162451 / 2014-07-25 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny tusz foto PFI301PC Niebieski marki Canon

Cena: 786.45 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-02-11 pod pozycją 27527. Zobacz ogłoszenie 27527 / 2014-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 162451

Data publikacji: 2014-07-25

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 27527

Data wydania biuletynu: 2014-02-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 27527

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnego dostarczania biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, w ramach działań Województwa Małopolskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnego dostarczania biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, w ramach działań Województwa Małopolskiego.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zorganizowania i zapewnienia sukcesywnej, kompleksowej rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych z uwzględnieniem: warunków podróży określonych przez Zamawiającego, bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnieniem najniższych dostępnych taryf publikowanych oraz stawek promocyjnych w klasach wymaganych przez Zamawiającego i kierowania się zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia, dostępnej w danych terminach, na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej,
b) zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, jak również udzielenia bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji i odwołań składanych do przewoźnika, w zakresie objętym zamówieniem,
c) zapewnienia Zamawiającemu do współpracy stałego przedstawiciela Wykonawcy przez cały okres realizacji umowy oraz umożliwienia Zamawiającemu całodobowego składania zamówień,
d) przedstawienia Zamawiającemu trzech różnych wariantów połączeń wraz z terminami rezerwacji z uwzględnieniem przewoźnika, długości trasy, czasu podróży i określonej klasy zgodnie z pisemną dyspozycją Zamawiającego (przekazaną drogą faksową lub elektroniczną), która musi zawierać: imiona i nazwiska pasażerów; datę oraz godziny podróży; miejsce wylotu i przylotu; liczbę biletów, informacje o bagażu,
e) dokonania rezerwacji na podstawie pisemnej dyspozycji Zamawiającego wybranego wariantu przelotu przekazanej drogą faksową lub elektroniczną,
f) niezwłocznego potwierdzenia rezerwacji drogą pisemną (faksem lub e-mailem),
g) monitorowania terminów wykupu biletów,
h) wystawienia zarezerwowanego biletu/biletów po otrzymaniu pisemnej dyspozycji Zamawiającego,
i) potwierdzenia zamówionych usług w ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży najpóźniej do godz. 12:00, w sytuacji, gdy podróż rozpoczyna się w sobotę, dzień ustawowo wolny od pracy lub poniedziałek,
j) przesłania zamówionego biletu w formie elektronicznej lub dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 6 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów),
k) odwołania rezerwacji objętej zamówieniem, dokonania zmiany rezerwacji w zakresie trasy/terminu/nazwiska podróżnego lub dokonania rezygnacji z zakupionego biletu lotniczego zgodnie z dyspozycją Zamawiającego. Jeżeli zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym, spowoduje zmianę ceny biletu/biletów, Zamawiający pokryje udokumentowaną różnicę w cenie. Upust zostanie udzielony przez Wykonawcę od ostatecznej ceny biletu lotniczego. Poza różnicą w cenie, o której mowa powyżej, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie,
l) zapewnienia ubezpieczenia bagażu podczas podróży zagranicznej oraz krajowej,
m) wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie, terminowo i odpowiadającej standardom Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego - IATA,
n) przedstawiania w formie e-mailowej miesięcznych zestawień zamówionych usług z wyszczególnieniem, co najmniej: rodzaju usługi, daty świadczenia i kwoty każdego z zamówionych elementów,
o) dostarczenia w formie e-mailowej zestawień zamówionych usług z wyszczególnieniem, co najmniej: rodzaju usługi, daty świadczenia i kwoty każdego z zamówionych elementów, na każde wezwanie i wskazany przez Zamawiającego okres czasowy.
3. Przewidywana liczba biletów lotniczych: 221 (tam i z powrotem), z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tj. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby) w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych:
1) bilety w klasie ekonomicznej (ok. 85%) i w klasie business (nie więcej niż 15%),
2) przewidywane trasy połączeń (wykaz ma charakter orientacyjny):
a) Bruksela ok. 60 biletów,
b) Lyon ok. 40 biletów,
c) Warszawa ok. 25 biletów,
d) Wiedeń ok. 9 biletów,
e) Londyn ok. 9 biletów,
f) inne miasta m.in. Boston, Barcelona, Berlin, Sztokholm ok. 78 biletów

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
EFRR w ram. PT MRPO 2007-2013,
EFS w ram. PT POKL 2007-2013,
EFS w ram. POKL 2007-2013 - SPIN - Model transferu innowacji w Małop.,
EFS w ram. POKL 2007-2013 - RSI Woj. Małop. Proj. Pilotażowy Małop.,
EFRR w ram. Progr. dla Europy Środkowej - ADAPT2DC,
EFRR w ram. Progr. Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC, proj. CLUE,
EFS w ram. POKL 2007-2013 - MOG,
Kom. Europ. - Europe Aid - REDDSO,
EFRR w ram. MRPO 2007-2013 -SMART_KOM. Kraków w sieci intelig. miat

Nazwa wykonawcy: Why Not Fly Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Sokoła 4a

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-010

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Nazwa wykonawcy: Why Not USA Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Sokoła 4a

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-010

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Data udzielenie zamówienia: 18/04/2014

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 390000,00

Cena wybranej oferty: 313200,00

Cena minimalna: 313200,00

Cena maksymalna: 313200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Podobne przetargi