310448 / 2015-11-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Sosnowcu (Sosnowiec)

Etykieta do drukarek 18058 19mm x 1.5m marki Dymo

Cena: 112.39 PLN

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu w 2016 roku

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu w 2016 roku tj. od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.
2.Zakres zamówienia:
a)świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych,
b)świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych,
c)zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia do adresata,
d)realizowanie przekazu pocztowego - przyjęcie przekazu pocztowego, jego przemieszczenie lub przesłanie oraz doręczenie adresatowi określonej w nim kwoty pieniężnej;
3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a)przesyłki listowe krajowe i zagraniczne rejestrowane i nierejestrowane o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B), przy czym:
Gabaryt A, to przesyłka listowa o wymiarach -minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
-maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
-minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
-maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
b)Paczki pocztowe krajowe i zagraniczne (Gabaryt A i B), przy czym: Gabaryt A, to paczka pocztowa o wymiarach
-minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
-maksimum-żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
-minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
-maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm .
-Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją plus, minus 2 mm.
4.Ilościowy wykaz przesyłek stanowi załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Podane w formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek oraz przekazów pocztowych sporządzono w oparciu o dane z ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych. Pozwolą one na orientacyjne określenie przedmiotu zamówienia.
5.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym.
6.Nadawane przez Zamawiającego przesyłki, będą odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych jednostkach Wykonawcy. Każda jednostka musi spełniać niżej wymienione warunki:
a)powinna być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
b)oznakowana w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy, umieszczonymi na zewnątrz budynku lub w witrynie obiektu, w którym mieści się jednostka Wykonawcy,
c)jeśli znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy.
7.Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 13.00 - 14.00.
8.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę.
9.Odbiór przesyłek będzie każdorazowo pokwitowany przez Wykonawcę na zestawieniach odebranych przesyłek, poprzez umieszczenia daty, dokładnej godziny oraz czytelnego podpisu (oryginał zestawienia otrzymuje Zamawiający).
10.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku potwierdzenia odbioru oraz oznaczeń przesyłek rejestrowanych, za wyjątkiem oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci, o treści określonej przez Wykonawcę.
11.W przypadku przesyłek nadawanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich druków potwierdzenia odbioru. Wykonawca zobowiązany jest doręczać niniejsze przesyłki, zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
12.Wykonawca zobowiązany jest do doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8.00 - 14.00.
13.Rozliczenia pomiędzy stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tzn.w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek na podstawie wystawionej faktury.Okresem rozliczeniowym będzie okres miesiąca kalendarzowego.
14.Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie faktury wystawionej, zgodnie z dokumentami oddawczymi zawierającymi wykaz przesyłek zwróconych w danym okresie.
15.Fakturę wraz ze specyfikacją wykonanych usług Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu do 7 dniu po miesiącu rozliczeniowym.
16.Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego, nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą.
17.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualne zwroty i reklamacje będą realizowane w oparciu o przepisy:
a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
b)rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usług pocztowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1468)
c)umowy międzynarodowe: Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulamin wewnętrzny Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494),
d)umowa międzynarodowa: Regulaminu Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 744),
e)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 310448

Data publikacji: 2015-11-18

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Ulica: ul. Rzeźnicza 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2661387, 2663324, 26636335

Numer faxu: 32 297 87 01, 297 87 20

Regon: 27671436900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.pup.sosnowiec.pl / www.bip.pup.sosnowiec.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu w 2016 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu w 2016 roku tj. od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.
2.Zakres zamówienia:
a)świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych,
b)świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych,
c)zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia do adresata,
d)realizowanie przekazu pocztowego - przyjęcie przekazu pocztowego, jego przemieszczenie lub przesłanie oraz doręczenie adresatowi określonej w nim kwoty pieniężnej;
3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a)przesyłki listowe krajowe i zagraniczne rejestrowane i nierejestrowane o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B), przy czym:
Gabaryt A, to przesyłka listowa o wymiarach -minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
-maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
-minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
-maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
b)Paczki pocztowe krajowe i zagraniczne (Gabaryt A i B), przy czym: Gabaryt A, to paczka pocztowa o wymiarach
-minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
-maksimum-żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
-minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
-maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm .
-Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją plus, minus 2 mm.
4.Ilościowy wykaz przesyłek stanowi załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Podane w formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek oraz przekazów pocztowych sporządzono w oparciu o dane z ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych. Pozwolą one na orientacyjne określenie przedmiotu zamówienia.
5.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym.
6.Nadawane przez Zamawiającego przesyłki, będą odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych jednostkach Wykonawcy. Każda jednostka musi spełniać niżej wymienione warunki:
a)powinna być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
b)oznakowana w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy, umieszczonymi na zewnątrz budynku lub w witrynie obiektu, w którym mieści się jednostka Wykonawcy,
c)jeśli znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy.
7.Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 13.00 - 14.00.
8.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę.
9.Odbiór przesyłek będzie każdorazowo pokwitowany przez Wykonawcę na zestawieniach odebranych przesyłek, poprzez umieszczenia daty, dokładnej godziny oraz czytelnego podpisu (oryginał zestawienia otrzymuje Zamawiający).
10.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku potwierdzenia odbioru oraz oznaczeń przesyłek rejestrowanych, za wyjątkiem oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci, o treści określonej przez Wykonawcę.
11.W przypadku przesyłek nadawanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich druków potwierdzenia odbioru. Wykonawca zobowiązany jest doręczać niniejsze przesyłki, zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
12.Wykonawca zobowiązany jest do doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8.00 - 14.00.
13.Rozliczenia pomiędzy stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tzn.w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek na podstawie wystawionej faktury.Okresem rozliczeniowym będzie okres miesiąca kalendarzowego.
14.Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie faktury wystawionej, zgodnie z dokumentami oddawczymi zawierającymi wykaz przesyłek zwróconych w danym okresie.
15.Fakturę wraz ze specyfikacją wykonanych usług Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu do 7 dniu po miesiącu rozliczeniowym.
16.Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego, nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą.
17.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualne zwroty i reklamacje będą realizowane w oparciu o przepisy:
a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
b)rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usług pocztowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1468)
c)umowy międzynarodowe: Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulamin wewnętrzny Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494),
d)umowa międzynarodowa: Regulaminu Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 744),
e)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność pocztowa jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) i wymaga wpisu do rejestru operatorów pocztowych, zwanego dalej rejestrem.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektroniczne, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji co najmniej jednej usługi o charakterze i wartości porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wartość każdej usługi musi stanowić nie mniej niż 80% ceny ofertowej wykazanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie.Każde zamówienie winno być wykonywane przez okres minimum 12 miesięcy.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. wykazu wykonanych usług.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie każdego zamówienia - listy referencyjne

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-Formularz ofertowy,
-Formularz cenowy,
-Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1,
-Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej oferty, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.sosnowiec.pl / www.bip.pup.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Rzeźnicza 12
41-200 Sosnowiec

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu ul. Rzeźnicza 12 pokój 103

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi