261079 / 2010-09-22 - Uczelnia publiczna / Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica (Kraków)

Dostawa materiałów biurowych dla wszystkich Jednostek AGH

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do jednostek AGH składających zamówienie, towarów wyspecyfikowanych w załączniku 7 do SIWZ (kalkulacja cenowa).
Dostawy będą realizowane sukcesywnie w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez daną Jednostkę Organizacyjną i dostarczane bezpośrednio do nich w następujący sposób:
- Za pomocą platformy internetowej uruchomionej na potrzeby Zamawiającego
Wykonawca musi zapewnić bezpłatną dostawę towaru do poszczególnych odbiorców Zamawiającego (około150 ).
Ilość zamawianych produktów zawarta w kalkulacji cenowej jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Lista artykułów ujęta w kalkulacji cenowej (zał. nr 7) będzie brana pod uwagę dla porównania i ceny złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca składający taką ofertę, musi wykazać w treści przedkładanej oferty, że oferowany towar spełnia wymagania i parametry techniczne określone przez Zamawiającego. Równoważny artykuł winien być określony z nazwy i poprzez podanie producenta. W razie zaoferowania produktów równoważnych z oryginalnymi Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do oferty po jednej sztuce (próbce) z każdego asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, w zakresie którego składa ofertę równoważną. Wszystkie próbki muszą być oryginalnie zapakowane i oznaczone nazwą towaru, producentem i krajem pochodzenia. Próbki testowe należy składać łącznie z ofertą. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia próbek złożonych przez wszystkich Oferentów. Oferent ponosi koszty dowozu i odbioru materiałów (próbek).

Wykonawca zobowiązany jest do raportowania z ostatnim dniem każdego miesiąca ilości, rodzaju i kwoty dostaw zrealizowanej dla Zamawiającego objęte postępowaniem przetargowym.
Wprowadzona platforma internetowa musi zapewnić:
1. Możliwość wprowadzania na platformę internetową artykułów z kalkulacji przetargowej.
2. Możliwość zastosowania limitu globalnego kwoty przetargu.
3. Możliwość elektronicznego podglądu faktur i historii fakturowania.
4. Możliwość podglądu fazy realizacji zamówienia (status zamówienia).
5. Możliwość raportowania w formacie Excel i PDF ściśle wg określonych kryteriów ( np. kwota sumaryczna, kategorie towarowe, osoby zamawiające).
6. Możliwość fakturowania zbiorczego dla poszczególnych Wydziałów z dołączonymi raportami i dokumentami dostawy.
Realizacja zamówienia za pomocą platformy internetowej nastąpi w czasie nie przekraczającym 24 godzin od momentu zgłoszenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261079

Data publikacji: 2010-09-22

Nazwa:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica

Ulica: Al. Mickiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-059

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6173595

Numer faxu: (012) 6173595, 6173363

Adres strony internetowej: www.dzp.agh.edu.pl

Regon: 00000157700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych dla wszystkich Jednostek AGH

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do jednostek AGH składających zamówienie, towarów wyspecyfikowanych w załączniku 7 do SIWZ (kalkulacja cenowa).
Dostawy będą realizowane sukcesywnie w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez daną Jednostkę Organizacyjną i dostarczane bezpośrednio do nich w następujący sposób:
- Za pomocą platformy internetowej uruchomionej na potrzeby Zamawiającego
Wykonawca musi zapewnić bezpłatną dostawę towaru do poszczególnych odbiorców Zamawiającego (około150 ).
Ilość zamawianych produktów zawarta w kalkulacji cenowej jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Lista artykułów ujęta w kalkulacji cenowej (zał. nr 7) będzie brana pod uwagę dla porównania i ceny złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca składający taką ofertę, musi wykazać w treści przedkładanej oferty, że oferowany towar spełnia wymagania i parametry techniczne określone przez Zamawiającego. Równoważny artykuł winien być określony z nazwy i poprzez podanie producenta. W razie zaoferowania produktów równoważnych z oryginalnymi Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do oferty po jednej sztuce (próbce) z każdego asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, w zakresie którego składa ofertę równoważną. Wszystkie próbki muszą być oryginalnie zapakowane i oznaczone nazwą towaru, producentem i krajem pochodzenia. Próbki testowe należy składać łącznie z ofertą. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia próbek złożonych przez wszystkich Oferentów. Oferent ponosi koszty dowozu i odbioru materiałów (próbek).

Wykonawca zobowiązany jest do raportowania z ostatnim dniem każdego miesiąca ilości, rodzaju i kwoty dostaw zrealizowanej dla Zamawiającego objęte postępowaniem przetargowym.
Wprowadzona platforma internetowa musi zapewnić:
1. Możliwość wprowadzania na platformę internetową artykułów z kalkulacji przetargowej.
2. Możliwość zastosowania limitu globalnego kwoty przetargu.
3. Możliwość elektronicznego podglądu faktur i historii fakturowania.
4. Możliwość podglądu fazy realizacji zamówienia (status zamówienia).
5. Możliwość raportowania w formacie Excel i PDF ściśle wg określonych kryteriów ( np. kwota sumaryczna, kategorie towarowe, osoby zamawiające).
6. Możliwość fakturowania zbiorczego dla poszczególnych Wydziałów z dołączonymi raportami i dokumentami dostawy.
Realizacja zamówienia za pomocą platformy internetowej nastąpi w czasie nie przekraczającym 24 godzin od momentu zgłoszenia.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: w niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 zamówienia na kwotę minimum:
600 000,00 PLN łącznie, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu dostaw + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, metodą spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty - dostawy
Wykaz podwykonawców
Kalkulacja cenowa + wersja CD
Opisy techniczne oferowanych produktów w przypadku złożenia oferty równoważnej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
a. wysokości wynagrodzenia w przypadku:
- ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia;
- zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy,
b. jakości lub innych parametrów produktów zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana:
- niedostępnością na rynku produktów wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku;
- pojawieniem się na rynku produktów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy,
- pojawieniem się na rynku produktów o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie,
pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej.
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.agh.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: siedziba zamawiającego pok. 117, paw. C-2

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: siedziba zamawiającego pok. 117, paw. C-2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zakupy będą finansowane między innymi z: PO KL; POIG; POIiOŚ

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi