urzędu gminy danej J.S.T.
wdrożenie kodeksu etycznego oraz procedury postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego,
szkolenie pracowników urzędu na temat wypracowanej procedury,
współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu właściwego podziału obowiązków związanych z procedurą,
prowadzenie dokumentacji w zakresie monitorowania procedury wdrażania kodeksu etycznego,
analiza skuteczności przeprowadzanych działań
wprowadzanie działań korygujących
monitoring i weryfikacja funkcjonowania wdrożonego kodeksu etycznego i procedury postępowania w przypadku naruszenia kodeksu etycznego,
sporządzenie raportu z monitoringu i ewaluacji wdrożonego kodeksu etycznego i procedury postępowania w wyniku naruszenia kodeksu etycznego odrębnie dla każdego urzędu gminy, do końca lutego 2014 r.
Opracowanie dokumentów o których mowa w punktach b, h, q są warunkiem wypłaty wynagrodzenia.
Konsultanci wspólnie opracowują następujące dokumenty:
- analiza z diagnozą stanu wyjściowego w badanym obszarze funkcjonowania urzędu (diagnoza istniejącego stanu rzeczy)
- opis metodologii, wskaźników i procedury
- raport z monitoringu i ewaluacji wdrożonego rozwiązania
Wszystkie wspomniane dokumenty konsultanci sporządzają osobno dla każdej gminy. Dokumenty składane są w wersji papierowej i elektronicznej, w dwóch egzemplarzach do eksperta ds. wdrożeń.
Autorskie prawa majątkowe do w/w dokumentacji wytworzonej przez konsultantów w ramach realizacji przedmiotu umowy przechodzą na rzecz Zamawiającego.
4.3. Każdy z konsultantów ma do przepracowania 33 roboczodni, w tym 20 dni konsultacji w urzędach gminy oraz 3 dni warsztatów panelowych przez okres 9,5 miesiąca w czasie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem począwszy od 15 maja 2013r do 28 lutego 2014 r.
Zobowiązany jest również do wykonania 3 raportów.
Każdy konsultant jest zobowiązany do przepracowania określonej liczby roboczodni, wynikającej z harmonogramu opracowanego dla danego zadnia.
Za jeden roboczodzień przyjmuje się 8 godzin pracy.
Jako wykonane roboczodni zalicza się
- warsztaty panelowe - spotkania konsultantów z moderatorami. Odbywają się trzy razy po 8 godzin, w trakcie trwania danego wdrożenia .Organizowane są poza godzinami i miejscem pracy, tak by zagwarantować warunki efektywnej pracy.
- konsultacje w urzędach gminy - dni pracy konsultanta bezpośrednio w urzędach , ich ilość jest zaplanowana dla każdego wdrożenia.
- pracę własną konsultanta - związaną m.in. z przygotowaniem i organizacją warsztatów lub konsultacji oraz analizą zebranych materiałów.
Warsztaty panelowe oraz konsultacje w urzędach gmin są prowadzone wspólnie przez wszystkich konsultantów zatrudnionych do danego zadania.
Konsultant w celu rozliczenia swojego czasu pracy jest zobowiązany dołączyć do rachunku miesięczną kartę czasu pracy wraz ze sprawozdaniami z odbytych w danym miesiącu konsultacji w urzędzie gminy oraz z przeprowadzonych warsztatów panelowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 9

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
posiadać wykształcenie wyższe co najmniej tytuł doktora w zakresie nauk ekonomicznych lub humanistycznych, dyscyplina nauki o zarządzaniu, ewentualnie w zakresie nauk społecznych socjologia, geografia społeczna,posiadać co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w badaniach organizacji i posiadać udokumentowany udział w co najmniej 3 badaniach naukowych lub wdrożeniowych w zakresie obejmującym organizacje publiczne,powinien posiadać doświadczenie w opracowaniu co najmniej 2 raportów badawczych z badań jakościowych lub ilościowych z zakresu zarządzania posiadać wiedzę w zakresie zarządzania publicznego w szczególności partycypacji społecznej lub finansowych aspektów funkcjonowania organizacji publicznych lub wykorzystania informatycznych narzędzi do zarządzania organizacją publiczną, funkcjonowania samorządu lokalnego potwierdzoną udziałem w co najmniej jednym kursie,szkoleniu, badaniach dotyczących wskazanych zagadnień posiadać co najmniej 2 artykuły lub inne samodzielne publikacje z zakresu zarządzania publicznego w recenzowanych czasopismach, opracowaniach naukowych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w pkt 17.4 SIWZ i w formie określonej w Specyfikacji: formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SIWZ, W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 12 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ; kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu doktora w zakresie nauk ekonomicznych lub humanistycznych, dyscyplina nauki o zarządzaniu, ewentualnie w zakresie nauk społecznych socjologia, geografia społeczna, kopię dokumentów potwierdzających posiadanie 5 letniego doświadczenia w badaniach organizacji,kopię dokumentów potwierdzających udział co najmniej w 3 badaniach naukowych lub wdrożeniowych w zakresie obejmującym organizacje publiczne,kopię dokumentów potwierdzających opracowanie co najmniej 2 raportów badawczych z badań jakościowych lub ilościowych z zakresu zarządzania w organizacjach publicznych, kopię dokumentów potwierdzających co najmniej 2 samodzielne publikacje z zakresu zarządzania w recenzowanych czasopismach, opracowaniach naukowych.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zgodnie z SIWZ i załącznikami

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwsz-oswiecim.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu ul. Kolbego nr 8 32-600 Oświęcim pok. 1.05.

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu ul. Kolbego nr 8 32-600 Oświęcim pok. 1.05.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet 5 Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
981331005 (Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych)

Podobne przetargi