31118 / 2016-02-11 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Gdyni (Gdynia)

Całodobowa fizyczna ochrona obiektu i mienia siedziby Agencji Mienia Wojskowego OR w Gdyni.

Opis zamówienia

Specyfikacja głównych wymagań
Przedmiotem zamówienia jest: Całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna budynku biurowego - siedziby Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego, przy ul. M. C. Skłodowskiej 19, 81-231 Gdynia.
Charakterystyka obiektu
Jeden posterunek ze stałą obecnością pracowników Wykonawcy w określonym miejscu (parter)
Ilość kondygnacji obiektu: podziemna - 1, naziemna - 5 (parter + 4 piętra);
Klatki schodowe: 2 (1 czynne wejście do części biurowej, 1 wejście nieczynne - droga ewakuacyjna)
Powierzchnia użytkowa całego obiektu: 5 261,14 m2
Instalacje wewnętrzne: wodociągowo-kanalizacyjna, elektryczna, centralnego ogrzewania, piony zasilania wew. hydrantów ppoż, telefoniczna, informatyczne;
Pomieszczenia biurowe o pow.: 3 336,28 m2 (piwnica, parter, piętro I, II, III, IV).
Zakres usługi
Usługa w zakresie ochrony fizycznej obiektu z siedzibą przy ul. M. Curie - Skłodowskiej 19, 81-231 Gdynia, w formie posterunku jednoosobowego w systemie 24 godz. od 6.00 do 6.00 dnia następnego, polegającą w szczególności na
Zapewnienie bezpieczeństwa wewnętrznego i zewnętrznego w rejonie obiektu.
Stałej, całodobowej obecności pracowników Wykonawcy ochraniających wyznaczony obiekt, w określonym czasie i miejscu.
Wydawaniu pracownikom Agencji kluczy do pomieszczeń biurowych przed rozpoczęciem urzędowania i przyjmowanie ich po zakończeniu oraz prowadzenie ewidencji z tym związanej.
Prowadzeniu książki dyżurów.
Wykonywaniu obchodów obiektu ochranianego.
Prowadzeniu stałej obserwacji osób wchodzących i wychodzących z obiektu, w tym udzielanie informacji interesantom.
Monitoringu funkcjonowania instalacji i urządzeń technicznych, których awaria lub niewłaściwa eksploatacja może doprowadzić do szkód (instalacje wodociągowe, kanalizacyjne, elektryczne, alarmowo - monitorujące itp.) oraz reagowaniu (w czasie nie dłuższym niż 3 minuty od daty aktywowania) na zaistniałe wydarzenia tj. podjęcie działań zgodnie z instrukcją takich jak: powiadomienie centrum alarmowego i wezwanie własnej grupy interwencyjnej, zabezpieczeniu lub likwidacji awarii (w miarę możliwości), zabezpieczeniu mienia przed skutkami awarii, zawiadomieniu odpowiednich firm realizujących zadania konserwatorskie i osób funkcyjnych AMW.
Udaremnieniu lub odparciu bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na znajdujące się w chronionym obiekcie osoby.
Uniemożliwieniu kradzieży bądź uszkodzenia powierzonego do ochrony mienia.
Ujawnieniu faktów dewastacji powierzonego do ochrony mienia.
Sprawdzaniu wszystkich wyjść i wejść oraz pomieszczeń (po zakończeniu pracy jednostki) mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu i przepisy ppoż., sprawdzaniu czy na terenie obiektu nie pozostały osoby nieupoważnione.
Nie dopuszczeniu do wejścia na teren obiektu ochranianego osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
Pomocy w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego.
Wezwaniu Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku.
Rzeczowym i kulturalnym udzielaniu podstawowych informacji na temat AMW.
Powiadomieniu osób odpowiedzialnych za ochronę obiektu, upoważnionych pracowników Zamawiającego i organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianych obiektów i zabezpieczaniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania i upoważnionych pracowników Zamawiającego.
Zapobieganiu zakłóceniom porządku dnia i pracy na terenie ochranianego obiektu oraz powiadomienie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo obiektu o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku.
Zachowaniu w tajemnicy wszystkich informacji, które maja wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy.
Wykonywaniu innych zadań i poleceń związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia, wydanych przez upoważnionego pracownika zamawiającego.
Wymagania dotyczące agentów ochrony:
Wiek do 60 lat, dobre warunki fizyczne, schludny wygląd, wysoka kultura osobista
Osoby pełniące funkcję agentów ochrony muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
Zapewnienie odpowiedniej ilości pracowników (nie mniejszej niż trzech) do skutecznego wykonywania przedmiotu zamówienia. Zmiana pracowników na posterunku ochrony odbywać się będzie zgodnie z grafikiem dyżurów, który zostanie sporządzony przez pracownika wyznaczonego przez Wykonawcę.
Obowiązkowe wyposażenie agenta ochrony
Identyfikator ze zdjęciem i nazwą firmy.
Pilot antynapadowy, którego użycie w sytuacji zagrożenia powoduje powiadomienie centrum alarmowego i wezwanie własnej grupy interwencyjnej (sprawdzenie poprawności działania przycisku należy wykonywać dwa razy w miesiącu w obecności upoważnionego pracownika AMW sporządzając notatkę w książce ochrony).
Telefon komórkowy z możliwością odbierania i nawiązywania połączeń.
Jednolity, estetyczny, czysty ubiór firmowy stosowny do pory roku.
Latarka.
Podstawowe obowiązki agenta ochrony:
Dokonywanie dokładnych i systemowych wpisów do książki ochrony oraz sporządzanie raportów.
Postępowanie zgodnie z Instrukcją ochrony obiektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 31118

Data publikacji: 2016-02-11

Nazwa:
Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Gdyni

Ulica: ul. M.C. Skłodowskiej 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-231

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6908 700

Numer faxu: 58 6908 701

Regon: 01126394600242

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa fizyczna ochrona obiektu i mienia siedziby Agencji Mienia Wojskowego OR w Gdyni.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Specyfikacja głównych wymagań
Przedmiotem zamówienia jest: Całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna budynku biurowego - siedziby Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego, przy ul. M. C. Skłodowskiej 19, 81-231 Gdynia.
Charakterystyka obiektu
Jeden posterunek ze stałą obecnością pracowników Wykonawcy w określonym miejscu (parter)
Ilość kondygnacji obiektu: podziemna - 1, naziemna - 5 (parter + 4 piętra);
Klatki schodowe: 2 (1 czynne wejście do części biurowej, 1 wejście nieczynne - droga ewakuacyjna)
Powierzchnia użytkowa całego obiektu: 5 261,14 m2
Instalacje wewnętrzne: wodociągowo-kanalizacyjna, elektryczna, centralnego ogrzewania, piony zasilania wew. hydrantów ppoż, telefoniczna, informatyczne;
Pomieszczenia biurowe o pow.: 3 336,28 m2 (piwnica, parter, piętro I, II, III, IV).
Zakres usługi
Usługa w zakresie ochrony fizycznej obiektu z siedzibą przy ul. M. Curie - Skłodowskiej 19, 81-231 Gdynia, w formie posterunku jednoosobowego w systemie 24 godz. od 6.00 do 6.00 dnia następnego, polegającą w szczególności na
Zapewnienie bezpieczeństwa wewnętrznego i zewnętrznego w rejonie obiektu.
Stałej, całodobowej obecności pracowników Wykonawcy ochraniających wyznaczony obiekt, w określonym czasie i miejscu.
Wydawaniu pracownikom Agencji kluczy do pomieszczeń biurowych przed rozpoczęciem urzędowania i przyjmowanie ich po zakończeniu oraz prowadzenie ewidencji z tym związanej.
Prowadzeniu książki dyżurów.
Wykonywaniu obchodów obiektu ochranianego.
Prowadzeniu stałej obserwacji osób wchodzących i wychodzących z obiektu, w tym udzielanie informacji interesantom.
Monitoringu funkcjonowania instalacji i urządzeń technicznych, których awaria lub niewłaściwa eksploatacja może doprowadzić do szkód (instalacje wodociągowe, kanalizacyjne, elektryczne, alarmowo - monitorujące itp.) oraz reagowaniu (w czasie nie dłuższym niż 3 minuty od daty aktywowania) na zaistniałe wydarzenia tj. podjęcie działań zgodnie z instrukcją takich jak: powiadomienie centrum alarmowego i wezwanie własnej grupy interwencyjnej, zabezpieczeniu lub likwidacji awarii (w miarę możliwości), zabezpieczeniu mienia przed skutkami awarii, zawiadomieniu odpowiednich firm realizujących zadania konserwatorskie i osób funkcyjnych AMW.
Udaremnieniu lub odparciu bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na znajdujące się w chronionym obiekcie osoby.
Uniemożliwieniu kradzieży bądź uszkodzenia powierzonego do ochrony mienia.
Ujawnieniu faktów dewastacji powierzonego do ochrony mienia.
Sprawdzaniu wszystkich wyjść i wejść oraz pomieszczeń (po zakończeniu pracy jednostki) mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu i przepisy ppoż., sprawdzaniu czy na terenie obiektu nie pozostały osoby nieupoważnione.
Nie dopuszczeniu do wejścia na teren obiektu ochranianego osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
Pomocy w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego.
Wezwaniu Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku.
Rzeczowym i kulturalnym udzielaniu podstawowych informacji na temat AMW.
Powiadomieniu osób odpowiedzialnych za ochronę obiektu, upoważnionych pracowników Zamawiającego i organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianych obiektów i zabezpieczaniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania i upoważnionych pracowników Zamawiającego.
Zapobieganiu zakłóceniom porządku dnia i pracy na terenie ochranianego obiektu oraz powiadomienie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo obiektu o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku.
Zachowaniu w tajemnicy wszystkich informacji, które maja wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy.
Wykonywaniu innych zadań i poleceń związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia, wydanych przez upoważnionego pracownika zamawiającego.
Wymagania dotyczące agentów ochrony:
Wiek do 60 lat, dobre warunki fizyczne, schludny wygląd, wysoka kultura osobista
Osoby pełniące funkcję agentów ochrony muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
Zapewnienie odpowiedniej ilości pracowników (nie mniejszej niż trzech) do skutecznego wykonywania przedmiotu zamówienia. Zmiana pracowników na posterunku ochrony odbywać się będzie zgodnie z grafikiem dyżurów, który zostanie sporządzony przez pracownika wyznaczonego przez Wykonawcę.
Obowiązkowe wyposażenie agenta ochrony
Identyfikator ze zdjęciem i nazwą firmy.
Pilot antynapadowy, którego użycie w sytuacji zagrożenia powoduje powiadomienie centrum alarmowego i wezwanie własnej grupy interwencyjnej (sprawdzenie poprawności działania przycisku należy wykonywać dwa razy w miesiącu w obecności upoważnionego pracownika AMW sporządzając notatkę w książce ochrony).
Telefon komórkowy z możliwością odbierania i nawiązywania połączeń.
Jednolity, estetyczny, czysty ubiór firmowy stosowny do pory roku.
Latarka.
Podstawowe obowiązki agenta ochrony:
Dokonywanie dokładnych i systemowych wpisów do książki ochrony oraz sporządzanie raportów.
Postępowanie zgodnie z Instrukcją ochrony obiektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości do 50 % zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2017

Informacja na temat wadium:
Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych.)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w wykonywaniu - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę ochrony fizycznej budynków biurowych w okresie nie krótszym niż rok o wartości brutto nie mniejszej niż 70 000,00 zł.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że :
dysponuje, co najmniej trzema osobami posiadającymi stosowne uprawnienia w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm.);

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem:
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) Zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
b) Gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w szczególności: zmiany wynikające z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa lub zapobieżenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas dojazdu grupy interwencyjnej

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wam.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. M. Curie-Skłodowskiej 19, 81-231 Gdynia, p. 215

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
ul. M. Curie-Skłodowskiej 19, 81-231 Gdynia, p. 20 - KANCELARIA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.wam.net.pl

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi