490982 / 2012-12-05 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Drugi UrzÄ…d Skarbowy w Gliwicach (Gliwice)

Oryginalny tusz CLI-581M XL Purpurowy Wydajny (2050C001) marki Canon

Cena: 67.65 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Drugiego Urzędu Skarbowego w Gliwicach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiającego w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie poniżej 50 gram i powyżej 50 gram.
Przesyłki nadawane przez Zamawiającego będą dostarczane przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług:
a) dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiającego;
b) dostarczania przychodzących przesyłek pocztowych co najmniej raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:00 a 11:00 do kancelarii Zamawiającego mieszczącej się w pok. 106-107 na I piętrze;
c) każdorazowego dokumentowania przyjęcia przesyłek do wyekspediowania pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejstrowanych);
d) wpisywania do pocztowej książki nadawczej ceny dla każdej nadanej przesyłki pocztowej, odpowiadającej jej wadze i rodzajowi oraz sumy cen za wszystkie nadane danego dnia przesyłki pocztowe rejestrowane;
e) zapewnienia przez Wykonawcę wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych
i priorytetowych;
f) doręczania do siedziby Zamawiającego pokwitowania przez adresata -potwierdzenia odbioru-, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia;
g) w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządzi powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata;
h) nadania właściwie przygotowanych przesyłek objętych przedmiotem zamówienia w dniu ich odbioru od Zamawiającego;
i) doręczania przesyłek listowych krajowych przyjętych do przemieszczenia i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłek listowych najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii;
j) usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 20 dni od dnia nadania;
k) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 nr 5 poz. 34 ze zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią określoną w ww. rozporządzeniu ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki powinny być czynne min. 5 dni w tygodniu.

Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczanie potwierdzeń odbioru (zwanych dalej PO) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku.
W przypadku niewłaściwie przygotowanej przesyłki, Wykonawca niezwłocznie ustali
z Zamawiającym sposób usunięcia nieprawidłowości, nie później niż do dnia następnego od odbioru przez Wykonawcę przesyłki.
Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów.
W przypadku przesyłek rejestrowanych, zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzanego przez Zamawiającego w 2 egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków PO określonych w Załącznikach nr 9a i 9b do SIWZ.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
a) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn.zm.),
b) innych aktów prawnych regulujących przedmiot zamówienia.
Wykaz ilości przesyłek stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ - formularz cenowy.
Podane w formularzu ilości poszczególnych pozycji przesyłek mają charakter szacunkowy i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Opłaty za świadczenie usług pocztowych powinny być ustalone z uwzględnieniem kosztów ich świadczenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 490982

Data publikacji: 2012-12-05

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Gliwicach

Ulica: ul. Młodego Hutnika 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3399803

Numer faxu: 032 2704017

Adres strony internetowej: www.sl.mofnet.gov.pl/us/Gliwice2.htm

Regon: 27277069000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Drugiego Urzędu Skarbowego w Gliwicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiającego w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie poniżej 50 gram i powyżej 50 gram.
Przesyłki nadawane przez Zamawiającego będą dostarczane przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług:
a) dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiającego;
b) dostarczania przychodzących przesyłek pocztowych co najmniej raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:00 a 11:00 do kancelarii Zamawiającego mieszczącej się w pok. 106-107 na I piętrze;
c) każdorazowego dokumentowania przyjęcia przesyłek do wyekspediowania pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejstrowanych);
d) wpisywania do pocztowej książki nadawczej ceny dla każdej nadanej przesyłki pocztowej, odpowiadającej jej wadze i rodzajowi oraz sumy cen za wszystkie nadane danego dnia przesyłki pocztowe rejestrowane;
e) zapewnienia przez Wykonawcę wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych
i priorytetowych;
f) doręczania do siedziby Zamawiającego pokwitowania przez adresata -potwierdzenia odbioru-, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia;
g) w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządzi powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata;
h) nadania właściwie przygotowanych przesyłek objętych przedmiotem zamówienia w dniu ich odbioru od Zamawiającego;
i) doręczania przesyłek listowych krajowych przyjętych do przemieszczenia i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłek listowych najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii;
j) usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 20 dni od dnia nadania;
k) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 nr 5 poz. 34 ze zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią określoną w ww. rozporządzeniu ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki powinny być czynne min. 5 dni w tygodniu.

Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczanie potwierdzeń odbioru (zwanych dalej PO) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku.
W przypadku niewłaściwie przygotowanej przesyłki, Wykonawca niezwłocznie ustali
z Zamawiającym sposób usunięcia nieprawidłowości, nie później niż do dnia następnego od odbioru przez Wykonawcę przesyłki.
Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów.
W przypadku przesyłek rejestrowanych, zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzanego przez Zamawiającego w 2 egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków PO określonych w Załącznikach nr 9a i 9b do SIWZ.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
a) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn.zm.),
b) innych aktów prawnych regulujących przedmiot zamówienia.
Wykaz ilości przesyłek stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ - formularz cenowy.
Podane w formularzu ilości poszczególnych pozycji przesyłek mają charakter szacunkowy i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Opłaty za świadczenie usług pocztowych powinny być ustalone z uwzględnieniem kosztów ich świadczenia.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa:
a) oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 uPzp stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ,
b) oświadczenie, że:
- posiada zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub został wpisany do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia
albo
- jest operatorem publicznym, do którego nie stosuje się obowiązku

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa:
a) oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 uPzp stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ,
b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy i wykonywanych usług - w tym okresie - co najmniej 2 usługi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, o wartości minimum 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 uPzp stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 uPzp stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 uPzp stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy - wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ,
2. Wypełniony formularz cenowy - wzór formularza stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ,
3. Oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 oraz z art. 24 uPzp - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ,
4. Projekt umowy z oświadczeniem podpisanym przez Wykonawcę, że zgadza się z jej warunkami i zostanie ona podpisana w takiej formie w wypadku wyboru jego oferty - Załącznik nr 6 do SIWZ,
5. Oświadczenie w sprawie stosowania się do SIWZ - Załącznik nr 7 do SIWZ,
6. Oświadczenie o wpisie Wykonawcy do CEIDG lub w Krajowym Rejestrze Sądowym (wraz z podaniem nr KRS). W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy i wykonywanych usług - w tym okresie - co najmniej 2 usługi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, o wartości minimum 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik nr 4 do SIWZ,
8. Wykonawca winien wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, składając oświadczenie stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ.
Powyższe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres - podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa, musi ona być potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sl.mofnet.gov.pl/us/Gliwice2.htm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Drugi Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Młodego Hutnika 2, pokój 113 (I piętro).

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Drugi Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Młodego Hutnika 2, pokój 113 (I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi