50626 / 2011-03-22 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny we Wrocławiu (Wrocław)

Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej, celem przeprowadzenia konferencji sędziów sądów apelacyjnych, organizowanej przez Sąd Apelacyjny we Wrocławiu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo szkoleniowej celem przeprowadzenia konferencji sędziów sądów apelacyjnych, organizowanej przez Sąd Apelacyjny we Wrocławiu.
Pobyt ma się odbyć w dniach do 16 do 19 maja 2011 r. dla 150 osób w hotelu na terenie Kotliny Jeleniogórskiej.
Zamawiający będzie korzystał z trzech sal konferencyjnych, na 150, 60 i 40 osób, siedzących w układzie teatralnym.
Czas trwania spotkania należy rozumieć następująco: przyjazd i zakwaterowanie 16 maja 2011 r. przed obiadem, wyjazd uczestników 4 dnia tj. 19 maja 2011 r. po obiedzie.
Na wyżywienie składając się: 3 śniadania w formie bufetu, 5 przerw kawowych, 4 obiady podane w sali restauracyjnej, 3 kolacje.
Wykonawca zapewnia 30 miejsc w pokojach jednoosobowych, pozostałe osoby rozlokowane max. po dwie w pokoju. Każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe w standardzie nie mniejszym jak niż dla hotel zaszeregowanych w kategorii **** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarski (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169).
Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla minimalnie 30 samochodów osobowych i 4 autokarów jednocześnie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w warunkach zawartych w projekcie umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50626

Data publikacji: 2011-03-22

Nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Ulica: ul. Energetyczna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-330

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7987777

Numer faxu: 071 7987714

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej, celem przeprowadzenia konferencji sędziów sądów apelacyjnych, organizowanej przez Sąd Apelacyjny we Wrocławiu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo szkoleniowej celem przeprowadzenia konferencji sędziów sądów apelacyjnych, organizowanej przez Sąd Apelacyjny we Wrocławiu.
Pobyt ma się odbyć w dniach do 16 do 19 maja 2011 r. dla 150 osób w hotelu na terenie Kotliny Jeleniogórskiej.
Zamawiający będzie korzystał z trzech sal konferencyjnych, na 150, 60 i 40 osób, siedzących w układzie teatralnym.
Czas trwania spotkania należy rozumieć następująco: przyjazd i zakwaterowanie 16 maja 2011 r. przed obiadem, wyjazd uczestników 4 dnia tj. 19 maja 2011 r. po obiedzie.
Na wyżywienie składając się: 3 śniadania w formie bufetu, 5 przerw kawowych, 4 obiady podane w sali restauracyjnej, 3 kolacje.
Wykonawca zapewnia 30 miejsc w pokojach jednoosobowych, pozostałe osoby rozlokowane max. po dwie w pokoju. Każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe w standardzie nie mniejszym jak niż dla hotel zaszeregowanych w kategorii **** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarski (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169).
Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla minimalnie 30 samochodów osobowych i 4 autokarów jednocześnie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w warunkach zawartych w projekcie umowy.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niz 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 4

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: 4.500,00 zł złotych (słownie: cztery tysiące pięćset złotych)
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.275).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr 41 1010 1674 0003 9013 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. przetargu ZP - PN/5/2011.
5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz. 7.30 - 14.30.
6. W ofercie prosimy podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).
7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio).
8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 i 4a ustawy.
9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał lub wykonuje usługi w zakresie kompleksowej organizacji szkoleń (spotkań), co najmniej dwóch, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości brutto nie mniejszej jak 150 000,00 zł. Każda z usług musi obejmować: zapewnienie pobytu, wyżywienie i musi być realizowana na podstawie jednej zawartej umowy z odbiorcą usług. W przypadku powołania się na usługę ciągle realizowaną należy uwzględnić wartość na dzień złożenia oferty. Wartość usługi (150 tys. zł brutto) dotyczy jednego pobytu lub ma stanowić sumę wartości kilku pobytów w ramach jednej umowy.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiajacy zastrzega możliwość rezygnacji z podanej liczby osób ze względu na możliwość rezygnacji potencjalnych uczestników oraz na zdarzenia losowe.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wroclaw.sa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 124, 53 - 330 Wrocław, pok. nr 15.

Data składania wniosków, ofert: 30/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53 - 330 Wrocław, Biuro podawcze, parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi