225009 / 2010-08-19 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Technicznych (Zielona Góra)

wykonanie usług zarządzania projektem Transgraniczny Mechatronik- nauka bez granic w regionie przygranicznym w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Brandenburgia 2007-2013 -koordynator projektu

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług zarządzania projektem Transgraniczny Mechatronik- nauka bez granic w regionie przygranicznym w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Brandenburgia 2007-2013 -koordynator projektu.
3.2. Celem ogólnym projektu jest nawiązanie długotrwałej współpracy pomiędzy partnerami projektu w ramach transgranicznej nauki zawodu mechatronika przekazującej nie tylko wiedzę fachową, ale także kompetencje. Wkład w rozwój wspólnego regionu gospodarczego Polska Zachodnia - Wschodnia Brandenburgia. Priorytet: wspieranie projektów w zakresie kształcenia i zatrudnienia.
3.3. Zakres przedmiotu zamówienia : pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało:
1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.
2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem.
5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z wykształceniem pedagogicznym koordynatora oraz wiedzą z zakresu mechatroniki.
6) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskami aplikacyjnymi, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
7) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
8) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
9) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
10) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji po konsultacji z Dyrektorem Zamawiającego.
11) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego.
12) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
13) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
14) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
15) Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników.
16) Przygotowanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
17) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
18) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników.
19) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
20) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
21) Obecność podczas kontroli projektu nawet po upływie jego realizacji.
22) Współpraca z nauczycielami zawodu - mechatronikami Zespołu Szkól Technicznych w Zielonej Górze, którzy opracowali transgraniczne moduły zajęć z zakresu zawodu technik mechatronik i partnerami w zakresie organizacyjnym.
23) Nadzorowanie przebiegu zajęć.
24) Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych.
25) Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć.
26) Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji.
27) Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocją.
28) Kontrola wydatkowania środków, regularne sprawozdania z postępu w projekcie przed kierownikiem Zamawiającego oraz przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
29) Zapewnienie dyżuru jednej osoby w godzinach od 8.00 do 14.00 w biurze projektu w siedzibie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 225009

Data publikacji: 2010-08-19

Nazwa: Zespół Szkół Technicznych

Ulica: ul. Wrocławska 65A

Numer domu: 65A

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-218

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 32 08 409

Numer faxu: 068 32 08 409

Regon: 97075133000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usług zarządzania projektem Transgraniczny Mechatronik- nauka bez granic w regionie przygranicznym w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Brandenburgia 2007-2013 -koordynator projektu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług zarządzania projektem Transgraniczny Mechatronik- nauka bez granic w regionie przygranicznym w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Brandenburgia 2007-2013 -koordynator projektu.
3.2. Celem ogólnym projektu jest nawiązanie długotrwałej współpracy pomiędzy partnerami projektu w ramach transgranicznej nauki zawodu mechatronika przekazującej nie tylko wiedzę fachową, ale także kompetencje. Wkład w rozwój wspólnego regionu gospodarczego Polska Zachodnia - Wschodnia Brandenburgia. Priorytet: wspieranie projektów w zakresie kształcenia i zatrudnienia.
3.3. Zakres przedmiotu zamówienia : pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało:
1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.
2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem.
5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z wykształceniem pedagogicznym koordynatora oraz wiedzą z zakresu mechatroniki.
6) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskami aplikacyjnymi, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
7) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
8) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
9) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
10) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji po konsultacji z Dyrektorem Zamawiającego.
11) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego.
12) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
13) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
14) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
15) Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników.
16) Przygotowanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
17) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
18) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników.
19) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
20) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
21) Obecność podczas kontroli projektu nawet po upływie jego realizacji.
22) Współpraca z nauczycielami zawodu - mechatronikami Zespołu Szkól Technicznych w Zielonej Górze, którzy opracowali transgraniczne moduły zajęć z zakresu zawodu technik mechatronik i partnerami w zakresie organizacyjnym.
23) Nadzorowanie przebiegu zajęć.
24) Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych.
25) Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć.
26) Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji.
27) Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocją.
28) Kontrola wydatkowania środków, regularne sprawozdania z postępu w projekcie przed kierownikiem Zamawiającego oraz przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
29) Zapewnienie dyżuru jednej osoby w godzinach od 8.00 do 14.00 w biurze projektu w siedzibie Zamawiającego.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert do udziału w postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum jedną usługę w zakresie zarządzania lub nadzorowania projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w szczególności Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego udokumentowane, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia nie spełnia.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, a w
szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, posiadające kwalifikacje zawodowe ,
doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywanych przez nie czynności tj:
a) wykażą się doświadczeniem w realizacji zadań z zakresu zarządzania projektami współfinansowanymi
ze środków Unii Europejskiej, w szczególności Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
(min 3 lata),
b) posiadają wykształcenie wyższe - ( studia stacjonarne, zaoczne, podyplomowe),
c) zna zasady Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Brandenburgia 2007-2013
.

Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 2: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie, że wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami lub określi część zamówienia,
której wykonanie powierzy podwykonawcom wg załącznika Nr 2 do SIWZ,
- wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy pzp
wg załącznika Nr 3 do SIWZ,
- zaakceptowany projekty umowy wg załącznika Nr 8 do SIWZ,
- pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania
Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany dopuszczalne w zakresie przewidzianym w SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mojaszkola.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiajacego w sekretariacie

Data składania wniosków, ofert: 01/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, pokój 103 (sekretariat). Otwarcie ofert w dniu 01.09.2010 o godz. 11:15, siedziba Zamawiającego pokój 209 ( I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi