298128 / 2012-08-13 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy w Dywitach (Dywity)

Oryginalny toner 117-0234 Czarny marki Lanier

Cena: 122.56 PLN

Wybór kadry zarządzającej projektem Akademia Wysokich Lotów.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wybór kadry zarządzającej projektem Akademia Wysokich Lotów współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej .
Projekt przewiduje przeprowadzenie specjalistycznych zajęć pozalekcyjnych, doradztwa zawodowego oraz warsztatów wzmacniających kompetencje interpersonalne dla młodzieży z klas II i III Gimnazjum w Dywitach oraz Gimnazjum w Tuławkach. Projekt będzie odbywał się w trzech edycjach: I edycja rok szkolny 2012/2013, II edycja 2013/2014, III edycja 2014/2015. W każdej edycji udział weźmie 30 uczniów - po 15 z każdej szkoły.
Projekt realizowany będzie w Partnerstwie z Aeroklubem Warmińsko-Mazurskim. Okres realizacji projektu: 01.09.2012r. - 31.07.2015r.
Biuro Projektu mieści się w Urzędzie Gminy w Dywitach.
Zamówienie będzie wykonywane w Biurze Projektu, jak również w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją projektu oraz w innym dowolnym miejscu niezbędnym do wykonania zakresu obowiązków (np. wyjazdy monitorujące, kontakty z IP).
W ramach kadry zarządzającej projektem Zamawiający przewiduje zatrudnienie koordynatora projektu oraz dwóch asystentów koordynatora - po jednym na każdą szkołę.
Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia według ustalonego harmonogramu przez cały okres realizacji projektu. W sytuacjach, w których będzie to niezbędne dla dobra projektu Zamawiający dopuszcza konieczność pracy również w weekendy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 298128

Data publikacji: 2012-08-13

Nazwa: Urząd Gminy w Dywitach

Ulica: ul. Olsztyńska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Dywity

Kod pocztowy: 11-001

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5120160

Numer faxu: 089 5120124

Adres strony internetowej: www.ugdywity.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem Akademia Wysokich Lotów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wybór kadry zarządzającej projektem Akademia Wysokich Lotów współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej .
Projekt przewiduje przeprowadzenie specjalistycznych zajęć pozalekcyjnych, doradztwa zawodowego oraz warsztatów wzmacniających kompetencje interpersonalne dla młodzieży z klas II i III Gimnazjum w Dywitach oraz Gimnazjum w Tuławkach. Projekt będzie odbywał się w trzech edycjach: I edycja rok szkolny 2012/2013, II edycja 2013/2014, III edycja 2014/2015. W każdej edycji udział weźmie 30 uczniów - po 15 z każdej szkoły.
Projekt realizowany będzie w Partnerstwie z Aeroklubem Warmińsko-Mazurskim. Okres realizacji projektu: 01.09.2012r. - 31.07.2015r.
Biuro Projektu mieści się w Urzędzie Gminy w Dywitach.
Zamówienie będzie wykonywane w Biurze Projektu, jak również w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją projektu oraz w innym dowolnym miejscu niezbędnym do wykonania zakresu obowiązków (np. wyjazdy monitorujące, kontakty z IP).
W ramach kadry zarządzającej projektem Zamawiający przewiduje zatrudnienie koordynatora projektu oraz dwóch asystentów koordynatora - po jednym na każdą szkołę.
Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia według ustalonego harmonogramu przez cały okres realizacji projektu. W sytuacjach, w których będzie to niezbędne dla dobra projektu Zamawiający dopuszcza konieczność pracy również w weekendy.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 794211001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga od koordynatora projektu doświadczenia w realizacji projektów POKL pełnienie funkcji kierowniczych w co najmniej 1 projekcie o wartości minimum 40 000,00 zł ,znajomość zasad i rozliczania tego typu projektów w procedurach przewidzianych w POKL ,wykształcenie wyższe, ukończony kierunek administracja lub zarządzanie,co najmniej pięcioletni staż pracy,znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,biegła znajomość obsługi komputera Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,niekaralność,umiejętność zarządzania czasem, samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność.
Zamawiający wymaga od asystentów koordynatora projektu dot. Części II i III doświadczenie w organizowaniu zajęć pozalekcyjnych lub realizacji projektów edukacyjnych co najmniej 1 usługa,wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje pedagogiczne, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe,znajomość zasad i rozliczania projektów w procedurach przewidzianych w POKL, w szczególności znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości,
znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,biegła znajomość obsługi komputera Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna,pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,niekaralność,umiejętność zarządzania czasem,samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność.
Podstawą oceny spełnienia warunków będą w szczególności wymagane dokumenty o których mowa powyżej, na zasadzie formuły spełnia nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga od koordynatora projektu dyspozycyjności 7 dni w tygodniu. Zamawiający wymaga codziennej obecności Wykonawcy w Biurze Projektu w dni robocze, w godzinach pracy Urzędu. Zamawiający wymaga osobistego stawiennictwa się Wykonawcy w dni inne niż dni robocze, związane z realizacją projektu, w szczególności z jego promocją. Zamawiający wymaga stałego kontaktu telefonicznego z Wykonawcą. Zamawiający wymaga osobistego stawiennictwa się Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego w terminie 1 dnia od powzięcia przez Wykonawcę informacji o konieczności stawienia się, informacja może być przekazana Wykonawcy pisemnie, telefonicznie, faksem lub mailem.
Zamawiający wymaga gotowości do osobistego stawiennictwa się Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia przy niezapowiedzianej kontroli.
Zamawiający wymaga od asystentów koordynatora projektu dyspozycyjności 7 dni w tygodniu. Zamawiający wymaga obecności Wykonawcy w Gimnazjum w Dywitach co najmniej raz w tygodniu w dni robocze, w godzinach pracy szkoły. Zamawiający wymaga osobistego stawiennictwa się Wykonawcy w dni inne niż dni robocze, związane z realizacją projektu, w szczególności z jego promocją. Zamawiający wymaga stałego kontaktu telefonicznego z Wykonawcą. Zamawiający wymaga osobistego stawiennictwa się Wykonawcy na wezwanie. Zamawiającego w terminie 1 dnia od powzięcia przez Wykonawcę informacji o konieczności stawienia się; informacja może być przekazana Wykonawcy pisemnie, telefonicznie, faksem lub mailem. Zamawiający wymaga gotowości do osobistego stawiennictwa się Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia przy niezapowiedzianej kontroli. Podstawą oceny spełnienia warunków będą oświadczenia o dyspozycyjności, na zasadzie formuły spełnia nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający działając w oparciu o art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach:
a. w szczególnych przypadkach dopuszcza się zmianę osób (wymienionych w ofercie) na osoby o takich samych kwalifikacjach i niemniejszym doświadczeniu,
b. działanie siły wyższej uzasadniające przesunięcie terminu realizacji umowy,
c. w przypadku zmian realizacji harmonogramu projektu, termin realizacji umowy ulegnie zmianie o ten sam okres,
d. w przypadku pomniejszenia budżetu projektu, w szczególności w wyniku nie kwalifikowalności wydatków poniesionych w projekcie, wynagrodzenie koordynatora określone § 5 ust. 1 niniejszej umowy zostanie proporcjonalnie pomniejszone.
2. Powyższe zmiany treści umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego, pokój 7, bryła A, tel. 89 524 76 62 Katarzyna Sternicka-Moritz, Małgorzata Dziemidowicz.

Data składania wniosków, ofert: 21/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, pokój 10- SEKRETARIAT, BRYŁA A.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Wybór koordynatora projektu.

Opis:
Koordynator zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenia (liczba godzin wynikająca z 1/2 etatu) na okres od 01.09.2012r. do 31.07.2015r. Koordynator projektu ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne, zgodne z ceną podaną w ofercie.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: O

Okres w miesiącach: 35

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wybór asystenta koordynatora projektu - Gimnazjum Publiczne w Dywitach.

Opis:
Asystent koordynatora projektu zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenia (liczba godzin wynikająca z 1/4 etatu) na okres od 01.09.2012r. do 30.06.2015r. Asystent organizacyjnie podlega koordynatorowi projektu i wykonuje jego polecenia. Asystent ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne, zgodne z ceną podaną w ofercie.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: O

Okres w miesiącach: 34

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Wybór asystenta koordynatora projektu - Gimnazjum Publiczne w Tuławkach.

Opis:
Asystent koordynatora projektu zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenia (liczba godzin wynikająca z 1/4 etatu) na okres od 01.09.2012r. do 30.06.2015r. Asystent organizacyjnie podlega koordynatorowi projektu i wykonuje jego polecenia. Asystent ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne, zgodne z ceną podaną w ofercie.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: O

Okres w miesiącach: 34

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi