1410 / 2013-01-02 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Centrum Kultury "Zamek" (Poznań)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 1410

Data publikacji: 2013-01-02

Nazwa: Centrum Kultury "Zamek"

Ulica: ul. Św. Marcin 80/82

Numer domu: 80/82

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-809

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6465348

Numer faxu: 061 6465308

Adres strony internetowej: www.zamek.poznan.pl

Regon: 00027817800000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi hotelarskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w pokojach 1, 2 i 3-osobowych z łazienką i śniadaniem w hotelach dwugwiazdkowych, trzygwiazdkowych, czterogwiazdkowych na terenie Poznania w obrębie 1,5 km od siedziby Zamawiającego

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: NB

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Celem postępowania jest wybór hoteli proponujących najniższe ceny w swoich kategoriach w porównaniu z innymi hotelami położonymi w porównywalnej odległości. Proponowana cena powinna obejmować nocleg w pokoju 1, i 2 os. z łazienką oraz śniadaniem oraz kosztami ewentualnego parkingu w przypadku gdy hotel nie jest położony na tyle blisko aby goście mogli zaparkować na terenie siedziby Zamawiającego i pokonać drogę do hotelu pieszo w ciągu kilku minut. Odległość wybranych hoteli od siedziby Zamawiającego jest również ważna ze względu na fakt posiadania przez Zamawiającego własnego parkingu, dzięki czemu nie ponosi dodatkowych opłat związanych z koniecznością parkowania na płatnych parkingach hotelowych (ok. 50-60 zł./doba)
Zatem wybrane hotele winny znajdować się jak najbliżej siedziby Zamawiającego. Zamówienie usług u wykonawcy oddalonego od przedsiębiorstwa Zamawiającego byłoby niecelowym i nieefektywnym wydatkowaniem przez niego środków finansowych również ze względu na konieczność poniesienia dodatkowych kosztów wynajęcia transportu osób z siedziby Zamawiającego do hotelu i odwrotnie (w przypadku gości podróżujących samolotem czy pociągiem). Zapraszani przez nas artyści niekiedy mają bardzo mało czasu między próbą a koncertem czy też spektaklem aby zdążyć dojść do hotelu położonego dalej od siedziby Zamawiającego. Zatem koszt pobytu tych gości byłby zwiększony o koszty przejazdu np. taksówką osobową (jednorazowo od 15-30 zł w zależności od odległości i pory dnia) czy też transportu instrumentów i scenografii transportem bagażowym z/do hotelu - ok. 65 zł/pierwszą godzinę). Przy wyborze hotelu minimalna odległość od siedziby Zamawiającego i standard hotelu są warunkami istotnymi ze względu na to, że artyści i inni kontrahenci żądają spełnienia tych warunków w kontraktach.
Szczegóły rezerwacji będą ustalane indywidualnie drogą mailową przez pracowników poszczególnych działów Zamawiającego i w miarę możliwości będą przesyłane z wyprzedzeniem co najmniej 2-tygodniowym z możliwością wprowadzania korekt w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Wybrane hotele powinny również oferować możliwość bezkosztowej anulacji pobytu do godz. 18.00 w dniu przyjazdu gości ponieważ w wyjątkowych sytuacjach zdarza się odwołanie rezerwacji (nagłe wypadki, sytuacje losowe, odwołane loty itp.). Standardowo hotele obciążają wówczas Zamawiającego kosztami pierwszej doby (tzw. niedojazd), ale z punktu widzenia Zamawiającego jest to również nieefektywne i niecelowe wydatkowanie przez niego środków finansowych.
Podsumowując - w wyniku postępowania wybrane zostaną hotele, które nie rezygnując z wysokiej jakości usług zaproponują w swoich kategoriach najniższe ceny obejmujące nocleg ze śniadaniem i będą położone jak najbliżej siedziby Zamawiającego aby ograniczyć ewentualne dodatkowe koszty transportu i parkowania.

Nazwa wykonawcy: Hotel Lech

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Św. Marcin 74

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-809

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa: hotel dwugwiazdkowy

Nr częsci: 1

Nazwa wykonawcy: Hotel Rzymski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. K. Marcinkowskiego 22

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-827

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa: hotel trzygwiazdkowy

Nr częsci: 2

Nazwa wykonawcy: Hotel Mercure

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Roosevelta 20

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-689

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa: hotel czterogwiazdkowy

Nr częsci: 3

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi