473366 / 2012-11-27 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie (Rzeszów)

ZAkup kopert dla O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów w roku 2013

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert w ilości i zgodnie z zasadami określonymi poniżej

1. Koperta C-6 biała samoprzylepna 162 x 114 mm, z okienkiem po prawej stronie 55 x 90 mm o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt.
2. Koperta C-6 biała 162 x 114 mm, o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt.
3. Koperta B-5 biała 176 x 250 mm - z paskiem samoprzylepnym, o gramaturze 90 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 300 000 szt.
4. Koperta wzmacniana z rozszerzanymi bokami i spodem 353 x 250 x 40 mm, szara z pojedynczej warstwy papieru / B-4 z paskiem samoprzylepnym/ o gramaturze papieru 100 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 50 000 szt.
5. Koperta B-4 szara 353 x 250 mm z paskiem samoprzylepnym, o gramaturze 100 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 50 000 szt.
6. Koperta DL samoprzylepna, biała 110 x 220 mm z okienkiem po prawej stronie 45 x 90mm, o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt
7. Koperta DL samoprzylepna, biała 110 x 220 mm bez okienka, o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) 40 000 szt.
8. Koperta E-4 wzmocniona z rozszerzanymi bokami i spodem 400 x 280 x 40 mm /szara/ o gramaturze min. 110g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 10 000 szt.
9. Koperta do maszynowego pakowania z nadrukiem i okienkiem w prawej dolnej części (okienko w wymiarach wys. 45mm x szerokość 90mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 15mm) otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejenia na mokro . Format C6/5 rozmiar 114mm x 229 mm papier offset-gramatura min 80g/m² max 100 g/m² 1000 w opakowaniu (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) do kopertownicy Pitney Bowes DI 380. - 90 000 szt.
10. Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem w prawej dolnej części (okienko o wymiarach wys. 45mm x szerokość 90mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 65mm) otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejenia na mokro . format C5, rozmiar 1162mm x 229 mm papier offset-gramatura min 80g/m² max 100 g/m² 1000 w opakowaniu (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) do kopertownicy Pitney Bowes DI 380 - 60 000 szt.

II. Pozostałe wymagania
1. Oferowane koperty muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w szczególności co do rodzaju, formatu, rozmiaru, jakości papieru użytego do ich wykonania oraz kleju. Klej oferowanych kopert przez cały okres użytkowania musi umożliwiać bez przeszkód ich zaklejenie w ten sposób, że próba powtórnego odklejenia powoduje zniszczenie (rozdarcie) koperty w miejscu odklejenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych kopert o ok. 30% oraz zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach w zależności od potrzeb.
3. Przy zmianach ilościowych obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w ofercie.
4. Wykonawca w okresie wykonywania zamówienia zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów pod podanymi w ofercie danymi do kontaktu.
5. Zamawiający zastrzega, że może wystąpić konieczność zmiany danych określanych w polu sloganowym oraz znaczkowym związanych z możliwością zmiany operatora pocztowego. Niezwłocznie po zawarciu nowej umowy z operatorem pocztowym Zamawiający przekaże Wykonawcy uaktualnione wzory kopert uwzględniające aktualne nadruki w polu sloganowym oraz znaczkowym związane z nową umową z operatorem pocztowym.
6. Koperty do maszynowego pakowania muszą nadawać się do zakopertowania na kopertownicach Pitney Bowes DI 380 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Rzeszowie.

HARMONOGRAM DOSTAW KOPERT
Zamówienie będzie realizowane na podstawie zleceń wystawionych w formie pisemnej, telefonicznej faksem lub emailem. W zleceniach zostanie określona ilość i asortyment zamawianego towaru . Termin realizacji dostawy do dwóch tygodni od dnia otrzymania zlecenia dostawy, do siedziby O/ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 w godzinach od 7.30 do 14.00.
Całość zamówienia będzie realizowana nie więcej niż w 8 dostawach, w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.03.2014 roku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 473366

Data publikacji: 2012-11-27

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Ulica: Al. Piłsudskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-075

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8675000

Numer faxu: 017 8523638

Regon: 00001775600180

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAkup kopert dla O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów w roku 2013

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert w ilości i zgodnie z zasadami określonymi poniżej

1. Koperta C-6 biała samoprzylepna 162 x 114 mm, z okienkiem po prawej stronie 55 x 90 mm o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt.
2. Koperta C-6 biała 162 x 114 mm, o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt.
3. Koperta B-5 biała 176 x 250 mm - z paskiem samoprzylepnym, o gramaturze 90 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 300 000 szt.
4. Koperta wzmacniana z rozszerzanymi bokami i spodem 353 x 250 x 40 mm, szara z pojedynczej warstwy papieru / B-4 z paskiem samoprzylepnym/ o gramaturze papieru 100 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 50 000 szt.
5. Koperta B-4 szara 353 x 250 mm z paskiem samoprzylepnym, o gramaturze 100 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 50 000 szt.
6. Koperta DL samoprzylepna, biała 110 x 220 mm z okienkiem po prawej stronie 45 x 90mm, o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt
7. Koperta DL samoprzylepna, biała 110 x 220 mm bez okienka, o gramaturze 80 g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) 40 000 szt.
8. Koperta E-4 wzmocniona z rozszerzanymi bokami i spodem 400 x 280 x 40 mm /szara/ o gramaturze min. 110g/m² (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 10 000 szt.
9. Koperta do maszynowego pakowania z nadrukiem i okienkiem w prawej dolnej części (okienko w wymiarach wys. 45mm x szerokość 90mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 15mm) otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejenia na mokro . Format C6/5 rozmiar 114mm x 229 mm papier offset-gramatura min 80g/m² max 100 g/m² 1000 w opakowaniu (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) do kopertownicy Pitney Bowes DI 380. - 90 000 szt.
10. Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem w prawej dolnej części (okienko o wymiarach wys. 45mm x szerokość 90mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 65mm) otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejenia na mokro . format C5, rozmiar 1162mm x 229 mm papier offset-gramatura min 80g/m² max 100 g/m² 1000 w opakowaniu (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) do kopertownicy Pitney Bowes DI 380 - 60 000 szt.

II. Pozostałe wymagania
1. Oferowane koperty muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w szczególności co do rodzaju, formatu, rozmiaru, jakości papieru użytego do ich wykonania oraz kleju. Klej oferowanych kopert przez cały okres użytkowania musi umożliwiać bez przeszkód ich zaklejenie w ten sposób, że próba powtórnego odklejenia powoduje zniszczenie (rozdarcie) koperty w miejscu odklejenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych kopert o ok. 30% oraz zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach w zależności od potrzeb.
3. Przy zmianach ilościowych obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w ofercie.
4. Wykonawca w okresie wykonywania zamówienia zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów pod podanymi w ofercie danymi do kontaktu.
5. Zamawiający zastrzega, że może wystąpić konieczność zmiany danych określanych w polu sloganowym oraz znaczkowym związanych z możliwością zmiany operatora pocztowego. Niezwłocznie po zawarciu nowej umowy z operatorem pocztowym Zamawiający przekaże Wykonawcy uaktualnione wzory kopert uwzględniające aktualne nadruki w polu sloganowym oraz znaczkowym związane z nową umową z operatorem pocztowym.
6. Koperty do maszynowego pakowania muszą nadawać się do zakopertowania na kopertownicach Pitney Bowes DI 380 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Rzeszowie.

HARMONOGRAM DOSTAW KOPERT
Zamówienie będzie realizowane na podstawie zleceń wystawionych w formie pisemnej, telefonicznej faksem lub emailem. W zleceniach zostanie określona ilość i asortyment zamawianego towaru . Termin realizacji dostawy do dwóch tygodni od dnia otrzymania zlecenia dostawy, do siedziby O/ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 w godzinach od 7.30 do 14.00.
Całość zamówienia będzie realizowana nie więcej niż w 8 dostawach, w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.03.2014 roku.

Kody CPV:
301992301 (Koperty)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach :
a) zmiany podwykonawców lub osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
b) z powodu siły wyższej. Siła wyższa oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności,
c) zmiany terminu realizacji umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
d) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone.
e) wydłużenia przez Sprzedawcę okresu gwarancji o dowolny okres,
f) zmiany harmonogramu realizacji umowy,
g) zmiany terminów płatności, wynikających ze zmian wprowadzonych do umowy,
h) zmiany osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy,
i) zmniejszenia bądź zmiany ilości zamawianego asortymentu z uwzględnieniem zmiany wartości umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12
35-075 Rzeszów.
pok. 16

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12
35-075 Rzeszów.
pok. 26 - Dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi