115871 / 2014-05-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Biskupiec (Biskupiec)

Zgodny z tonerem TK-3190 Czarny Extra Wydajny marki FullPrint

Cena: 221.40 PLN

Wybór kadry zarządzającej projektem Razem do celu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na kompleksowym zarządzaniu projektem pn. PWP Razem do celu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII: Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Projekt, o którym mowa powyżej jest realizowany przez Gminę Biskupiec w partnerstwie z niemiecką gminą Bramsche.
Zamówienie składa się z dwóch części:
Część I pełnienie funkcji koordynatora projektu
Część II pełnienia funkcji asystenta koordynatora projektu.
Dotyczy wszystkich części:
Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia:
polega na kompleksowym zarządzaniu projektem i koordynowaniu działań projektowych w zakresie przewidzianym do realizacji przez Centrum Aktywizacji Młodzieży przez 2 osoby, tj. Koordynatora Projektu oraz Asystenta Koordynatora Projektu.
realizowana będzie przez osoby spełniające wymagania określone przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2015r.
Głównym celem projektu jest podniesienie zdolności do zatrudnienia młodych osób z terenu gminy Biskupiec poprzez uczestnictwo w Centrum Aktywizacji Młodzieży funkcjonującym w oparciu o doświadczenia niemieckie.
Cele szczegółowe projektu to:
Podniesienie poziomu reintegracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu gminy Biskupiec poprzez działania z zakresu reorientacji zawodowej/uzyskania zawodu oraz objęcia uczestników projektu programem pośrednictwa pracy przy współudziale partnera zagranicznego.
Podniesienie poziomu reintegracji społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu gminy Biskupiec poprzez działania z zakresu animacji lokalnej, wsparcia psychologicznego, zawodowego, prawniczego i informatycznego.
Forma zatrudnienia - umowa zlecenie, czas pracy wynosi 160 godz. miesięcznie.
Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba biura projektu znajdująca się przy ul. Ludowej 5, 11-300 Biskupiec.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie należy przyjąć że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń oraz że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia (art. 29 ust. 3 ustawy pzp).
Analogicznie zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy pzp w przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy pzp, należy przyjąć, że dopuszczone są rozwiązania równoważne opisywanym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115871

Data publikacji: 2014-05-29

Nazwa: Gmina Biskupiec

Ulica: al. Niepodległości 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Biskupiec

Kod pocztowy: 11-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 7150110

Numer faxu: 89 7152437

Adres strony internetowej: www.biskupiec.pl

Regon: 00068779300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem Razem do celu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na kompleksowym zarządzaniu projektem pn. PWP Razem do celu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII: Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Projekt, o którym mowa powyżej jest realizowany przez Gminę Biskupiec w partnerstwie z niemiecką gminą Bramsche.
Zamówienie składa się z dwóch części:
Część I pełnienie funkcji koordynatora projektu
Część II pełnienia funkcji asystenta koordynatora projektu.
Dotyczy wszystkich części:
Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia:
polega na kompleksowym zarządzaniu projektem i koordynowaniu działań projektowych w zakresie przewidzianym do realizacji przez Centrum Aktywizacji Młodzieży przez 2 osoby, tj. Koordynatora Projektu oraz Asystenta Koordynatora Projektu.
realizowana będzie przez osoby spełniające wymagania określone przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2015r.
Głównym celem projektu jest podniesienie zdolności do zatrudnienia młodych osób z terenu gminy Biskupiec poprzez uczestnictwo w Centrum Aktywizacji Młodzieży funkcjonującym w oparciu o doświadczenia niemieckie.
Cele szczegółowe projektu to:
Podniesienie poziomu reintegracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu gminy Biskupiec poprzez działania z zakresu reorientacji zawodowej/uzyskania zawodu oraz objęcia uczestników projektu programem pośrednictwa pracy przy współudziale partnera zagranicznego.
Podniesienie poziomu reintegracji społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu gminy Biskupiec poprzez działania z zakresu animacji lokalnej, wsparcia psychologicznego, zawodowego, prawniczego i informatycznego.
Forma zatrudnienia - umowa zlecenie, czas pracy wynosi 160 godz. miesięcznie.
Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba biura projektu znajdująca się przy ul. Ludowej 5, 11-300 Biskupiec.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie należy przyjąć że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń oraz że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia (art. 29 ust. 3 ustawy pzp).
Analogicznie zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy pzp w przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy pzp, należy przyjąć, że dopuszczone są rozwiązania równoważne opisywanym.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:
Część I 1 500,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset ,00/100 złotych)
Część II 750,00 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt, 00/100 złotych).
Dotyczy wszystkich części:
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w SIWZ.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.4)).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego tj. Bank Pocztowy S.A. placówka w Biskupcu 76 1320 1104 3132 3622 2000 0003.
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać (odpowiednio gdzie dotyczy):
Wadium - Wybór kadry zarządzającej projektem Razem do celu.
W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie do dnia upływu składania ofert oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego.
W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu (data i godzina) środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa art. 46 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, Zamawiający żąda wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj.

Dotyczy części I Pełnienie funkcji koordynatora projektu:
Osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
1. Posiada wykształcenie wyższe (np. magister, inżynier, licencjat, doktor).
2. Posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji prowadzącego/nadzorującego/zarządzającego (np. koordynator, kierownik, manadżer) w przedsięwzięciu/ach (typu projekt, akcja, kampania) o charakterze szkoleniowym.
3. Pełniła funkcję prowadzącego/nadzorującego/zarządzającego (np. koordynator, kierownik, menadżer) w co najmniej jednym przedsięwzięciu o charakterze szkoleniowym (typu projekt, akcja, kampania), które trwało co najmniej 1 rok, jego wartość wynosiła co najmniej 300 000,00 zł brutto i obejmowało co najmniej 70 uczestników.

Dotyczy części II Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu:
Osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
1. Posiada wykształcenie wyższe (np. magister, inżynier, licencjat, doktor).
2. Posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji prowadzącego/nadzorującego/zarządzającego (np. koordynator, kierownik, manadżer) lub/ oraz zastępcy (asystenta) wymienionych funkcji, w przedsięwzięciu/ach (typu projekt, akcja, kampania) o charakterze szkoleniowym.
3. Pełniła funkcję prowadzącego/nadzorującego/zarządzającego (typu koordynator, kierownik, manadżer) lub zastępcy (asystenta) wymienionych funkcji w co najmniej jednym przedsięwzięciu o charakterze szkoleniowym (typu projekt, akcja, kampania), które trwało co najmniej 1 rok, jego wartość wynosiła co najmniej 300 000,00 zł brutto i obejmowało co najmniej 70 uczestników.

Dotyczy części I i II:
Osoba wskazana w Części I nie może być jednocześnie osobą wskazaną w Części II, zatem Wykonawca składający ofertę na dwie części niniejszego zamówienia musi wykazać dysponowanie dwiema różnymi osobami (inna osoba w części I i inna osoba w części II).

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń. Nie wykazanie spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy na mocy art. 24 ust. 2 pkt 4 z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 9: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik 1 do SIWZ.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (odnośnie Sekcji III.3.4 niniejszego ogłoszenia - osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia).
3. Zgodnie z art. 36a ust 1 ustawy pzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zgodnie z art. 36a ust 2 ustawy pzp Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Zamawiający nie żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
Zamawiający nie żąda podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał
się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 143b ust 2 ustawy pzp termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi.
Przepis stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo.
4. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa również dokumenty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy:
a. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
b. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w specyfikacji - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. a. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
c. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( art. 23 ust. 3 ustawy Pzp.). Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia obowiązany jest wykazać, iż nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, w świetle art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. Natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, mogą być spełnione przez wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia łącznie.
Forma dokumentów.
1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany treści umowy zawartej z Wykonawcą na niniejsze zamówienie możliwe będą jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przewidywane zmiany umowy:

1. Przyczyna: zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy Zamawiający nie dopuszcza do zmiany personelu na osoby o innych charakterystykach niż opisano w opisie sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Skutek: - zmiana w umowie/aneks - Zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy.

2. Przyczyna: zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu.
Skutek: zmiana w umowie/aneks - zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu.


3. Przyczyna - Przekształcenie firmy, zmiana nazwy firmy.
Skutek - zmiana w umowie/aneks - Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy.

4. Przyczyna zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Skutek - zmiana w umowie/aneks - Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie zmiany podwykonawcy.

5. Nie wymaga aneksu do umowy, w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
c) zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca nie powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Biskupiec
al. Niepodległości 2, 11-300 Biskupiec

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Gmina Biskupiec
al. Niepodległości 2, 11-300 Biskupiec
pokój nr 10 (KANCELARIA), parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zamówienie w związku z umową o dofinansowanie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2, Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej , Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pełnienie funkcji koordynatora projektu

Opis:
Obowiązki osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem i koordynowaniu działań zaplanowanych w projekcie PWP Razem do celu , tj. koordynatora projektu obejmują w szczególności:
dotyczy Koordynatora Projektu:
koordynowanie działań projektowych;
kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej;
koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
nadzorowanie nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu;
prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektu oraz jego postępu,
sporządzanie formularza PEFS;
prowadzenie bieżącej statystyki projektu;
dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych wskaźników i rezultatów,
współpraca ze specjalistą ds. rozliczeń finansowych w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, informowania o finansowaniu projektu przez Unię Europejską zgodnie z zapisami umowy o dofinansowaniu projektu;
logistyczna organizacja szkoleń wynikających z wniosku o dofinansowanie i harmonogramu projektu;
kontrola dokumentacji szkoleń,
opracowanie i prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej, organizowanie i prowadzenie procesu rekrutacji;
przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu;
informowanie o finansowaniu projektu przez Unię Europejską zgodnie z zapisami umowy o dofinansowaniu projektu;
poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, kontrola wydatkowania środków zgodnie z umową o dofinansowanie,
bieżący kontakt z IP i IW.
zapewnienie pomocy w okresie realizacji projektu, jak również po jego realizacji .
wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej PO KL.
sporządzenie wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu.

Opis:
Obowiązki osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem i koordynowaniu działań zaplanowanych w projekcie PWP Razem do celu , tj. asystenta koordynatora projektu obejmują w szczególności:
dotyczy Asystenta Koordynatora Projektu:
współpraca z koordynatorem projektu;
organizacja spotkań informacyjnych dotyczących projektu;
bieżąca obsługa administracyjno-biurowa, techniczna i archiwizacyjna projektu zgodnie ze standardami EFS;
przeprowadzenie badań ewaluacyjnych;
archwizacja dokumentów projektu.
realizacja zakupów zgodnie z zasadami i wytycznymi POKL;
kontakty z uczestnikami projektu;
nadzorowanie pracy firm szkoleniowych oraz osób odpowiedzialnych za merytoryczne prowadzenie projektu;
przygotowanie dokumentów oraz informacji do umieszczenia na stronie internetowej projektu oraz ich bieżące uaktualnianie;
wsparcie przy organizacji szkoleń, konferencji i spotkań związanych z projektem.
Koordynator oraz asystent koordynatora są zobowiązani wykonywać zamówienie zgodnie z:
- wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków;
- wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji projektów PO KL;
- zasadami finansowania PO KL;
- zasadami dotyczących przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS;
- wytycznymi i informacjami dotyczącymi PEFS2007;
- wytycznymi dotyczącymi zachowania zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL.
Generatorem Wniosków Aplikacyjnych i Generatora Wniosków Płatniczych PO KL;

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi