208348 / 2015-08-13 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

obsługa techniczna i konserwacja instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Kancelarii Senatu A i B, przy ul. Wiejskiej 6
oraz przy ul. Smolnej 12, w Warszawie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach A i B Kancelarii Senatu w Warszawie przy ul. Wiejskiej 6 oraz przy ul. Smolnej 12.
2. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania zamówienia, co najmniej jednej osoby wykonującej czynności w trakcie realizacji zamówienia, tj. obsługę techniczną i konserwację instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych na podstawie umowy o pracę, posiadającą uprawnienia i kwalifikacje wymienione w pkt 7.1. ppkt 3, lit. g SIWZ.
3. Zamawiający wymaga zaoferowania przez Wykonawcę elektronicznego systemu nadzoru obiektu posiadającego niżej wymienione funkcjonalności:
a) zarządzanie bazą urządzeń objętych przedmiotem umowy, jak: urządzenia klimatyzacyjne, wentylacyjne, instalacje sanitarne pracujące na potrzeby ww. systemów - zgodnie z punktem 2 Załącznika nr 1 SIWZ;
b) przechowywanie wszystkich istotnych danych dotyczących urządzeń (za istotne uznajemy: DTR, dane techniczne, zalecenia użytkowania, zalecenia konserwacji, paszporty techniczne urządzeń, protokoły z wykonanych prac);
c) posiadanie mechanizmu wielorakiego powiadamiania (co najmniej 2 rodzaje), np. SMS, e-mail, VMS w dowolnych kombinacjach, przy zachowaniu minimum dwóch rodzajów powiadomień łącznie dla danej awarii lub zdarzenia;
d) możliwość samodzielnego tworzenia i modyfikacji scenariuszy powiadamiania celem dopasowania do specyfiki obiektu Zamawiającego;
e) możliwość śledzenia procesu realizacji wprowadzonego zlecenia na każdym jego etapie, jak również wprowadzania poszczególnych danych na każdym etapie realizacji;
f) posiadanie intuicyjnego kreatora zgłoszenia zlecenia;
g) dostępność do systemu z różnych urządzeń, np. tablet, telefon komórkowy, komputer, etc.;
h) umożliwianie trwałych powiązań użytkownika z wygenerowanym przez niego zgłoszeniem serwisowym, w celu uzyskania funkcjonalności określenia użytkownika podejmującego określone działanie w systemie (zgłoszenie awaryjne);
i) umożliwianie trwałego przechowywania protokołów ze zrealizowanych prac serwisowych i dostęp do nich na wszystkich podstawowych typach urządzeń (komputery stacjonarne, komputery przenośne, tablety, telefony);
j) możliwość drukowania różnego rodzaju dokumentów bezpośrednio z systemu, jak np.: zgłoszenie serwisowe, protokół zakończenia prac, karta urządzenia, DTR, etc.;
k) umożliwianie łatwego wizualnego odróżnienia zdarzeń aktywnych od archiwalnych;
l) możliwość eksportu danych (dane urządzenia, historia zgłoszeń) w formacie pliku bazodanowego (SQL). Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 8 do SIWZ.
W celu potwierdzenia, że oferowany elektroniczny system nadzoru obiektu spełnia wyżej wymienione wymagania Zamawiający wymaga dołączenia wersji demonstracyjnej systemu, przygotowanej w postaci on-line (w sieci informatycznej) lub na nośniku CD lub testowej wersji konta użytkownika dla potrzeb Zamawiającego, zawierającego dostęp do opisanych powyżej funkcjonalności do oceny spełnienia wymagań Zamawiającego, zabezpieczonej hasłem startowym.
Ponadto Wykonawca dołączy do oferty:
- adres dostępowy;
- login i hasła użytkownika testowe (np. administratora, technika obiektu, etc.);
- instrukcję użytkowania systemu.
Przy pomocy udostępnionego Zamawiającemu konta powinna istnieć możliwość założenia nowego użytkownika systemu i wprowadzenia danych testowych (Zamawiający dopuszcza, aby czynności te zostały wykonane przez Wykonawcę) oraz powinna być udostępniona możliwość wykonywania wszelkich innych czynności umożliwiających przeprowadzenie weryfikacji funkcjonalności systemu.
W przypadku niezłożenia załącznika nr 8 do SIWZ lub niezaoferowania przez Wykonawcę wymaganego ww. elektronicznego systemu nadzoru obiektu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niespełniająca wymagań SIWZ.
4. Zamawiający informuje, że będzie punktował posiadanie przez elektroniczny system nadzoru obiektu następujących dodatkowych funkcjonalności:
- umożliwianie zadeklarowania dowolnej liczby kont użytkowników systemu, przypisanych do obiektu Zamawiającego, posiadających zakres uprawnień dający się ograniczyć do konkretnych lokalizacji u Zamawiającego ewentualnie grup lokalizacji,
- umożliwianie automatycznego generowania powiadomień wybranych użytkowników systemu jednocześnie poprzez różne dostępne kanały komunikacji (e-mail; sms; telefon), wysyłane do zadeklarowanych użytkowników klienta po zarejestrowaniu zgłoszenia serwisowego.
Wyżej wymienione dodatkowe funkcjonalności elektronicznego systemu nadzoru obiektu będą oceniane zgodnie z zasadami określonymi w pkt 16.1.3. SIWZ, na podstawie wypełnionego i złożonego załącznika nr 8a do SIWZ.
5. Szczegóły dotyczące ww. przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 208348

Data publikacji: 2015-08-13

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa techniczna i konserwacja instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Kancelarii Senatu A i B, przy ul. Wiejskiej 6
oraz przy ul. Smolnej 12, w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach A i B Kancelarii Senatu w Warszawie przy ul. Wiejskiej 6 oraz przy ul. Smolnej 12.
2. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania zamówienia, co najmniej jednej osoby wykonującej czynności w trakcie realizacji zamówienia, tj. obsługę techniczną i konserwację instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych na podstawie umowy o pracę, posiadającą uprawnienia i kwalifikacje wymienione w pkt 7.1. ppkt 3, lit. g SIWZ.
3. Zamawiający wymaga zaoferowania przez Wykonawcę elektronicznego systemu nadzoru obiektu posiadającego niżej wymienione funkcjonalności:
a) zarządzanie bazą urządzeń objętych przedmiotem umowy, jak: urządzenia klimatyzacyjne, wentylacyjne, instalacje sanitarne pracujące na potrzeby ww. systemów - zgodnie z punktem 2 Załącznika nr 1 SIWZ;
b) przechowywanie wszystkich istotnych danych dotyczących urządzeń (za istotne uznajemy: DTR, dane techniczne, zalecenia użytkowania, zalecenia konserwacji, paszporty techniczne urządzeń, protokoły z wykonanych prac);
c) posiadanie mechanizmu wielorakiego powiadamiania (co najmniej 2 rodzaje), np. SMS, e-mail, VMS w dowolnych kombinacjach, przy zachowaniu minimum dwóch rodzajów powiadomień łącznie dla danej awarii lub zdarzenia;
d) możliwość samodzielnego tworzenia i modyfikacji scenariuszy powiadamiania celem dopasowania do specyfiki obiektu Zamawiającego;
e) możliwość śledzenia procesu realizacji wprowadzonego zlecenia na każdym jego etapie, jak również wprowadzania poszczególnych danych na każdym etapie realizacji;
f) posiadanie intuicyjnego kreatora zgłoszenia zlecenia;
g) dostępność do systemu z różnych urządzeń, np. tablet, telefon komórkowy, komputer, etc.;
h) umożliwianie trwałych powiązań użytkownika z wygenerowanym przez niego zgłoszeniem serwisowym, w celu uzyskania funkcjonalności określenia użytkownika podejmującego określone działanie w systemie (zgłoszenie awaryjne);
i) umożliwianie trwałego przechowywania protokołów ze zrealizowanych prac serwisowych i dostęp do nich na wszystkich podstawowych typach urządzeń (komputery stacjonarne, komputery przenośne, tablety, telefony);
j) możliwość drukowania różnego rodzaju dokumentów bezpośrednio z systemu, jak np.: zgłoszenie serwisowe, protokół zakończenia prac, karta urządzenia, DTR, etc.;
k) umożliwianie łatwego wizualnego odróżnienia zdarzeń aktywnych od archiwalnych;
l) możliwość eksportu danych (dane urządzenia, historia zgłoszeń) w formacie pliku bazodanowego (SQL). Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 8 do SIWZ.
