92750 / 2012-03-26 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle (Jasło)

Dostawa kopert na potrzeby Oddziału ZUS w Jaśle i podległych Inspektoratów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert w asortymencie i ilości określonej poniżej:
1. Koperta C6 (SK) 114 x 162 - 80.000 sztuk
- biała z okienkiem prawym
- o wymiarach okienka 45 mm x 90 mm, odległość od prawego boku 15 mm, od dolnej krawędzi 15 mm
- samoklejąca
- gramatura 80 g/m2
2. Koperta C6 (SK) 114 x 162 - 50.000 sztuk
- biała bez okienka
- samoklejąca
-gramatura 80 g/m2
3. Koperta DL (SK) 110 x 220 - 300.000 sztuk
-biała z okienkiem prawym
- o wymiarach okienka 45 mm x 90 mm, odległość od prawego boku 15 mm, od dolnej krawędzi 15 mm
- samoklejąca
- gramatura 80 g/m2
4. Koperta B4 (HK) RBD 250 x 353 x 38 - 12.000 sztuk
- brązowa
- z rozszerzonym spodem i bokami
- samoklejąca z paskiem
- gramatura 130 g/m2
5. Koperta B5 (SK) 176 x 250 - 35.000 sztuk
- brązowa
- samoklejąca
- gramatura 90 g/m2
6. Koperta C4 (SK) 229 x 324 - 20.000 szt.
- brązowa
- samoklejąca
- gramatura 90 g/m2
7. Koperta E4 (SK) 280 x 400 - 10.000 sztuk
- brązowa
- samoklejąca
- gramatura 130 g/m2

Koperty do automatycznego pakowania przy użyciu kopertownicy Pitney Bowes:
1. Koperta C6 114 x 162 (NK) - 10.000 szt.
- papier offsetowy biały o gramaturze 70-80 g/m2
- z okienkiem prawym
- o wymiarach okienka 45 mm x 90 mm, odległość od prawego boku
15 mm, od dolnej krawędzi 15 mm
2. Koperta C6/5 114 x 229 (NK) - 100.000 szt
- papier offsetowy biały o gramaturze 70-80 g/m2
- z okienkiem prawym
- o wymiarach okienka 45 mm x 90 mm, odległość od prawego boku
20 mm, od dolnej krawędzi 15 mm


Wszystkie koperty do automatycznego pakowania muszą posiadać boczne skrzydełka klejone na zewnątrz oraz kształt owalny zamknięcia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92750

Data publikacji: 2012-03-26

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle

Ulica: ul. Rynek 18b

Numer domu: 18b

Miejscowość: Jasło

Kod pocztowy: 38-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 0-13 4462917, 4484700 w. 108

Numer faxu: 0-13 4462917

Regon: 00001775600499

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa kopert na potrzeby Oddziału ZUS w Jaśle i podległych Inspektoratów

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert w asortymencie i ilości określonej poniżej:
1. Koperta C6 (SK) 114 x 162 - 80.000 sztuk
- biała z okienkiem prawym
- o wymiarach okienka 45 mm x 90 mm, odległość od prawego boku 15 mm, od dolnej krawędzi 15 mm
- samoklejąca
- gramatura 80 g/m2
2. Koperta C6 (SK) 114 x 162 - 50.000 sztuk
- biała bez okienka
- samoklejąca
-gramatura 80 g/m2
3. Koperta DL (SK) 110 x 220 - 300.000 sztuk
-biała z okienkiem prawym
- o wymiarach okienka 45 mm x 90 mm, odległość od prawego boku 15 mm, od dolnej krawędzi 15 mm
- samoklejąca
- gramatura 80 g/m2
4. Koperta B4 (HK) RBD 250 x 353 x 38 - 12.000 sztuk
- brązowa
- z rozszerzonym spodem i bokami
- samoklejąca z paskiem
- gramatura 130 g/m2
5. Koperta B5 (SK) 176 x 250 - 35.000 sztuk
- brązowa
- samoklejąca
- gramatura 90 g/m2
6. Koperta C4 (SK) 229 x 324 - 20.000 szt.
- brązowa
- samoklejąca
- gramatura 90 g/m2
7. Koperta E4 (SK) 280 x 400 - 10.000 sztuk
- brązowa
- samoklejąca
- gramatura 130 g/m2

Koperty do automatycznego pakowania przy użyciu kopertownicy Pitney Bowes:
1. Koperta C6 114 x 162 (NK) - 10.000 szt.
- papier offsetowy biały o gramaturze 70-80 g/m2
- z okienkiem prawym
- o wymiarach okienka 45 mm x 90 mm, odległość od prawego boku
15 mm, od dolnej krawędzi 15 mm
2. Koperta C6/5 114 x 229 (NK) - 100.000 szt
- papier offsetowy biały o gramaturze 70-80 g/m2
- z okienkiem prawym
- o wymiarach okienka 45 mm x 90 mm, odległość od prawego boku
20 mm, od dolnej krawędzi 15 mm


Wszystkie koperty do automatycznego pakowania muszą posiadać boczne skrzydełka klejone na zewnątrz oraz kształt owalny zamknięcia.

Kody CPV:
301992301 (Koperty)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dla spełnienia warunku nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia/nie spełnia na postawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art.22 ust.1Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dla spełnienia warunku nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia/nie spełnia na postawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art.22 ust.1Pzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dla spełnienia warunku nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia/nie spełnia na postawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art.22 ust.1Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dla spełnienia warunku nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia/nie spełnia na postawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art.22 ust.1Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dla spełnienia warunku nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia/nie spełnia na postawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art.22 ust.1Pzp.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej
b)W przypadku osoby / osób / działających w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo , w ofercie należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa, kopii poświadczonej przez osobę udzielającą pełnomocnictwo lub potwierdzone notarialnie. Wykonawcy , którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno-organizacyjnych stron mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w przypadkach ograniczenia ilościowego zamówionego asortymentu zostanie zmniejszone wynagrodzenie Wykonawcy za realizację umowy
Strony mogą wyrazić zgodę na zmiany osób je reprezentujących z powodu :
- rezygnacji, zwolnienia ze stanowisk osób uprzednio upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy ,
- przekształcenia Wykonawcy mającego charakter sukcesji generalnej ( całość majątku oraz wszelkie prawa i obowiązki Wykonawcy przechodzą na inny podmiot )
- naturalnych np. choroby , śmierci
Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający.

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 60 minut

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.zus.pl

Licytacja IV.4.9:
1.W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i zaproszeni do udziału Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia będzie możliwa od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
2.W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką.
3. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.
4. Cena podana w toku licytacji za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna stanowić cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia tj. udzielone przez Wykonawcę upusty, podatek VAT, wszelkie koszty związane z zakupem, transportem, rozładunkiem i ubezpieczeniem.

5.Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisywać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej, tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% od ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty, ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca po kliknięciu przycisku potwierdź.
6.Zamawiający przyjął za minimalne postąpienia wartość 100.00 zł brutto.

7.W toku licytacji Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert w ten sposób, że te informacje są na bieżąco dostępne po kliknięciu na zakładkę lista postąpień .
8. Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji Wykonawców nawzajem.
9. Po dokonaniu każdego postąpienia cenowego lub na bieżąco Wykonawca winien dokonać odświeżenia strony celem aktualizacji listy postąpień tak aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami.

10.Zamawiający określa KWOTĘ WYWOŁWCZĄ, którą Wykonawcy mogą licytować
w dół - 28.000,00 zł brutto.
11.Aktualny czas trakcie licytacji elektronicznej wyświetlany na Platformie Licytacji Elektronicznej jest decydujący dla oceny momentu dokonania poszczególnych czynności, w tym również dla oceny czy dane postąpienie zostało złożone przed zamknięciem licytacji.

Data składania wniosków: 03/04/2012

Godzina składania wniosków: 09:00

Miejsce składania wniosków:
Oddział ZUS w Jaśle, ul. Rynek 18b, 38-200 Jasło pokój 402 bud.A

Termin otwarcia licytacji:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń o godz.09:00

Wararunki zamknięcia licytacji:
Zamknięcie licytacji 60 minut od terminu otwarcia licytacji

Wymagania zabezezpieczenia umowy: nie dotyczy

Istotne postanowienia umowy:
WZÓR UMOWY
zawarta w Jaśle dniu pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie ul. Szamocka 3,5 01-748 Warszawa , NIP 521-301-72-28, reprezentowanym przez- na podstawie udzielonego pełnomocnictwa zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a firmą posiadającym NIP Regon reprezentowanym przez zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,
na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie aukcji elektronicznej nr została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1.Przedmiotem umowy jest dostawa kopert dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle i podległych Inspektoratów wg asortymentu i ilości zgodnie ze szczegółową ofertą cenową z dnia stanowiącą integralną część umowy - załącznik nr 1 do umowy.
2.Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać ograniczenia ilościowego zamówionego asortymentu.
3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zamiany asortymentu na inny objęty umową z zastrzeżeniem ,że wartość umowy nie przekroczy kwoty określonej w § 3 pkt. 1.
4. W przypadku zmian ilościowych asortymentu obowiązują ceny jednostkowe podane w szczegółowej ofercie cenowej.
§ 2
1.Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy
2. Dostawy sukcesywne, w terminie do 7 dni po złożonym przez Zamawiającego pisemnie, telefonicznie lub faxem zamówieniu, licząc od otrzymania zawiadomienia przez Wykonawcę.
3.W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności ze złożonym zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 24 godz. dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia.
4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania towaru , w przypadku gdy jest on niezgodny ze specyfikacją określoną szczegółowej ofercie cenowej.
5.Towar , o którym mowa w ust.4 zostanie zwrócony Wykonawcy na jego koszt.
6.Zamawiający dokona zapłaty za każdorazowe zrealizowanie dostawy zamówionej partii kopert na zasadach i w terminie określonym w §3 niniejszej umowy.
§ 3
1.Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przedmiot umowy maksymalną kwotę brutto z podatkiem VAT w wysokości zł słownie
2.Ceny i wartość w umowie są stałe i nie podlegają zmianom.
3.Ceny zawierają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w szczególności podatek VAT oraz koszty transportu, ubezpieczenia w czasie transportu, rozładunku w miejscu wskazanym przez magazyniera.
4.Zamawiający dokona zapłaty przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT .
5.Wykonawca wystawi fakturę na Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3,5 Oddział w Jaśle ul. Rynek 18b 38-200 Jasło posiadający NIP 521-301-72-28 i prześle na adres Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle ul Rynek 18b, 38-200 Jasło
6.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z powodu zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionej faktury.
7.Za dotrzymanie terminu płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego .
§ 4
1. Wykonawca udziela12 m-cy gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia.
Okres gwarancji rozpoczyna się w dniu odbioru towaru przez Zamawiającego.
Wszelkie usługi gwarancyjne będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 7 dni
od daty pisemnego ich zgłoszenia przez Zamawiającego e -mailem, faksem, listownie.
Na zrealizowane dostawy poszczególnych partii kopert Zamawiającemu przysługuje rękojmia zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
Wykonawca zobowiązuje się, że w trakcie okresu rękojmi na każde pisemne żądanie Zamawiającego dokonać wymiany wadliwej partii kopert.
Jeżeli Wykonawca nie wymieni niewłaściwej lub wadliwej partii kopert w powyższym terminie zostanie to uznane za nienależyte wykonanie umowy a Zamawiający będzie miał prawo naliczenia kar umownych.
§ 5
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu zamówienia jest
§ 6
1.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.W przypadku określonym w pkt. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 7
Odszkodowania i kary umowne :
1.Zamawiający będzie dochodzić następujących kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy liczonych od wartości umowy brutto:
a)0,1% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia dostawy przedmiotu
umowy
b) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia wyznaczony na usunięcie okoliczności powodujących nienależyte wykonanie przedmioty umowy.
b)10% wartości umowy w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy
z przyczyn niezależnych od Zamawiającego
2.Kary umowne wymienione w pkt.1 a, 1b będą potrącane z faktur wystawionych przez Wykonawcę.
3.Potrącenie kar umownych nie wymaga zgody Wykonawcy.
§8
1.Zamawiający zapłaci kary umowne w następującym przypadku:
a) 0,1% wartości wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia przyjęcia przedmiotu zamówienia z winy Zamawiającego.
2.Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.
3.Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe od nieterminowego uregulowania płatności.
§9
1.Strony mogą wyrazić zgodę na zmiany osób je reprezentujących z powodu :
- rezygnacji, zwolnienia ze stanowisk osób uprzednio upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy ,
- przekształcenia Wykonawcy mającego charakter sukcesji generalnej całość majątku oraz wszelkie prawa i obowiązki Wykonawcy przechodzą na inny podmiot
- naturalnych np. choroby , śmierci .
2.Każda ze stron chcąc powołać się na okoliczności, o których mowa w ust.1 zobowiązana jest poinformować drugą stronę o zaistniałym fakcie w terminie 3 dni od dnia jego zaistnienia.
3. Zmiana umowy w przypadku wystąpienia sytuacji określonych w ust.1 może być dokonana wyłącznie w formie aneksu.
4.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno-organizacyjnych stron mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający.
§ 10
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§ 11
1.Strony mogą być zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań z powodu siły wyższej
2.Strony zastrzegają sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez drugą ze stron na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
§ 12
1.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać żadnych cesji związanych z umową.
2.Wszelkie spory rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Jaśle.
§ 13
W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówieniach publicznych z dnia 29.01.2004 r. z póź. zmianami.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Załączniki do umowy:
1. Szczegółowa oferta cenowa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi