212740 / 2011-07-22 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Oryginalny tusz CLI-42GY Szary marki Canon

Cena: 67.65 PLN

Kompleksowa organizacja misji przyjazdowej 10 meeting plannerów z Francji, Niemiec i Wielkiej Brytanii (opcjonalnie Belgii i/lub krajów skandynawskich) do woj. warmińsko-mazurskiego we wrześniu 2011 r. w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji przyjazdowej 10 meeting plannerów z Francji, Niemiec i Wielkiej Brytanii (opcjonalnie Belgii i/lub krajów skandynawskich) do woj. warmińsko-mazurskiego we wrześniu 2011 r., realizowana w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79.95.20.00-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
63.50.00.00-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
60.17.00.00-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób
wraz z kierowcą
55.30.00.00-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55.50.00.00-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55.40.00.00-4 - Usługi podawania napojów
63.51.10.00-4 - Organizacja wycieczek
79.34.11.00-7 - Doradcze usługi reklamowe
55.11.00.00-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 212740

Data publikacji: 2011-07-22

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja misji przyjazdowej 10 meeting plannerów z Francji, Niemiec i Wielkiej Brytanii (opcjonalnie Belgii i/lub krajów skandynawskich) do woj. warmińsko-mazurskiego we wrześniu 2011 r. w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji przyjazdowej 10 meeting plannerów z Francji, Niemiec i Wielkiej Brytanii (opcjonalnie Belgii i/lub krajów skandynawskich) do woj. warmińsko-mazurskiego we wrześniu 2011 r., realizowana w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79.95.20.00-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
63.50.00.00-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
60.17.00.00-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób
wraz z kierowcą
55.30.00.00-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55.50.00.00-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55.40.00.00-4 - Usługi podawania napojów
63.51.10.00-4 - Organizacja wycieczek
79.34.11.00-7 - Doradcze usługi reklamowe
55.11.00.00-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/09/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.VI.1.1) SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zorganizował co najmniej 5 wydarzeń, takich jak wyjazdy motywacyjne, misje gospodarcze, spotkania B2B, na terenie Polski, dla min. 15 uczestników, przy czym przynajmniej jedno z tych wydarzeń musi być imprezą typu incentive (wyjazdem motywacyjnym)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.VI.1.1) SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować przynajmniej dwiema osobami, posiadającymi minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w kojarzeniu partnerów biznesowych/w organizacji spotkań B2B, wyjazdów motywacyjnych, misji gospodarczych etc., ze znajomością j. ang. na poziomie min. komunikatywnym;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.VI.1.1) SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) propozycję projektu scenariusza misji, który zrealizuje po wyborze najkorzystniejszej oferty, opracowany wg wskazań Zał. nr 1 do SIWZ.
2) Oświadczenie o zobowiązaniu do wykupienia ubezpieczenia uczestników misji od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas trwania misji, którego Wykonawca dokona po wyborze oferty na kwotę 100.000,00 PLN na każdego jednego uczestnika ze strony zagranicznej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
b) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
c) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
d) konieczności wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia na skutek obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiana terminu (terminów etapów) realizacji zamówienia jest dopuszczalna pod warunkiem, że nie powoduje zagrożenia dla terminowości i jakości uczestnictwa w misji.
e) zaistnienia zdarzenia uniemożliwiającego skorzystanie z przewidzianego transportu lotniczego/lądowego/morskiego z przyczyn od Stron niezależnych. Przy doborze zastępczego środka transportu Strony są zobowiązane do przestrzegania zasad efektywności i racjonalności.
f) zmiany liczby uczestników misji ze strony polskiej o +/-1 osobę.
g) możliwości zmiany płatności, o której mowa w § 3 ust. 3 projektu umowy stanowiącej Zał. nr 5 do SIWZ poprzez wydłużenie tego terminu o kolejne 30 dni w sytuacji nieotrzymania przez Zamawiającego płatności okresowej z Instytucji Pośredniczącej, przeznaczonej na zapłatę wynagrodzenia wynikającego z umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 25

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: Jakość

Znaczenie kryterium 3: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 01/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi