148836 / 2014-05-05 - Inny: Państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna / Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Rzymie (00198 Roma, Włochy)

Zgodny z tuszem C13T02W14010 (T02W140) nr 502XL Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 24.59 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-03-31 pod pozycją 68587. Zobacz ogłoszenie 68587 / 2014-03-31 - Inny: PaÅ„stwowa osoba prawna jednostka organizacyjna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148836

Data publikacji: 2014-05-05

Nazwa: Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Rzymie

Ulica: Via G.B. Martini 6

Miejscowość: 00198 Roma, Włochy

Kod pocztowy: -

Numer telefonu: +39 06 48 27 060

Numer faxu: +39 06 48 17 569

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 68587

Data wydania biuletynu: 2014-03-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 68587

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
na usługę zaplanowania, promocji i realizacji projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie w okresie 1 kwietnia - 30 czerwca 2014 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaplanowania, promocji i realizacji projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich, takich jak radio i prasa, dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie w okresie 1 kwietnia - 30 czerwca 2014 roku.
2. Celem projektu jest promocja polskich produktów turystycznych, wykorzystująca nowe kanały komunikacji: blogi i powiązane z nimi platformy społecznościowe (np. Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest i inne). Działanie poprzez wskazane narzędzia komunikacyjne stworzy szansę dotarcia do grupy docelowej, jaką są społeczności blogerskie oraz czytelnicy blogów. Projekt wykorzysta potencjał promocyjny, jaki mają blogi, będące efektywnym i budzącym zaufanie źródłem informacji i inspiracji w wyborze destynacji turystycznej.
3. Kampania realizowana jest w ramach Działania 6.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego w okresie do 7 dni od podpisania umowy;
b) Wykonawca przygotuje listę włoskich blogerów (min. 50) związanych z tematyką podróżniczą, z uwzględnieniem również tematów takich jak: kuchnia, lifestyle, moda, design czy architektura, która zostanie przedstawiona POIT w ciągu 10 dni od podpisania umowy. Wykonawca skontaktuje się z zaproponowanymi w ww. liście blogerami w celu zaproponowania udziału w selekcji do projektu oraz umieści ich na liście kontaktów do promocji inicjatywy za pomocą DEM czy newsletterów.
c) Promocję inicjatywy w mediach tradycyjnych oraz w internecie za pomocą:
zredagowanych przez Wykonawcę po włosku i opracowanych graficznie komunikatów do wysłania do dziennikarzy, do branży turystycznej i do blogerów (min. 4 różne komunikaty do min. 2000 kontaktów informujące o inicjatywie (1), o wyjeździe wybranych blogerów do Polski (2), o konkursie finałowym dla czytelników (3) oraz ostatni (4), będący rodzajem Follow-up inicjatywy),
na stronach społeczności internetowych blogerów i na stronie Narodowego Portalu Turystycznego polonia.travel/it za pośrednictwem opracowanych przez Wykonawcę materiałów informacyjnych (bieżąca informacja na temat przebiegu inicjatywy, min. 4 łączne komunikaty umieszczone na społecznościach internetowych blogerów, np. Travel Blogger Elevator, Wikio czy Liquida oraz bieżąca aktualizacja przebiegu inicjatywy na stronie polonia.travel it i Facebook - Ente Nazionale Polacco per il Turismo).
d) Przygotowanie merytoryczne i opracowanie materiałów prasowych na temat inicjatywy (z opisem inicjatywy, wybranymi bloggerami, trasami, na które zostaną wysłani) do konferencji prasowej na początek zakończenie trwania projektu oraz wybór i zaproszenie dziennikarzy do udziału w konferencji prasowej.
e) Selekcja i akwizycja 5 lub 6 blogerów biorąc pod uwagę:
ich specyfikę: interesować nas będą zróżnicowane specjalizacje, które jednak będą dostosowane do charakteru miast i regionów, do których wyślemy blogerów.
popularność blogów, biorąc jako wskaźnik miesięczne wejścia na bloga (min. 5,000), które blogerzy dostarczą w fazie selekcji (np. jako wyciąg ze statystyk bloga). Wyznacznikiem, który nie będzie konieczny ale może poprawić ocenę bloga w fazie selekcji, będą dodatkowe kanały dystrybucji blogera, jak obecność na najważniejszych portalach społecznościowych, np. Facebook (minimum 2000 lubię to! dla strony bloga) czy Twitter (ponad 2000 followers).
opracowaną i ustaloną wcześniej formę udziału w selekcji do projektu Bloggin Polonia (do ustalenia: może to być np. krótkie wideo motywacyjne lub list motywacyjny), które zostaną umieszczone na profilu Facebook POIT-u w Rzymie oraz na stronie NPT.
f) Bieżąca obsługa zapytań i zgłoszeń blogerów.
g) Merytoryczne przygotowanie i opracowanie (w porozumieniu z Zamawiającym) tras 7-dniowych blog tourów do różnych miast i regionów Polski.
h) Realizacja wszelkich potrzebnych do promocji inicjatywy narzędzi informatycznych, takich jak podstrona włoskiego NPT, która będzie podstawowym punktem odniesienia, w którym pojawiać się będą relacje z blog tourów, oraz administracja i aktualizowanie wiadomości na temat projektu na stronie POIT na Facebooku.
i) Merytoryczne przygotowanie, zorganizowanie i promocja konkursu na najlepszy blog wśród osób śledzących inicjatywę:
regulamin konkursu zostanie przygotowany i opracowany w porozumieniu z Zamawiającym;
konkurs będzie polegał na głosowaniu na najlepszy blog (ankieta na stronie NPT i ew. na facebooku);
przewidywana nagroda główna (podróż do Polski) będzie sponsorowana przez POIT lub sponsora.
j) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii (wzrost ruchu na stronie POIT i na Facebooku, ilość udostępnień postów na temat kampanii na Facebooku itp.) w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy: AV Aviareps Tourism Srl

Adres pocztowy wykonawcy: Via Monte Rosa 20

Miejscowość: 20140 Milano

ID województwa: 46

Województwo / kraj: Włochy

Data udzielenie zamówienia: 10/04/2014

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 24971,01

Cena wybranej oferty: 26000,00

Cena minimalna: 26000,00

Cena maksymalna: 499553,18

Kod waluty: 0

Waluta (PLN): EUR

Podobne przetargi