257731 / 2012-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Ustka (Ustka)

Oryginalny toner CB403A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 1143.90 PLN

Świadczenie usług doradztwa i obsługi prawnej na rzecz Gminy Miasto Ustka w latach 2013-2014

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa i obsługi prawnej na rzecz Gminy Miasto Ustka w latach 2013-2014.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania:
Zadanie 1 - Kompleksowa obsługa prawna Gminy Miasta Ustka, Urzędu Miasta Ustka oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Ustka z wyłączeniem OSiR,
Zadanie 2 - Konsultacje prawne w Punkcie Konsultacyjno-Informacyjnym dla Ofiar Przemocy VITA ACTIVA.
3. Zasady realizacji usług obsługi prawnej - zadania 1:
1) w ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca na rzecz Gminy Miasto Ustka, Urzędu Miasta Ustka oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Ustka określonych w ppkt. 7 (z wyłączeniem OSiR) zobowiązany jest do zabezpieczenia kompleksowej obsługi prawnej, w tym w szczególności do:
a) czynnego udziału w sporządzaniu projektów aktów prawnych, zarówno powszechnie obowiązujących, jak i wewnętrznych oraz indywidualnych,
b) udzielania porad prawnych i konsultacji prawnych,
c) udzielania wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
d) wydawania ustnych i pisemnych opinii prawnych,
e) opiniowania projektów umów i porozumień oraz pism cywilnoprawnych oraz urzędowych,
f) opiniowania dokumentacji udzielania zamówień publicznych,
g) sporządzania projektów umów cywilnoprawnych,
h) uczestnictwa w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach i negocjacjach oraz innych czynnościach o podobnych charakterze,
i) świadczenia pomocy prawnej w trakcie sesji Rady Miasta, a w razie konieczności również podczas posiedzeń komisji oraz narad Burmistrza Miasta, Z-cy Burmistrza Miasta, Sekretarza, Skarbnika lub innych osób funkcyjnych,
j) opiniowania treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
k) wykonywania nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zamawiającego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
l) udziału w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów uchwał Rady Miasta, zarządzeń, poleceń i postanowień Burmistrza Miasta oraz innych regulacji wewnętrznych, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i formalno-prawnym;
2) przedmiot zadania nie obejmuje świadczenia usług zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz usług doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego;
3) Wykonawca będzie świadczył usługę obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Ustce przy ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3;
4) w wyjątkowych sytuacjach, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia poza wyznaczonym miejscem - tzn. w siedzibie Wykonawcy bądź w innych miejscach na terenie województwa pomorskiego;
5) Wykonawca zapewni możliwość kontaktu telefonicznego bądź e-mailowego z każdym członkiem zespołu prawnego; pomoc prawna będzie świadczona w systemie co najmniej 4 dyżurów w tygodniu, wykonywanych w godzinach pracy urzędu Zamawiającego (w łącznym wymiarze 28 godzin tygodniowo), a konkretne dni i godziny dyżurów zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy;
6) nadto w wyjątkowych sytuacjach - w systemie doraźnych spotkań według zapotrzebowania Zamawiającego, w wymiarze nie większym niż 2 h miesięcznie w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym;
7) jednostki organizacyjne Gminy Miasta Ustka wg stanu na dzień wszczęcia postępowania stanowią:
a) Szkoła Podstawowa nr 1 w Ustce,
b) Szkoła Podstawowa nr 2 w Ustce,
c) Przedszkole Miejskie nr 1 w Ustce,
d) Przedszkole Miejskie nr 2 w Ustce,
e) Przedszkole Miejskie nr 3 w Ustce,
f) Żłobek Miejski,
g) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ustce,
h) Dom Kultury w Ustce.
4. Zasady świadczenia usług konsultacji prawnych - zadanie 2:
1) w ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia kompleksowych usług konsultacji prawnych na rzecz skierowanych do punktu ofiar przemocy lub innych osób, w tym w szczególności do:
a) udzielania kompleksowej i wszechstronnej pomocy prawnej, w tym sporządzania pism procesowych,
b) pisemnego odnotowywania podjętych czynności, a także kontynuowania pomocy w zgłaszanych indywidualnie sprawach, za bieg których jest odpowiedzialny,
c) świadczenia dalszej koniecznej pomocy prawnej, w szczególności udzielania porad i konsultacji prawnych;
2) przedmiot zadania nie obejmuje świadczenia usług zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz usług doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego;
3) Wykonawca będzie świadczył usługę konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego - w Ustce przy ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3;
4) konsultacje prawne realizowane będą w każdą środę tygodnia w godzinach 16:00-18:00, w wymiarze 2 godzin tygodniowo;
5) Wykonawca świadczył będzie pomoc prawną w ramach dyżurów o których mowa w ppkt. 4, a ponadto umożliwi kontakt telefoniczny bądź e-mailowy, w każdym czasie w nagłych przypadkach - w razie potrzeb Zamawiającego.
5. Wykonawca świadczył będzie obsługę prawną oraz udzielał konsultacji prawnych ze starannością wynikającą z wiedzy prawniczej oraz zasad etyki radcy prawnego.
6. Wykonawca będzie świadczył usługę poprzez wyznaczone osoby wchodzące w skład zespołu prawnego, o którym mowa w pkt. 7.1.3. SIWZ (pkt. III.3.4. ogłoszenia), składającego się maksymalnie z 3 osób, przy czym osoby o których mowa w pkt. 7.1.3.1. i 7.1.3.2. świadczyć będą usługi w zakresie doradztwa i obsługi prawnej Gminy Miasta Ustka, Urzędu Miasta Ustka oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Ustka z wyłączeniem OSiR, w łącznym wymiarze nie mniejszym niż 23 h tygodniowo.
7. Wykonawca zapewni koordynację obsługi prawnej i konsultacji przez Koordynatora zespołu. Dla prawidłowego wykonania zamówienia Koordynator będzie stale dostępny dla Zamawiającego poprzez kontakt za pomocą elektronicznych środków łączności oraz poprzez kontakt osobisty i osobistą bytność w siedzibie Zamawiającego w wymiarze minimum 7 h tygodniowo. Ponadto Koordynator zobowiązany będzie do obsługi sesji Rady Miasta, jedynie w wyjątkowych sytuacjach obsługę pełnił będzie inny członek zespołu prawnego.
8. Wykonawca jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, w którym winna odbywać się realizacja usług, wyposażone w meble biurowe, telefon, urządzenie drukujące oraz dostęp do Internetu. Sprzęt komputerowy oraz wszelkie pomoce dydaktyczne, w tym dostęp do internetowych baz wiedzy i pomocy prawnej, niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257731

Data publikacji: 2012-12-05

Nazwa: Gmina Miasto Ustka

Ulica: ul. ks. kard. Stefana Wyszyńskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Ustka

Kod pocztowy: 76-270

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8154300

Numer faxu: 059 8152900

Adres strony internetowej: www.ustka.pl

Regon: 00052387300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradztwa i obsługi prawnej na rzecz Gminy Miasto Ustka w latach 2013-2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa i obsługi prawnej na rzecz Gminy Miasto Ustka w latach 2013-2014.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania:
Zadanie 1 - Kompleksowa obsługa prawna Gminy Miasta Ustka, Urzędu Miasta Ustka oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Ustka z wyłączeniem OSiR,
Zadanie 2 - Konsultacje prawne w Punkcie Konsultacyjno-Informacyjnym dla Ofiar Przemocy VITA ACTIVA.
3. Zasady realizacji usług obsługi prawnej - zadania 1:
1) w ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca na rzecz Gminy Miasto Ustka, Urzędu Miasta Ustka oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Ustka określonych w ppkt. 7 (z wyłączeniem OSiR) zobowiązany jest do zabezpieczenia kompleksowej obsługi prawnej, w tym w szczególności do:
a) czynnego udziału w sporządzaniu projektów aktów prawnych, zarówno powszechnie obowiązujących, jak i wewnętrznych oraz indywidualnych,
b) udzielania porad prawnych i konsultacji prawnych,
c) udzielania wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
d) wydawania ustnych i pisemnych opinii prawnych,
e) opiniowania projektów umów i porozumień oraz pism cywilnoprawnych oraz urzędowych,
f) opiniowania dokumentacji udzielania zamówień publicznych,
g) sporządzania projektów umów cywilnoprawnych,
h) uczestnictwa w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach i negocjacjach oraz innych czynnościach o podobnych charakterze,
i) świadczenia pomocy prawnej w trakcie sesji Rady Miasta, a w razie konieczności również podczas posiedzeń komisji oraz narad Burmistrza Miasta, Z-cy Burmistrza Miasta, Sekretarza, Skarbnika lub innych osób funkcyjnych,
j) opiniowania treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
k) wykonywania nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zamawiającego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
l) udziału w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów uchwał Rady Miasta, zarządzeń, poleceń i postanowień Burmistrza Miasta oraz innych regulacji wewnętrznych, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i formalno-prawnym;
2) przedmiot zadania nie obejmuje świadczenia usług zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz usług doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego;
3) Wykonawca będzie świadczył usługę obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Ustce przy ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3;
4) w wyjątkowych sytuacjach, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia poza wyznaczonym miejscem - tzn. w siedzibie Wykonawcy bądź w innych miejscach na terenie województwa pomorskiego;
5) Wykonawca zapewni możliwość kontaktu telefonicznego bądź e-mailowego z każdym członkiem zespołu prawnego; pomoc prawna będzie świadczona w systemie co najmniej 4 dyżurów w tygodniu, wykonywanych w godzinach pracy urzędu Zamawiającego (w łącznym wymiarze 28 godzin tygodniowo), a konkretne dni i godziny dyżurów zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy;
6) nadto w wyjątkowych sytuacjach - w systemie doraźnych spotkań według zapotrzebowania Zamawiającego, w wymiarze nie większym niż 2 h miesięcznie w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym;
7) jednostki organizacyjne Gminy Miasta Ustka wg stanu na dzień wszczęcia postępowania stanowią:
a) Szkoła Podstawowa nr 1 w Ustce,
b) Szkoła Podstawowa nr 2 w Ustce,
c) Przedszkole Miejskie nr 1 w Ustce,
d) Przedszkole Miejskie nr 2 w Ustce,
e) Przedszkole Miejskie nr 3 w Ustce,
f) Żłobek Miejski,
g) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ustce,
h) Dom Kultury w Ustce.
4. Zasady świadczenia usług konsultacji prawnych - zadanie 2:
1) w ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia kompleksowych usług konsultacji prawnych na rzecz skierowanych do punktu ofiar przemocy lub innych osób, w tym w szczególności do:
a) udzielania kompleksowej i wszechstronnej pomocy prawnej, w tym sporządzania pism procesowych,
b) pisemnego odnotowywania podjętych czynności, a także kontynuowania pomocy w zgłaszanych indywidualnie sprawach, za bieg których jest odpowiedzialny,
c) świadczenia dalszej koniecznej pomocy prawnej, w szczególności udzielania porad i konsultacji prawnych;
2) przedmiot zadania nie obejmuje świadczenia usług zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz usług doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego;
3) Wykonawca będzie świadczył usługę konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego - w Ustce przy ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3;
4) konsultacje prawne realizowane będą w każdą środę tygodnia w godzinach 16:00-18:00, w wymiarze 2 godzin tygodniowo;
5) Wykonawca świadczył będzie pomoc prawną w ramach dyżurów o których mowa w ppkt. 4, a ponadto umożliwi kontakt telefoniczny bądź e-mailowy, w każdym czasie w nagłych przypadkach - w razie potrzeb Zamawiającego.
5. Wykonawca świadczył będzie obsługę prawną oraz udzielał konsultacji prawnych ze starannością wynikającą z wiedzy prawniczej oraz zasad etyki radcy prawnego.
6. Wykonawca będzie świadczył usługę poprzez wyznaczone osoby wchodzące w skład zespołu prawnego, o którym mowa w pkt. 7.1.3. SIWZ (pkt. III.3.4. ogłoszenia), składającego się maksymalnie z 3 osób, przy czym osoby o których mowa w pkt. 7.1.3.1. i 7.1.3.2. świadczyć będą usługi w zakresie doradztwa i obsługi prawnej Gminy Miasta Ustka, Urzędu Miasta Ustka oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Ustka z wyłączeniem OSiR, w łącznym wymiarze nie mniejszym niż 23 h tygodniowo.
7. Wykonawca zapewni koordynację obsługi prawnej i konsultacji przez Koordynatora zespołu. Dla prawidłowego wykonania zamówienia Koordynator będzie stale dostępny dla Zamawiającego poprzez kontakt za pomocą elektronicznych środków łączności oraz poprzez kontakt osobisty i osobistą bytność w siedzibie Zamawiającego w wymiarze minimum 7 h tygodniowo. Ponadto Koordynator zobowiązany będzie do obsługi sesji Rady Miasta, jedynie w wyjątkowych sytuacjach obsługę pełnił będzie inny członek zespołu prawnego.
8. Wykonawca jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, w którym winna odbywać się realizacja usług, wyposażone w meble biurowe, telefon, urządzenie drukujące oraz dostęp do Internetu. Sprzęt komputerowy oraz wszelkie pomoce dydaktyczne, w tym dostęp do internetowych baz wiedzy i pomocy prawnej, niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na stałej obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego - gminy, trwającej nieprzerwanie co najmniej 18 pełnych miesięcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował (i wyznaczy do realizacji zamówienia) celem realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 2-osobowym zespołem prawnym, którego wszyscy członkowie posiadają wpis na listę radców prawnych lub adwokatów, a ponadto dwie z nich spełniają następujące wymagania:
1) koordynator zespołu - osoba legitymująca się minimum 5-letnim (60 miesięcy) doświadczeniem zawodowym jako radca prawny lub adwokat w świadczeniu usług doradztwa prawnego (pomocy prawnej), w tym minimum 3 lata (36 miesięcy) doświadczenia w zakresie obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego - gminy;
2) członek zespołu - osoba legitymująca się minimum 2-letnim (24 miesiące) doświadczeniem zawodowym jako radca prawny lub adwokat w świadczeniu usług doradztwa prawnego (pomocy prawnej), w tym minimum 1 rok (12 miesięcy) doświadczenia w zakresie obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego - gminy.
Zespół prawny winien składać się maksymalnie z 3 osób.
(Celem przyjęcia jednakowego sposobu wyliczenia ilości miesięcy doświadczenia, przeliczając niepełne miesiące, świadczenie usług przez okres 15 dni i powyżej należy zaokrąglić jako 1 miesiąc, natomiast poniżej 15 dni - pominąć w wyliczeniach)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;
2) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo;
3) jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:
1) osoby wchodzącej w skład zespołu prawnego, przy czym nowo wskazana przez Wykonawcę osoba musi spełniać wymagania określone w pkt. 7.1.3. SIWZ i uzyskać akceptację Zamawiającego oraz zapewnić doświadczenie zespołu badane zgodnie z pkt 20.3.2 na poziomie nie niższym niż przyjęte do oceny oferty;
2) ilości obsługiwanych jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Ustka na skutek zmian organizacyjnych, przy czym cena jest stała i nie ulega zmianie.
2. W żadnym wypadku postanowień punktu nie należy interpretować jako udzielenie dowolnej ze stron roszczenia do żądania zmiany umowy, a jedynie możliwość dokonania zmiany umowy.
3. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego - gmin

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ustka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Ustka, 76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3, pokój nr 307

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Ustka, 76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3, Biuro Obsługi Interesantów (pokój nr 104)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Podobne przetargi