500176 / 2013-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Podegrodzie (Podegrodzie)

Oryginalny toner A06V352 Purpurowy marki Minolta

Cena: 619.07 PLN

Świadczenie usług administracyjnych w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu gminy Podegrodzie - Etap II współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Opis zamówienia

Do obowiązków Wykonawcy na etapie realizacji projektu należy w szczególności:
- Prowadzenie biura projektu,
- Współpraca z księgowością projektu,
- Przygotowywanie dokumentów merytorycznych i księgowych,
- Opis dokumentów księgowych,
- Przekazywanie dokumentów księgowych do podpisu upoważnionym osobom,
- Kopiowanie dokumentów księgowych i innych dokumentów związanych z realizacją projektu i ich archiwizowanie,
- Bieżący kontakt i konsultacje z opiekunem projektu oraz z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą / Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych; pomiaru wartości wskaźników realizacji projektu,
- Obecność podczas kontroli Projektu,
- Przygotowywanie artykułów do prasy i ogłoszeń, ulotek, prawidłowe oznakowanie sprzętu, pomieszczeń, dokumentacji i innych materiałów,
- Redagowanie strony internetowej Projektu,
- Udział w akcji rekrutacji Beneficjentów ostatecznych Projektu oraz dopełnienie wszelkich niezbędnych formalności z tym związanych (deklaracje uczestnictwa, umowy użyczenia sprzętu komputerowego, itp.),
- Monitoring beneficjentów końcowych,
- Nadzór nad działalnością promocyjną projektu,
- Ścisła współpraca ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację Projektu,
- Nadzór nad sprzętem przekazanym do odbiorców Projektu tj. osób fizycznych oraz nadzór nad zapewnieniem dostępu do Internetu wszystkim w/w,
- Nadzór nad zapewnieniem opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania przez okres realizacji Projektu,
- Pomiar i monitorowanie wskaźników realizacji Projektu, rezultatów wskazanych we wniosku o dofinansowanie Projektu,
- Współuczestniczenie w przygotowaniu i przeprowadzaniu procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
- Wykonywanie zadań administracyjnych, nie wyłączając późnych godzin popołudniowych oraz sobót i niedziel, w okresie obowiązywania umowy,
- Pozostawanie w dyspozycyjności, rozumianej, jako gotowość do świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego o każdej porze dnia, na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 4 godzin od wezwania, w okresie obowiązywania umowy,
- Prowadzenie Biura Projektu wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym,
- Inne niż wymienione wyżej obowiązki zlecone przez Koordynatora Projektu.
Wykonawca odpowiada za prawidłowość i rzetelność dokumentacji finansowej projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 500176

Data publikacji: 2013-12-04

Nazwa: Gmina Podegrodzie

Ulica: Podegrodzie 248

Numer domu: 248

Miejscowość: Podegrodzie

Kod pocztowy: 33-386

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 4459033

Adres strony internetowej:
www.podegrodzie.iap.pl, www.bip.podegrodzie.iap.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług administracyjnych w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu gminy Podegrodzie - Etap II współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Do obowiązków Wykonawcy na etapie realizacji projektu należy w szczególności:
- Prowadzenie biura projektu,
- Współpraca z księgowością projektu,
- Przygotowywanie dokumentów merytorycznych i księgowych,
- Opis dokumentów księgowych,
- Przekazywanie dokumentów księgowych do podpisu upoważnionym osobom,
- Kopiowanie dokumentów księgowych i innych dokumentów związanych z realizacją projektu i ich archiwizowanie,
- Bieżący kontakt i konsultacje z opiekunem projektu oraz z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą / Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych; pomiaru wartości wskaźników realizacji projektu,
- Obecność podczas kontroli Projektu,
- Przygotowywanie artykułów do prasy i ogłoszeń, ulotek, prawidłowe oznakowanie sprzętu, pomieszczeń, dokumentacji i innych materiałów,
- Redagowanie strony internetowej Projektu,
- Udział w akcji rekrutacji Beneficjentów ostatecznych Projektu oraz dopełnienie wszelkich niezbędnych formalności z tym związanych (deklaracje uczestnictwa, umowy użyczenia sprzętu komputerowego, itp.),
- Monitoring beneficjentów końcowych,
- Nadzór nad działalnością promocyjną projektu,
- Ścisła współpraca ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację Projektu,
- Nadzór nad sprzętem przekazanym do odbiorców Projektu tj. osób fizycznych oraz nadzór nad zapewnieniem dostępu do Internetu wszystkim w/w,
- Nadzór nad zapewnieniem opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania przez okres realizacji Projektu,
- Pomiar i monitorowanie wskaźników realizacji Projektu, rezultatów wskazanych we wniosku o dofinansowanie Projektu,
- Współuczestniczenie w przygotowaniu i przeprowadzaniu procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
- Wykonywanie zadań administracyjnych, nie wyłączając późnych godzin popołudniowych oraz sobót i niedziel, w okresie obowiązywania umowy,
- Pozostawanie w dyspozycyjności, rozumianej, jako gotowość do świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego o każdej porze dnia, na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu 4 godzin od wezwania, w okresie obowiązywania umowy,
- Prowadzenie Biura Projektu wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym,
- Inne niż wymienione wyżej obowiązki zlecone przez Koordynatora Projektu.
Wykonawca odpowiada za prawidłowość i rzetelność dokumentacji finansowej projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

Wiedza i doświadczenie:
posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym czasie należycie:
aa) wykonali usługę polegającą na pracy w kadrze zarządzającej/ biurze projektu w co najmniej 1 projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej,
bb) wykonali usługę polegającą na pracy w kadrze zarządzającej/ biurze projektu
w przynajmniej 1 projekcie finansowanym z POIG lub przygotowali przynajmniej
1 wniosek w programie POIG, który uzyskał pozytywną ocenę formalną i merytoryczną.
Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje przedstawione w dokumentach załączonych do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
posiadają odpowiedni potencjał techniczny oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności:
a) dysponuje osobą posiadającą minimum wykształcenie średnie.
Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje przedstawione w dokumentach załączonych do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1do SIWZ),
b) w sytuacji wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo,
c) w sytuacji oferty złożonej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo
dla podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248, pokój nr 28

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania: Sala obsługi klienta Urzędu Gminy Podegrodzie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu gminy Podegrodzie - Etap II o numerze POIG.08.03.00-12-009/13 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiekszanie innowacyjności gospodarki. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi