68587 / 2014-03-31 - Inny: Państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna / Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Rzymie (00198 Roma, Włochy)

Oryginalny toner 407254 Czarny Wydajny marki Ricoh

Cena: 387.45 PLN

usługa zaplanowania, promocji i realizacji
projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie w okresie 10 kwietnia - 30 czerwca 2014 roku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaplanowania, promocji i realizacji projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich, takich jak prasa i media elektroniczne, dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie w okresie 10 kwietnia - 30 czerwca 2014 roku.
2. Celem projektu jest promocja polskich produktów turystycznych, wykorzystująca nowe kanały komunikacji: blogi i powiązane z nimi platformy społecznościowe (np. Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest i inne). Działanie poprzez wskazane narzędzia komunikacyjne stworzy szansę dotarcia do grupy docelowej, jaką są społeczności blogerskie oraz czytelnicy blogów. Projekt wykorzysta potencjał promocyjny, jaki mają blogi, będące efektywnym i budzącym zaufanie źródłem informacji i inspiracji w wyborze destynacji turystycznej.
3. Kampania realizowana jest w ramach Działania 6.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego w okresie do 7 dni od podpisania umowy;
b) Wykonawca przygotuje listę włoskich blogerów (min. 50) związanych z tematyką podróżniczą, z uwzględnieniem również tematów takich jak: kuchnia, lifestyle, moda, design czy architektura, która zostanie przedstawiona POIT w ciągu 10 dni od podpisania umowy. Wykonawca skontaktuje się z zaproponowanymi w ww. liście blogerami w celu zaproponowania udziału w selekcji do projektu oraz umieści ich na liście kontaktów do promocji inicjatywy za pomocą DEM czy newsletterów.
c) Promocję inicjatywy w mediach tradycyjnych oraz w internecie za pomocą:
zredagowanych przez Wykonawcę po włosku i opracowanych graficznie komunikatów do wysłania do dziennikarzy, do branży turystycznej i do blogerów (min. 4 różne komunikaty do min. 2000 kontaktów informujące o inicjatywie (1), o wyjeździe wybranych blogerów do Polski (2), o konkursie finałowym dla czytelników (3) oraz ostatni (4), będący rodzajem Follow-up inicjatywy),
na stronach społeczności internetowych blogerów i na stronie Narodowego Portalu Turystycznego polonia.travel/it za pośrednictwem opracowanych przez Wykonawcę materiałów informacyjnych (bieżąca informacja na temat przebiegu inicjatywy i poprzez komunikaty umieszczone na społecznościach internetowych blogerów, np. Travel Blogger Elevator, Wikio czy Liquida oraz bieżąca aktualizacja przebiegu inicjatywy na stronie polonia.travel/it i Facebook - Ente Nazionale Polacco per il Turismo).
d) Przygotowanie merytoryczne i opracowanie materiałów prasowych na temat inicjatywy (z opisem inicjatywy, wybranymi bloggerami, trasami, na które zostaną wysłani) do konferencji prasowej oraz wybór i zaproszenie dziennikarzy do udziału w konferencji prasowej.
e) Selekcja i akwizycja 5 lub 6 blogerów biorąc pod uwagę:
ich specyfikę: interesować nas będą zróżnicowane specjalizacje, które jednak będą dostosowane do charakteru miast i regionów, do których wyślemy blogerów.
popularność blogów, biorąc jako wskaźnik miesięczne wejścia na bloga (min. 5,000), które blogerzy dostarczą w fazie selekcji (np. jako wyciąg ze statystyk bloga). Wyznacznikiem, który nie będzie konieczny ale może poprawić ocenę bloga w fazie selekcji, będą dodatkowe kanały dystrybucji blogera, jak obecność na najważniejszych portalach społecznościowych, np. Facebook (minimum 2000 lubię to! dla strony bloga) czy Twitter (ponad 2000 followers).
opracowaną i ustaloną wcześniej formę udziału w selekcji do projektu Bloggin Polonia (do ustalenia: może to być np. krótkie wideo motywacyjne lub list motywacyjny), które zostaną umieszczone na profilu Facebook POIT-u w Rzymie oraz na stronie NPT.
f) Bieżąca obsługa zapytań i zgłoszeń blogerów.
g) Merytoryczne przygotowanie i opracowanie (w porozumieniu z Zamawiającym) tras 7-dniowych blog tourów do różnych miast i regionów Polski.
h) Realizacja wszelkich potrzebnych do promocji inicjatywy narzędzi informatycznych, takich jak podstrona włoskiego NPT, która będzie podstawowym punktem odniesienia, w którym pojawiać się będą relacje z blog tourów, oraz administracja i aktualizowanie wiadomości na temat projektu na stronie POIT na Facebooku.
i) Merytoryczne przygotowanie, zorganizowanie i promocja konkursu na najlepszy blog wśród osób śledzących inicjatywę:
regulamin konkursu zostanie przygotowany i opracowany w porozumieniu z Zamawiającym;
konkurs będzie polegał na głosowaniu na najlepszy blog (ankieta na stronie NPT i ew. na facebooku);
przewidywana nagroda główna (podróż do Polski) będzie sponsorowana przez POIT lub sponsora.
j) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii (wzrost ruchu na stronie POIT i na Facebooku, ilość udostępnień postów na temat kampanii na Facebooku itp.) w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68587

Data publikacji: 2014-03-31

Nazwa: Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Rzymie

Ulica: Via G.B. Martini 6

Miejscowość: 00198 Roma, Włochy

Kod pocztowy: -

Numer telefonu: +39 06 48 27 060

Numer faxu: +39 06 48 17 569

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa zaplanowania, promocji i realizacji
projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie w okresie 10 kwietnia - 30 czerwca 2014 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaplanowania, promocji i realizacji projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich, takich jak prasa i media elektroniczne, dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie w okresie 10 kwietnia - 30 czerwca 2014 roku.
2. Celem projektu jest promocja polskich produktów turystycznych, wykorzystująca nowe kanały komunikacji: blogi i powiązane z nimi platformy społecznościowe (np. Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest i inne). Działanie poprzez wskazane narzędzia komunikacyjne stworzy szansę dotarcia do grupy docelowej, jaką są społeczności blogerskie oraz czytelnicy blogów. Projekt wykorzysta potencjał promocyjny, jaki mają blogi, będące efektywnym i budzącym zaufanie źródłem informacji i inspiracji w wyborze destynacji turystycznej.
3. Kampania realizowana jest w ramach Działania 6.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego w okresie do 7 dni od podpisania umowy;
b) Wykonawca przygotuje listę włoskich blogerów (min. 50) związanych z tematyką podróżniczą, z uwzględnieniem również tematów takich jak: kuchnia, lifestyle, moda, design czy architektura, która zostanie przedstawiona POIT w ciągu 10 dni od podpisania umowy. Wykonawca skontaktuje się z zaproponowanymi w ww. liście blogerami w celu zaproponowania udziału w selekcji do projektu oraz umieści ich na liście kontaktów do promocji inicjatywy za pomocą DEM czy newsletterów.
c) Promocję inicjatywy w mediach tradycyjnych oraz w internecie za pomocą:
zredagowanych przez Wykonawcę po włosku i opracowanych graficznie komunikatów do wysłania do dziennikarzy, do branży turystycznej i do blogerów (min. 4 różne komunikaty do min. 2000 kontaktów informujące o inicjatywie (1), o wyjeździe wybranych blogerów do Polski (2), o konkursie finałowym dla czytelników (3) oraz ostatni (4), będący rodzajem Follow-up inicjatywy),
na stronach społeczności internetowych blogerów i na stronie Narodowego Portalu Turystycznego polonia.travel/it za pośrednictwem opracowanych przez Wykonawcę materiałów informacyjnych (bieżąca informacja na temat przebiegu inicjatywy i poprzez komunikaty umieszczone na społecznościach internetowych blogerów, np. Travel Blogger Elevator, Wikio czy Liquida oraz bieżąca aktualizacja przebiegu inicjatywy na stronie polonia.travel/it i Facebook - Ente Nazionale Polacco per il Turismo).
d) Przygotowanie merytoryczne i opracowanie materiałów prasowych na temat inicjatywy (z opisem inicjatywy, wybranymi bloggerami, trasami, na które zostaną wysłani) do konferencji prasowej oraz wybór i zaproszenie dziennikarzy do udziału w konferencji prasowej.
e) Selekcja i akwizycja 5 lub 6 blogerów biorąc pod uwagę:
ich specyfikę: interesować nas będą zróżnicowane specjalizacje, które jednak będą dostosowane do charakteru miast i regionów, do których wyślemy blogerów.
popularność blogów, biorąc jako wskaźnik miesięczne wejścia na bloga (min. 5,000), które blogerzy dostarczą w fazie selekcji (np. jako wyciąg ze statystyk bloga). Wyznacznikiem, który nie będzie konieczny ale może poprawić ocenę bloga w fazie selekcji, będą dodatkowe kanały dystrybucji blogera, jak obecność na najważniejszych portalach społecznościowych, np. Facebook (minimum 2000 lubię to! dla strony bloga) czy Twitter (ponad 2000 followers).
opracowaną i ustaloną wcześniej formę udziału w selekcji do projektu Bloggin Polonia (do ustalenia: może to być np. krótkie wideo motywacyjne lub list motywacyjny), które zostaną umieszczone na profilu Facebook POIT-u w Rzymie oraz na stronie NPT.
f) Bieżąca obsługa zapytań i zgłoszeń blogerów.
g) Merytoryczne przygotowanie i opracowanie (w porozumieniu z Zamawiającym) tras 7-dniowych blog tourów do różnych miast i regionów Polski.
h) Realizacja wszelkich potrzebnych do promocji inicjatywy narzędzi informatycznych, takich jak podstrona włoskiego NPT, która będzie podstawowym punktem odniesienia, w którym pojawiać się będą relacje z blog tourów, oraz administracja i aktualizowanie wiadomości na temat projektu na stronie POIT na Facebooku.
i) Merytoryczne przygotowanie, zorganizowanie i promocja konkursu na najlepszy blog wśród osób śledzących inicjatywę:
regulamin konkursu zostanie przygotowany i opracowany w porozumieniu z Zamawiającym;
konkurs będzie polegał na głosowaniu na najlepszy blog (ankieta na stronie NPT i ew. na facebooku);
przewidywana nagroda główna (podróż do Polski) będzie sponsorowana przez POIT lub sponsora.
j) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii (wzrost ruchu na stronie POIT i na Facebooku, ilość udostępnień postów na temat kampanii na Facebooku itp.) w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
usługa zaplanowania, promocji i realizacji
projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie do 50 % wartości zamówienia

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oswiadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczenia- w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi, polegające na promocji sektora turystyki o wartości minimum 20.000 euro brutto każda oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na realizacji projektów z zakresu Digital PR o wartości 20.000 euro brutto każda. w innej walucie - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 20.000 euro brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz wykonawca powinien oświadczyć iż dysponuje bazą kontaktów z danymi dziennikarzy włoskich i przedstawicielami włoskiej branży turystycznej minimum 5000 kontaktów w bazie. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oswiadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób (minimum 2 osoby), które będą realizować przedmiotowe zamówienie, każda spełniająca co najmniej następujące warunki: znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie na poziomie native speakera,
(język włoski jako język ojczysty albo znajomość języka potwierdzona certyfikatem - C2, wg. Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego) doświadczenie w pisaniu artykułów dla włoskich mediów, doświadczenie w kontaktach z włoskimi dziennikarzami, Glogerami i branżą turystyczną bardzo dobra znajomość mediów włoskich, Minimum trzyletnie doświadczenie w planowaniu kampanii online na rynku włoskim Znajomość mediów włoskich, realizacja minimum 3 projektów w zakresie planowania kampanii online Minimum jeden zrealizowany projekt z wykorzystaniem mediów komunikacyjnych takich jak blog i portale społecznościowe Doświadczenie w projektowaniu, realizacji i zarządzaniu dowolnymi systemami zarządzania treścią w projektach internetowych. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oswiadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób
(minimum 2 osoby), które będą realizować przedmiotowe zamówienie, każda spełniająca co najmniej
następujące warunki: znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie na poziomie native speakera,
(język włoski jako język ojczysty albo znajomość języka potwierdzona certyfikatem - C2, wg. Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego) doświadczenie w pisaniu artykułów dla włoskich mediów, doświadczenie w kontaktach z włoskimi dziennikarzami, Glogerami i branżą turystyczną bardzo dobra znajomość mediów włoskich, Minimum trzyletnie doświadczenie w planowaniu kampanii online na rynku włoskim Znajomość mediów włoskich, realizacja minimum 3 projektów w zakresie planowania kampanii online Minimum jeden zrealizowany projekt z wykorzystaniem mediów komunikacyjnych takich jak blog i portale społecznościowe Doświadczenie w projektowaniu, realizacji i zarządzaniu dowolnymi systemami zarządzania treścią w projektach internetowych. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oswiadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oswiadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polonia.travel/it

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Rzymie Ente Nazionale Polacco per il Turismo via G.B.Martini 6, 00198 Roma.

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Rzymie Ente Nazionale Polacco per il Turismo via G.B.Martini 6, 00198 Roma.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi