235545 / 2013-11-07 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum (Kraków)

Oryginalny tusz T09684010 Matowy Czarny marki Epson

Cena: 67.65 PLN

Dostawa materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: DZP/CM/242/3-137/ZP/13

Opis zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane materiały biurowe zawiera załącznik nr 1a do SIWZ.
3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
3.3Ważność dostarczanych materiałów biurowych, ich przydatność do użycia musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy.
3.4 Zamawiający zastrzega, że przedstawione ilości zamawianych materiałów są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Wykonawca z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych materiałów, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń
od zamawiającego.
3.5 Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień: - za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną - bezpośrednio w siedzibie wykonawcy - jak też poprzez uruchomioną wyłącznie na potrzeby zamawiającego platformę internetową. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: faksem, pisemnie na kopii zamówienia lub drogą mailową). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać zamówione materiały w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia. W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczenia brakującego asortymentu w terminie 24 godz. od chwili zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia z obowiązkiem dostarczenia towaru do godz. 14.00 tego samego dnia w przypadkach nagłych pod warunkiem zgłoszenia zapotrzebowania do godz. 9.00. Wówczas wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru zamówienia i poinformowania o czasie dostawy.
3.6 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany, w terminie 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy, do utworzenia na potrzeby zamawiającego platformy internetowej, która będzie zawierać wyłącznie spis materiałów biurowych, wymienionych w załączniku
nr 1 do SIWZ, wraz z ich opisem, ceną zgodną z ofertą wykonawcy oraz zdjęciem identyfikującym zaoferowany produkt. Wygląd, funkcjonalność i szczegółowy opis działania ww. platformy, musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM. Dostęp
do platformy muszą posiadać wszystkie jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum.
Na platformie internetowej musi zostać utworzona zakładka dla upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM, która pozwoli mu na stały podgląd elektroniczny stanu realizacji umowy z uwzględnieniem wszystkich zrealizowanych zamówień.
3.7 Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia osobie upoważnionej przez zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM przy ul. Grzegórzeckiej 20 w Krakowie, w wersji papierowej i elektronicznej: w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca - raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc, wg wzoru; w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca - raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału, wg wzoru; do 7 dni roboczych od daty zakończenia realizacji umowy, raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru.
3.8 Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta.
3.9 Zamawiający wymaga podania znaku towarowego, marki lub producenta oraz oznaczenia zaoferowanych produktów, a także załączenia do oferty zdjęć wszystkich oferowanych produktów (w wersji elektronicznej (rozdzielczość nie mniejsza niż 800x600, 300dpi) na płycie CD lub kolorowych wydruków min. B5).
3.10 Zamówienie w części udzielane jest z realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.
3.11 Wykonawca misi zapewnić, iż różnorodność oferowanego asortymentu nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na asortyment tańszy lub gorszej jakości nie objęty postępowaniem przetargowym, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej.
3.12 Dostawa materiałów biurowych objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt wykonawcy bez względu na jej wartość.
3.13 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej oferty w następującym zakresie, przy zachowaniu niezmiennej ceny:
-poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego asortymentu objętego przedmiotem umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą;
-podniesienia jakości/wydajności materiałów w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez wykonawcę przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235545

Data publikacji: 2013-11-07

Nazwa: Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum

Ulica: ul. Św. Anny 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-008

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 433 27 29

Numer faxu: 12 433 27 29

Adres strony internetowej: www.cm-uj.krakow.pl

Regon: 00000127000040

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: DZP/CM/242/3-137/ZP/13

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane materiały biurowe zawiera załącznik nr 1a do SIWZ.
3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
3.3Ważność dostarczanych materiałów biurowych, ich przydatność do użycia musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy.
3.4 Zamawiający zastrzega, że przedstawione ilości zamawianych materiałów są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Wykonawca z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych materiałów, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń
od zamawiającego.
3.5 Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień: - za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną - bezpośrednio w siedzibie wykonawcy - jak też poprzez uruchomioną wyłącznie na potrzeby zamawiającego platformę internetową. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: faksem, pisemnie na kopii zamówienia lub drogą mailową). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać zamówione materiały w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia. W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczenia brakującego asortymentu w terminie 24 godz. od chwili zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia z obowiązkiem dostarczenia towaru do godz. 14.00 tego samego dnia w przypadkach nagłych pod warunkiem zgłoszenia zapotrzebowania do godz. 9.00. Wówczas wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru zamówienia i poinformowania o czasie dostawy.
3.6 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany, w terminie 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy, do utworzenia na potrzeby zamawiającego platformy internetowej, która będzie zawierać wyłącznie spis materiałów biurowych, wymienionych w załączniku
nr 1 do SIWZ, wraz z ich opisem, ceną zgodną z ofertą wykonawcy oraz zdjęciem identyfikującym zaoferowany produkt. Wygląd, funkcjonalność i szczegółowy opis działania ww. platformy, musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM. Dostęp
do platformy muszą posiadać wszystkie jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum.
Na platformie internetowej musi zostać utworzona zakładka dla upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM, która pozwoli mu na stały podgląd elektroniczny stanu realizacji umowy z uwzględnieniem wszystkich zrealizowanych zamówień.
3.7 Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia osobie upoważnionej przez zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM przy ul. Grzegórzeckiej 20 w Krakowie, w wersji papierowej i elektronicznej: w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca - raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc, wg wzoru; w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca - raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału, wg wzoru; do 7 dni roboczych od daty zakończenia realizacji umowy, raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru.
3.8 Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta.
3.9 Zamawiający wymaga podania znaku towarowego, marki lub producenta oraz oznaczenia zaoferowanych produktów, a także załączenia do oferty zdjęć wszystkich oferowanych produktów (w wersji elektronicznej (rozdzielczość nie mniejsza niż 800x600, 300dpi) na płycie CD lub kolorowych wydruków min. B5).
3.10 Zamówienie w części udzielane jest z realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.
3.11 Wykonawca misi zapewnić, iż różnorodność oferowanego asortymentu nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na asortyment tańszy lub gorszej jakości nie objęty postępowaniem przetargowym, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej.
3.12 Dostawa materiałów biurowych objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt wykonawcy bez względu na jej wartość.
3.13 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej oferty w następującym zakresie, przy zachowaniu niezmiennej ceny:
-poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego asortymentu objętego przedmiotem umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą;
-podniesienia jakości/wydajności materiałów w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez wykonawcę przedmiotu zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium
1.Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 11.000,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert.
Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
2.Wadium może być wnoszone w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007r. nr 42 poz. 275, z późn. zm.).
3.Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy:
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12
Bank Pekao S.A. I O/ Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony nr DZP/CM/242/3-137/ZP/13
4.Oryginały dokumentów stwierdzających wniesienie wadium w formach innych niż w pieniądzu, wykonawca winien złożyć w osobnej kopercie wraz ze składaną ofertą, a kserokopię dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, załączyć do oferty.
5.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium lub gdy wadium zostanie wpłacone po upływie terminu składania ofert zostanie wykluczony z postępowania.
Zamawiający będzie uważał za skuteczne zabezpieczenie wadium w pieniądzu tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
6.Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
7.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą posiadać doświadczenie w realizacji zamówień porównywalnych z przedmiotem zamówienia tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum 3 zamówienia obejmujące dostawę materiałów biurowych - o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda.
Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt. 6

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.cm-uj.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych UJ CM
ul. Grzegórzecka 20
31-531 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 15/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych UJ CM
ul. Grzegórzecka 20
31-531 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976002 (Papier i tektura gotowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301921215 (Długopisy kulkowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301921253 (Pisaki)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301921301 (Ołówki)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301921318 (Ołówki automatyczne)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301921507 (Datowniki)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
228150006 (Notatniki)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
228160003 (Bloki papierowe)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
228510000 (Skoroszyty)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia: 302374302 (Markery)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
301972204 (Spinacze do papieru)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
325820006 (Nośniki danych)

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej oferty w następującym zakresie, przy zachowaniu niezmiennej ceny:
-poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego asortymentu objętego przedmiotem umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą;
-podniesienia jakości/wydajności materiałów w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez wykonawcę przedmiotu zamówienia

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga załączenia do oferty zdjęć wszystkich oferowanych produktów (w wersji elektronicznej (rozdzielczość nie mniejsza niż 800x600, 300dpi) na płycie CD lub kolorowych wydruków min. B5)

Podobne przetargi