105976 / 2015-05-07 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner C2320M0 Purpurowy marki Lexmark

Cena: 295.20 PLN

Wykonanie usługi w zakresie wynajmu miejsc noclegowych i sali konferencyjnej
dla uczestników szkoleń organizowanych w Centrum Szkolenia Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem miejsc noclegowych (ilość osobodni - 1741) i sali konferencyjnej (maksymalnie 30 dni) w obiekcie na terenie Ostrowa Wielkopolskiego dla uczestników szkoleń organizowanych przez Centrum Szkolenia Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim.
Zamawiający informuje, że grupy szkoleniowe mogą liczyć standardowo od 20 do 60 osób (w wyjątkowych przypadkach do 90 osób).
Zamawiający informuje, że wynajem sal konferencyjnych będzie odbywał się według jego potrzeb, a wynajem miejsc noclegowych nie jest jednoznaczny z koniecznością wynajęcia sali konferencyjnej.
W czasie realizacji jednego szkolenia Zamawiający może dokonać rezerwacji maksymalnie 1 sali konferencyjnej. W dniu wynajęcia sali konferencyjnej wymaga się, aby była ona dostępna dla organizatorów szkolenia w godzinach od 7:30 do 21:00. Sala konferencyjna musi być wyposażona w: sprzęt audiowizualny umożliwiający podłączenie laptopa, ekran, na którym będzie prezentowany obraz ze sprzętu audiowizualnego, stoły i krzesła w ilości odpowiadającej podanej przez przedstawiciela Zamawiającego liczby uczestników szkolenia, tablicę typu flipchart umożliwiającą pisanie na niej markerami bądź zamocowanie kartek (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić markery oraz kartki w minimalnej ilości 20 szt. /dzień)
Wykonawca winien skalkulować cenę wynajmu sali konferencyjnej dla maksymalnej ilości 30 dni oraz wliczyć ją w cenę najmu miejsc noclegowych.
2. Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ZUS noclegi (bez wyżywienia) w pokojach jedno, dwu i trzyosobowych, z oddzielnymi miejscami do spania, wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego.
Pokoje będą wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym i wejściem bezpośrednio z pokoju. W łazienkach dla uczestników szkoleń będą dostępne min. 2-a ręczniki kąpielowe.
Pokoje muszą być wyposażone w telewizor, czajnik elektryczny oraz lampki nocne.
3. Na terenie obiektu dla uczestników szkoleń muszą zostać zapewnione bezpłatne miejsca parkingowe.
4. Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas niedziel i świąt (w w/w dni w godzinach wieczornych uczestnicy szkoleń będą przyjeżdżać na zajęcia).
5. Wykonawca może zaoferować zapewnienie miejsc noclegowych w kilku obiektach zlokalizowanych na terenie Ostrowa Wielkopolskiego. Możliwe jest zakwaterowanie grupy uczestników szkolenia w kilku zaoferowanych obiektach, z zastrzeżeniem, iż sala konferencyjna musi znajdować się w jednym z obiektów, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia.
6. Rezerwacja miejsc noclegowych oraz sali konferencyjnej będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. Rezerwacja zostanie złożona za pomocą poczty elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę.
7. Wykonawca najpóźniej w terminie 3-ch dni od złożenia rezerwacji musi powiadomić przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie o:
- adresach obiektów (jeśli w ofercie zaoferuje świadczenie usługi w więcej niż 1 obiekcie),
w których będą zakwaterowani uczestnicy szkolenia,
- ilości pokoi w poszczególnych obiektach wraz z podaniem informacji czy jest to pokój 1, 2 czy 3-osobowy,
- adresu obiektu, w którym będzie udostępniona sala konferencyjna, jeśli przy danej rezerwacji była taka wymagana.
8. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych lub sali konferencyjnej na terenie wskazanego w ofercie obiektu (obiektów), zobowiązany jest do zakwaterowania uczestników szkolenia i zapewnienia sali konferencyjnej w obiekcie na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego (obiekcie zastępczym), o równorzędnym standardzie i znajdującym się w odległości nie większej niż najmniejsza odległość od Centrum Szkolenia ZUS w Ostrowie Wielkopolskim zaproponowanego obiektu w ofercie. W razie wystąpienia różnicy kosztów z tym związanych, Wykonawca zobowiązany jest do jej pokrycia i nie może wnosić do Zamawiającego z tego tytułu żadnych roszczeń. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić przedstawiciela Zamawiającego o zakwaterowaniu uczestników szkolenia i zapewnienia sali konferencyjnej w obiekcie zastępczym w terminie 3 dni
od złożenia rezerwacji. Zaoferowanie miejsc noclegowych i sali konferencyjnej w obiekcie zastępczym może odbyć się wyłącznie po uzyskaniu akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający może nie wyrazić zgody na umieszczenie uczestników szkolenia w zaproponowanym obiekcie zastępczym szczególnie w przypadku, gdy obiekt ten nie spełnia wymogów postawionych
w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
9. Przedstawiciel Zamawiającego, po podaniu przez Wykonawcę informacji, o których mowa w pkt 7, będzie miał możliwość obejrzenia zaproponowanych obiektów, miejsc noclegowych i sali konferencyjnej. W razie wystąpienia rozbieżności pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia i rezerwacją a obiektami zaproponowanymi przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany
do ich usunięcia, bądź jeśli to nie będzie możliwe do zaproponowania nowego obiektu w terminie 1 dnia od otrzymania od przedstawiciela Zamawiającego informacji o nieprawidłowościach.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanych miejsc noclegowych oraz sali konferencyjnej z wyprzedzeniem minimum jednej doby. O rezygnacji Wykonawca zostanie powiadomiony za pomocą poczty elektronicznej, na adres przez niego wskazany.
11. Należność za wykonaną usługę rozliczana będzie na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę na podstawie faktycznie wykorzystanych miejsc noclegowych.
Wykonawca wystawi fakturę także w przypadku, gdy zakwateruje on osoby w innym obiekcie - przy zastrzeżeniu stawek zawartych w umowie.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania pełnej ilości osobodni.
13.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
14.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych.
15.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
16.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
17.Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
18. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
19.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
20.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105976

Data publikacji: 2015-05-07

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu

Ulica: ul. Starołęcka 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-361

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8745400

Numer faxu: 61 8772850

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600474

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi w zakresie wynajmu miejsc noclegowych i sali konferencyjnej
dla uczestników szkoleń organizowanych w Centrum Szkolenia Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem miejsc noclegowych (ilość osobodni - 1741) i sali konferencyjnej (maksymalnie 30 dni) w obiekcie na terenie Ostrowa Wielkopolskiego dla uczestników szkoleń organizowanych przez Centrum Szkolenia Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim.
Zamawiający informuje, że grupy szkoleniowe mogą liczyć standardowo od 20 do 60 osób (w wyjątkowych przypadkach do 90 osób).
Zamawiający informuje, że wynajem sal konferencyjnych będzie odbywał się według jego potrzeb, a wynajem miejsc noclegowych nie jest jednoznaczny z koniecznością wynajęcia sali konferencyjnej.
W czasie realizacji jednego szkolenia Zamawiający może dokonać rezerwacji maksymalnie 1 sali konferencyjnej. W dniu wynajęcia sali konferencyjnej wymaga się, aby była ona dostępna dla organizatorów szkolenia w godzinach od 7:30 do 21:00. Sala konferencyjna musi być wyposażona w: sprzęt audiowizualny umożliwiający podłączenie laptopa, ekran, na którym będzie prezentowany obraz ze sprzętu audiowizualnego, stoły i krzesła w ilości odpowiadającej podanej przez przedstawiciela Zamawiającego liczby uczestników szkolenia, tablicę typu flipchart umożliwiającą pisanie na niej markerami bądź zamocowanie kartek (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić markery oraz kartki w minimalnej ilości 20 szt. /dzień)
Wykonawca winien skalkulować cenę wynajmu sali konferencyjnej dla maksymalnej ilości 30 dni oraz wliczyć ją w cenę najmu miejsc noclegowych.
2. Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ZUS noclegi (bez wyżywienia) w pokojach jedno, dwu i trzyosobowych, z oddzielnymi miejscami do spania, wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego.
Pokoje będą wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym i wejściem bezpośrednio z pokoju. W łazienkach dla uczestników szkoleń będą dostępne min. 2-a ręczniki kąpielowe.
Pokoje muszą być wyposażone w telewizor, czajnik elektryczny oraz lampki nocne.
3. Na terenie obiektu dla uczestników szkoleń muszą zostać zapewnione bezpłatne miejsca parkingowe.
4. Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas niedziel i świąt (w w/w dni w godzinach wieczornych uczestnicy szkoleń będą przyjeżdżać na zajęcia).
5. Wykonawca może zaoferować zapewnienie miejsc noclegowych w kilku obiektach zlokalizowanych na terenie Ostrowa Wielkopolskiego. Możliwe jest zakwaterowanie grupy uczestników szkolenia w kilku zaoferowanych obiektach, z zastrzeżeniem, iż sala konferencyjna musi znajdować się w jednym z obiektów, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia.
6. Rezerwacja miejsc noclegowych oraz sali konferencyjnej będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. Rezerwacja zostanie złożona za pomocą poczty elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę.
7. Wykonawca najpóźniej w terminie 3-ch dni od złożenia rezerwacji musi powiadomić przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie o:
- adresach obiektów (jeśli w ofercie zaoferuje świadczenie usługi w więcej niż 1 obiekcie),
w których będą zakwaterowani uczestnicy szkolenia,
- ilości pokoi w poszczególnych obiektach wraz z podaniem informacji czy jest to pokój 1, 2 czy 3-osobowy,
- adresu obiektu, w którym będzie udostępniona sala konferencyjna, jeśli przy danej rezerwacji była taka wymagana.
8. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych lub sali konferencyjnej na terenie wskazanego w ofercie obiektu (obiektów), zobowiązany jest do zakwaterowania uczestników szkolenia i zapewnienia sali konferencyjnej w obiekcie na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego (obiekcie zastępczym), o równorzędnym standardzie i znajdującym się w odległości nie większej niż najmniejsza odległość od Centrum Szkolenia ZUS w Ostrowie Wielkopolskim zaproponowanego obiektu w ofercie. W razie wystąpienia różnicy kosztów z tym związanych, Wykonawca zobowiązany jest do jej pokrycia i nie może wnosić do Zamawiającego z tego tytułu żadnych roszczeń. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić przedstawiciela Zamawiającego o zakwaterowaniu uczestników szkolenia i zapewnienia sali konferencyjnej w obiekcie zastępczym w terminie 3 dni
od złożenia rezerwacji. Zaoferowanie miejsc noclegowych i sali konferencyjnej w obiekcie zastępczym może odbyć się wyłącznie po uzyskaniu akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający może nie wyrazić zgody na umieszczenie uczestników szkolenia w zaproponowanym obiekcie zastępczym szczególnie w przypadku, gdy obiekt ten nie spełnia wymogów postawionych
w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
9. Przedstawiciel Zamawiającego, po podaniu przez Wykonawcę informacji, o których mowa w pkt 7, będzie miał możliwość obejrzenia zaproponowanych obiektów, miejsc noclegowych i sali konferencyjnej. W razie wystąpienia rozbieżności pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia i rezerwacją a obiektami zaproponowanymi przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany
do ich usunięcia, bądź jeśli to nie będzie możliwe do zaproponowania nowego obiektu w terminie 1 dnia od otrzymania od przedstawiciela Zamawiającego informacji o nieprawidłowościach.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanych miejsc noclegowych oraz sali konferencyjnej z wyprzedzeniem minimum jednej doby. O rezygnacji Wykonawca zostanie powiadomiony za pomocą poczty elektronicznej, na adres przez niego wskazany.
11. Należność za wykonaną usługę rozliczana będzie na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę na podstawie faktycznie wykorzystanych miejsc noclegowych.
Wykonawca wystawi fakturę także w przypadku, gdy zakwateruje on osoby w innym obiekcie - przy zastrzeżeniu stawek zawartych w umowie.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania pełnej ilości osobodni.
13.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
14.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych.
15.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
16.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
17.Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
18. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
19.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
20.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia - wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia - na załączniku nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia - wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150.000,00 złotych.
W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty - według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli Wykonawca nie spełnia samodzielnie warunków udziału w postępowaniu a wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności załączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
Wykonawca powołujący się na zasoby innych podmiotów w zakresie ich wiedzy
i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, którym to podmiotom zamierza powierzyć realizację części niniejszego zamówienia w charakterze swojego podwykonawcy zobowiązany jest podać nazwy (firmy) podwykonawców. Zamawiający zastrzega, iż zmiana albo rezygnacja przez Wykonawcę
z podmiotu będącego podwykonawcą na zasoby, którego powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, powoduje iż Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub samodzielnie Wykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w postępowaniu.
2. Ofertę. 3. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamowienia do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy wynikających z następujących okoliczności
-zmiana bezwzględnych przepisów prawa, na podstawie których, realizowana jest umowa,
-wystąpienie siły wyższej,
-zmiany organizacyjne w ZUS,
-zmiany korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Lokalizacja obiektu

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZUS II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań, budynek B, pok. 342 - osobiście, lub przesyłką poleconą na wniosek Wykonawcy przesłany na nr faxu 61-877-28-50; SIWZ bezpłatne

Data składania wniosków, ofert: 13/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań, budynek A, piętro I, pok. 102 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: -

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi