119002 / 2012-04-16 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)

Usługa przeprowadzenia kursów językowych

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
a) przeprowadzenie łącznie nie więcej niż 3 297 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to 45 minut) indywidualnych zajęć dydaktycznych z języka angielskiego, niemieckiego i francuskiego z lektorem polskojęzycznym dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości,
b) przeprowadzenie łącznie nie więcej niż 468 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to 45 minut) indywidualnych zajęć dydaktycznych z języka angielskiego, niemieckiego
i francuskiego z native speakerem dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości,
c) przeprowadzenie łącznie nie więcej niż 5 160 osobogodzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to 45 minut) grupowych zajęć dydaktycznych z języka angielskiego, niemieckiego i francuskiego z lektorem polskojęzycznym, realizowanych w grupach -maksymalnie 12-osobowych, przy czym jeśli liczba pracowników Zamawiającego zakwalifikowanych do danej grupy szkoleniowej będzie mniejsza niż 12 osób, Wykonawca może dołączyć do tej grupy również osoby nie będące pracownikami zamawiającego (w tym przypadku zamawiający będzie ponosił koszty szkolenia wyłącznie wskazanych przez siebie pracowników),
d) zapewnienia sal szkoleniowych z wyposażeniem oraz w liczbie odpowiedniej do przeprowadzenia zajęć językowych w grupach 12-osobowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym sposób przeprowadzenia kursów został określony we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119002

Data publikacji: 2012-04-16

Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości

Ulica: Al. Ujazdowskie 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 521 27 73,5212888, 5212214

Numer faxu: 022 6289785, 5212697

Regon: 00031915000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przeprowadzenia kursów językowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
a) przeprowadzenie łącznie nie więcej niż 3 297 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to 45 minut) indywidualnych zajęć dydaktycznych z języka angielskiego, niemieckiego i francuskiego z lektorem polskojęzycznym dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości,
b) przeprowadzenie łącznie nie więcej niż 468 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to 45 minut) indywidualnych zajęć dydaktycznych z języka angielskiego, niemieckiego
i francuskiego z native speakerem dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości,
c) przeprowadzenie łącznie nie więcej niż 5 160 osobogodzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to 45 minut) grupowych zajęć dydaktycznych z języka angielskiego, niemieckiego i francuskiego z lektorem polskojęzycznym, realizowanych w grupach -maksymalnie 12-osobowych, przy czym jeśli liczba pracowników Zamawiającego zakwalifikowanych do danej grupy szkoleniowej będzie mniejsza niż 12 osób, Wykonawca może dołączyć do tej grupy również osoby nie będące pracownikami zamawiającego (w tym przypadku zamawiający będzie ponosił koszty szkolenia wyłącznie wskazanych przez siebie pracowników),
d) zapewnienia sal szkoleniowych z wyposażeniem oraz w liczbie odpowiedniej do przeprowadzenia zajęć językowych w grupach 12-osobowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym sposób przeprowadzenia kursów został określony we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, łącznie wykonali (tj. świadczyli, zrealizowali, zakończyli), a także w przypadku wykonywanych (świadczonych, realizowanych) świadczeń okresowych lub ciągłych również aktualnie wykonują (świadczą, realizują) co najmniej:
- jedną usługę z zakresu (polegającą na) realizacji grupowego kursu językowego obejmującą co najmniej 200 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to 45 minut) dla minimum 10 osób,
- jedną usługę z zakresu (polegającą na) realizacji indywidualnego kursu językowego obejmującą łącznie co najmniej 500 godzin lekcyjnych
(1 godzina lekcyjna to 45 minut) dla łącznej liczby minimum 20 osób.
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz
z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ oraz dokumentów określonych w Rozdziale VI SIWZ.
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, łącznie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a także w przypadku wykonywanych (świadczonych, realizowanych) świadczeń okresowych lub ciągłych również aktualnie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej:
- jedną usługę z zakresu (polegającą na) realizacji grupowego kursu językowego obejmującą co najmniej 200 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna
to 45 minut) dla minimum 10 osób,
- jedną usługę z zakresu (polegającą na) realizacji indywidualnego kursu językowego obejmującą łącznie co najmniej 500 godzin lekcyjnych
(1 godzina lekcyjna to 45 minut) dla łącznej liczby minimum 20 osób.

Potencjał techniczny:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym dysponują lub będą dysponowali łącznie zespołem dedykowanym do wykonania zamówienia, w skład którego łącznie wchodzą (łącznie będą wchodzili) co najmniej:
a) 5 polskojęzycznych lektorów języka angielskiego, 2 polskojęzycznych lektorów języka francuskiego oraz 1 polskojęzyczny lektor języka niemieckiego, gdzie każdy z nich:
- ukończył studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) na kierunku filologia w zakresie języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia lub ukończył nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie nauczania języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia;
- posiada doświadczenie dydaktyczne w prowadzeniu kursów językowych w języku, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, w wymiarze minimum 100 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to 45 minut);
b) 2 native speakers języka angielskiego, 1 native speaker języka francuskiego
oraz 1 native speaker języka niemieckiego, gdzie każdy z nich posiada doświadczenie dydaktyczne w prowadzeniu kursów językowych jako native speaker w języku, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, w wymiarze minimum 100 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna
to 45 minut),
c) 1 metodykiem języka angielskiego, 1 metodykiem języka francuskiego
i 1 metodykiem języka niemieckiego, gdzie każdy z nich posiada minimum
12-sto miesięczne doświadczenie w pracy na stanowisku metodyka.
Zamawiający dopuszcza sytuację, w której jedna osoba będzie prowadzić kursy językowe w więcej niż jednym języku oraz że jedna osoba będzie prowadzić kursy językowe jako lektor polskojęzyczny i native speaker i metodyk lub lektor polskojęzyczny i native speaker lub native speaker i metodyk lub lektor polskojęzyczny i metodyk.
W takiej sytuacji Wykonawca musi oświadczyć, że osoba taka posiada doświadczenie dydaktyczne i wykształcenie zgodne z wymaganym doświadczeniem i wykształceniem określonym w niniejszym Rozdziale oddzielnie dla każdego rodzaju kursu, w którym będzie prowadzić zajęcia językowe.
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz
z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ.
Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, gdy Wykonawca oświadczy, iż dysponuje lub będzie dysponował łącznie zespołem dedykowanym do wykonania zamówienia, w skład którego łącznie wchodzą (łącznie będą wchodzili) co najmniej:
a) 5 polskojęzycznych lektorów języka angielskiego, 2 polskojęzycznych lektorów języka francuskiego oraz 1 polskojęzyczny lektor języka niemieckiego, gdzie każdy z nich:
- ukończył studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.) na kierunku filologia w zakresie języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia lub ukończył nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie nauczania języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia;
- posiada doświadczenie dydaktyczne w prowadzeniu kursów językowych w języku, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, w wymiarze minimum 100 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to 45 minut);
b) 2 native speakers języka angielskiego, 1 native speaker języka francuskiego
oraz 1 native speaker języka niemieckiego, gdzie każdy z nich posiada doświadczenie dydaktyczne w prowadzeniu kursów językowych jako native speaker w języku, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia, w wymiarze minimum 100 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to 45 minut),
c) 1 metodykiem języka angielskiego, 1 metodykiem języka francuskiego
i 1 metodykiem języka niemieckiego, gdzie każdy z nich posiada minimum
12-sto miesięczne doświadczenie w pracy na stanowisku metodyka.
Zamawiający dopuszcza sytuację, w której jedna osoba będzie prowadzić kursy językowe w więcej niż jednym języku oraz że jedna osoba będzie prowadzić kursy językowe jako lektor polskojęzyczny i native speaker i metodyk lub lektor polskojęzyczny i native speaker lub native speaker i metodyk lub lektor polskojęzyczny i metodyk.
W takiej sytuacji Wykonawca musi oświadczyć, że osoba taka posiada doświadczenie dydaktyczne i wykształcenie zgodne z wymaganym doświadczeniem
i wykształceniem określonym w niniejszym Rozdziale oddzielnie dla każdego rodzaju kursu, w którym będzie prowadzić zajęcia językowe.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot. 2. Dotyczy dokumentów podmiotów zagranicznych z pkt. III. 4.3). Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III. 4.3.1) niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu Wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym jest składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby godzin zajęć dydaktycznych,
o których mowa w SIWZ w ramach poszczególnych rodzajów kursów językowych -
w każdym momencie realizacji zamówienia (liczba godzin zajęć dydaktycznych w ramach poszczególnych rodzajów kursów została określona w celu porównania złożonych ofert i wyłonienia oferty najkorzystniejszej).
2. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może dokonać zmiany lektora pod warunkiem:
1) pisemnego (lub faksem) poinformowania Zamawiającego o konieczności i przyczynach dokonania zmiany lektora na co najmniej 7 dni przed terminem dokonania zmiany;
2) wyznaczenia nowego lektora;
3) przedstawienia Zamawiającemu wraz z pismem, o którym mowa w pkt. 1 informacji o doświadczeniu zawodowym i wykształceniu nowo wyznaczonego lektora;
4) wyrażenia przez Zamawiającego zgody (pocztą elektroniczną, faksem lub pisemnie) na zmianę lektora.
3. Każdy nowy lektor wyznaczony przez Wykonawcę do realizacji umowy musi spełniać odpowiednie wymagania Zamawiającego w zakresie doświadczenia zawodowego i wykształcenia określone w § 8 pkt 1 umowy oraz gwarantować kontynuację realizacji dotychczasowego programu nauczania.
4. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może dokonać zmiany miejsca, w którym odbywają się zajęcia grupowe pod warunkiem:
1) pisemnego (lub faksem) poinformowania Zamawiającego o konieczności i przyczynach dokonania zmiany miejsca zajęć grupowych na co najmniej 7 dni przed terminem dokonania zmiany;
2) wyznaczenia miejsca zajęć grupowych spełniającego wymagania Zamawiającego w zakresie lokalizacji oraz liczby i wyposażenia sal szkoleniowych;
3) przedstawienia Zamawiającemu wraz z pismem, o którym mowa w pkt. 1 informacji o lokalizacji nowego miejsca zajęć grupowych oraz liczbie
i wyposażeniu sal szkoleniowych;
4) wyrażenia przez Zamawiającego zgody (pocztą elektroniczną, faksem lub pisemnie) na zmianę miejsca zajęć grupowych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, Biuro Dyrektora Generlanego, Wydział Zamówień Publicznych, Paulina Gecyngier, faks (+ 48 22) 52 12 697.

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, w tym Biuro Podawcze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o (SIWZ) należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o (ustawie) należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Podobne przetargi