83382 / 2013-02-28 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia (Szczecin)

Zgodny z tonerem C9702A (HP 121A) Żółty marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83382

Data publikacji: 2013-02-28

Nazwa:
Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Ulica: ul. Arkońska 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-470

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4251161

Numer faxu: 091 4251096

Adres strony internetowej: www.nfz-szczecin.pl

Regon: 01581798500096

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Zachodniopomorskiego OW NFZ w Szczecinie, w Delegaturze Oddziału w Koszalinie i w najmowanych pomieszczeniach w budynku przy ul. Harcerzy 3-5 w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45, w Delegaturze Oddziału w Koszalinie przy ul. Konstytucji 3 Maja 7 i w najmowanych pomieszczeniach w budynku Spółdzielni UNIFACTOR w Szczecinie przy ul. Harcerzy 3-5.

I. Siedziba w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45

1. Sprzątanie pomieszczeń, w tym:
1. biurowych o powierzchni 1.940 m2,
2. wspólnych, tj. hol, korytarze, klatka schodowa, winda osobowa 370 m2.
3. sanitariatów o powierzchni 100 m2,
4. pozostałych, tj. pomieszczenia gospodarcze i balkony o powierzchni 90 m2.

Zamawiający zatrudnia ok. 210 pracowników, z czego w siedzibie przy ul. Arkońskiej 45 pracuje 192 pracowników, a w celu ułatwienia oszacowania przez wykonawcę średniego zużycia środków higienicznych podaje się następujące informacje:
dzienna ilość obsługiwanych petentów - ok. 200 osób,
ilość toalet ogólnodostępnych: 2 toalety (3 oczka sedesowe, 2 dozowniki na mydło,
3 dozowniki na papier toaletowy, 2 dozowniki na ręczniki papierowe),
ilość toalet dla personelu: 17 toalet (21 oczek sedesowych i 4 pisuary, 27 dozowników na mydło, 27 pojemników na ręczniki papierowe, 25 pojemników na papier toaletowy duża rolka).
Pojemniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe wymagają codziennego uzupełniania, natomiast pojemniki na mydło - w miarę konieczności tak, by w pojemniku zawsze pozostawało co najmniej ¾ pojemności.
Dozowników na mydło jest: 15 szt. jednolitrowych i 14 szt. półlitrowych.

Czynności do codziennego wykonywania

Sprzątanie powierzchni biurowych polegać będzie na:
1. odkurzaniu i myciu na mokro wykładzin rulonowych PCV (wykładzina tarketowa) w całym budynku oraz płytek gresowych na korytarzach I, II i III piętra cz. A,
2. odkurzaniu wykładzin dywanowych wraz z usuwaniem na bieżąco plam powstałych na tych wykładzinach,
3. wycieraniu biurek z kurzu,
4. wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych do śmietników znajdujących się w wydzielonym pomieszczeniu w budynku stanowiącym siedzibę Zamawiającego,
5. opróżnianiu pojemników niszczarek,
6. odkurzaniu i myciu na mokro tapicerki meblowej,
7. wycieraniu parapetów wewnętrznych na mokro,
8. wycieraniu biurek i dolnych części krzeseł,
9. czyszczenie drzwi szklanych wewnątrz budynku, tj. na korytarzach, drzwi wejściowych do budynku i drzwi balkonowych o łącznej powierzchni ok. 125 m2.

Sprzątanie pomieszczeń wspólnych polegać będzie na:

odkurzaniu i zmywaniu na mokro ich powierzchni.

Sprzątanie sanitariatów polegać będzie na:
1. myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości,
2. myciu powierzchni podłogowej (płytki terakotowe),
3. wycieraniu luster i opróżnianiu koszy w pomieszczeniach WC.

Sprzątanie pozostałych pomieszczeń polegać będzie na:
1) myciu powierzchni ceramicznej (płytki terakotowe),
2) myciu parapetów znajdujących się na zewnątrz budynku, ciągnących się wzdłuż okien wychodzących na ul. Arkońską (parapety wychodzące na taras budynku).

W całym okresie trwania umowy Zamawiający wymaga zapewnienia przez wykonawcę stałego serwisu dziennego w ilości 4 godzin (od 10.00 do 14.00), do którego zadań należeć będzie m. in.:

1. utrzymanie w czystości podłóg na parterze w pomieszczeniach biurowych i na wszystkich korytarzach w siedzibie Zamawiającego (zebranie błota, wytarcie na mokro, wyczyszczenie z błota, z piasku wycieraczek wewnętrznych przy wejściach do budynku itp.)
2. awaryjne usuwanie zabrudzeń w pomieszczeniach biurowych w siedzibie, wskazanych przez Zamawiającego,
3. utrzymanie czystości na klatce schodowej i w windzie,
4. utrzymanie czystości przy wejściach do budynku (wejście główne do budynku i wejście od strony piwnicznej),
5. odśnieżanie tarasu i podjazdu dla niepełnosprawnych i posypywanie ich solą i piaskiem,
6. sprawdzanie i uzupełnianie, w razie potrzeby środków czystości (mydło) i artykułów higienicznych (papier toaletowy i ręczniki papierowe) w toaletach.

Czynności do wykonywania raz w tygodniu
1. odkurzanie i mycie trudnodostępnych części mebli, kaloryferów oraz zakamarków,
2. czyszczenie drzwi balkonowych w ilości 12 sztuk (drzwi pojedyncze oszklone),
3. umycie powierzchni przepierzenia przeciwpożarowego, mieszczącego się na półpiętrze pomiędzy II a III piętrem,
4. mycie ścian windy,
5. mycie koszy na śmieci,
6. czyszczenie stanowisk pracy (biurek) środkiem do czyszczenia drewna,
7. czyszczenie listew biegnących wzdłuż ścian w pomieszczeniach biurowych i na korytarzach,
8. sprzątanie pomieszczeń, w których zainstalowane są urządzenia drukujące: 110b i 309b o powierzchni 10 m2, polegające na umyciu podłóg (płytki terakotowe) i ścian.

Czynności do wykonywania raz w miesiącu
1) przecieranie środkiem do czyszczenia drewna drzwi do pomieszczeń biurowych, sanitariatów i do pomieszczeń gospodarczych,
2) umycie do połysku glazury znajdującej się na ścianach w toaletach i łazienkach,

Czynności do wykonania raz w czasie trwania umowy
1) umycie przysufitowych korytek z przewodami komputerowymi, zamontowanych we wszystkich pomieszczeniach biurowych i na korytarzach - lipiec 2013 r,
2) pranie tapicerki meblowej (krzesła) w ilości 300 sztuk odbędzie się w sierpniu 2013 r.
3) akrylowanie (nabłyszczanie) podłóg pokrytych wykładziną tarketową, o powierzchni 1.320 m2 (pokoje biurowe, sala obsługi interesantów, sala konferencyjna, korytarz i korytarzyk na parterze, korytarz na III piętrze cz. B i korytarze na IV piętrze) odbędzie się we wrześniu 2013 r.

Zamawiający wymaga, aby przed akrylowaniem podłóg nastąpiło zdarcie zużytej warstwy i usunięcie wszelkich zabrudzeń, celem prawidłowego przygotowania podłoża do położenia podwójnej warstwy akrylu, a następnie jego utwardzenia.
Podłoga na parterze musi zostać pokryta minimum potrójną warstwą akrylu.
Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie wykonywanie czynności akrylowania podłóg w obecności wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

Czynności do wykonania 2 razy w czasie trwania umowy -
pranie tapicerki meblowej (krzesła na sali obsługi interesantów) w ilości 35 sztuk odbędzie się w kwietniu 2013 r. i sierpniu 2013 r.

Czynności do wykonania 3 razy w czasie trwania umowy
1) akrylowanie (nabłyszczanie) podłóg pokrytych wykładziną tarketową, o powierzchni 311 m2 (sala obsługi interesantów i korytarze) odbędzie się w następujących terminach:
maj 2013 r, wrzesień 2013 r. i listopad 2013 r.

Zamawiający również wymaga, aby przed akrylowaniem podłóg nastąpiło zdarcie zużytej warstwy i usunięcie wszelkich zabrudzeń, celem prawidłowego przygotowania podłoża do położenia podwójnej warstwy akrylu, a następnie jego utwardzenia.
Podłoga na parterze musi zostać pokryta minimum potrójną warstwą akrylu.

2) maszynowe wypolerowanie marmurowych schodów na klatce schodowej o powierzchni 80 m2 wraz z zabezpieczeniem środkami chemicznymi, w terminach pokrywających się z terminami akrylowania podłóg o powierzchni 311 m2.
3) doczyszczenie i konserwacja płytek gresowych na korytarzach I, II i III piętra cz. A środkiem do pielęgnacji, o powierzchni 126 m2, w terminach pokrywających się z terminami akrylowania podłóg o powierzchni 311 m2.
4) pranie (na miejscu) wykładzin dywanowych i dywanu, o powierzchni 290 m2, w terminach pokrywających się z terminami akrylowania podłóg o powierzchni 311 m2.
W razie potrzeby wykonawca będzie na bieżąco doczyszczał plamy na wykładzinach.

Czynności do wykonania 4 razy w czasie trwania umowy
mycie okien odbędzie się w następujących terminach:
marzec 2013 r, maj 2013 r, wrzesień 2013 r. i grudzień 2013 r.

Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi 363 m2 , w tym 12 m2 okien klatki schodowej, których umycie wymaga użycia specjalistycznego sprzętu; podane powierzchnie okien dotyczą powierzchni obliczonej jednostronnie.

2. Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku.

Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku o powierzchni 720 m2, tzn. parkingu przy budynku stanowiącym siedzibę Zamawiającego, chodnika przed budynkiem polegać będzie na jego zamiataniu, zgarnianiu liści, odśnieżaniu i posypywaniu terenu materiałem antypoślizgowym (piasek, sól) i usuwanie lodu w okresie zimowym, zapewnianym przez wykonawcę oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości terenu; wykonawca zapewni, we własnym zakresie, pojemnik na piasek i sól.
W okresie zimowym, w przypadku obfitych opadów śniegu, wykonawca odśnieżać będzie teren, o którym mowa wyżej nie tylko w godzinach rannych, przed rozpoczęciem pracy pracowników Zamawiającego, ale również w ciągu dnia, wokół budynku.
Wykonawca będzie również zobowiązany, w ramach zawartej umowy, do wywożenia śniegu z posesji Zamawiającego, przy pomocy własnego personelu i środków transportu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składowania śniegu w hałdach na terenie należącym do Oddziału i na posesjach do niego przylegających.

Do zadań wykonawcy należeć będzie również pielęgnacja klombu przylegającego do budynku stanowiącego siedzibę Zamawiającego, na wysokości podjazdu dla osób niepełnosprawnych (nawożenie ziemią, korą, podlewanie, odchwaszczanie itp.), pielęgnacja krzewów znajdujących się przy parkingu za siedzibą Zamawiającego (nawożenie ziemią, korą, podlewanie, odchwaszczanie itp.).

Do sprzątania wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości właściwych do danego typu czyszczonej powierzchni i posiadających atesty PZH.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca używał środków skoncentrowanych.
Do mycia okien wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości.
Wykonawca zapewni stałe dostarczanie, z własnych środków, artykułów higienicznych, takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe i środki zapachowe do toalet, takich jak: kostki zapachowe oraz odświeżacze powietrza w kostce i umieszczanie ich w sanitariatach. Wykonawca zapewni stałą dostawę środków higienicznych w łazienkach i toaletach.
Zamawiający wymaga, aby pracownicy wykonawcy wykonywali swoją pracę w stosownej odzieży ochronnej (fartuchy), identyfikującej firmę usługową.
Ponadto Zamawiający zabrania palenia papierosów przez pracowników wykonawcy,
w pomieszczeniach biurowych i pomieszczeniu socjalnym, a złamanie zakazu zostanie potraktowane jako nienależyte wykonanie umowy.
Zamawiający zastrzega sobie, aby sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywało się w systemie: posprzątanie jednego pokoju i zamknięcia go, a dopiero potem rozpoczęcie sprzątania następnego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości równoczesnego otwierania wszystkich pokoi i zapalania w nich światła.

II. Delegatura w Koszalinie przy ul. Konstytucji 3 Maja 7
(zatrudnionych 7 pracowników)

1. Sprzątanie pomieszczeń, w tym:
1) biurowych wraz z komunikacją o powierzchni - 119,53 m2
2) dwóch sanitariatów o powierzchni - 3,39 m2.

Czynności do codziennego wykonywania

Sprzątanie powierzchni biurowych polegać będzie na:
1. odkurzaniu i myciu na mokro terakoty podłogowej w pokojach i w ciągu komunikacyjnym,
2. odkurzaniu wykładzin dywanowych wraz z usuwaniem na bieżąco plam powstałych na tych wykładzinach (6 sztuk wykładzin o łącznej powierzchni 19,14 m2),
3. wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych do śmietnika znajdującego się na zewnątrz budynku,
4. wycieraniu biurek z kurzu,
5. odkurzaniu/myciu na mokro tapicerki meblowej,
6. opróżnianiu pojemników niszczarki,
7. wycieraniu parapetów wewnętrznych na mokro,
8. wycieraniu biurek i dolnych części krzeseł.

Sprzątanie sanitariatów polegać będzie na:
1. myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości,
2. myciu powierzchni podłogowej (płytki terakotowe),
3. wycieraniu luster,
4. opróżnianiu koszy.

Czynności do wykonywania raz w tygodniu
1. odkurzanie i mycie trudnodostępnych części mebli, kaloryferów oraz zakamarków,
2. czyszczeniu urządzeń biurowych: telefonów, lampek, kserokopiarki, faksu itp,
3. mycie koszy na śmieci,
4. czyszczenie stanowisk pracy (biurek) środkiem do czyszczenia drewna,
5. umycie do połysku glazury znajdującej się na ścianach w toalecie,
6. mycie przeszklonej ścianki pomiędzy wejściem do budynku a holem.

Czynności do wykonania 3 razy w czasie trwania umowy
1) mycie okien odbędzie się w następujących terminach:
kwiecień 2013 r, sierpień 2013 r. i grudzień 2013 r.

Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi 20,42 m2; podana powierzchnia okien dotyczy powierzchni obliczonej jednostronnie.
2) pranie (na miejscu) wykładzin dywanowych i wycieraczek o powierzchni 25 m2 odbędzie się w następujących terminach:
maj 2013 r, wrzesień 2013 r. i grudzień 2013 r.

Do obowiązku wykonawcy należeć będzie również utrzymanie w czystości całej powierzchni chodnika przed frontem budynku, w którym Zamawiający najmuje pomieszczenia biurowe, o powierzchni 60 m2.
Do sprzątania wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości właściwych do danego typu czyszczonej powierzchni.
Do mycia okien wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości.
Wykonawca zapewni stałe dostarczanie z własnych środków artykułów higienicznych, takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe i środki zapachowe do toalet, takich jak: kostki zapachowe oraz odświeżacze powietrza w kostce i umieszczanie ich w sanitariatach.
Wykonawca zapewni stałą dostawę środków higienicznych w pomieszczeniach WC.

III. Pomieszczenia najmowane w budynku przy ul. Harcerzy 3-5 w Szczecinie
(zatrudnionych 11 pracowników)
1. Sprzątanie pomieszczeń, w tym:
1) biurowych o powierzchni 121 m2
2) dwóch sanitariatów o powierzchni 20 m2.

Czynności do codziennego wykonywania

Sprzątanie powierzchni biurowych polegać będzie na:
1. odkurzaniu podłóg i ich mycie specjalnym środkiem do mycia paneli podłogowych
w pokojach i w zamkniętych korytarzykach na parterze i I piętrze,
2. wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych do śmietnika znajdującego się na zewnątrz budynku,
3. wycieraniu biurek z kurzu,
4. odkurzaniu/myciu na mokro tapicerki meblowej,
5. opróżnianiu pojemników niszczarki,
6. wycieraniu parapetów wewnętrznych na mokro,
7. wycieraniu biurek i dolnych części krzeseł.

Sprzątanie sanitariatów polegać będzie na:
1. myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości,
2. myciu powierzchni podłogowej (płytki terakotowe),
3. wycieraniu luster,
4. opróżnianiu koszy.

Czynności do wykonywania raz w tygodniu
1. odkurzanie i mycie trudnodostępnych części mebli, kaloryferów oraz zakamarków,
2. czyszczeniu urządzeń biurowych: telefonów, lampek, kserokopiarki, faksu itp,
3. mycie koszy na śmieci,
4. czyszczenie stanowisk pracy (biurek) środkiem do czyszczenia drewna,
5. umycie do połysku glazury znajdującej się na ścianach w toalecie.

Czynności do wykonania 3 razy w czasie trwania umowy
2) mycie okien odbędzie się w następujących terminach:

kwiecień 2013 r, sierpień 2013 r. i grudzień 2013 r.

Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi 19,60 m2; podana powierzchnia okien dotyczy powierzchni obliczonej jednostronnie.

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda, działając zgodnie z przepisem § 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817), aby wykonawca złożył do oferty próbki środków higienicznych i środków czystości, których będzie używał do codziennego utrzymania czystości w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie, w Delegaturze w Koszalinie i w pomieszczeniach najmowanych w budynku przy ul. Harcerzy 3-5
w Szczecinie (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki chemiczne do czyszczenia mebli, wykładzin, toalet, tapicerki meblowej, podłóg itd.).

Próbki te należy zapakować w oddzielne opakowanie, oznaczone nazwą wykonawcy i zawierające dopisek: Próbki artykułów higienicznych i środków czystości.
Do każdej złożonej próbki należy dołączyć informację producenta o posiadanych przez środek właściwościach i atestach (np. kopia lub oryginał etykiety z opakowania zbiorczego).

Złożone próbki przechowywane będą przez Zamawiającego do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Po wyborze wykonawcy, próbki złożone przez pozostałych wykonawców zostaną zwrócone przez Zamawiającego, do siedziby wykonawcy.
Prośba Zamawiającego o złożenie próbek powyższych środków ma na celu wybór środków higienicznych i czyszczących o wysokim standardzie i używanie ich przez wykonawcę przez cały czas obowiązywania umowy.

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Firma Handlowo-Usługowa THOMAS Tomasz Zelent

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Lubieszyńska 34

Miejscowość: Mierzyn

Kod pocztowy: 72-006

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 28/02/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 197070,96

Cena wybranej oferty: 239241,60

Cena minimalna: 140323,68

Cena maksymalna: 350280,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
W myśl art. 70 ustawy PZP zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, tj. mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 130 000 euro.
Usługa kompleksowego utrzymania czystości zaliczana jest do usług powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych, a oszacowana przez Zamawiającego wartość zamówienia nie przekroczyła równowartości kwoty 130 000 euro.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia - art. 69-73 ustawy.

Kody CPV:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909110006 (Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909160001 (Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Podobne przetargi