W celu potwierdzenia, że oferowany elektroniczny system nadzoru obiektu spełnia wyżej wymienione wymagania Zamawiający wymaga dołączenia wersji demonstracyjnej systemu, przygotowanej w postaci on-line (w sieci informatycznej) lub na nośniku CD lub testowej wersji konta użytkownika dla potrzeb Zamawiającego, zawierającego dostęp do opisanych powyżej funkcjonalności do oceny spełnienia wymagań Zamawiającego, zabezpieczonej hasłem startowym.
Ponadto Wykonawca dołączy do oferty:
- adres dostępowy;
- login i hasła użytkownika testowe (np. administratora, technika obiektu, etc.);
- instrukcję użytkowania systemu.
Przy pomocy udostępnionego Zamawiającemu konta powinna istnieć możliwość założenia nowego użytkownika systemu i wprowadzenia danych testowych (Zamawiający dopuszcza, aby czynności te zostały wykonane przez Wykonawcę) oraz powinna być udostępniona możliwość wykonywania wszelkich innych czynności umożliwiających przeprowadzenie weryfikacji funkcjonalności systemu.
W przypadku niezłożenia załącznika nr 8 do SIWZ lub niezaoferowania przez Wykonawcę wymaganego ww. elektronicznego systemu nadzoru obiektu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niespełniająca wymagań SIWZ.
4. Zamawiający informuje, że będzie punktował posiadanie przez elektroniczny system nadzoru obiektu następujących dodatkowych funkcjonalności:
- umożliwianie zadeklarowania dowolnej liczby kont użytkowników systemu, przypisanych do obiektu Zamawiającego, posiadających zakres uprawnień dający się ograniczyć do konkretnych lokalizacji u Zamawiającego ewentualnie grup lokalizacji,
- umożliwianie automatycznego generowania powiadomień wybranych użytkowników systemu jednocześnie poprzez różne dostępne kanały komunikacji (e-mail; sms; telefon), wysyłane do zadeklarowanych użytkowników klienta po zarejestrowaniu zgłoszenia serwisowego.
Wyżej wymienione dodatkowe funkcjonalności elektronicznego systemu nadzoru obiektu będą oceniane zgodnie z zasadami określonymi w pkt 16.1.3. SIWZ, na podstawie wypełnionego i złożonego załącznika nr 8a do SIWZ.
5. Szczegóły dotyczące ww. przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 16/10/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych), w terminie do 26 sierpnia 2015 r., do godz. 10:00.
2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz.1804).
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli wadium wnoszone jest przez jednego z wykonawców w formie gwarancji lub poręczenia, z treści dokumentów musi wynikać, że odnosi się ona do zleceniodawcy, jak również do pozostałych Wykonawców.
4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć
- w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie Wadium w przetargu nieograniczonym na obsługę techniczną i konserwację instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Kancelarii Senatu A i B, przy ul. Wiejskiej 6 oraz przy ul. Smolnej 12, w Warszawie.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na obsługę techniczną i konserwację instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Kancelarii Senatu A i B, przy ul. Wiejskiej 6 oraz przy ul. Smolnej 12, w Warszawie. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
6. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi serwisowania instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach użyteczności publicznej - patrz definicja poniżej - na rzecz trzech różnych podmiotów, trwające co najmniej 12 miesięcy każda, o łącznej wartości co najmniej 550 000,00 zł brutto oraz poda ich przedmiot, wartości, daty wykonania/wykonywania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, wraz z załączonymi dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 7 do SIWZ;
Budynek użyteczności publicznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) - to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. poświadczenia (referencje), oświadczenia. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 7 do SIWZ.
Za główne usługi będą uznane usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego powyżej, tj. 3 usługi serwisowania instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach użyteczności publicznej, na rzecz trzech różnych podmiotów, trwające co najmniej 12 miesięcy każda, o łącznej wartości brutto co najmniej 550 000,00 zł.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie usług, są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia.
W przypadku, gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie, gdy ww. wykaz lub dowody, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponować osobami posiadającymi:
a) certyfikat autoryzacji (lub inny równoważny dokument) potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy)
w zakresie urządzeń produkcji Frapol, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela - co najmniej jedna osoba,
b) certyfikat autoryzacji (lub inny równoważny dokument) potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy)
w zakresie urządzeń produkcji Carrier, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela - co najmniej jedna osoba,
c) certyfikat autoryzacji (lub inny równoważny dokument) potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy)
w zakresie urządzeń produkcji Mitsubishi Electric, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela - co najmniej jedna osoba,
d) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi związanymi
z obiektem budowlanym w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń; oraz świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zm,), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru, w zakresie:
- sieci i instalacji cieplnej wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW;
- urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW;
- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
- aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji w wyżej wymienionych punktach
- co najmniej jedna osoba;
e) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi związanymi
z obiektem budowlanym w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych
i kanalizacyjnych bez ograniczeń; oraz świadectwo kwalifikacyjne, o którym mowa w lit. d
- co najmniej jedna osoba;
f) ukończony kurs Desigo Insight Basic w zakresie konfiguracji stacji Desigo Insight
- co najmniej dwie osoby;
g) łącznie:
ga) świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zm,), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie:
- sieci i instalacji cieplnej wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW,
- urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej
50 kW,
- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
- aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji w wyżej wymienionych punktach;
gb) uprawnienia do obsługi, naprawy oraz demontażu urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r., poz. 881),
gc) certyfikat kompetencji B, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 13313:2003 lub inny równoważny w zakresie konserwacji, obsługi i napraw urządzeń
i instalacji chłodniczych,
gd) ukończony kurs lutowania twardego płomieniowego palnikiem gazowym
- co najmniej dwie osoby.
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza łączenia uprawnień, o których mowa w lit. a, b i c. W tym zakresie Wykonawca jest zobowiązany wykazać dysponowanie trzema osobami. Ogólna liczba osób, którymi dysponuje lub będzie dysponować Wykonawca nie może być mniejsza niż 6.
Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna z wymienionych osób w lit. g, była zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz, w którym wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował osobami posiadającymi:
a) certyfikat autoryzacji (lub inny równoważny dokument) potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy)
w zakresie urządzeń produkcji Frapol, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela
- co najmniej jedna osoba,
b) certyfikat autoryzacji (lub inny równoważny dokument) potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy)
w zakresie urządzeń produkcji Carrier, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela
- co najmniej jedna osoba,
c) certyfikat autoryzacji (lub inny równoważny dokument) potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy)
w zakresie urządzeń produkcji Mitsubishi Electric, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela
- co najmniej jedna osoba,
d) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi związanymi
z obiektem budowlanym w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń; oraz świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zm,), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru, w zakresie:
- sieci i instalacji cieplnej wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW;
- urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej
50 kW;
- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
- aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji w wyżej wymienionych punktach
- co najmniej jedna osoba;
e) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi związanymi
z obiektem budowlanym w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych
i kanalizacyjnych bez ograniczeń; oraz świadectwo kwalifikacyjne, o którym mowa w lit. d
- co najmniej jedna osoba;
f) ukończony kurs Desigo Insight Basic w zakresie konfiguracji stacji Desigo Insight
- co najmniej dwie osoby;
g) łącznie:
ga) świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zm,), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie:
- sieci i instalacji cieplnej wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW,
- urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej
50 kW,
- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
- aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji w wyżej wymienionych punktach;
gb) uprawnienia do obsługi, naprawy oraz demontażu urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r., poz. 881),
gc) certyfikat kompetencji B, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 13313:2003 lub inny równoważny w zakresie konserwacji, obsługi i napraw urządzeń
i instalacji chłodniczych,
gd) ukończony kurs lutowania twardego płomieniowego palnikiem gazowym
- co najmniej dwie osoby.
Wykonawca w ww. wykazie wskaże także podstawę do dysponowania wykazanymi osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku zmiany, w trakcie realizacji zamówienia, wykazanych osób w ww. załączniku nr 6 do SIWZ nowe osoby, które będą realizować zamówienie, muszą spełniać odpowiednio warunki określone w powyżej.
UWAGA: Kserokopie zaświadczeń, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie przez wykazane osoby wymaganych kwalifikacji należy udostępnić Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 550.000,00 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 550 000,00 zł. Jeżeli z polisy nie wynika fakt jej opłacenia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić również dokument (np. kserokopię przelewu), z którego wynikać będzie fakt opłacenia polisy w całości lub też opłacenie wymagalnych rat.
2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, zawierające informacje o:
1) zakresie dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakresie i okresie udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek określony w pkt III.3.1) winien spełniać każdy Wykonawca, natomiast warunki określone w pkt III.3.4) winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, w pkt III.3.2) i III.3.5) co najmniej jeden Wykonawca.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, że wykonywane usługi serwisowe przez Wykonawcę spełniają wymogi jakościowe (np. ISO 9001:2008) w zakresie świadczenia usług serwisu urządzeń i instalacji wentylacji, klimatyzacji, chłodniczych i automatyki.
2. W celu potwierdzenia, że zaoferowany elektroniczny system nadzoru obiektu spełnia wymagania Zamawiającego określone w SIWZ, Wykonawca dołączy do oferty wersję demonstracyjną elektronicznego systemu nadzoru z adresem dostępu, loginem, hasłem i instrukcją użytkowania.

inne_dokumenty:
Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą również:
1) wypełniony i podpisany Formularz oferty- załącznik nr 2 do SIWZ wraz z Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2a do Formularza oferty;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ wraz dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2-4 SIWZ;
3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 4 SIWZ, w pkt 8.3.-8.5. SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
4) wyjaśnienie Wykonawcy dotyczące zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem ich zastrzeżenia - jeżeli dotyczy;
5) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy;
6) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument oraz dowód opłacenia polisy - jeżeli dotyczy;
7) dowód wpłacenia/wniesienia wadium;
8) oświadczenie o zaoferowaniu elektronicznego systemu nadzoru obiektu w wersji wymaganej przez Zamawiającego - załącznik nr 8 do SIWZ;
9) oświadczenie o zaoferowaniu elektronicznego systemu nadzoru obiektu w wersji rozszerzonej - załącznik nr 8a do SIWZ - jeżeli dotyczy;
10) oświadczenie o czasie reakcji na awarię lub nieprawidłowości w pracy urządzeń, nie będących na gwarancji - załącznik nr 9 do SIWZ - jeżeli dotyczy;
11) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
12) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
13) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Elektroniczny system nadzoru obiektu

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, 00-902 Warszawa, ul. Frascati 2, pokój 217, tel. 22 694 90 35

Data składania wniosków, ofert: 26/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy, w przypadku zmiany:
1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2
ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w przypadku zmiany zakresu rzeczowego wykonywanych usług oraz aktualizacji instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych podlegających konserwacji i naprawie.

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Podobne przetargi